Большие пробелы в документе – проблема достаточно распространённая. При этом не многим нравится, когда всё визуально выглядит не лучшим образом. Каково решение проблемы? Есть ряд рекомендаций по поводу того, как убрать большие пробелы в Ворде. Существуют различные ситуации. Следовательно, к ним нужен особый подход.
Ниже подробный алгоритм по взаимодействию с продуктом MS Office.
Если говорить о больших пробелах, они с технической стороны не представляют собой какой-либо угрозы. Тем не менее, визуально это может «резать глаза». Особенно это касается ситуации, когда документ распечатывается на бумажном носителе. Ниже описываются алгоритмы для различных ситуаций.
Причина 1: выравнивание текста по всей ширине страницы
Первая ситуация, когда возникает вопрос, как убрать большие пробелы в Ворде, касается работы с выравниванием содержимого по ширине. Например, у вас написан тот или иной абзац. В случае, если его последняя строка содержит мало слов, они будут распределены по всей ширине. Следовательно, образуются достаточно крупные пробелы.
Каково решение проблемы? Если это возможно, просто установите другой тип выравнивания по левому краю. Что для этого необходимо? Всего лишь несколько элементарных манипуляций в программе:
- Выделите тот текст, для которого необходимо применить изменения.
Дополнительная информация. Чтобы выделить абсолютно всё содержимое документа, можете воспользоваться альтернативным методом. Просто зажмите комбинацию «Ctrl+A». Как итог, будет достигнут желаемый результат.
- Перейдите во вкладку «Главная». Чтобы найти её, обратите внимание на меню в верхней части окна.
- Найдите группу инструментов под названием «Абзац». Там достаточно много различных компонентов. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Выравнивание по левому краю».
Дополнительная информация. При желании вы можете воспользоваться горячими клавишами. Зажмите комбинацию «Ctrl+L», чтобы выполнить выравнивание по левому краю.
В результате такой простой манипуляции вы уберёте большие пробелы. Но учитывайте главный аспект. Если выравнивание по ширине – обязательное требование к форматированию, описанный метод не будет актуальным.
Зачем нужно уменьшать расстояние между словами в Ворде, причины
Здравствуйте друзья! После написания статей, или редактирования текста скопированного с Интернета приходится его править. В нём не только уменьшаются расстояния между словами, но и убираются пробелы, ошибки. Зачем это делают? Это делают для удобства восприятия текста.
Например, Вы пишете статьи на заказ заказчикам, они должны быть написаны грамотно и удобными для чтения, иначе в будущем, с Вами не будут работать заказчики. Или перед публикацией статьи на своём блоге (сайте) её редактируете, чтобы она была читабельной и грамотно написанной. Необходимо выравнивать текст по ширине, убирать пробелы, длинные пробелы.
Кстати, лишние пробелы поисковики воспринимают, как ошибка текста. Статьи с ошибками хуже ранжируются поисковыми системами. Этих причин вполне достаточно, чтобы понять, зачем уменьшать расстояние между словами.
Далее, разберёмся с вопросом, как в Ворде уменьшить пробел между словами. В том числе и интервал. Будут рассказаны лучшие способы решения этой проблемы.
Причина 2: применение табуляции вместо стандартных пробелов
Следующий вариант, когда пробелы слишком большие – работа с табуляцией. Если вы пользуетесь ей, слова будут располагаться слишком далеко друг от друга. При этом стоит отметить, что пустое пространство начнёт образовываться не только лишь в последней строке абзаца. Оно способно появится в любом месте, где есть табуляция.
Как убрать большие пробелы в Ворде при такой проблеме? Первым делом нужно убедиться, что подобное форматирование вообще присутствует:
- Выделите весь текст в документе.
- После этого обратите внимание на блок «Абзац» во вкладке «Главная». Необходимо кликнуть по кнопке «Отобразить все знаки». В результате вы сможете увидеть всю структуру документа, включая пробелы и табуляцию.
- Между всеми словами должны быть точки. Так изображаются пробелы. Просмотрите всё содержимое на наличие стрелок. Если они присутствуют, их необходимо устранить путём стандартного удаления. При этом следите за тем, чтобы слова после этого не были написаны слитно. Так произошло? Тогда добавьте стандартный пробел, это дело лишь одной секунды.
