Работа с таблицами вызывает немало вопросов у авторов курсовых, дипломных и научных работ. Сегодня мы расскажем о 7 способах, которые в значительной степени упростят использование табличного подхода при выполнении НИР.
Лайфхак #1. Использование шаблонов при создании таблиц
Таблица – это не экстра ординарный способ подачи данных. Рассматриваемый способ отображения информации используется авторами на протяжении многих лет. Притом соответствующая функция существовала в базовой версии пакета MS Word изначально.
Чтобы создать таблицу, не обязательно с ноля воссоздавать ее. На сегодняшний день можно в значительной степени упростить работу с этим составным компонентом с помощью так называемых шаблонов.
Под шаблоном следует понимать готовый простейший вариант оформления таблиц. Как правило, он представляет собой пустую таблицу соответствующих размеров (по количеству строк и столбцов). Где же его взять?
Первый самый простой способ «шаблонирования» таблиц – использовать простейшей команды «Вставка-таблицы» и далее необходимо лишь выбрать автоматическую таблицу, выделив или указав в соответствующих полях количеству столбцов и строк. Далее программа автоматически создаст данный визуальный компонент, который потребуется заполнить и при необходимости преобразовать в нужный вид (объединить ли разделить ячейки, заполнить каждую ячейку соответствующими параметрами (текст, числа и пр.)).
Второй вариант – вставка таблицы Excel. Данная возможность предполагает, как простое копирование соответствующей таблицы из файла Excel в текстовый редактор Ворд с дальнейшей настройкой и оформлением полей, текста и пр. Также можно создать таблицу Excel, не покидая границы MS Word. Для этого достаточно воспользоваться простой операцией «Вставка – Таблица – Таблица Excel. Далее перед пользователем появится шаблон соответствующего элемента, который ему предстоит заполнить и пр.
Третий способ применения шаблонов таблиц – использование команды «Экспресс-таблицы». Данная функция доступна в том же разделе «Вставка – Таблица». Она позволяет моментально создать соответствующий элемент в определенном «образе»: аналог календаря, цветные варианты, таблицы с подзаголовками и пр. Данный вариант больше подходит при подготовке таблиц на презентации, нежели при написании курсовых, дипломных или научных работ, так как он больше относится к неформальной интерпретации фактов.
Четвертый прием – копирование готовых или аналогичных таблиц и элементов из ранее защищенных работ исследований. В данном случае можно копировать соответствующие элементы текста и использовать их в новых студенческих и научных работах или заимствовать лишь непосредственно «шаблон таблицы» (скопировав соответствующий фрагмент и очистив его от заполнения).
Самыми надежными и популярными среди студентов и исследователей приемов по «шаблонизированию» таблиц являются использовать автоматических таблиц, работа с таблицами Excel и вставка соответствующих материалов из других работ.
Лайфхак #2. Рисование таблиц
Если современные инструменты и способы работы с таблицами не поддаются пониманию, осознанию и применению, то не стоит долго мучиться. Если для автора привычны традиционные ручные способы по работе с тестом, числами и табличными вариантами оформления. То почему бы не пользоваться ими и в текстовом редакторе? Для этого создана специальная функция «Нарисовать таблицу».
Данный вариант создания и работы с таблицами предполагает применение простейших инструментов: виртуальный карандаш, ластик. С помощью первого механизма автор фактически чертит в MS Word таблицу с учетом его потребностей и воображения, требований, а вторым – исправляет недочеты и ошибки. Но данный способ требует не просто умелой работы с карандашом и ластиком, но и навыков по самостоятельному преобразованию текста в таблицы, грамотного заполнения каждого поля и ячейки и пр.
Перед тем как использовать рассматриваемый подход к созданию таблиц в текстовом редакторе Ворд, необходимо сначала спроектировать соответствующий элемент на бумаге: рассчитать размер табличного формата, заполнить и оформить его, заранее отобрав и преобразовав необходимые материалы и пр.
Лайфхак #3. Быстрая вставка строк и столбцов без использования классических команд
Согласитесь, что переход по вкладкам текстового редактора в поисках подходящей функции (даже для опытного пользователя) отнимает массу времени и требует отвлечения от основного текста исследования. В данном случае не обязательно переключаться между окнами, командами. Дополнить таблицу дополнительными строками и столбами можно, не покидая основной страницы. Для этого достаточно установить курсов между строками и столбцами таблицы и нажать на появившийся рядом с ним плюсик.
Если плюсика не возникает, то можно выделить таблицу и нажать на белый квадрат, который находится в правом нижнем углу таблицы. В этом случае появится строка управления, которая позволит добавить таблицу, сроки и столбцы или удалить лишние элементы. В этом случае не придется переходить между вкладками текстового редактора. Можно легко отредактировать табличный фрагмент «не отходя от кассы» или основного поля, акцентировав внимание на содержании и оформлении.
Применение данного подхода в значительной степени сокращает время на проработку таблиц, минимизируя «лирические отступления» и время на поиск подходящей функции для редактирования данных.
Лайфхак #4. Линейка – гарантия точности
Если студент довольно педантичен и следит за равномерностью распределения текста, расположением каждого элемента в таблице, а также ее ровностью, соизмеримостью, то ему не обойтись без линейки. В данном случае речь идет не просто о канцелярской принадлежности, а о виртуальной линейке – специального инструмента для настройки определенных параметров: отступы, абзацы, ширина и высота ячеек и пр.
