Что делать, если Excel и Word не печатают

Почему не печатается вся моя электронная таблица в Excel 2010?

Если вы закончили создание или редактирование электронной таблицы в Microsoft Excel, а затем распечатали ее, вы можете обнаружить, что она не напечатала все строки.

Общеизвестно, что из Excel трудно печатать, но часто эти проблемы связаны с тем, что электронная таблица не помещается должным образом на странице или не включает линии сетки для разделения всех ячеек.

Если проблема, с которой вы столкнулись, связана с тем, что Excel не печатает все строки, то она обычно связана с чем-то, что называется областью печати.

Наше руководство ниже покажет вам, как очистить область печати из электронной таблицы, чтобы вы могли распечатать все свои данные.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как исправить, что Excel не печатает все строки

1. Откройте вашу электронную таблицу.
2. Выбрать Макет страницы вкладка
3. Нажмите на Область печати кнопку и выберите Очистить область печати.

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о том, что Excel не печатает все строки, включая изображения этих шагов.

К документу в Microsoft Excel 2010 можно применить множество различных форматов. Это форматирование может повлиять на данные, содержащиеся в ваших ячейках, на то, как данные выглядят в этих ячейках, или даже на то, как электронная таблица распечатывается на бумаге.

Многие из этих вариантов форматирования невидимы, и может быть сложно отменить настройку, когда вы работаете с файлом, который был отредактирован или создан кем-то другим. Одна из распространенных проблем, которая может возникнуть, — это когда вы пытаетесь распечатать электронную таблицу, но печатается только часть листа. Это происходит из-за того, что последний редактор установил область печати, которая изменяет данные, которые, по мнению Excel, вы хотите распечатать. К счастью, вы можете отменить установленную область печати, следуя нашему простому руководству ниже.

Как очистить область печати в Excel 2010 (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что вы в данный момент пытаетесь распечатать электронную таблицу, но печатается только подмножество ячеек этой электронной таблицы. После того, как вы выполните эти шаги, вся ваша электронная таблица будет доступна для печати.

Шаг 1: Откройте электронную таблицу в Excel 2010

Шаг 2: Нажмите на Макет страницы вкладку в верхней части окна

Шаг 3: Нажмите на Область печати кнопка в Настройка страницы раздел навигационной ленты, затем щелкните значок Очистить область печати кнопка

Теперь вы должны быть в состоянии перейти к Распечатать меню и распечатать всю таблицу.

Теперь, когда вы знаете, как решить проблему, когда Excel не печатает все строки, вы сможете начать использовать область печати в своих интересах, если в будущем вам нужно будет распечатать только часть электронной таблицы или если вам нужно распечатать пустой электронная таблица.

Есть ли один или два дополнительных столбца, которые печатаются на дополнительных страницах, что приводит к трате бумаги? Узнайте, как изменить макет печати электронной таблицы Excel, чтобы все столбцы печатались на одной странице.

Дополнительные источники

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Excel не пишет в ячейке: причины и решения

Вы освоите все инструменты пакета MS Office: научитесь эффективно работать с текстовыми документами, анализировать большие объемы данных с помощью таблиц, создавать запоминающиеся презентации. Сможете освободить время для более важных задач и претендовать на более высокую зарплату.

Проблемы с вводом данных в ячейки могут быть вызваны различными причинами. В этом курсе мы рассмотрим, почему Excel не пишет в ячейке и как решить эту проблему. Узнайте, как устранить ошибки и восстановить нормальную работу.

Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе чисел. Ниже мы подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности и как исправить самостоятельно.

Причины, почему Excel не пишет

Для начала нужно понять, почему это не написано в Excel и в чем может быть причина такой проблемы. Условно выделено несколько причин:

• лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишется;
• установлена ​​валидация данных;
• прямой вход запрещен;
• есть код, запрещающий модификацию;
• blockNum нажат;
• установите белый шрифт и так далее

Выше приведены основные причины, по которым Excel не пишет, что позволяет нам сделать вывод о дальнейших действиях по решению проблемы.

