Сегодня я подготовил небольшую заметку о том, как редактировать и оформлять текстовые документы, сосредоточив внимание на выделении ключевых слов, абзацев и фрагментов текста. В качестве примеров редакторов я использую MS Word и Мой Офис, которые есть практически на каждом втором компьютере.
Кстати!
Если у вас нет Word, можно воспользоваться одним из бесплатных аналогов, таких как Мой Офис. Я составил небольшую подборку: ⭐https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html. Интересный факт — в Windows также доступен WordPad, функции которого вполне хватит для решения множества задач по редактированию текста. Чтобы запустить его, нажмите Win+R и введите команду wordpad.
Еще один момент : под "выделением" многие понимают совсем разные вещи — для кого-то это текст другим цветом, для кого-то взятый в рамочку. Поэтому рассмотрю разные способы.
Способы выделения текста / слов
Самые распространенные сочетания клавиш
В любом приложении Windows, с которым вы взаимодействуете, скорее всего, будут доступны некоторые из этих "горячих" клавиатурных комбинаций:
- Выделить мышкой слово и нажать на сочетание Ctrl+B — оно должно стать жирным (черным цветом);
- Выделить мышкой слово и нажать на сочетание Ctrl+U — слово станет подчеркнутым ;
- Выделить мышкой слово и нажать на сочетание Ctrl+i — слово станет написано курсивом;
- Сочетание Ctrl+A — выделить весь текст на странице. Важно: этот вариант выделения не редактирует никак текст, используется в основном для последующего копирования / переноса текста (правка/копировать; правка/вставить).
- Shift+Стрелка вниз (или Shift+Ctrl+Стрелка вниз) — выделение одной строки (абзаца).
- Если вы редактируете HTML-код — то текст можно выделить, взяв его в теги: "пример текста" , или "пример текста" .
MS Word
Наверное, самый легкий способ привлечь внимание читателя к определенному слову или фрагменту текста — это выделить его жирным шрифтом (то есть использовать более "толстые" буквы, если можно так сказать).
В MS Word это делается достаточно просто: в разделе "Главная" достаточно нажать по букве "Ж" и выделенный текст станет жирным (также можно использовать сочетание Ctrl+B).
В MS Word, в разделе "Главная", можно выделить слово или целый абзац и сделать его жирным.
Для того чтобы изменить оформление слова, например, сделать его курсивным или подчеркнутым (возможно, одновременно), воспользуйтесь панелью инструментов в разделе "Главная", где представлены кнопки с символами "К" и "Ч". Выделите необходимый текст и нажмите на одну из этих кнопок, чтобы применить форматирование. Подробности см. на скриншоте ниже.
MS Word — текст выделен курсивом
Довольно популярно выделение слов и абзацев другим цветом или маркером (это когда нужный участок текста заливается другим фоном, обычно, желтым).
Для этого в MS Word в разделе "Главная" есть спец. инструменты: "А" и "ab ✏️" (см. скрин ниже, работают аналогично — сначала выделяете мышкой слово, а затем нажимаете по нужной функции. ).
Выделение цвета маркером
Также текст (и отдельные слова) в Word можно выделить при помощи таблиц, фигур, стрелочек и пр. элементов, которые есть в разделе "Вставка" . Для примера покажу простейший вариант с фигурой прямоугольник (но его можно заменить на любую другую фигуру из списка, всё зависит от фантазии. ).
Разместил позади текста прямоугольник. Получилось как-то пестренько.
Как это сделать:
1) Сначала в разделе "Вставка" добавляем нужную фигуру, в нашем случае прямоугольник. Размещать его лучше сразу же в том месте, где он нужен (несмотря на то, что он прикроет собой текст).
MS Word — вставка — фигуры
2) Далее в подразделе "Формат фигуры" (который откроется автоматически) можно указать цвет и оформление добавленной фигуры (в нашем примере — я дал прямоугольнику желто-оранжевый цвет). См. скриншот ниже.
Настройка стандартного цвета
3) Ну и последний штрих: необходимо в подразделе "Формат фигуры / упорядочить / обтекание текстом" выбрать вариант, при котором текст будет поверх нашей фигуры. Таким образом он будет смотреться в рамочке.
Текст ставим поверх нашей добавленной фигуры
Кстати, также можно на страничку добавить рамочки, которые (при определенных условиях) помогут выделить нужный участок текста. О том, как их делать — см. мою предыдущую заметку, ссылка ниже.
Мой Офис
Все вышеперечисленные действия в Мой Офис ( примечание : это рос. аналог MS Word) выполняются также, как и в MS Word.
