Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в Word автоматически с нумерацией страниц или выделить заголовки. Программу MS Word можно скачать на телефон или пользоваться ей на стационарном компьютере.
Пошаговая инструкция
Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:
- Выделение подзаголовков.
- Настройка нумерации листов.
- Создание оглавления.
Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.
Как добавить подзаголовки в Word?
Прежде чем настраивать ссылки в содержании, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель, расположенную в верхней части экрана. В правом верхнем углу выделены стили. Первый называется «заголовок 1».
Именно он будет являться основным в тесте. С его помощью можно настроить название статьи или документа.
Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть основного заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.
Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:
С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, привяжем их к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.
Как настроить нумерацию?
Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в содержании автоматически, если не включить эту функцию.
1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».
2. Выбираем раздел «Номер страницы». 3. Выбираем вариант нумерации.
Как создать автособираемое оглавление пошагово?
1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.
3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.
4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».
5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».
Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.
Word 2010
Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютере пользователя. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как добавить оглавление в Word 2010 года:
1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.
2. После нажать Ctrl + Home.
3. Потом войти во вкладку под названием «ссылки».
В ней будет отдельная иконка «оглавление».
4. Система попросит выбрать один из предложенных автособираемых вариантов. Или можно выбрать пункт «Оглавление», где можно выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линии, вывести или скрыть постраничную нумерацию.
5. Программа автоматом произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.
Если для удобства навигации по документу необходимо вместо нумерации отображать ссылки, то для этого поставьте галочку напротив пункта «Гиперссылки вместо номеров страниц».
На заметку! Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.
Инструкция для Word 2003
- Выбираем вкладку вставка.
- Затем переходим в раздел «ссылка».
- После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».
Word 2007
Опытные пользователи советуюn сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить нумерацию с точками:
- Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
- Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
- После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.
Какая бы не была версия ворд, можно добавить автособираемое оглавление. Рассмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:
- Показывать номера страниц.
- Нумерация по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
- Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
- Выбрать количество уровней.
- Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
- Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
- Поставить галочку в пункте “гиперссылки вместо номеров страниц”.
Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.
ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломной работы.
- выделить подзаголовок в содержании;
- перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
- выбрать пункт «Гиперссылки» – «Местом в документе»
- Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
- Нажать на кнопку «Ок».
Как настроить оглавление вручную?
Как удалить?
Если у вас что-то пошло не так, для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».
- бизнес-идей, которых нет в России на 2019-2020 год
- Как проверить контрагента на сайте налоговой службы?
- Кредитная Мультикарта от ВТБ 24: условия пользования и подвохи
- Как составить бизнес-план для малого бизнеса: готовые примеры с расчетами
- Как искать каналы в Телеграм
Все самое интересное в наших соцсетях! Подпишись,чтобы не потерять! 
Еще больше новостей, обзоров, лайфхаков в нашем Telegram-канале.
Открыт набор
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Оглавление как сделать word 2003
Очень часто, мы сталкиваемся с курсовыми работами, либо просто рефератами. И каждый преподаватель наверно оценит, если у его студента или ученика, будет красивый, читабельный план.
Для начала я хотел бы сказать, что этот процесс состоит из нескольких пунктов, которые я постараюсь вам поподробнее описать.
Все это лучше делать либо при написании текста, либо уже в конце, когда уже готов весь документ. Это уже кому как удобнее.
Пункт 2. Создание содержания Переходим на страницу, где будет создан план. Теперь нажимаем Вставка далее Ссылка и потом Оглавление и указатели.
В следующем появившемся окне переходим на Оглавление. Подбираем получше параметры для вашего содержания и нажимаем ОК.
Пункт 3. План готов Ваш план создан и теперь он имеет прекрасный вид
Пункт 4. Редактирование Если вы внесли какие либо изменения, то всегда можно обновить план.
Нажимаем правой кнопкой мыши — Обновить поле.
И теперь выбираем из двух пунктов. Если же вы сдвинули ваше оглавление на другую страницу, то лучше нажать Обновить только номера страниц.