Что делать, если Эксель не пишет

Существует несколько шагов, описанных для того, чтобы вернуть Excel к работе. Многое зависит от проблемы.

Уберите защиту листа

Наиболее частым объяснением того, почему он не записывается в Excel, является защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа сообщает пользователю, что это невозможно. В сообщении указывается факт защиты от изменений, а также рекомендации по удалению опции. Если при попытке регистрации ничего не написано, действуйте следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Обзор».
2. Нажмите «Снять защиту с листа».

Для снятия защиты может потребоваться пароль, потому что, если у вас его нет, могут возникнуть трудности.

Уберите проверку данных

Еще одно объяснение того, почему он вдруг ничего не пишет в Excel, — это установка в программе проверки данных. Возможности программного обеспечения позволяют включить эту опцию. Если он активен, вы сможете редактировать информацию, но не сможете вводить новую информацию с помощью кнопки «Enter». В этом случае отображается сообщение о том, что введенное значение неверно.

Чтобы обойти такую ​​ошибку, вам нужно ввести правильный параметр, удалить проверку информации или скопировать другую ячейку и скопировать ее в ту, в которую вы не пишете. Самый правильный шаг — ввести правильный параметр, потому что при наличии контроля в Excel работают специальные алгоритмы, которые при несоблюдении правила ввода данных будут выполнять функции некорректно.

Чтобы отключить аудит, сделайте следующее:

• Выделите нужные ячейки.
• Зайдите в раздел «Данные».
• Введите «Проверка данных».

• В поле «Тип…» установите «Любое значение».
• Подтвердите действие.

Проверьте возможность ввода сведений напрямую

Самая редкая причина — это когда цифры / буквы не вводятся в Excel из-за запрета на изменение. В этом случае напрямую внести изменения не удастся, но через строку это действие можно полностью реализовать без каких-либо ограничений.

Чтобы решить проблему с Excel, вам необходимо проверить ряд настроек. При этом подходы различаются в зависимости от версии программы, поэтому мы рассмотрим несколько вариантов.

В Excel 2003 сделайте следующее:

1. Зайдите в «Сервис» и «Опции».
2. Перейдите в категорию «Редактировать».
3. Установите флажок «Редактировать прямо в ячейке».

Если у вас есть Excel 2007, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Офис».
2. Перейдите в «Параметры Excel».
3. Войдите в категорию «Дополнительно».
4. Установите флажок «Разрешить редактирование в ячейках».

Если вы используете версию 2010 года, выполните следующие действия:

1. Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры».
2. Щелкните «Дополнительно».
3. Установите флажок «Разрешить редактирование в …».

Затем проверьте, пишет ли что-то Excel или нет.

Запретите выполнение макросов

Следующая причина, по которой Excel не выполняет запись в ячейку, — это наличие в файле кода, запрещающего модификацию / модификацию информации в ячейках. Обычно эти коды позволяют вводить информацию в ячейки, но после нажатия «Enter» они возвращают предыдущую запись. При этом может появиться сообщение с информацией о запрете ввода этих данных. Код находится в модуле листа и может быть разным по внешнему виду. Он должен содержать запись о том, что запрещено изменять информацию в ячейках Excel на этом листе.

Если программа не выполняет запись по этой причине, чтобы обойти защиту, отключите выполнение макроса и снова запустите файл. Или перейдите в модуль рабочего листа и избавьтесь от всех кодов. Чтобы запретить выполнение макросов, нужно получить доступ к настройкам, а сама процедура зависит от версии программы.

Для Excel 2003 сделайте следующее:

1. Войдите в «Сервис», затем «Безопасность».
2. В разделе «Макрос высокого уровня» внесите изменения.

