В процессе написания диплома или составления годового отчета может возникнуть сложность с навигацией по документу из-за его объема. Поиск нужного раздела и внесение изменений занимает значительное количество времени. Однако существует простое решение – использование гиперссылок в программе Word:
Гиперссылка представляет собой элемент, который активируется нажатием левой кнопки мыши и указывает на другой элемент в данном документе, на локальных дисках компьютера или ведет к интернет-ресурсу. В качестве объекта гиперссылки могут использоваться отдельные символы, слова, фразы или графические изображения. В дальнейшем будет рассмотрено, как создавать гиперссылки.
Обновлено: ОЛ Олег Лоров автор материала
Гиперссылка на элемент текущего документа
Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Для того чтобы перейти к следующему шагу в процессе создания гиперссылки, вы можете воспользоваться одним из двух методов: либо щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту, который был выделен для создания ссылки, либо заново открыть вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбрать пункт «Гиперссылка». После этого появится окно, в котором в разделе «Связать с» нужно выбрать элемент с текстом «местом в документе»:
Затем появится перечень, где вы увидите ранее созданную закладку. Ее следует выбрать, нажав на нее, а затем нажать кнопку « ОК ». Весь процесс занимает не более минуты, так как создать гиперссылку в Ворде крайне просто.
Гиперссылка на другой документ
Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
Гиперссылка на элемент другого документа
Для того чтобы создать гиперссылку на определенный раздел или элемент другого файла, сначала необходимо его открыть и установить закладку в том месте, куда будет направлена гиперссылка.
После этого следует сделать следующее:
- Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
- Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
- Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
- Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
- Нажать кнопку « Ок ».
После выполнения указанных шагов, вы сможете создать гиперссылку на конкретный раздел другого файла:
Гиперссылка на новый документ
Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.
Гиперссылка на адрес электронной почты
Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:
Теперь после клика по гиперссылке стандартный почтовый клиент будет создавать шаблон письма на указанный ранее адрес.
Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.
По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
Затем появится окно «Параметры Word», в котором нужно перейти к разделу «Дополнительно». Справа, в разделе «Параметры редактирования», следует убрать галочку с пункта «Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки». После выполнения этих действий гиперссылка будет открываться по простому клику:
Удаление гиперссылок в ворде
Как удалить гиперссылку в ворде? Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:
Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».
Как в Microsoft Word сделать ссылку активной
Microsoft Word на данный момент является самым совершенным приложением для работы с текстом. С помощью этого приложения можно создавать как простые текстовые документы, так и более содержательные и глубокие, например, можно добавить 3D модели, таблицы и активные ссылки. На последних остановимся более детально.
Как сделать ссылку активной в Word
Создать активную ссылку в приложении Word можно двумя способами.
Первый наиболее простой – перенести ссылку из адресной строки браузера (копировать), вставить в документ, нажать «Enter».
Второй способ более трудоемкий, но выглядит презентабельнее, так как с помощью него можно сделать любое слово или фразу в документе, активной ссылкой.
Для этого выделяем слово или фразу и с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши выбираем команду Гиперссылка. Копируем в адресную строку ссылку с браузера, нажимаем ОК.
Аналогичным образом можно создать ссылки в файле на другие файлы на компьютере.
Чтобы перейти по активной ссылке в документе, нужно зажать кнопку Ctrl и нажать левую кнопку мыши на ссылке.
Как мы видим работа в приложении Word интуитивно понятна, удобна и проста. Все инструменты для работы с текстовыми документами дают широкие возможности и легки в использовании, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов.