Достаточно выделить нужный участок текста, а затем на панельке инструментов сверху выбрать нужную функцию: "Ж", "К", "Ч", "АВ", "✏️". Тут дополнительно что-то комментировать, наверное, не нужно.
Мой Офис — панелька для редактирования текста
Иные рекомендации и дополнения по теме — приветствуются в комментариях!
Как выделить весь текст в документе Microsoft Word
Если вы часто работаете с документами в Microsoft Word, наверняка хотя бы время от времени сталкиваетесь с необходимостью выделения текста для его дальнейшего копирования, перемещения или удаления. Для того чтобы «обвести» небольшой фрагмент, можно воспользоваться мышкой, но что делать, если требуется выделить сразу весь текст, который содержится в файле, а то и все входящие в него данные? Как раз об этом расскажем сегодня.
Выделение всех страниц в Ворде
Если в текстовом документе Microsoft Word содержатся данные разного типа (например, не только текст, но и таблица, объекты или графические файлы), выделить только текст не так уж и просто, но такая возможность есть. Однако, по нашему мнению, задавая вопрос «Как выделить весь текст в Ворде», большинство пользователей имеют в виду выделение всего содержимого файла. Непосредственно эта задача решается буквально в несколько кликов мышкой или нажатий клавиш на клавиатуре. Далее рассмотрим все возможные варианты решения задачи, озвученной в заголовке данной статьи, в том числе и ее буквальное трактование.
Способ 1: Инструменты панели управления
В верхней части интерфейса MS Word расположены все инструменты и функции, которые позволяют эффективно и быстро работать с текстовыми файлами. Среди них есть и средство для выделения всего текста сразу.
Выделение всего содержимого Находясь во вкладке «Главная», разверните выпадающее меню кнопки «Выделить» (расположена в группе инструментов «Редактирование»), нажав левой кнопкой мышки по небольшому указывающему вниз треугольнику. Из открывшегося списка опций выберите первый пункт – «Выделить все». 
Это действие выделит все содержимое документа, и вы сможете его скопировать и переместить, вырезать для последующей вставки в другом месте/документе или попросту удалить. 
Выделение только текста (в одном стиле) Средства редактирования программы Майкрософт Ворд предоставляют и возможность выделения только текста, что будет полезно в случае, когда документ содержит объекты другого типа (фигуры, изображения и т.д.), которые требуется исключить. Правда, корректно эта функция работает только тогда, когда весь текст выполнен в одном стиле (имеется в виду группа инструментов «Стили», а не шрифты – они, как раз-таки, могут быть разными).
Иллюстрация для ясности: В приведенном выше скриншоте можно увидеть заголовки и подзаголовки, а также фото. При использовании предложенного способа для выделения обычного текста они не будут выделены.
- Установите указатель курсора в любом месте того текста, который необходимо выделить.
- Во вкладке «Главная» воспользуйтесь инструментом «Выделить» и выберите в его меню пункт «Выделить текст, имеющий такой же формат».
- Весь текст, выполненный в одном стиле, будет выделен, после чего вы сможете его скопировать или вырезать и, например, переместить. Если есть такая необходимость, можно его и удалить. Все это делается с помощью все тех же инструментов на ленте, только обращаться уже необходимо к группе «Буфер обмена», расположенной в левой части вкладки «Главная».
Важно: Если в текстовом документе использовано несколько стилей оформления, но это не критично, и вы планируете либо изменить их, либо просто сбросить для копирования текста (без лишних элементов), сначала удалите форматирование с помощью соответствующей кнопки в группе инструментов «Шрифт», а затем продолжайте выделение.
Способ 2: Комбинация клавиш
Если же вы не хотите искать необходимые инструменты на ленте текстового редактора, выбирать подходящие для решения той или иной задачи пункты и кликать мышкой, можно пойти более простым путем – воспользоваться горячими клавишами.
Для того чтобы выделить документ, непосредственно все его содержимое, просто нажмите на клавиатуре «CTRL+A» — это универсальное сочетание работает не только в Word, и не только в других подобных программах, но и в целом в ОС Windows, где используется для выделения всего текста, файлов и прочих элементов. Сделав это, скопируйте текст («CTRL+C»), вырежьте («CTRL+X») его или удалите («DEL» или «BACKSPACE»), в зависимости от того, что вам необходимо. Узнать о множестве других горячих клавиш, упрощающих работу с документами в текстовом редакторе от Майкрософт, можно из отдельной статьи на нашем сайте.