В 2007 г действуйте следующим образом:

1. Нажмите кнопку «Офис».
2. Перейти в Центр управления безопасностью».
3. Щелкните Параметры центра управления безопасностью».
4. Войдите в «Параметры макроса».
5. Нажмите «Отключить все макросы без уведомления».

В Excel 2010 и более поздних версиях выполните следующие действия:

1. Щелкните «Файл и параметры».
2. Доступ к Центру управления безопасностью».
3. Щелкните «Настройки центра управления безопасностью».
4. Перейдите к параметрам макроса».
5. Выберите Отключить все макросы без уведомления».

После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет ли он что-нибудь в ячейке или нет. Как только изменения вступят в силу, все должно быть в порядке.

Проверьте факт включения NumLock

В ситуации, когда числа не вводятся в Excel, причиной может быть включение NumLock, который передает управление дополнительному полю. Чтобы решить проблему, просто нажмите кнопку еще раз.

Гляньте на цвет шрифта

Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейку. На самом деле все нормально, но текст / цифры не видны из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, создавая впечатление, что на поле нет ничего. Чтобы исправить это, просто измените цвет на черный.

Зная, почему Excel не пишет в ячейку и как исправить ситуацию, вы можете быстро перезагрузить программу для работы. Расскажите в комментариях, какие еще решения могут быть эффективными.

Какие настройки мешают принтеру печатать документы с Ворда

Иногда нужно срочно напечатать какой-то документ «Ворд». Вроде бы запускаешь печать как надо, а они не идёт на принтере. Что в таком случае можно быстро сделать, чтобы устранить неполадку?

Почему подключённый принтер не печатает документ Word

Расскажем и покажем, как решить проблему с печатью через «Ворд».

Неправильно запущенная печать

Возможно, вы запустили неправильно печать документа: по время настройки в разделе «Печать» нужно выбрать принтер в выпадающем списке, который подключён к вашему ПК. Если у вас стоит какой-то виртуальный принтер «Майкрософт», конечно, печать не пройдёт. Внимательно выставьте все параметры, а уже потом запускайте процесс.

Выберите свой принтер в меню

Оборудование неверно подключено

Оборудование может быть не подключено или подключено не верно. Проверьте все кабели, целостность штекеров. Попробуйте подключить USB-кабель от принтера к другому выходу на ПК и повторите печать, если с оборудованием всё в порядке и сам принтер включён.

Ваш принтер не является устройством по умолчанию

Если в перечне принтеров в разделе «Печать» вы не видите свой, сделайте следующее:

Перейдите в «Панель управления» (откройте её через «Пуск»). Введите в поисковом поле справа запрос «Устройства и принтеры» и откройте одноимённый раздел в результатах поиска.

Перейдите в раздел «Устройства и принтеры»

Отыщите свой принтер в окне

Текстовый файл повреждён

Часто файл не печатается из-за повреждений внутри него. Попробуйте в таком случае распечатать какой-либо другой документ. Если он уйдёт на печать, значит, дело в самом документе.

Что в этом случае можно сделать: скопируйте текст и другой контент проблемного файла в другой документ (новый созданный). Попробуйте распечатать уже новый документ. Можно попробовать также поменять шрифт текста — иногда принтер отказывается печатать документ из-за повреждений в шрифте.

Сбой в работе «Ворда»

Проблема может быть не в документе, а в самом «Ворде». Если у вас есть какой-либо другой текстовый редактор на ПК, запустите печать через него (например, через стандартный «Блокнот» или WordPad). Так вы сможете убедиться, что ваш «Ворд» неработоспособен. В таком случае его нужно восстановить, либо можно попробовать откатить «Виндовс» до точки восстановления, созданной, когда «Ворд» ещё функционировал.

