Для пользователя, который не имеет большого опыта работы с приложением Microsoft Word, задача по созданию и оформлению оглавления в текстовом документе может показаться сложной. Но не стоит волноваться — составить «Содержание» возможно просто и в кратчайшие сроки. Как это сделать? Объясняет «Лента.ру».
Зачем нужно оглавление
Содержание текстового документа может быть полезным в самых разных случаях:
В любом случае это значительно облегчает изучение содержания текста.
Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков
Кроме того, имеется возможность не только создания ручного оглавления, но и автоматического, что существенно упрощает этот процесс.
Подготовка документа
Форматирование заголовков
Для того чтобы оформить заголовок, необходимо сначала его выделить, а затем выбрать подходящий стиль из панели инструментов, расположенной в верхней части экрана. Если нужный стиль не отображается, можно использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — это откроет дополнительную панель, где вы сможете найти все доступные стили.
Нумерация страниц
Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы»и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.
Создание оглавления
Шаг 1. Выбор места размещения оглавления
Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»
Автоматическое
Чтобы автоматически генерировать оглавления, следует:
- перейти в раздел «Ссылки»и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
- затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1»и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».
Word автоматически сформирует оглавление на основе тех заголовков, которые вы выделили с помощью одного из стилей. Каждый элемент содержания будет иметь заполнитель в виде пунктирной линии и номер страницы, где он расположен.
Кроме того, при нажатии клавиши Ctrl и клике на любой элемент оглавления, программа автоматически откроет страницу, где находится указанный раздел. Аналогичным образом, если вы наведете курсор на номер страницы в документе, появится подсказка, напоминающая о том, что для навигации по документу можно использовать оглавление.
Ручное
Чтобы вставить оглавление вручную:
В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.
Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления
Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:
Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации
Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.
Редактирование оглавления
Увеличить количество разноуровневых заголовков
Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?
Обновить оглавление
Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.
Как обновить оглавление?
При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.
Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.
Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка.
Шаг 3.Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:
Шаг 4.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.
2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.
Шаг 4.Выберите шрифт и произведите другие настройки параметров конкретного элемента стилей.
Шаг 5.Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.
3. Вставляем готовый шаблон оглавления
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Этап 2. Поместите курсор на строку, где следует вставить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
4. Вставляем кастомное оглавление
Шаг 2.Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.
Шаг 3.Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».
Шаг 4.Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.
Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.
Шаг 1.Откройте необходимый документ.
Шаг 2.Установите курсор на строку заголовка оглавления.
Шаг 3. Кликните по стрелке рядом с заголовком «Оглавление» в верхней части этого элемента.
Шаг 4.Выберите пункт «Обновить таблицу».
Шаг 5.Используйте один из предложенных вариантов:
⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.
Файл длинный, нужно оглавление – делаем в два клика!
Создаем автоматическое оглавление в «Ворде», которое не нужно собирать и обновлять вручную.
Александра Шпак
Дата выпуска: 10 ноября 2021
Дата редактирования: 12 января 2024
Время чтения: 3 минуты
Шаг 1. Обозначить заголовки
В «Ворде» есть классная функция, которая называется «Стили». Каждый стиль – это тип текста. Например, название документа – первый тип, подзаголовки – второй, выделения – третий, основной текст – четвертый. Стилей может быть сколько угодно.
Инструмент упрощает работу с документом: задает типам текста оформление, которое вы выберете, позволяет упростить навигацию по документу и собрать оглавление автоматически.
1 096 016
Кроме того, представлены примеры конфигураций, неожиданные возможности, решения для ваших вопросов… А также приятный бонус — исчерпывающий перечень комбинаций клавиш.
1 082 910
Рассказываем про конструкторы приложений.
1 015 449
Без Google Ads тоже есть жизнь! Теперь Яндекс — единственный эффективный инструмент для настройки контекстной рекламы в России, который постоянно обновляется.
Первое, что вам нужно сделать для добавления автоматического оглавления, – назначить всем заголовкам в документе стили.
Проделайте то же самое со всеми заголовками.
Чтобы проверить, все ли вы отметили, а заодно упростить себе навигацию по документу, откройте вкладку «Вид» и поставьте галочку рядом с полем «Область навигации». Слева от текста появится вкладка, где отобразятся все заголовки.
Можно сказать, оглавление уже создано! Осталось добавить его в документ.
Продвинем ваш бизнес
Шаг 2. Добавить оглавление
Переместитесь туда, где хотели бы видеть оглавление, и кликните в это место. Теперь откройте меню «Ссылки» и пункт «Оглавление». Выбирайте «Автоматическое оглавление».
Именно опция «Автоматическое оглавление» подтягивает все заголовки в один список, красиво оформляет его и позволяет потом одним нажатием менять номера страниц, если вдруг вы решите дополнить или сократить текст.
Такое оглавление появится на странице:
Если хотите перенести его на отдельную страницу, поставьте курсор перед оглавлением ил кликните Ctrl + Enter для Windows или Cmd + Enter для MacOs. Оглавление будет перенесено на другую страницу и не сдвинется при редактировании.
Бесплатные аналоги популярных программ: Adobe, Office и прочих
Шаг 3. Форматирование оглавления
Пишем клевый контент. Обсудим?
Спасибо!
Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Во-первых, вы можете просто выделить текст в оглавлении и задать ему другое форматирование.
Во-вторых, вы можете задать оглавлению одно из стандартных оформлений.
Для этого в разделе «Ссылки» – «Оглавление» выберите опцию «Кастомное оглавление».
В нем можно выбрать выравнивание, количество уровней заголовков, а Выбрать заготовленные стили с линейками, отступами, шрифтами.
Шаг 4. Актуализируйте оглавление
Если вы вносили правки в текст, порядок глав или их положение в документе могло измениться. Хорошая новость: вручную перенабирать ничего не нужно.
Вместо этого откройте страницу с оглавлением, нажмите на него и найдите пункт «Обновить оглавление». Выберите подходящий вариант и нажмите «ОК».
Вы великолепны! Легким движением руки оглавление снова сделали актуальным.
Кстати, в качестве примера мы создали оглавление к статье «Истории от бизнеса и не только: 17 примеров сторителлинга», которая уже опубликована в TexTerra Daily.
