Автоматическое создание списка иллюстраций в Word с указанием номеров страниц

Не скажу, что приходится часто составлять перечень объектов, но надо быть готовым к любым неожиданностям.

Я надеюсь, что вы назначили объектам названия по всему документу. Если же нет… Скачайте документ тут. Как всегда, включаем режим Непечатаемые символы и открываем область задач Стили.

По окончании урока вы сможете:

1. Собрать перечень объектов Рисунок
2. Собрать перечень объектов Таблица
3. Дать определение понятию Поле
4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

1. Список иллюстраций или Перечень объектов Рисунок

Рисунок и объект – это два разных типа объектов и «вгонять их в один перечень как-то не «комильфо». Поэтому перечни будут отдельными. Давайте решим, где будут располагаться перечни рисунков и таблиц. Чаще всего перечни объектов располагают в конце документа. Вот и отправимся в конец документа, нажав одновременно на клавиатуре клавиши CTRL+End.

Шаг 1. Щёлкаем Enter, набираем «Перечень рисунков» и ещё раз Enter именно здесь будет начинаться наш перечень):

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень рисунков» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:

1. Выравнивание посередине
2. Полужирное начертание
3. Интервал до абзаца – 12 пт Интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок 18 Панель быстрого доступа)

Но при этом я не стала создавать новый стиль. Такой вид абзаца встречается в документе в единичных случаях. Зачем захламлять список стилей в области задач Стили?

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед свободным символом конца абзаца сразу и назначаем Список иллюстраций (Лента Ссылки → группа команд Названия → команда Список иллюстраций):

Чтобы было понятно, где находится эта команда, я покажу её на полноэкранном режиме:

Шаг 4. Щёлкаем ЛМ по кнопке Список иллюстраций:

А вот теперь теория. Я считаю, что надо учится читать диалоговые окна. Это половина успеха работы в любой прикладной программе. Итак…

1. Образец печатного поля даётся нам для контроля над своими действиями, все изменения, которые мы вводим в диалоговом окне, тут же отображаются в Образце.
2. Нелепо отменять режим «Показать номера страниц». Хотя… Если начальник потребует от вас перечень таблиц, его же (начальника) не интересуют номера страниц.
3. Режим «Показать номера по правому краю» очень удобен, отменять его незачем.
4. Заполнитель помогает взгляду чётко проследить направление от текста к соответствующему номеру:

Если заполнителя не будет, то пострадает зрительное восприятие текста. Сравните:

1. Форматы предлагает список оформления нашего перечня:

Как правило, формат «Из шаблона» вполне устраивает заказчиков деловых документов, но вы можете поэкспериментировать.

1. А вот это очень важно, потому что именно здесь мы выбираем, какой перечень будет собираться: Список таблиц или Список рисунков:

Поскольку договорились, что мы собираем Перечень рисунков, то щёлкаем ЛМ в выпадающем меню по слову «Рисунок» в выпадающем меню.

Обратили внимание, что образец поменялся?

1. Если убрать галочку на режиме «Полное название», остаётся только название объекта без его нумерации:

Я что-то не припомню случая, когда мне это понадобилось, но на всякий случай…

1. Если вы будете создавать веб-документ, то для контроля вам понадобится этот образец.
2. А вот это важно. Убедительная просьба – не делать, а просто посмотреть на картинку. Если мы оставим режим «Гиперссылки вместо номеров страниц», то получим такую картину:

Мы получим два новых стиля: Гиперссылка и Перечень рисунков. Вы скажете: подумаешь, всего два стиля. Но я встречала документы, в которых было 603 стиля, и эти стили появились исключительно в результате неграмотной работы в Word. В этом случае говорить о преимуществах работы со стилями просто не приходится. Конечно, стиль «Гиперссылка» можно удалить (на одном из следующих уроков я расскажу, как это сделать).