Как восстановить программу «Ворд» в зависимости от версии (Word 10 и выше, 2007, 2003)

Конечно, вы можете запускать постоянно печать с помощью других редакторов, но лучше выполнить сразу восстановление для «Ворда», чтобы и дальше в нём работать. Как это сделать для версии 2010 и выше:

1. Закройте окно «Ворда». Перейдите в «Панель управления». Там с помощью строки поиска откройте раздел «Программы и компоненты».
2. Отыщите там Microsoft Office. Выделите пункт и нажмите на опцию «Изменить» на панели вверху.

Запустите изменение программы

Запустите восстановление «Ворда»

Как выполнить восстановление для версии «Ворд» 2007:

1. Запускаем программу, кликаем по клавише MS Office вверху — открываем блок «Параметры Ворд».
2. Жмём на «Ресурсы», а затем на «Диагностику».
3. Выполняем простые шаги в мастере восстановления и запускаем процесс.

Если у вас версия 2003, сделайте следующее:

1. В открытом «Ворде» щёлкните по «Справке» и кликните по пункту «Найти и восстановить».
2. Нажмите на «Начать».
3. Вставьте диск с дистрибутивом «Ворда» 2003 (или всего офиса) и кликните по ОК.

Проверьте, не включена ли фоновая печать

Что нужно сделать в настройках «Ворд» и самого файла:

Кликните по разделу «Файл» вверху. Раскройте блок с параметрами (самый нижний).

Откройте последний раздел «Параметры»

Драйверы принтера устарели или были повреждены

Любое оборудование (как встроенное в ПК, так и подключаемое к компьютеру, в том числе принтер) работает благодаря специальному ПО — драйверам. Если на ПК стоят неактуальные, повреждённые драйверы либо если они вовсе отсутствуют, принтер не будет печатать.

Вам нужно переустановить «дрова». Где их взять? Обычно в комплекте с принтером идёт диск со всеми установками — его и используйте. Но даже если этого диска нет, вы можете загрузить установочный файл дров с официального сайта производителя вашего принтера. Главное, найдите на сайте страницу с моделью вашего принтера (названия должны в точности совпадать).

На официальном сайте ищите раздел «Поддержка», где обычно и находятся все файлы для разных моделей принтеров

После загрузки файл запускается — в мастере установке следуем простейшим инструкциям и ждём, когда всё установится. После этого перезагружаем ПК и пробуем напечатать документ снова.

У вас недостаточно прав для печати (для Windows 10)

Если у вас «Виндовс» 10, возможно, вашей «учётке» не хватает прав для осуществления печати. Как это исправить:

1. Войдите в систему ПК в качестве «админа» (это отдельная учётная запись). Если её у вас нет, сначала создайте её.
2. Откройте «Проводник» и раскройте системный диск, а в нём папку Windows. Щёлкните ПКМ по каталогу Temp и кликните по свойствам.

Перейдите в свойства папки Temp

Нужно изменить параметры учётной записи

Щёлкните по «Да», чтобы подтвердить изменения

Неполадки в Windows — запустите ОС в безопасном режиме

«Ворду» могут мешать работать разные драйверы и программы, которые стоят на ПК. Попробуйте запустить печать, предварительно включив на ПК безопасный режим (когда активны только основные «дрова» и компоненты системы):

1. Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу F8 (начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
4. Перед вами появится чёрный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажмите на клавишу ENTER).
5. Войдите в систему под учётной записью администратора. Попробуйте напечатать документ.
6. Если печать прошла, значит, проблема в «операционке». Попробуйте её откатить до точки восстановления (если она у вас она есть) либо используйте функцию «Вернуть исходные настройки», если у вас «Виндовс» 10.

Принтер может не печатать документ «Ворд» по многим причинам. Может быть виноват сам файл, программа «Ворд», принтер (отсутствие драйверов) или даже «операционка». Однако сначала нужно убедиться, что ПК и принтер соединены, кабель и его штекеры целы, и что вы верно запускаете печать, выбрав предварительно в списке свой принтер (физическое оборудование, а не виртуальное от «Майкрософт»).