Ведение бизнеса подразумевает необходимость подачи отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать долгих очередей и своевременно представить декларацию или другие документы, можно воспользоваться почтовыми услугами России. Для этого следует отправить налоговые бумаги письмом с перечнем вложений. Подробности об описи будут представлены ниже.
Бланк описи вложения документов в ценное письмо
В этом разделе представлен бланк описи вложений, который можно заполнять индивидуально прямо из документа. Вы можете подготовить опись вручную: для этого распечатайте пустой бланк и заполните его шариковой ручкой. Пример заполненного бланка можно увидеть на рисунке ниже.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что такое опись?
Опись представляет собой перечень содержимого, находящегося внутри конверта. Для её оформления используется специальный бланк формы 107, утверждённый Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 года N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений». В общем, опись помещается в
- бандероли,
- посылки,
- ценные письма.
Нас интересует последний пункт.
Чем нам выгодно такое почтовое отправление?
Работник операционного отдела филиала Почты России, принимая письмо, проставит на документе описи штамп с актуальной датой.
Обратите внимание! Дата получения ценного письма с описью совпадет с датой подачи отчётности.
Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.
Как правильно заполнять бланк формы 107?
Обратите внимание! Форму описи необходимо заполнять в двух копиях! Один экземпляр будет вложён в конверт вместе с письмом, а второй, с отметкой даты, передадут отправителю.
В документе 107 указываются следующие строки:
- таблица вложенных документов: >
- порядковый номер,
- наименование,
- количество штук,
- объявленная ценность (в рублях);
- общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
- отправитель (ФИО или название юрлица);
- подпись отправителя.
Таким образом, пример оформления описи вложения представляется следующим образом:
В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.
Важно! Иборьбы на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!
Что такое объявленная ценность?
Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.
На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».
Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности. За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.
Как отправить письмо с описью вложения?
К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:
Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.
Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.
Где взять бланки описи формы 107?
Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки. Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.
Опись вложения Ф 107
Опись вложения необходима для возмещения денежных средств в случае утери письма через Почту России. Отправка письма с объявленной ценностью доступна исключительно в пределах Российской Федерации.
Скачать бланк Ф107 описи вложения
Скачайте форму на компьютер, заполните ее и распечатайте.
Пустой бланк Ф 107
Образец заполнения описи вложения
Как правильно заполнить опись вложения?
Что указать в бланке:
Если содержимое посылки испорчено или украдено, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленное письмо/посылку. Компенсация равна объявленной ценности.
Обращайтесь в TOP Express . Мы возьмем все заботы по отправке корреспонденции и грузов на себя.
21.03.2021. Актуально 27.02.2024
Опись вложения. Форма 107
Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).
В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.
Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.
Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2023 году
Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:
Названная цена с одной стороны определяет размер возмещения, которое вы получите при утрате посылки, а с другой стороны повышает стоимость страхования отправления (заметка Бланкер.ру).
При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.
Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.
Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:
Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.