Дополнительная информация. Стоит отметить, что между словами всегда должен быть всего лишь один пробел. Если их два или более, исправьте данную ситуацию. Как это делается? Просто удалите лишние пробелы, это займёт всего лишь пару минут.
Как удалить все знаки табуляции сразу
Представьте ситуацию, когда у вас документ на сотни страниц. При этом его нужно отредактировать. Как убрать большие пробелы в Ворде сразу и везде? Реализуется всё достаточно просто:
- Первым делом нужно выделить всего лишь один знак табуляции. Чтобы это реализовать, активируйте отображение символов и выделите компонент.
- Затем зажмите комбинацию «Ctrl+C», чтобы скопировать элемент.
- Вам необходимо получить доступ к диалоговому окну под названием «Заменить». Для этого воспользуйтесь горячими клавишами «Ctrl+H» или же найдите кнопку в категории «Редактирование» (вкладка «Главная»).
- В строке возле подписи «Найти» введите тот символ, который предварительно был скопирован». Воспользуйтесь для этого комбинацией клавиш «Ctrl+V». При этом вы заметите, как в строке появится небольшой отступ.
- Теперь опуститесь чуть ниже. В строке напротив «Заменить на» необходимо вписать обычный пробел. Достаточно лишь один раз кликнуть по данному элементу на клавиатуре.
- Выберите опцию «Заменить всё» в нижней части окна, чтобы запустить процесс.
- Перед вами отобразится окно с информацией о проделанной работе. Если всё устраивает, жмите на «Нет». В случае, когда не все символы заменились, кликните по кнопке «Да», чтобы продолжить процесс.
- В самом конце процедуры закройте окно замены. Все большие пробелы в документе окажутся устранёнными.
Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Причина 3: наличие символа «Конец строки»
Представьте ситуацию, когда выравнивание по ширине страницы является обязательным условием. Что в таком случае делать пользователю? Изменить форматирование нельзя. Следовательно, нужно искать альтернативу.
Как убрать большие пробелы в Ворде, если в конце абзаца стоит символ «Конец абзаца»? Всё, что требуется от вас – вновь всего лишь отобразить непечатные символы. В конце каждого абзаца вы увидите символ в виде изогнутой стрелки. Просто удалите его. Чтобы это реализовать, установите курсор в конце абзаца.
После этого кликните на «Delete», чтобы добиться желаемого результата.
Как изменить межбуквенный интервал
В ходе работы с Вордом вам также может потребоваться изменение интервала между буквами. Это может пригодиться, если вам нужно как-то выделить определенный фрагмент текста. Такие интервалы могут быть разреженными или уплотненными.
Изменение интервала в Word 2003
Чтобы установить другой интервал межбуквенный интервал, выполните следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Формат» и нажмите «Шрифт» (или сочетание клавиш «Ctrl+D»;
- Откройте меню «Интервал»;
- Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
- Нажмите «Enter».
Изменение интервала в Word 2007
Используйте следующий алгоритм действий:
- Зайдите в меню «Главная», затем в раздел «Шрифт»;
- Откройте вкладку «Интервал»;
- Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
- Нажмите «Enter».
Если вам требуется подобная функция постоянно, можно установить для разреженного и уплотненного интервалов «горячие» клавиши.
- Откройте меню «Сервис» и перейдите в окно «Настройка»;
- Зайдите в раздел «Клавиатура»;
- В пункте «Категории» нажмите строчку «Формат», а в пункте «Команды» — строчку «Condensed» (для уплотненных интервалов) или «Expanded» (для разреженных интервалов);
- Укажите сочетания клавиш, нажав их на клавиатуре.
- Откройте меню «Параметры» и перейдите в окно «Настройка»;
- Нажмите «Категории» и выберите «Все команды»;
- В пункте «Команды» выберите строчку «Condensed» или «Expanded» и укажите для них кнопочную комбинацию.
Даже если вы открыли текстовый файл и увидели сплошной хаос, привести все в порядок не составит труда. Выполнив все описанные действия по очереди, вы сможете убрать лишние интервалы. А полученные знания вы сможете применять в дальнейшем.