Шаг 5. Отрываем диалоговое окно «Список иллюстраций» и устанавливаем следующие значения:

Нажмите ОК. Получили такую картину:

И получили мы новый стиль в области задач Стили (вспомним Урок 13 Встроенные стили). Когда вставляешь Список иллюстраций, то в области задач Стили автоматически появляется встроенный стиль Перечень рисунков – это идеология Word

Я обещаю, что на одном из следующих уроков я научу вас скрывать не нужные для работы встроенные стили.

2. Составление перечня таблиц

Шаг 1. Щёлкаем Enter (давайте договоримся, что перечень таблиц будет располагаться сразу после перечня рисунков) и набираем «Перечень таблиц» и ещё раз Enter.

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень таблиц» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:

1. выравнивание посередине
2. полужирное начертание
3. интервал до абзаца – 12 пт интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок….)

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Список иллюстраций». Лента Ссылки → группа команд Название → кнопка Список иллюстраций:

Шаг 4. Устанавливаем в диалоговом окне «Список иллюстраций» следующие значения:

Перевожу на русский язык.

Наиболее внимательные товарищи могут спросить: а зачем мы делали различные стили для названий таблиц и рисунков? Ведь в диалоговом окне Список иллюстраций есть чёткое разделение по названию. Отвечаю: исключительно потому, что эти два вида абзаца имеют различное форматирование, что оговорено в нормативных документах по оформлению документации.

Итак, мы получили такую картину:

Смотрите как интересно получается: диалоговое окно, при помощи которого мы вставляем перечень объектов, называется «Список иллюстраций», а сам перечень объектов имеет стиль «Перечень рисунков». Или оговорка разработчиков или недогляд переводчиков.

Вы обратили внимание, что при вставке перечень рисунков и перечень таблиц окрашены в серый цвет? Мы подошли вплотную к важному понятию «Поле в Word».

3. Понятие «Поле». Обновление Поля

Я пересмотрела массу информацию по офисным программам, но нигде не нашла определения, что же такое «Поле»? Попробую дать своё определение.

Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.

Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.

Если вы поставили номер страницы при помощи команды Номер страницы (лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы):

то в дальнейшем, при создании новых страниц, номер будет проставляться автоматически. Номера в списке, названия объектов – это тоже поле, но каждое со своими функциями и со своим кодом. Правда, попутно вы получите два новых стиля в области задач Стили:

Ничего, мы научимся с этим бороться.

Понять, что перед нами поле легко: при выделении поле окрашивается в серый цвет (хотя в Параметрах можно этот режим Отображение поля в сером цвете отключить, но поле при этом останется полем).

А теперь поговорим о поле Список иллюстраций.

Шаг 1. Нажмём с клавиатуры клавишу Ctrl. Не отпуская клавишу Ctrl, подводим курсор к номеру страницы «5», напротив названия рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Курсор превращается в руку. Дожидаемся, когда появится надпись «Текущий документ Нажмите Ctrl и щёлкните ссылку» (это очень важно!):

Щёлкаем ЛМ и перескакиваем на страницу номер «5» на название рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Текстовый курсор стоит в начале абзаца:

На уроке 28 Заголовки в документе и структура документа я давала понятие «Навигация в документе». Чем больше по объёму текстовый документ, с которым вы работаете, тем сложнее в нём ориентироваться, выискивая нужное место. Word обеспечивает быстрый переход к нужному участку документа. Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка документа к другому. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями Заголовков.

Что из себя представляет список рисунков или таблиц, которые мы вставляли? Это перечень ссылок на определённые абзацы в документе. Следовательно, щёлкнув по этой ссылке, мы переместимся на соответствующее название объекта.

Шаг 2. Удаляем абзац «Рисунок 7. Электросеть»:

И переходим к Перечню рисунков.

