Автоматическая нумерация страниц в Word: пошаговое руководство

Когда создаются курсовые, дипломные и другие объемные работы в Microsoft Word, зачастую возникает необходимость пронумеровать страницы. Обычно нумерация стартует с первой страницы, однако многие образовательные учреждения требуют, чтобы титульная страница оставалась без номера. «Лента.ру» делится советами о том, как корректно это выполнить, а также как изменить формат нумерации в документе.

  • Как пронумеровать все страницы
  • Нумерация со второй страницы
  • Нумерация с третьей страницы
  • Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
  • Как изменить формат нумерации

Как пронумеровать все страницы

Постановка номеров на страницах способствует формированию оглавления и облегчает поиск необходимых страниц в больших документах.

В Microsoft Word

Для доступа к меню настройки нумерации дважды щелкните по колонтитулу — области в верхней части (где расположен верхний колонтитул) или в нижней части страницы (где находится нижний колонтитул). Также можно нажать на кнопку «Вставка» и перейти к разделу «Колонтитулы». Далее откройте вкладку «Номер страницы», находящуюся в правом верхнем углу.

Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.

Когда вы выберете подходящий вариант нумерации, все страницы вашего документа получат номера. Для завершения настройки и сохранения изменений необходимо закрыть окно колонтитулов. После этого номера будут автоматически отображаться на каждой новой странице.

В Word Online

Множество пользователей обращаются к этой версии Word, поскольку редактирование и сохранение документов в онлайн-формате гораздо более удобно. Это особенно актуально, когда требуется предоставить доступ к просмотру или редактированию для других людей.

Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:

  • Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Вставка».
  • Откройте «Номер страницы».
  • Выберите нужное вам расположение нумерации. Такого большого количества вариантов, как в приложении, в онлайн-версии нет — номер появится вверху или внизу страницы с правой стороны.
  • Для выхода нажмите нажмите Esc — настройки сохранятся автоматически.
  • Нумерация со второй страницы

    При подготовке курсовых и дипломных работ нередко возникает необходимость исключить номер страницы с титульного листа. В зависимости от предписаний учебного заведения, нумерация страниц на последующем листе может начинаться с 1 или 2. Поделимся информацией о том, как удалить номер с первой странице документа.

    В Microsoft Word

  • Пронумеруйте страницы в соответствии с инструкцией выше.
  • В верхнем меню справа поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
  • Кликните на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  • В этом случае на титульном листе вашего документа не будет цифры, а первой цифрой станет 2. Чтобы нумерация на второй странице начиналась с единицы:

    1. Откройте документ и в верхнем меню откройте на раздел «Вставка».
    2. Откройте раздел «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
    3. В открывшемся меню найдите раздел «Нумерация страниц»
    4. Выберете опцию «Начать с:» и поставьте цифру 0 вместо 1.

    Таким образом, на первой странице нумерации не окажется, а на следующем листе нумерация начнется с единицы

    В Word Online

  • Пронумеруйте страницы по инструкции выше.
  • Кликните два раза по колонтитулу с нумерацией.
  • Нажмите на «Параметры» и перейдите на вкладку «Номера страниц».
  • Уберите галочку «Показывать на первой странице».
  • В разделе «Нумерация» установите начальное значение на 0.
  • Нажмите «Применить».
  • Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.

    Нумерация с третьей страницы

    В Microsoft Word

  • Пронумеруйте весь документ по инструкции.
  • Перейдите к концу первого листа документа и откройте раздел «Макет».
  • Выберите «Разрывы» и нажмите на вкладку «Следующая страница».
  • Повторите второй и третий пункты со следующей страницей. Если, например, нумерация с цифры 1 должна начаться с четвертой страницы, все действия нужно сделать и на третьей странице.
  • После этого на панели задач наверху вновь откройте «Вставку».
  • Откройте «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».
  • В открывшемся окне в разделе «Начать с…» вместо цифр 1 или 2 выберите 0 и нажмите «Ок».
  • Чтобы убрать нули с первых страниц, на каждой из них дважды кликните мышкой по номеру и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
  • В Word Online

  • Откройте нужный документ и наведите курсор на конец текста на второй странице.
  • Откройте раздел «Вставка».
  • Нажмите на «Разрыв» и во всплывающем окне выберите «Разрыв раздела (следующая страница»).
  • Добавьте нумерацию для нужного раздела по инструкции для Word Online.
  • Если цифры появились на первых страницах, удалите их.
  • Чтобы нумерация на третьей странице начиналась с цифры 3, а не с 1, в поле «Нумерация» поставьте цифру 3.
  • Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»

    Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:

  • Откройте раздел «Вставка».
  • Кликните на «Номер страницы» и выберите нужное расположение нумерации.
  • Слева появится всплывающее окно с различными вариантами нумерации. Прокрутите бегунок до конца вниз и найдите подраздел «Страница X из Y».
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите на него: нумерация страниц в документе автоматически изменится.
  • В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.

    Как изменить формат нумерации

    В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:

  • Откройте раздел «Вставка».
  • Найдите справа вверху вкладку «Номер страницы».
  • В появившемся окне нажмите кнопку «Формат номеров страницы».
  • Откроется еще одно окно с настройками. Нажмите на «Формат номера» и выберите подходящий вариант.
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий