Многие новички в MS Word задаются вопросом «как создать оглавление в ворде». В этой статье мы обсудим основные минусы ручного формирования содержимого и подробно объясним, как автоматически сделать оглавление в Word 2007.
Оглавление вручную
Автоматическое оглавление в Word 2007
Давайте рассмотрим автоматизированный метод формирования оглавления в Word 2007.
Перед тем как начать создавать автоматическое содержание, важно установить необходимую структуру, состоящую из заголовков глав и их подразделов.
Во вкладке « ГЛАВНАЯ » панель « Стили » содержит коллекцию стилей, которые отвечают за форматирование текста в документе.
Оглавление в Word 2007 – Список стилей
Чтобы использовать конкретный стиль, достаточно выделить текст заголовка раздела:
Оглавление в Word 2007 – Выделение текста заголовка раздела
Оглавление в Word 2007 – Выбор стиля заголовка
Подчеркнутый текст будет выглядеть следующим образом:
Оглавление в Word 2007 – заголовок раздела с заданным стилем
Теперь изменим шрифт, интервал выравнивание и другие параметры, кликнув правой клавишей мыши по выбранному заголовку и выбрав пункт « Изменить ».
В окне «Изменение стиля» выбираем шрифт «Times New Roman», устанавливаем размер 14 PT, выравнивание «По центру» и межстрочный интервал «1,5 строки».
Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Изменение стиля»
Таким образом, заголовок раздела получает нужное оформление. Теперь, когда вы будете перемещать вертикальный ползунок, появится всплывающее уведомление с номером страницы и названием заголовка:
Оглавление в Word 2007 – Подсказка с названием раздела при прокрутке страницы
Все необходимые подготовительные шаги завершены, и теперь мы готовы начать формирование оглавления в Word 2007. Для этого переходим на вкладку «ССЫЛКИ» и выбираем раздел «Оглавление», затем «Автособираемое оглавление 1».
Оглавление в Word 2007 – Создание оглавления
Теперь в документе Word на месте курсора появилось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц.
Если вам необходимо выровнять оглавление, изменить шрифт, размер, то удобнее всего будет поработать с форматированием автособираемого оглавления. Для этого необходимо нажать на пункт «Оглавление».
Оглавление в Word 2007 – Переход в окно «Оглавление»
Переходим на вкладку «Оглавление» и кликаем на кнопку « Изменить …».
Оглавление в Word 2007 – Вкладка «Оглавление»
В диалоговом окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и кликаем по кнопке « Изменить …».
Оглавление в Word 2007 – Форматирование стиля оглавления
Обновить оглавление
Оглавление в Word 2007 – Обновить оглавление
В диалоговом окне «Обновление оглавления» доступны два режима обновления оглавления: обновить только номера страниц и обновить целиком.
Оглавление в Word 2007 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»
Если изменения коснулись заголовков, то есть были изменены/удалены существующие или добавлены новые, то следует выбрать «обновить целиком»; а если состав и текст заголовков не изменился, то – «обновить только номера страниц».
На этом все. Теперь вы знаете, как сделать оглавление в Word 2007 быстро и с наименьшими усилиями.
Оглавлением называется список заголовков документа, перечисленных в порядке их расположения в тексте, и указанием нумерации их страниц.
Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.
Кроме того, имеется возможность быстро и без значительных усилий обновлять данные при включении или исключении отдельных параграфов, изменении настоящей нумерации страниц в процессе форматирования текста и так далее.
Это становиться возможным, только если информация создана автоматически текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.
Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически
Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.
Использование абзаца в Word
В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.
После этого появляется кнопка Обновить таблицу, выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.
Выбираем нужное и ОК.
Создание оглавления в Word 2003
В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат → Стили и форматирование.
Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.
Выбираем первый уровень. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.
Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.
Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.
