Автоматическая замена слов в Word: Как легко заменить одно слово на другое

В данной статье рассматривается функция замены в MS Word, её возможности и применение для редактирования и форматирования текстов.

Применение функции замены при работе с объемными документами, такими как рукописи книг, значительно ускоряет процесс подготовки оригинал-макета для публикации.

Использование выражений при поиске с подстановочными знаками

Используйте круглые скобки для объединения подстановочных символов в поле Поиск, после этого применяйте конструкцию

в поле Замена для обращения к результатам каждого из выражений.

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак "n". Например, введите (Селезнев) (Глеб) в поле Найти и 2 1 в поле Заменить на, чтобы найти фразу Селезнев Глеб и заменить ее на Глеб Селезнев.

Составление заявки

Закажите издание книги у нас

Ваше сообщение успешно отправлено. Мы ответим вам в ближайшее время.

Подстановочные знаки для поиска и замены элементов

Что требуется найти

Что нужно ввести

Образец

Любой отдельный знак, включая пробелы и знаки препинания

Выражение к?т позволяет найти слова кот, кит и к т.

Один из указанных символов

Выражение кр[еа]н позволяет найти слова крен и кран.

Любой символ из указанного диапазона

Выражение [з-ф]абор позволяет найти слова забор, набор и табор. Диапазон должен быть указан в порядке возрастания.

Выражение (ель)> позволяет найти слова ель и шрапнель, но не слово ельник.

Word запоминает результаты поискового выражения и позволяет использовать их в операции замены.

Любой символ, кроме символов, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

[!э-я]

Фраза ко[!е-р]а помогает выявить термины кода и коса, однако не охватывает слова кожа и кора.

Предыдущий символ или выражение, повторенные n раз

Выражение жареный позволяет найти слово жаренный, но не слово жареный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее n раз

Выражение жареный позволяет найти слова жареный и жаренный.

Предыдущий символ или выражение, повторенные от "n" до "m" раз

Выражение 10 позволяет найти числа 10, 100 и 1000.

Предыдущий символ или выражение, повторенные не менее одного раза

Любая строка символов, включая пробел и знаки пунктуации

Выражение в*д позволяет найти вход, выход и войти задом наперед.

Коды, которые можно указывать в полях "Найти" и "Заменить на"

Какие объекты необходимо определить

Type (Тип)

^p (не действует в поле Найти, если установлен флажок Подстановочные знаки) или ^13

^t или ^9

^ nnn, где nnn — код символа.

^0 nnn, где 0 — нуль, а nnn — код символа.

Принудительный разрыв строки ( )

^l или ^11

^n или ^14

Разрыв раздела или страницы

^12 (в процессе замены осуществляется добавление разрыва страницы)

Принудительный разрыв страницы

^m (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если установлен флажок Подстановочные знаки

Поиск и замена слов в Microsoft Word

Во время работы с текстовым документом в Microsoft Word нередко возникает необходимость заменить то или иное слово на какое-то другое. И, если таких слов на небольшой по объему документ всего одно-два, сделать это можно и вручную. Однако, если документ состоит из десятков, а то и сотен страниц, и заменить в нем нужно много чего, вручную проделывать это, как минимум, нецелесообразно, не говоря уже о бесполезных расходах сил и личного времени. Сегодня расскажем о том, как это сделать быстро, буквально в несколько кликов мышкой и нажатий клавиш.

Замена слов в Ворде

В текстовом редакторе от Microsoft предусмотрен набор инструментов для поиска и замены, которые позволяют решать куда более сложные задачи, чем та, что озвучена в заголовке нашей статьи. Рассмотрим общий алгоритм их использования, причем зайдем немного издалека – сначала найдем слово (слова) в тексте, которое требуется заменить, и затем сделаем это.

Нажмите на кнопку «Найти», расположенную во вкладке «Главная» (группа инструментов «Редактирование»).

В появившемся справа окне «Навигация» в строке поиска, подписанной «Поиск в документе», введите слово, которое вы хотите найти в тексте. Для подтверждения ничего нажимать не потребуется — введенный вами запрос будет сразу же найден в тексте и подсвечен цветовым индикатором (темно-желтый).