Причина 4: наличие лишних пробелов
Как убрать большие пробелы в Ворде, если описанные выше варианты не подошли? На самом деле, список на всём упомянутом не заканчивается. Самая распространённая причина – это наличие более одного пробела между словами. Некоторые пользователи случайно ставят несколько символов, сами того не замечая.
Дополнительная информация. Помимо того, что вы получаете слишком большие пространства между словами, есть ещё один нюанс. Дело в том, что по правилам писать два и более пробела подряд нельзя, так как это ошибка.
Особенно часто встречается подобная проблема в том случае, если содержимое вы скопировали из другого документа или какого-либо сайта. Ваша задача лишь в том, чтобы устранить её.
Как это делается? Просто отобразите все непечатные символы. После этого просмотрите текст. Внимательно следите за тем, чтобы между словами стояла лишь одна точка. Когда их больше, это говорит о наличии нескольких пробелов.
Принцип устранения проблемы в обычном удалении лишних символов.
Но что делать, если документ большой? Количество ошибок может насчитываться в сотнях. В таком случае подойдёт опция поиска с последующей заменой:
- Вам необходимо выделить фрагмент текста, где были обнаружены лишние пробелы.
- Теперь откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть блок настроек «Форматирование» на верхней панели. Вам необходимо кликнуть по кнопке «Заменить».
- Отобразится небольшое всплывающее окно с несколькими вкладками. Вам необходимо открыть ту, что подписана как «Заменить». После этого вы увидите две основные строки. Напротив «Найти» поставьте два пробела при помощи клавиатуры. В строке «Заменить на» введите один пробен. После этого кликайте на «Заменить все», чтобы запустить процесс.
- Отобразится небольшое окно, в котором представлена информация о проделанной работе. Продолжайте процесс до тех пор, пока все замены не осуществятся. Как итог, двойные пробелы пропадут, останутся лишь стандартные.
Дополнительная информация. Вы можете повторить алгоритм замены, но уже для трёх и более пробелов. Возможно, такие у вас присутствуют. Всего лишь несколько минут и все нюансы вы легко исправите.
Как убрать лишние пробелы между словами в Word 2007, 2010, 2013, 2021?
Алгоритм ликвидации больших расстояний между словами в более современных версиях программного продукта от Майкрософт полностью схож с описанным ранее. Разница лишь в том, где находятся нужные нам элементы меню (к слову, теперь они заменены кнопками на ленте инструментов).
Чтобы найти инструмент автозамены, на вкладке «Главная» подводим курсор в правую верхнюю часть экрана и нажимаем на графическую пиктограмму «Заменить». Дальше все делаем, как было описано предварительно.
На этой же вкладке расположена кнопка «Отобразить все знаки» (теперь так называется элемент «Непечатаемые знаки»).
Ну вот и все, что касается основных методов избавления от больших интервалов между словами. Надеемся, что наша инструкция окажется для вас полезной.
Причина 5: перенос слов
Как убрать большие пробелы в Ворде? Продолжая раскрытие данного вопроса, можно выделить ещё один метод. Например, в вашем документе могут быть разрешены переносы слов. Но при этом они ещё не реализованы. В такой ситуации следуйте такому простому алгоритму, чтобы уменьшить пробелы:
- Выделите всё содержимое вашего документа. Для этого нужно лишь зажать комбинацию клавиш «Ctrl+A».
- Теперь обратите внимание на меню в верхней части. Кликните по вкладке «Макет», чтобы перейти к следующему этапу.
- Найдите группу «Параметры страницы». После этого кликните по компоненту «Расстановка переносов».
- Вам предложат несколько вариаций настройки. Нужно лишь указать пункт «Авто».
- В результате таких элементарных манипуляций появятся переносы в той части текста, которую вы выделяли. При этом проблема больших пробелов будет решена.
Почему так происходит? Программа получает доступ к такому действию, как перенос слов. Следовательно, содержимое на странице перераспределяется. Всё выглядит компактнее и аккуратнее.
Изменение межбуквенного интервала
Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.
Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:
- Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны.
- Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт».
- В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал».
- Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт.
- Нажимаем «ОК».
- Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице.
Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»
Как убрать большое расстояние между словами в ворде | Решение проблемы
Здравствуйте, дорогие гости. Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде.
Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д. Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.
Исправляем ошибки выравнивания
Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего. Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.
Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.
Когда больших промежутков много
- Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
- Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
- Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
- Выберите вариант «Авто».
Причина — межзнаковые интервалы
Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:
- Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
- Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Устранение повторяющихся пробелов
Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:
- Поставьте курсор в самом начале текста.
- На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
- Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
- Кликните кнопку «Заменить все».
Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.
Другие знаки под видом пробелов
Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.
Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.
Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.
Убираем длинные пробелы в Word
Как убрать длинные пробелы в Ворде, которые нарушают правильное форматирование текста? Причин подобного дефекта может быть несколько, но пользователей больше интересуют способы устранения. О них и поговорим в данной статье.
Как устранить большие отступы между словами?
- Необходимо выделить весь текст, используя комбинацию клавиш Ctrl + A ;
- Как только контент будет подсвечен сероватым цветом, переходим на вкладку «Главная» (она активна по умолчанию) и нажимаем на кнопку выравнивания по левому краю:
Использование сторонних знаков
Иногда вместо стандартных пробелов кто-то пытался сделать отступы в тексте с применением спецсимволов. Увидеть их невооруженным глазом проблематично. Здесь пригодиться полезный инструмент, представленный в Ворде – «Отобразить все знаки».
Пробелы при этом будут показаны в виде черных кружков. Но если рядом с ними (или вместо) будут еще и стрелочки, то их необходимо убрать. Но в масштабном документе вручную это делать нереально, поэтому поступаем так:
- Выделяем ненужный элемент, копируем его в буфер обмена, используя уже знакомую комбинацию Ctrl + C :
- Теперь приступим к автоматизации процесса внесения изменений – нажмите на клавиатуре Ctrl + H для открытия формы поиска и замены;
- В строку «Найти» вставляем скопированный символ, для этого пригодится одновременное нажатие кнопок Ctrl + V . А в поле «Заменить…» просто ставим одиночный пробел:
- Кликаем по клавише «Заменить всё», после чего производится нужное действие, и спустя секунду можно закрывать окно и наслаждаться результатом.
Аналогичным образом поступаем и с другими непечатаемыми символами – стрелками табуляции, белыми кружками (они обозначают конец абзаца).
Как убрать в Ворде длинные пробелы между словами?
К сожалению, некоторые люди в процессе набора текста могут ставить двойные пробелы (а иногда и тройные), что является ошибкой. Вот как это некрасиво выглядит:
Опять же, вручную исправлять – это не наш вариант. Снова воспользуемся описанным выше инструментом поиска/замены. Необходимо скопировать сначала двойные отступы (или в поле «Найти» вручную поставить два пробела) и заменить их на одинарные. Затем аналогичным образом поступить с тройными и так далее. К сожалению, за раз все изменить не получиться, если автор текста изначально «криво» его напечатал.
Настраиваем перенос слов
Выше мы рассмотрели весьма распространенные ситуации и способы, как убрать длинные пробелы в Ворд после копирования с выравниванием по ширине. На очереди еще один полезный совет:
- Выделяем весь редактируемый контент. Уверен, комбинацию Вы уже запомнили из предыдущих разделов инструкции;
- Теперь стоит перейти на вкладку «Разметка страницы» (в более ранних версиях Word называется «Макет») и кликнуть по надписи — «Расстановка переносов». Ниже отобразится перечень вариантов, где следует выбрать автоматический:
- После таких манипуляций длинные слова будут переноситься на другую строку, большие отступы устраняться, текст отформатируется ровно.
Видео
Надеюсь, моя инструкция "Как убрать длинные пробелы в Ворде" оказалась полезна для Вас.
- Как заблокировать сайт, чтобы он не открывался
- Как снять защиту с листа Excel, не зная пароль?
- Как поставить ударение над буквой
- Как распознать текст из PDF в Word
- Как наложить музыку на видео онлайн — лучшие сервисы
- Как сделать рамку в Ворде 2010 и других версиях — на странице, вокруг текста
