Быструю форматировку текста в Ворде: пошаговое руководство

Мы не раз обсуждали инструменты для текстовой работы в MS Word, а также трудности, связанные с его оформлением и редактированием. Каждую из этих функций мы подробно описали в отдельных материалах. Однако для создания более привлекательного и удобного для восприятия текста важно, чтобы большинство операций выполнялись в определенной последовательности. В данной статье мы рассмотрим, как правильно форматировать текст в документе Microsoft Word.

Выбор шрифта и типа написания текста

Мы уже обсуждали, как изменять шрифты в Word. Вероятно, вы изначально использовали шрифт, который вам понравился, и выбрали соответствующий размер. В нашей статье вы сможете более подробно ознакомиться с работой со шрифтами. После того как вы определились с подходящим шрифтом для основного текста (не стоит торопиться с изменением заголовков и подзаголовков), взгляните на весь текст.

Возможно, некоторые части текста требуют выделения курсивом или жирным шрифтом, а что-то стоит подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью 99,9% статья, которую вы хотите отформатировать, имеет заголовок и, скорее всего, также будет иметь субтитры. Конечно, их нужно отделить от основного текста. Вы можете сделать это с помощью встроенных стилей Word. Подробнее о том, как работать с этими инструментами, читайте в нашей статье. Если вы используете последнюю версию MS Word, вы можете найти дополнительные стили для оформления документа на вкладке «Дизайн» в группе с понятным названием «Форматирование текста”.

Выравнивание текста

Рекомендации, размещённые на нашем веб-ресурсе, помогут вам грамотно структурировать текст на страницах вашего документа. Элементы текста, обведённые красным прямоугольником на изображении, а также указанные стрелки иллюстрируют, какой стиль выравнивания был использован для этих секторов документа. Оставшееся содержание файла выравнивается согласно стандартному подходу – по левому краю.

Изменение интервалов

По стандарту в MS Word расстояние между строчками равно 1,15. Тем не менее, вы можете настроить его как в большую, так и в меньшую сторону (шаблон) или задать любое другое значение вручную. Подробные указания по редактированию и настройке интервалов представлены в нашей статье.

Помимо интервала между строками, в Word вы также можете изменить интервал между абзацами как до, так и после них. Опять же, вы можете выбрать значение шаблона, которое вам подходит, или установить его вручную.

Обратите внимание. В случае, если заголовок и подзаголовки в документе оформлены с помощью одного из стандартных стилей, расстояние определенного размера между ними и последующими абзацами будет задано автоматически и будет зависеть от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе имеются списки, вам не требуется вручную заниматься их нумерацией или маркировкой. Microsoft Word предлагает специальные инструменты для этих задач. Как и инструменты для настройки интервалов, они расположены в группе «Абзац» на вкладке «Главная».

1. Выделите текст, который вы хотите преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите на одну из кнопок («Маркеры» или «Нумерация») в панели инструментов группы «Абзац».

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой инструмент вы выбрали.

Совет: если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно щелкнуть маленькую стрелку справа от значка), можно увидеть дополнительные стили для списков.

Дополнительные операции

В большинстве случаев того, что мы уже описали в этой статье и остальном материале по теме форматирования текста, более чем достаточно, чтобы формализовать документы на правильном уровне.

Форматирование текста в Word

Текст в Word может быть отформатирован следующими способами:

Способы форматирования текста в Word

Шрифт

Вы можете выбрать один из предложенных шрифтов с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Размер шрифта

Вы можете выбрать один из предложенных размеров с помощью выпадающего списка, расположенного на вкладке Главная в группе Шрифт:

Вы можете задать собственный размер, вписав необходимые цифры в окошко вместо установленных.

Стиль

Вы можете выбрать один из предложенных стилей на вкладке Главная в группе Стили:

Применение стилей в Word позволяет изменить форматирование конкретных фрагментов текста. Кроме того, с помощью стилей осуществляется разметка заголовков и прочих составных частей текста.

Эффекты

На вкладке Главная в разделе Шрифт вы можете выбрать один из доступных эффектов:

Выбрать можно среди следующих эффектов: полужирный, курсив, подчеркнутый.

Выравнивание в Word

В Word существует 2 типа выравнивания:

Горизонтальное выравнивание

Применяется с помощью выбора одной из команд, расположенных на вкладке Главная в группе Абзац:

Текст можно выровнять:

Вертикальное выравнивание

Включает в себя межстрочный интервал и интервалы до и после фрагмента текста.

Межстрочный интервал применяется с помощью соответствующей кнопки, расположенной на вкладке Главная в группе Абзац:

При этом вы можете выбрать как один из предложенных вариантов, так и задать собственное значение.

Интервалы до и после текста применяется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Макет в группе Абзац:

WordArt

Для того, чтобы вставить в Word текст WordArt необходимо на вкладке Вставка нажать Добавить объект WordArt и выбрать один из шаблонов, после чего вам будет предложено ввести текст.

WordArt предоставляет возможность внедрять стильные текстовые элементы в документы Word.

Копирование формата в Word

Для того, чтобы применить формат существующего фрагмента текста к другому фрагменту необходимо выделить этот фрагмент, нажать кнопку Формат по образцу, расположенную на вкладке Главная в группе Буфер обмена:

После этого необходимо выделить фрагмент текста, к которому требуется применить формат.

Горячие клавиши

Для форматирования текста можно также использовать следующие сочетания клавиш:

Положение абзацев