Обратите внимание: Microsoft Word «распознает» все появления искомого слова. Например, если вы вводите слово «слово», система также найдет конструкцию «словоформа» и распознает её как соответствующий элемент для замены. Учитывайте этот момент в своей дальнейшей работе. Альтернативно, можно искать слово с последующим пробелом и заменять его на аналогичную конструкцию, но в этом случае слова, стоящие рядом с знаками препинания, не будут учтены.

Чтобы заменить это слово на другое, нажмите на небольшой треугольник в конце строки поиска и выберите в появившемся меню пункт «Заменить».

Будет открыто небольшое диалоговое окно, состоящее из двух строк («Найти» и «Заменить на») и нескольких кнопок. В первую уже будет вписано слово, которое вы искали («слово» — наш пример). То, на что вы хотите его заменить, необходимо ввести во вторую строку (в нашем случае это будет слово «word»).

Сделав это, нажмите «Заменить все», если хотите заменить все найденные слова в тексте на указанное вами, или воспользуйтесь кнопкой «Заменить», если хотите заменить только первое или делать это со всеми, но по порядку их нахождения в тексте и/или до определенной его части.

Как только найденное слово (все его упоминания) будут заменены на указанное вами, появится небольшое окно с отчетом о проделанной программой работе (скриншот выше). Если нажать «Нет», это окно будет закрыто, но если нажать кнопку «Да», поиск и последующая замена будет выполнена в оставшейся части документа. Это полезно в случаях, когда вы выделяли для обработки только фрагмент текста или данная процедура выполнялась не с начала документа. Например, в нашем случае повторный «прогон» позволил выполнить еще две замены.

В случае если вы более не планируете работать со словами, диалоговое окно «Найти и заменить» следует закрыть. Для этого нажмите на одноименную кнопку внизу или на крестик в правом верхнем углу.

Вернувшись к документу, вы сможете ознакомиться с результатом проделанной работы.

Так, в нашем примере все конструкции «слово» были заменены на «word».

Отметим, что функция поиска и замены может использоваться не только для отдельных слов или фраз, но и для символов, в том числе и невидимых, которые по умолчанию не отображаются в документе. Все это может быть полезно в ряде случаев и при решении некоторых проблем. Основные из них ранее были рассмотрены в представленных по ссылкам ниже статьях.

Быстрый переход к замене

Если вам не нужен предварительный поиск и выделение всех упоминаний слова, которое нужно заменить в текстовом файле, и у вас есть четкое представление о том, с чем вы собираетесь работать, вы можете быстро перейти к окну «Найти и заменить», пропустив пункты №1-3 из предыдущей части статьи. Просто нажмите кнопку «Заменить», которая находится в той же группе инструментов «Редактирование», или, что еще быстрее и удобнее, используйте сочетание клавиш «CTRL+H», чтобы открыть то же самое окно.

Теперь вы знаете, как выполнить поиск и последующую замену слова в Microsoft Word, а значит, сможете работать еще продуктивнее и, если возникнет такая необходимость, максимально быстро исправлять ошибки и устранять проблемы с текстовым содержимым.

Как сделать массовый поиск и замену в документах MS Office (Word и Excel)?

a) для Microsoft Excel: Скопировать макрос в папку с файлами, запустить макрос, задать условия замены, заключая их в кавычки. выбрать любой файл из папки.

б) для Microsoft Word: Создать новый документ Word , открыть редактор Microsoft VBA , добавить новый модуль, скопировать текст процедуры ниже. О том как создать макрос более подробно написано здесь. При выполнении макроса нужно выбрать файлы, данные в которых подлежат замене:

Что изменить и на что изменить прописывается в теле макроса: что_заменить = "123" чем_заменить = "1234"

Пpoгpaммoй пoддepживaeтcя пoиcк и зaмeнa мнoгocтpoчныx фpaгмeнтoв тeкcтa c учeтoм peгиcтpa и игнopиpуeмыx cимвoлoв — тaкиx кaк пpoбeлы и пepeвoды cтpoки (windows / *nix) . Программа бесплатная, скачать можно по ссылке с официального сайта программы

Для документов Excel попробуйте FireBall.exe – небольшую программу, не требующую установки. Файлы Excel необходимо скопировать в папку с FireBall.exe .

В ходе работы программа создает новые файлы, добавляя к названию приставку new . Скачать программу можно по ссылке