Если внесли какие-либо изменения в текст, то лучше выбрать Обновить целиком и потом ОК.
Если же вы забыли или просто не знаете как проставить нумерацию ваших страниц, то зайдите на статью Как пронумеровать страницы в ворде 2003.
Опубликовано в Полезности teacher Октябрь 27, 2015
Общий порядок такой:
Оглавление в в Word 2010
Форматирование документа стилями заголовков
Вставка оглавления:
- Поставьте курсор в то место в документе, в которое Вам нужно добавить автоматическое оглавление в ворде
- Перейдите в группу команд «Ссылки» на панели инструментов и выберите «Оглавление» — Автособираемое оглавление 1
- В результате у Вас на странице появится список всех заголовков, которые Вы отметили, в виде красивого оглавления
Автоматическое оглавление в ворде 2003
- Клацнуть правой кнопкой мыши на любом заголовке в содержании
- Выбрать команду «Обновить поле» >
- обновить целиком — если Вы меняли в тексте названия заголовков разделов и подразделов и изменился порядок страниц
- номера страниц — если в Вашей работе поменялось только количество текста, т.е. нужно обновить нумерацию в содержании
- Нажать «ОК».
От автора
teacher
Нередко документ, который мы создаем в «Ворде», имеет очень сложную структуру, с большим количество заголовков и подзаголовков, огромным количеством страниц. В таком случае для навигации по документу создается оглавление. Его можно сделать вручную, вводя названия подзаголовков и номера страниц, на которых они расположены.
Однако если текст действительно большой, то это процесс может занять много времени. Поэтому лучше воспользоваться автоматическим оглавлением в «Ворде». Рассмотрим этот процесс на примере «Ворда 2003».
Нумерация страниц
Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку программа отлично справляется с этим в фоновом режиме, для большинства работ требуется наличие номеров страниц. Для того чтобы пронумеровать страницы в «Ворде 2003», нужно нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц…».
Здесь можно выбрать положение номера и нажать «Ок».
Заголовки
Оглавление
Теперь рассмотрим, как сделать оглавление в «Ворде 2003». Итак, после того как нумерация задана и заголовки оформлены, нужно выбрать вкладку «Вставка», найти там строку «Ссылка» и в выпадающем окне нажать на строку «Оглавление и указатели…».
После этого нажатия появится окно, в котором имеются три вкладки: «Указатели», «Оглавление» и «Список иллюстраций». Для того чтобы создать оглавление, необходимо открыть вкладку «Оглавление». В данной вкладке можно создать то оглавление, которое необходимо, отформатировав его по своему усмотрению.
Каким оно может быть?
Как сделать оглавление в «Ворде 2003», теперь понятно, но как его сделать не таким, как установлено по умолчанию, а создать желаемый формат? Для этого в «Ворде 2003» предусмотрено несколько функций.
Во-первых, можно настроить так, чтобы в оглавлении отображались только названия заголовков, а номера страниц не указывались. Для этого нужно во вкладке «Оглавление» окна «Оглавление и указатели» убрать галочку рядом со строкой «Показать номера страниц».
Если же убрать галочку у строки «Номера страниц по правому краю», то номера страниц будут не по правому краю, а рядом с названиями заголовков.
Кроме того, можно использовать заполнитель, который позволит заполнить расстояние между заголовком и номером страницы. Он может быть в виде точек, в виде прерывистой и сплошной линии. Здесь же можно выбрать один из предложенных вариантов форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой.
Обновление оглавления
В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».
В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.
Удаление оглавления
Как сделать оглавление в «Ворде 2003», как его изменить и обновить, мы разобрались, но что делать, если оно больше не нужно? К сожалению, в отличие от более поздних версий «Ворда» здесь нет конкретной кнопки, позволяющей удалить оглавление, поэтому придется делать это вручную: выделить текст оглавления, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать».
Использование автоматического оглавления очень облегчает процесс навигации, особенно в больших документах, где присутствует много заголовков. Однако и в небольших текстах его применение очень удобно. Плюсом является то, что создать такое оглавление очень просто, придерживаясь наших простых рекомендаций.