Шаг 3. Нажимаем в любом месте поля «Перечень рисунков» ПМ. Появляется контекстное меню:

Нажимаем команду «Обновить поле» и получаем такую картину:

И с изумлением видим, что после Рисунка 6 идёт Рисунок 8. Но название рисунка – это название объекта, а я уверяла вас, что это поле. Всё правильно! Мы с вами обновили поле, которое отвечает за сборку перечня рисунков. А поле «Название рисунка» мы не трогали.

Вывод: надо отправиться к полю «Название рисунка 8», нажать ПМ и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле»:

И по очереди обновить поле у всех следующих рисунков. Хорошо, что рисунков немного. А если много? Страшно представить объём работы.

Я никогда так не делаю. Я обновляю все поля целиком. Давайте удалим любое название таблицы. Например, «Таблица 2. Группы стандартов» на странице 1 Удалить надо вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. Выделяем абзац «Таблица 2. Группы стандартов» (см. Урок 2):

и удаляем его клавишей Delete с клавиатуры.

Чтобы лучше были видны изменения в документе, перейдите на последнюю страницу, там, находятся Перечень рисунков и Перечень таблиц.

Шаг 5. Выделяем весь документ, одновременно нажимая клавиши Ctrl+A (см. Урок 2). Или трижды щёлкнуть ЛМ по полосе выделения:

Шаг 6. Нажимаем замечательную клавишу F9 на клавиатуре:

И появляется окно:

Сейчас перед нами стоит задача: обновить всё целиком, а не только номера страниц.

Шаг 7. Устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК:

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит ещё один раз – ведь у нас два списка иллюстраций, два перечня. Опять устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК.

И любуемся обновлённым перечнем рисунков и таблиц:

Как видите, все номера рисунков и таблиц идут по порядку. Можете просмотреть весь документ и убедиться, что номера названий рисунков и таблиц тоже идут по порядку.

Теперь вы сможете:

1. Собрать перечень объектов Рисунок
2. Собрать перечень объектов Таблица
3. Дать определение понятию Поле
4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

При редактировании документа я не боюсь назначать новые названия объектов или удалять имеющиеся. Я сразу определяю место для перечня объектов. Я не опасаюсь копировать и вставлять информацию с полями в любой другой документ. Просто на завершающем этапе я обновляю поля при помощи функциональной клавиши F9. Чего и вам желаю!

• Word
• Абзац
• Встроенные стили
• Диалоговое окно
• Дизайн документов
• Непечатаемые символы
• Перечень объектов
• Перечень рисунков
• Перечень таблиц
• Поле
• Символ конца абзаца
• Список иллюстраций

Вам будет интересно:

