Как в Ворде пронумеровать столбцы в таблице автоматически по порядку

Автоматическая нумерация также может быть применена к таблицам в Word. Если вы добавите автоматическую нумерацию в строки или столбцы таблицы, вам не потребуется вручную изменять нумерацию при добавлении или удалении строк и столбцов. Автономерация будет обновляться автоматически. В этой статье я продемонстрирую, как использовать автоматическую нумерацию для столбцов или строк таблицы. Для наглядности я покажу, как вставить автоматическую нумерацию в первый левый столбец таблицы ниже.

2 способа автоматической нумерации строк или столбцов в таблице Word

Многие из нас знакомы с функцией автонумерации в Excel, однако она также может быть полезной и в таблицах Word. Если вы работаете со сложными документами, содержащими обширные таблицы, вам может понадобиться, чтобы Word автоматически нумеровал строки, что позволит сэкономить время. Более того, при использовании автонумерации в строках или столбцах таблицы вам не придется вручную изменять номера при добавлении или удалении строк или столбцов, так как Word будет обновлять их автоматически. В данной статье мы подробно рассмотрим, как это осуществить.

Способ 1: создать обычный список с автоматической нумерацией

Для лучшего понимания я покажу вам, как вставить автонумерованный список в первый левый столбец таблицы следующим образом:

Выберите столбец таблицы, в который вы хотите вставить нумерованный список.

Перейдите на вкладку «Главная», а затем щелкните раскрывающийся список «Нумерация».

Выберите нумерованный список из «Numbering Lib».rary ».

Способ 2: применить настраиваемый числовой формат

В Word вы также можете изменить стиль и формат нумерованных списков. Например, иногда вам может понадобиться restart последовательности или укажите новый starт число, как это:

Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

Выберите столбец таблицы, в который вы хотите вставить нумерованный список с другим форматированием.

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните раскрывающийся список «Нумерация». Затем выберите «Определить новый числовой формат».

В следующем диалоговом окне введите свой собственный числовой формат в поле «Числовой формат».

Выберите стиль цифр из выпадающего списка «Стиль цифр». А затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.

Таким образом, мы сможем определить новый собственный числовой формат. И если мы удалим или добавим элемент в таблицу, нумерованный список обновится соответственно.

Воспользуйтесь помощью специализированного инструмента для ремонта

В общем, мы можем автоматически быстро добавлять номера строк или столбцов в большую таблицу Word. Кроме того, Word предоставляет множество других функций для удобства обычных пользователей. Однако иногда Word может быть подвержен вторжению вредоносных программ или вирусным атакам. Таким образом, важно держать звездный ремонтный инструмент рядом с восстановить слово. Этот инструмент способен мгновенно проверять файлы Word и восстанавливать их до исходного состояния.

Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Если в таблице документа Microsoft Word слишком большое количество строк и нужно пронумеровать их, можно воспользоваться встроенной функцией, которая значительно упрощает процедуру.

При автонумерации порядок строк не сбивается после редактирования таблицы (например, при добавлении ячеек) в отличие от ручного проставления цифр. Поэтому и лучше воспользоваться автоматической функцией, в особенности если планируется в дальнейшем работать с таблицей.

Выделите столбец, который будет отвечать за нумерацию. Как правило, в таблице он всегда идет первым. Для быстрого выбора столбца достаточно навести курсор на область чуть выше его до появления стрелки, затем нажать на левую кнопку мыши.

Если же есть шапка таблицы, то первую строку выделять не нужно. В этом случае потребуется протянуть зажатую левую кнопку мыши сверху вниз по столбцу, не захватив при этом первую строчку.

Далее на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» выберите кнопку «Нумерация», которая используется для создания списков в тексте документа. В выделенном столбце автоматически будут проставлены цифры.

В случае добавления дополнительных строк вверху или внизу в дальнейшем, нумерация останется неизменной, что является ключевым достоинством по сравнению с ручной нумерацией.