Линейка – незаменимый прибор на панели инструментов MS Word, который в обязательном порядке потребуется автору, работающему с таблицей посредством рисования. Согласитесь, что работать «на глазок» — не гарантирует успеха и чаще всего чревато доработками в силу явных погрешностей, разнице в размерах ячеек и пр. Работа с таблицами требует безукоризненного выполнения всех действующих условий и требований: ширина, высота ячейки, расположение данных и пр.
При работе с «шаблонной таблицей» или автоматическими вставками ширина, высота и общие размеры, параметры табличных материалов настраиваются автоматически и могут подвергаться коррективам в разделе «Свойства таблицы». «Свойства ячейки» и пр. Но если рассматриваемый элемент исследования создается вручную с помощью рисования, то придется прибегнуть к линейке.
В этом случае придется настроить рассматриваемый инструмент. Для его активации целесообразно перейти в раздел «Вид» и отметить галочкой тот самый точный прибор – Линейка. Он автоматически появится в верхней части страницы и позволит исследователю контролировать все отступы, ширину таблицы и столбцов, синхронность расположения данных в столбцах и пр.
Конечно, с помощью такой линейки не удастся проконтролировать или оценить ширину строк. Для настройки этого параметра создателю потребуется выделить таблицу и кликнув правой кнопкой мышки выбрать подходящую команду:
- Свойства таблицы. В этом случае можно поэтапно отрегулировать ячейки, строки и столбы под нужный размер и пр.;
- Выровнять ширину столбцов;
- Выровнять ширину строк и пр.
Реализация последних команд позволит быстро отрегулировать таблицу и привести ее в равномерный вид.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
5 полезных советов по настройке ширины столбца в таблице Word
При управлении таблицами Word обычно настраивают ширину одного или нескольких столбцов. Учитывая этот факт, мы хотим обсудить 5 умных советов, связанных с настройкой ширины столбца, каждый из которых применимcabпо другому сценарию.
Случай 1: отрегулируйте ширину одного столбца, не затрагивая другие
В первом случае мы предложим 3 метода изменения размера одного конкретного столбца, но не затрагивающие другие. И это также изменит ширину таблицы в целом.
Способ 1: использовать линейку
- Сначала перейдите на вкладку «Вид», а затем установите флажок «Линейка» в группе «Показать».
- Далее вы можете увидеть линейку в верхней части документа. И есть вкладки на линейке над каждой границей столбца. Нажмите на одну из этих вкладок, чтобы настроить определенный столбец.
Этот подход затрагивает только один столбец, но ширина таблицы будет изменена.
Способ 2: используйте клавишу «Shift»
- Прежде всего, нажмите клавишу «Shift» и удерживайте ее.
- Затем наведите курсор на границу столбца, пока он не изменится на значок с двумя параллельными вертикальными линиями с двумя стрелками. И нажмите, чтобы изменить ширину столбца дальше.
Вы можете проверить следующее видео:
Способ 3: запустить макрос Word
- К start off, поместите курсор внутрь tarполучить стол.
- Затем нажмите «Alt + F11», чтобы вызвать редактор VBA в Word.
- Затем нажмите «Обычный» проект.
- И нажмите вкладку «Вставить» в меню рядом.
- Затем выберите «Модуль» в раскрывающемся меню.
- Дважды щелкните модуль, чтобы открыть его, и вставьте туда эти коды:
re>Sub ChangeTheColumnWidthWithoutChangingOtherColumns() Dim nCurrentTableIndex As Integer Dim nColumnNumber As Integer Dim nColumnWidth As Single nCurrentTableIndex = ActiveDocument.Range(0, Selection.Tables(1).Range.End).Tables.Count nColumnNumber = InputBox("Введите номер столбца, который вы хотите для изменения ширины", _ "Номер столбца", "Например: 2") nColumnWidth = InputBox("Введите ширину столбца в дюймах, которую вы хотите изменить", "Ширина столбца", _ "Например: 0.7") ActiveDocument .Tables(nCurrentTableIndex).Columns(nColumnNumber).SetWidth _ ColumnWidth:=InchesToPoints(nColumnWidth), RulerStyle:=wdAdjustNone End Sub
- Теперь нажмите кнопку «Выполнить» или нажмите «F5».
- В поле ввода «Номер столбца» введите номер столбца и нажмите «ОК», чтобы двигаться дальше.
- Затем в поле «Ширина столбца» введите значение и нажмите «ОК». Кстати, единица здесь дюймовая.
Случай 2: отрегулируйте ширину одного столбца и повлияйте на последующие
Этот метод позволяет вам изменить ширину одного столбца и установить одинаковую ширину для всех столбцов после.
- Во-первых, нажмите «Shift + Ctrl» и удерживайте.
- Повторите шаг 2 в способе 2 выше.
Ширина таблицы не изменится.
Проверьте результат в этом видео:
Случай 3: отрегулируйте ширину определенного столбца и правого следующего столбца
Чтобы сохранить ширину таблицы неизменной при изменении ширины одного столбца и следующего, вот ваш способ.
- Нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl».
- Затем повторите шаг 2 в способе 2 выше.
Не отказывайтесь от сломанных документов
Вы можете получить поврежденные документы из-за Коррупция слова. Но не бойтесь больше, если нет возможности прибегнуть к резервной копии, вы всегда можете попытаться получить инструмент для ремонта. И мы можем с уверенностью сказать, что вы получите удовлетворительный результат.