Урок 47. Поиск в документе

Урок 27. Список в Word. Секреты

Д3. Свойства восприятия

Оставьте первый комментарий

Комментировать Отменить ответ

Профиль

• Тонкости Word

• Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
• Урок 1. Непечатаемые символы
• Урок 2. Выделение текста в документе
• Урок 3. Шаблон документа и его изменение
• Урок 4. Стиль абзаца
• Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
• Урок 6. Форматирование по образцу
• Урок 7. Изменение стиля текста
• Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
• Урок 9. Создание собственного стиля
• Урок 10. Диалоговое окно Абзац
• Урок 11. Интервал после абзаца
• Урок 12. Обновление стиля текста
• Урок 13. Встроенные стили
• Урок 14. Стили текста в новом документе
• Урок 15. Лишние стили текста
• Урок 16. Буфер обмена
• Урок 17. Настройка Word
• Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
• Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
• Урок 20. Списки
• Урок 21. Номер в списке
• Урок 22. Начать список с 1
• Урок 23. Многоуровневый список
• Урок 24. Создание многоуровневого списка
• Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
• Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
• Урок 27. Список в Word. Секреты
• Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
• Урок 29. Название объекта
• Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
• Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Урок 32. Номер названия объекта
• Урок 33. Новое название объекта
• Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
• Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
• Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
• Урок 37. Разрыв страницы
• Урок 38. Колонтитул
• Урок 39. Разрыв раздела
• Урок 40. Многоколоночный текст
• Урок 41. Границы печатного поля
• Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
• Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
• Урок 44. Уровни структуры
• Урок 45. Оглавление
• Урок 46. Стили текста документа
• Урок 47. Поиск в документе
• Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
• Урок 49. Управление стилями
• Урок 50. Пользовательский шаблон
• Урок 51. Таблица. Начало пути
• Урок 52. Ячейка таблицы
• Урок 53. Текст в таблице
• Урок 54. Гриф «Утверждение»
• Урок 55. Заголовок таблицы
• Урок 56. Таблица по умолчанию
• Урок 57. Таблица в текст и обратно
• Урок 58. Тема документа
• Урок 59. Распознавание документа
• Урок 60. Макрос для таблицы
• Урок 61. Макрос преобразования страницы
• Урок 62. Автозамена
• Урок 63. Текст в формате *.txt
• Урок 64. Верхний индекс
• Урок 65. Замена символов
• Урок 66. Создание списка в тексте
• Урок 67. Организатор стилей текста
• Урок 68. Формат номера
• Урок 69. Рисунок в тексте
• Урок 70. Рисунок в Word
• Урок 71. Изображение в Word
• Урок 72. Рисование в Word
• Урок 73. Рисование Word
• Урок 74. Табуляция
• Урок 75. Сноска в документе
• Урок 76. Текущая дата
• Урок 77. Таблицы Word и Excel
• Урок 78. Автотекст
• Урок 79. Смотри таблицу
• Урок 80. Ссылка без закладки
• Урок 81. Переносы в тексте
• Урок 82. Указатели
• Урок 83. Элементы указателя
• Урок 84. Формат указателя
• Урок 85. Словарь указателя
• Урок 86. Нумерация таблиц
• Урок 87. Приложение в структуре документа
• Урок 88. Таблица в приложениях
• Урок 89. Шаблон договора
• Урок 90. Удаление всех закладок
• Урок 91. Макрос объединенный
• Урок 92. Текстовое поле
• Урок 93. Дата
• Урок 94. Раскрывающийся список
• Урок 95. Висячие предлоги
• Урок 96. Табулятор. Практика
• Урок 97. Выравнивание оглавления
• Урок 98. Сборный документ

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна

Как правильно создать список иллюстраций с номерами страниц в программе Microsoft Word

Создание списка иллюстраций с номерами страниц является важной частью форматирования документа в программе Microsoft Word. Такой список позволяет удобно организовать размещение иллюстраций, фотографий и других визуальных элементов внутри документа. Кроме того, использование номеров страниц в списке иллюстраций помогает читателю быстро ориентироваться в содержании документа.

Чтобы создать список иллюстраций с номерами страниц в Word, вам понадобится использовать функцию "Подписи" программы. Эта функция позволяет нумеровать и присваивать заголовки различным элементам в документе, включая иллюстрации. Для начала, необходимо выделить каждую иллюстрацию и назначить ей уникальное название или описание. Затем, вставьте номер страницы, на которой находится каждая иллюстрация, в список иллюстраций.

После того, как вы назвали и нумеровали каждую иллюстрацию, можно перейти к созданию списка иллюстраций. Для этого, выберите место в документе, где должен находиться список, и вставьте заголовок "Список иллюстраций". Затем, ниже заголовка, создайте таблицу с двумя столбцами. В первый столбец поместите названия или описания иллюстраций, а во второй столбец – номера страниц, на которых находится каждая иллюстрация.

Важно отметить, что если вам потребуется добавить новую иллюстрацию или изменить порядок уже существующих, вам не придется пересоздавать весь список. Просто обновите список иллюстраций, выбрав пункт "Обновить список" в контекстном меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши на таблице с списком иллюстраций. Таким образом, вы сможете легко вносить изменения в список, сохраняя компактность и структуру документа в целом.

Как создать список иллюстраций в Word

Создание списка иллюстраций в файле Word может быть полезным, если в документе присутствует большое количество графических изображений, таких как фотографии, диаграммы или рисунки. Список иллюстраций позволяет читателю быстро найти нужное изображение и узнать на какой странице оно находится.

Этап 1: Вставка изображений в документ

Перед созданием списка иллюстраций необходимо вставить все нужные изображения в документ. Для этого можно воспользоваться командой "Вставить" в главном меню Word или просто перетащить файлы из проводника в документ Word.

Этап 2: Добавление подписей к изображениям

Чтобы список иллюстраций был информативным, каждое изображение должно иметь подпись с кратким описанием. Чтобы добавить подпись к изображению, следует выполнить следующие действия:

1. Выделить изображение, для которого нужно добавить подпись
2. Выбрать вкладку "Ссылки" в главном меню Word
3. Нажать кнопку "Подпись" и выбрать соответствующую опцию
4. Введите желаемую подпись в специально предназначенном для этого поле

Этап 3: Создание списка иллюстраций

После вставки изображений и добавления подписей к ним, можно приступить к созданию списка иллюстраций. Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Перейти на страницу, на которой планируется разместить список иллюстраций
2. Вставить курсор в нужном месте страницы
3. Выбрать вкладку "Ссылки" в главном меню Word
4. Нажать кнопку "Список иллюстраций" и выбрать соответствующую опцию
5. Выбрать нужный формат списка иллюстраций (например, "Таблица"), настроить его параметры (например, заголовки столбцов) и нажать "ОК"

После выполнения этих действий список иллюстраций будет автоматически создан на выбранной странице. В список будут включены все изображения, добавленные в документ, их подписи и номера страниц, на которых они размещены.

Создание списка иллюстраций в Word упрощает навигацию по документу и делает его более удобным для чтения. Следуйте указанным шагам, чтобы быстро и легко создать список иллюстраций в своем документе Word.

Работа с номерами страниц

1. Создайте таблицу с двумя столбцами, где каждая строка представляет собой отдельную иллюстрацию.
2. Вставьте названия иллюстраций в левый столбец таблицы.
3. Правый столбец оставьте пустым.
4. Выделите весь столбец с названиями иллюстраций.
5. На верхней панели инструментов выберите вкладку "Составные части документа" и нажмите на кнопку "Перекрестные ссылки".
6. В открывшемся окне выберите "Ключевые слова" в выпадающем списке "Тип ссылки".
7. В поле "Ключевые слова" введите "ссылка на иллюстрацию".
8. Нажмите на кнопку "Вставить". В таблицу будут вставлены поля с номерами страниц.

Теперь, если вы вставите новую страницу с иллюстрацией, номера страниц автоматически обновятся.

Также можно использовать гиперссылки для создания списка иллюстраций с номерами страниц. Для этого необходимо:

1. Выбрать текст, который будет представлять собой название иллюстрации.
2. На верхней панели инструментов выбрать вкладку "Вставка" и нажать на кнопку "Гиперссылка".
3. В открывшемся окне выбрать "Документ" в разделе "Тип ссылки".
4. В поле "Адрес" ввести номер страницы с иллюстрацией.
5. Нажать на кнопку "OK". Текст будет превращен в гиперссылку с номером страницы.

Теперь, если вы щелкнете на гиперссылку, документ автоматически переместится на страницу с иллюстрацией.

Добавление подписей к иллюстрациям

Чтобы добавить подпись к иллюстрации, выполните следующие шаги:

1. Выберите иллюстрацию, к которой вы хотите добавить подпись.
2. Перейдите на вкладку "Вставка" в верхней панели инструментов.
3. В разделе "Иллюстрации" найдите кнопку "Подпись", и щелкните на нее.
4. В появившемся окне "Вставка подписи" введите текст подписи в поле "Текст подписи".
5. Опционально, вы можете выбрать или настроить формат подписи, используя доступные параметры.
6. Щелкните на кнопку "ОК", чтобы добавить подпись к выбранной иллюстрации.

