Автоматическое создание содержания в Word: пошаговое руководство

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Оптимальный подход — начать разработку любого масштабного документа с формирования содержания. Даже если вы еще не написали ни слова, уделив всего 5 минут на первоначальную настройку MS Word, вы существенно сэкономите время и избегете лишних переживаний впоследствии, сосредоточив все свои усилия на самом процессе работы.

Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Замечание: Вы можете осуществлять дальнейшую «разметку» содержания в процессе написания текста (что является более удобным вариантом) или по окончании работы (что займет значительно больше времени).

Первым автоматическим разделом, который вы видите, является основное оглавление, под которым будут собраны все остальные разделы вашей работы. Если вы хотите добавить новый заголовок или подзаголовок, просто поместите курсор в нужное место и нажмите на пункт «Добавить текст», который находится в верхней панели.

Примечание: Естественно, вы можете создавать не только заголовки более низкого уровня, но и основные. Просто кликните в место, где хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»

Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».

Зачем нужно оглавление

Содержание текстового документа может быть полезно в различных обстоятельствах:

В любом случае, это значительно облегчает перемещение по тексту.

Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков

Кроме того, помимо ручного оглавления, имеется и автоматически создаваемое, что существенно упрощает задачу.

Подготовка документа

Форматирование заголовков

Таким образом, для того чтобы изменить стиль заголовка, необходимо его выделить и затем нажать на нужный стиль в верхней панели инструментов. Если подходящего стиля там нет, можно использовать сочетание клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — это откроет дополнительную панель, где собраны все доступные стили.

Нумерация страниц

Кроме того, важно помнить о необходимости предварительной нумерации страниц в документе. Каждый раздел содержания должен быть связан с определённой страницей. Для того чтобы пронумеровать текстовый файл, необходимо перейти на вкладку «Вставка», выбрать «Колонтитулы», а затем нажать на «Номер страницы», после чего выбрать формат нумерации и применить его.

Создание оглавления

Шаг 1. Выбор места размещения оглавления

Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»

Автоматическое

Для автоматического создания оглавлений необходимо:

Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.

При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.

Ручное

Чтобы вставить оглавление вручную:

В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.

Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления

Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:

Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации

Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.

Редактирование оглавления

Увеличить количество разноуровневых заголовков

Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?

Обновить оглавление

Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.

Как обновить оглавление?

Если вы выбираете ручное создание оглавления с указанием названий разделов и страниц, то вам предстоит самостоятельно внести все изменения. Этот вариант содержания не обновляется автоматически.

Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.

Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:

Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

Этап 4. Определите шрифт и выполните другие настройки свойств конкретного элемента стиля.

Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.

Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

4. Вставляем кастомное оглавление

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».

Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.

Для быстрого перехода к нужному разделу текста дважды щелкните по любому элементу в оглавлении.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.

Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:

⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.