Иногда вы можете столкнуться с тем, что таблица в документе следует сразу за пронумерованным списком. Тогда при использовании автоматической функции список в строках может продолжаться. Чтобы исправить ситуацию, для первой строчки потребуется вручную задать начальное значение, чтобы цифры в столбце не были никак связаны с пронумерованным списком в тексте выше таблицы.

Выделите первую цифру в первой ячейке, кликнув по ней левой кнопкой мыши (произойдет выбор всех номеров, но выбор первой цифры будет более заметный).

Нажмите на стрелочку, которая располагается рядом с кнопкой «Нумерация».

Отобразится дополнительное меню с выбором формата нумерации. В ней выберите строку «Задать начальное значение».

В новом окне останется вручную прописать нужную цифру, в нашем случае это «1». В результате начнется новый список, но уже в виде нумерации строк в таблице. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек.

При необходимости можно продолжить список из текста выше на таблицу, но с другим значением цифр, если это потребуется при дальнейшем форматировании. Для этого отметьте соответствующий пункт, затем выберите действие «Изменить начальное значение».

Этот метод будет полезен, если верхняя строка таблицы не является номером 1 – вы сможете указать любое другое значение, используя инструкцию, изложенную ранее.

Если нужно пронумеровать не все строки, а только верхнюю строчку, разделенную на столбцы, тогда действовать нужно аналогичным образом, разве что на первом этапе потребуется выделить только всю первую строку таблицы, затем выбрать функцию автоматической нумерации.

Шаг 2: Форматирование

Необходимо также обратить внимание на методы форматирования нумерации в таблицах, что поможет выбрать шрифт и оформление списка. Как и текст в документе, шрифт чисел в колонках можно изменять: подбирать стиль, размер и другие характеристики. Более того, через настройки нумерации можно выбрать наиболее подходящий формат для номеров строк. Давайте постепенно рассмотрим, как это сделать:

Чтобы изменить стиль нумерации, в том числе римские цифры или буквы, достаточно нажать на стрелочку у соответствующей кнопки на вкладке «Главная».
В меню «Изменить уровень списка» есть возможность определить для каждой строки подуровень нумерации. Поставьте курсор на нужную строку, затем выберите уровень.
На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» задается внешний вид цифр в списке: жирность, курсор, подчеркивание, стиль, размер и цвет шрифта. В общем, все то же самое, что при обычном форматировании текста в документе Ворд.
Помимо форматирования, расположение номеров в строках можно отредактировать в автоматическом режиме, а не вручную, поскольку это заняло бы довольно много времени, а при последующем редактировании таблицы почти наверняка настройки бы сбились. Выделите столбец с нумерацией (нужно выделить именно его, а не всю таблицу, иначе настройки будут применены ко всем ячейкам), затем перейдите на вкладку «Макет», которая расположена в разделе с работой с таблицами. В блоке «Выравнивание» можете выбрать один из подходящих вариантов, например выравнивание по центру, при котором даже в широких строках цифры будут располагаться ровно посередине.
Что касается отступов, то их также можно задать самостоятельно. Кликните правой кнопкой мыши по нужной ячейке и из контекстного меню выберите пункт «Изменить отступы в списке».
В новом окне задайте расстояние отступа номера и текста в сантиметрах. В качестве символа после цифры может выступать как знак табуляции (его размер можно задать самостоятельно), так и простой пробел.
Рассмотрим еще несколько дополнительных параметров, которые могут пригодиться при оформлении списка в таблице. Выделите столбец с нумерацией, затем перейдите в меню «Нумерация» (кликнув по стрелке рядом с соответствующей кнопкой), но из меню выберите «Определить новый формат номера».
В новом окне укажите тип формата, а также перейдите к расширенным параметрам шрифта цифр.
Еще здесь задается выравнивание относительно краев и центра.
Если изменения были внесены, не забудьте сохранить настройки, нажав на кнопку «ОК».