Теперь у вас есть подпись к иллюстрации. Повторите эти шаги для всех остальных иллюстраций в документе.

Создание оглавления

Создание оглавления в документе Word является полезной функцией, особенно для работы с большими и сложно структурированными документами. Оглавление автоматически обновляется при изменении структуры документа, что делает его содержание актуальным на протяжении всего процесса работы.

Для создания оглавления в Word необходимо выполнить следующие шаги:

1. Убедитесь, что в документе присутствуют нумерованные или стилизованные заголовки. Заголовки должны быть отформатированы как заголовки первого уровня, заголовки второго уровня и так далее.
2. Поместите курсор в то место документа, где вы хотите разместить оглавление.
3. На вкладке "Ссылки" в группе "Оглавление" выберите "Оглавление" и затем нужный стиль оглавления: "Автоматическое оглавление" или "Содержание".
4. Выберите необходимые опции форматирования, такие как количество уровней заголовков для включения в оглавление и стили оформления оглавления.
5. Нажмите на кнопку "ОК", чтобы создать оглавление.

После выполнения этих шагов Word автоматически создаст оглавление на основе заголовков, присутствующих в документе. Полученное оглавление будет содержать ссылки на страницы, на которых находятся соответствующие заголовки.

Если вы внесли изменения в документ и хотите обновить оглавление, просто нажмите правой кнопкой мыши на оглавлении и выберите пункт "Обновить поле". Word автоматически обновит номера страниц и ссылки в оглавлении в соответствии с новой структурой документа.

Вставка списка иллюстраций

Создание списка иллюстраций с номерами страниц в документе Word существенно облегчает навигацию и позволяет быстро находить нужные изображения. Для того чтобы вставить список иллюстраций в документ, следуйте инструкциям:

1. Выберите страницу, где должен быть размещен список иллюстраций.
2. Вставьте курсор в это место и откройте вкладку "Ссылки" в верхней панели меню.
3. На этой вкладке найдите группу "Оглавление" и кликните на стрелку вниз рядом с этой надписью.
4. В открывшемся меню выберите опцию "Вставить оглавление. "
5. В диалоговом окне "Вставить оглавление" укажите настройки для списка иллюстраций. Выберите, какой стиль заголовка использовать (например, "Иллюстрации"), количество уровней вложенности и другие параметры. Нажмите "ОК".

После выполнения этих шагов список иллюстраций будет автоматически создан на выбранной странице. Если в документе появятся новые иллюстрации, список можно обновить, выбрав вкладку "Ссылки" и нажав на кнопку "Обновить оглавление".

Редактирование форматирования списка

После того, как вы создали список иллюстраций с номерами страниц в Word, вы можете редактировать его форматирование, чтобы сделать его более удобным для чтения и понимания.

Одним из способов редактирования форматирования списка является изменение шрифта и размера шрифта. Чтобы это сделать, выделите весь список иллюстраций, затем выберите нужный шрифт и размер шрифта из меню "Шрифт" во вкладке "Главная".

Вы можете изменить выравнивание текста в списке иллюстраций. Чтобы это сделать, выделите весь список иллюстраций, затем выберите нужное выравнивание текста из меню "Выравнивание" во вкладке "Главная". Например, вы можете выровнять текст по левому краю, правому краю или по центру страницы.

Если вы хотите добавить дополнительные столбцы или строки в список иллюстраций, вы можете использовать таблицу. Чтобы сделать это, выделите весь список иллюстраций, затем выберите "Вставка таблицы" в меню "Вставка". После этого вы сможете настроить размеры столбцов и строк таблицы, а также добавить необходимое количество столбцов и строк.