Способ 3: Мышка
Наверняка вы понимаете, что для выделения всего документа можно просто нажать левую кнопку мышки в начале документа и, не отпуская ее, потянуть в самый низ. Как только содержимое файла будет «обведено», можно приступить к выполнению необходимых действий с ним. Такой подход хорош, если документ состоит из одной-двух страниц, но с многостраничными файлами он не особо удобен.
К счастью, есть еще один вариант, не менее простой, чем рассмотренный выше. Для того чтобы выделить весь документ с помощью мышки, наведите указатель курсора в самое его начало, но немного левее начала строки (примерно в то место, куда указывает красная стрелка на скриншоте выше) – привычная каретка при этом должна смениться на стрелку, наклоненную немного вправо. Удерживая курсор на уровне первой строки (обязательно) три раза подряд быстро нажмите левую кнопку мышки, то есть выполните тройной клик. Это действие выделит все содержимое текстового файла Ворд, от начала и до конца.
Замечание: Если осуществить аналогичное действие (3xЛКМ) не в начале текста, а на любом отдельном абзаце, то будет выделен исключительно он.
Выделение одной страницы
В том случае, если вам необходимо выделить текстовое содержимое только одной страницы, а не всего документа, потребуется использовать по сути те же инструменты, что и в рассмотренных выше способах, только немного иным способом. В целом же выделить одну отдельную страницу (как и несколько таковых) можно как с помощью ленты MS Word, так и посредством горячих клавиш или мышки. Узнать более подробно о том, что необходимо делать в подобных случаях, можно из представленной по ссылке ниже статьи. Подробнее: Как выделить одну страницу в Ворде
Выделение отдельных элементов на странице
Бывает и так, что в большом текстовом документе требуется выделить не весь текст, а отдельные его фрагменты. В таком случае необходимо прибегнуть к способу, который обычно используется для выделения файлов и других элементов в среде ОС Windows.
Примечание: Если вы выделяете текст с таблицами, нумерованными или маркированными списками, вы можете заметить, что эти элементы не выделяются. Однако это лишь визуальное впечатление. На самом деле, если вы скопируете текст вместе с любым из этих элементов и вставите его в другую программу или в другое место текстового документа, маркеры, номера списков и/или таблицы также будут перенесены. Это также относится к графическим файлам и изображениям, но они отображаются только в совместимых приложениях.
Как выделить текст в Word: инструкция
Эта операция относится к простейшим из тех, которые можно выполнить в текстовом процессоре. Ее можно сделать несколькими способами, однако многие пользователи выбирают наиболее непопулярный — выделение мышкой. В этой статье рассмотрено, как выделить весь текст в ворде или его часть альтернативными методами.
Как выделить все в ворде
Наиболее простой и быстрый способ заключается в нажатии сочетания клавиш Ctrl + A. Для упрощения запоминания этого сочетания запомните, что нажимается именно буква A от английского слова All («весь», «все»). Важно, чтобы в этот момент курсор находился где-то в тексте (просто щелкните мышкой на любом слове документа).
Выделить весь текст возможно при помощи специальной кнопки на верхней панели приложения:
Имейте в виду! Эта функция доступна в версиях Word начиная с 2007 года.
Как выделить часть текста
Кажется, что выполнять эту процедуру все же легче одной мышкой, но нет, — тогда приходится убирать руку от клавиатуры, а при умении печатать «вслепую» это займет значительное время.
Первый способ выделения заключается в зажатии клавиши Shift и передвижении курсора с помощью стрелок. Движение влево или вправо будет выделять посимвольно, а вверх или вниз — построчно от начального расположения курсора.
Если к этому добавить зажатие клавиши Ctrl, то при нажатии стрелок вертикального направления текст будет выделяться целыми абзацами, а горизонтального — словами.
В этом случае мышка может быть полезна тем, что при зажатии клавиши Shift и щелчке в другом месте документа, выделится весь промежуточный блок документа между курсором и местом щелчка. А если зажать клавишу Ctrl, можно выделять отдельные слова или участки текста, расположенные не рядом.
Горячие клавиши: выделить текст
Второй способ похож на предыдущий, только вместо стрелок используются клавиши Home и End. Функционал следующий:
Ну, и раз существует способ выделения мышкой, то стоит отметить, что двойной щелчок ЛКМ на слове выделит это слово, тройной — текущий абзац. В другом текстовом процессоре, LibreOffice Writer, схема таких нажатий немного более широкая: два щелчка выделяет так же слово, три — предложение текущего абзаца, четыре — весь текущий абзац.