Кроме того, если вы хотите изменить внешний вид списка иллюстраций, вы можете применить стили к нему. Чтобы это сделать, выделите весь список иллюстраций, затем выберите нужный стиль из меню "Стили" во вкладке "Главная". Например, вы можете применить стиль "Заголовок 1" для выделения заголовка списка иллюстраций.

И наконец, если вы захотите изменить нумерацию страниц в списке иллюстраций, вы можете воспользоваться функцией "Нумерация и маркировка" во вкладке "Главная". Это позволит вам изменить формат нумерации и добавить или удалить некоторые элементы из номера страницы.

Используя эти методы, вы можете легко редактировать форматирование иллюстраций с номерами страниц в списке в Word, чтобы создать профессионально выглядящий документ.

Добавление ссылок на иллюстрации

В Word можно добавить ссылки на иллюстрации в список, чтобы было удобно их находить в документе. Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделите иллюстрацию (например, рисунок, фотографию или график) в документе.
2. Перейдите во вкладку "Вставка" на панели инструментов.
3. Нажмите на кнопку "Закладка" в группе "Ссылки".
4. В появившемся окне введите имя для закладки и нажмите кнопку "Добавить".
5. Вернитесь к месту в документе, где хотите добавить ссылку на иллюстрацию.
6. Выделите нужный текст или создайте новый.
7. Нажмите на кнопку "Гиперссылка" в группе "Ссылки" на вкладке "Вставка".
8. В открывшемся окне перейдите на вкладку "Место в документе".
9. Выберите нужную закладку из списка и нажмите "ОК".

После выполнения этих шагов в документе будет добавлена ссылка на иллюстрацию. При нажатии на эту ссылку курсор перейдет к соответствующей странице с изображением.

Примечание: Если вы измените местоположение иллюстрации или перенесете ее на другую страницу, ссылка на нее автоматически обновится.

Создание автоматического оглавления документа и списка иллюстраций

В MS Word можно автоматически создать оглавление или содержание документа. Выполняется это после того, как текст приведен к единому стилю заголовков 1-го, 2-го и т. д. уровней. Для того, чтобы создать оглавление, необходимо указать место в документе для расположения создаваемого объекта, затем воспользоваться командой на вкладке Ссылка4Оглавление (рисунок 3), на вкладке Оглавление выбрать вид оглавления, установить нужные флажки, установить уровень вложенности заголовков для оглавления и выбрать вид заполнения (свободное место между названием главы и номером страницы).

Для создания списка иллюстраций следует выбрать место в документе, затем выполнить команду на вкладке Ссылки4Список иллюстраций и указать соответствующую вкладку (рисунок 4).

Рисунок 3 Диалоговое окно создания стиля

Вставка номера страницы

Для вставки номеров страниц необходимо вызвать команду Вставка4Номер страницы, после чего появится диалоговое окно (рисунок 5).

При нажатии кнопки Номер страницы выйдет диалоговое окно, в котором нужно выбрать положение номера страницы, непосредственно на самой странице

Рисунок 4 Окно «Список иллюстраций»

Рисунок 5 Окно Номера страниц

Содержание лабораторной работы

5.1 Создать документ, представленный в Приложении А.

Заполнить «шапку» документа. Для этого необходимо находясь в режиме разметки страницы вставить таблицу из 1 столбца и 5 строк, разместить вставленный объект в правом верхнем углу документа, заполнить текстом, представленном в Приложении А. Автоматически вставить текущую дату (команда на вкладке Вставка4Дата и время). Сделать границы таблицы невидимыми при печати.

Затем набрать текст меню, при этом каждое наименование следует начинать с нового абзаца. Выделить набранный текст и нажать на пиктограмму нумерованный список , затем придать списку структурный вид. Для этого следует воспользоваться инструментом Увеличить отступ или Уменьшить отступ . Далее выполнить команду Главная4Абзац4 Многоуровневый и выбрать вид.

Добавить графический заголовок МЕНЮ. Для этого вставить объект WordArt, положение объекта определить «Вокруг рамки». В конце документа вставить картинку используя команду Вставка4Рисунок4Из файла. Сохранить документ, задав ему имя лабраб2.

5.2 Выполнить самостоятельное задание. Создать по варианту, указанному преподавателем структурированный список из Приложения Б.

5.3 Сохранить документ, задав ему имя лабраб3.

5.4 Открыть созданный ранее документ с именем лабраб1. Вставить нумерацию страниц внизу документа по правому краю.

5.5 Создать верхний колонтитул, вставить в него полное имя файла,количество страниц в документе. Изменить формат номера страницы. Создать нижний колонтитул, вставить в него дату и время, добавить свою фамилию и инициалы.

5.6 Создать автоматический список иллюстраций, расположив его в конце документа. Удалить подпись под рисунком 2 и сделать автоматическое обновление документа (см. предыдущую лабораторную работу).

5.7 Создать автоматическое оглавление при помощи использования стилей. Для этого привести текст к единому стилю. Для заголовков с нумерацией 1, 2, 3 и т.д. задать стиль Заголовок 1 с выравниванием по центру, размером шрифта 18, начертанием «полужирный», горячей клавишей Alt+Z.

Для заголовков с нумерацией 1.1, 1.2, … и т.д. задать стиль Заголовок 2 с выравниванием по правому краю, одинарным межстрочным интервалом, начертанием «полужирный», размер шрифта 16, горячей клавишей Alt+X. Тексту абзацев задать стиль Основной текст с выравниванием по ширине, размер шрифта 14, начертание «обычный», полуторный межстрочный интервал, горячая клавиша Alt+С. Поменять в стиле Основной текст размер шрифта с 14 на 12, затем, использовав горячие клавиши, переформатировать текст абзацев. Создать автоматическое оглавление документу, указав его месторасположения вверху страницы.

Требования к отчету

Отчет должен содержать:

· название работы, постановку задачи и сведения о последовательности её выполнения;

· ответы на контрольные вопросы из пункта 4, указанные преподавателем.

7 Контрольные вопросы

1) Способы копирования (перемещения) данных Word.

2) Что такое колонтитул?

3) Как осуществляется поиск и замена слов?

4) Какие возможности оформления документа вы знаете?

5) Как создать колонтитул?

6) Для чего используются колонтитулы?

7) Как создать многоуровневый список?

8) Как вставить разрыв страницы?

9) Что такое стиль?

10) Для чего применяют стили оформления?

11) Как создать список? Виды списков.

12) Как создать автоматическое оглавление?

13) Как сохранить документ под другим именем?

1 Информатика. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой — М.: Финансы и статистика -2006. — 768 с.

2 MS Office 2007. Шаг за шагом: И.Г.Пащенко – Издательство ЭКСМО – М.: – 2007. – 464 с.

3 Информатика. Базовый курс: Учебное пособие для вузов/ Под ред. С. В. Симоновича. – 2-е изд. СПб: Питер, 2008.- 640 с.

4 Официальный сайт корпорации Microsoft http://office.microsoft.com/ru-ru/

5 Лабораторная работа. Оформление документов с использованием текстового процессора MS Word: методические указания [Текст] / [Сост. А.Р. Шакиров]; Башкирский государственный аграрный университет. – Уфа: БГАУ, 2012. – 16 с.

6 Шаронова, Юлия Вениаминовна. MS Word 2000 [Электронный ресурс]: [электрон. учеб.]: подгот. по свидетельству об отраслевой регистрации разработки № 2367 от 20.02.2003; ИнРФ 50200300142 от 28.02.2003. – Электрон. дан. и прогр. – Уфа: БГАУ, 2003. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM); 12 см. – Систем. требования: ПК Pentium; Windows 95/98/2000/XP; ОЗУ 32 Мб. – Загл. с экрана.

БЛЮДА НА ВЫНОС

Колбаски «ФЭИС ТУ БЭЙС»