Что делать, если Word не печатает текст: пошаговое руководство

Каждый владелец компьютера, использующий документы Microsoft Word, хоть раз сталкивался с проблемой, когда печать документа не осуществляется. Хотя существует множество причин для этой ситуации, мы подготовили ключевые рекомендации, которые помогут оперативно устранить неполадку, если текст в Word перестал выводиться на печати.

1. Проверьте подключение к Интернету и питание принтера
2. Как снять блокировку текста в Word
3. Что делать, если буквы не печатаются
4. Почему не печатает текст
5. Почему принтер печатает, но текста нет
6. Полезные советы и выводы

Проверьте подключение к Интернету и питание принтера

Сначала следует проверить, что принтер подключен к компьютерной системе и что соединение с интернетом надежное. Также стоит убедиться, что устройство включено и нет ли в нём застрявшей бумаги. Часто причиной проблем с печатью могут быть полные картриджи или наличие неисправностей на корпусе принтера.

Как снять блокировку текста в Word

Для разблокировки текста в Word нужно открыть вкладку «Рецензирование» и в разделе «Защитить» кликнуть по кнопке «Ограничить редактирование». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Отключить защиту». Если появится запрос на ввод пароля, введите его.

Что делать, если буквы не печатаются

Если в Word не печатаются буквы, необходимо внимательно проверить клавиатуру. Если клавиатура намокла, ее необходимо просушить и только потом подключить к компьютеру. Если на клавиши попала пища или другая жидкость, ее необходимо почистить. Если не работают только дополнительные цифровые клавиши, нажмите «Num Lock» или «Fn + Num Lock» для некоторых ноутбуков.

Почему не печатает текст

Основным фактором, по которому принтер не воспроизводит текст полностью, является программное обеспечение, а именно драйверы. Производители регулярно обновляют программное обеспечение, чтобы оно соответствовало стандартам печати и запросам текстовых приложений. Именно поэтому важно время от времени обновлять драйверы.

Почему принтер печатает, но текста нет

Когда тестовая страница оказывается пустой, это свидетельствует о проблемах с драйвером принтера. В данном случае следует посетить веб-сайт производителя устройства и загрузить необходимый драйвер для вашей ОС. После завершения установки драйвера рекомендуется перезагрузить компьютер.

Полезные советы и выводы

Если все перечисленное выше в порядке, то есть ещё несколько способов, которые могут помочь в решении проблемы. Начните с проверки наличия достаточно свободного места на жестком диске компьютера. Если место закончилось, то вы не сможете сохранять или печатать документы. Также стоит обновить драйвера на принтер.

Для этого потребуется зайти на официальный ресурс производителя вашего принтера и загрузить свежую версию драйверов для вашей модели. Попробуйте перезапустить компьютер и принтер, затем повторите попытку печати. Если это не дало результата, стоит удалить принтер из списка устройств и установить его заново, руководствуясь инструкциями от производителя. В случае, если проблема останется нерешённой, возможно, будет необходимо обратиться в службу технической поддержки производителя принтера.

Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Некоторые пользователи Microsoft Word периодически сталкиваются с ситуацией, когда принтер не осуществляет печать документов. Если принтер полностью отключен и не печатает в любом приложении, то проблема, скорее всего, заключается в самом оборудовании. Однако совершенно иная ситуация, когда печать не функционирует исключительно в Word или, что бывает чаще, только с определенными документами или даже с одним единственным файлом.

Устранение проблем с печатью документов в Ворде

Независимо от причин, приведших к неисправности принтера, когда он отказывается печатать документы, в этой статье мы подробно рассмотрим каждую из них. Безусловно, мы также поделимся способами, как можно решить эту проблему и получить в итоге напечатанные документы.

Причина 1: Невнимательность пользователя

По большей части, это касается малоопытных пользователей ПК, ведь вероятность того, что столкнувшийся с проблемой новичок попросту что-то делает не так, всегда имеется. Рекомендуем и вам убедиться в том, что вы все делаете правильно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.

Причина 2: Неправильно подключенное оборудование

Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.

Да, подобные рекомендации могут показаться большинству смешными и банальными, но, поверьте, на практике многие «проблемы» возникают именно из-за невнимательности или спешки пользователя.

Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования

Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы правильно выбрали принтер. В зависимости от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все кроме одного (физического), будут виртуальными.

Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

Откройте «Панель управления» — выберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) или нажмите WIN+X и выберите этот пункт в списке (Windows 8 — 10).

Перейдите в раздел «Оборудование и звук».

Выберите раздел «Устройства и принтеры».

Найдите в списке свой физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».

Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;

Обратите внимание: Если документ в данный момент редактируется, этот шаг можно пропустить.

Попробуйте распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — переходим к следующему пункту.

Причина 4: Проблема с конкретным документом

Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.

Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».

В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста. Урок: Как в Ворде сделать абзац

Попробуйте распечатать этот документ.

Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу. Уроки по работе с Word: Вставка рисунковСоздание таблицИзменение шрифта

Если у вас получится распечатать пробный текстовый документ, значит, проблема скрывалась непосредственно в файле. Попробуйте скопировать содержимое файла, который вы не могли распечатать, и вставить его в другой документ, а затем отправить на печать. Во многих случаях это может помочь.

Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.

Если предложенные ранее советы не помогли устранить проблему с печатью, давайте рассмотрим следующий способ.

Причина 5: Сбой в работе MS Word

Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.



Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.



Если документ будет распечатан, вы убедитесь в том, что проблема именно в Ворде, следовательно, переходим к следующему пункту. Если же документ не распечатался и в другой программе, все равно переходим к следующим шагам.

Причина 6: Фоновая печать

В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:

1. Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».
2. В окне настроек программы перейдите в раздел «Дополнительно».
3. Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пункта «Фоновая печать» (конечно же, если там она установлена).

Причина 7: Некорректные драйверы

Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.

Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:

1. Первый элемент списка
2. Второй элемент списка
3. Первый подэлемент
4. Второй подэлемент
5. Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
6. Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.

Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.

Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

В последней версии Виндовс возникновение проблем с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостаточными правами пользователя системы или отсутствием таковых в отношении одной конкретной директории. Получить их можно следующим образом:

Перейдите по пути C:Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».

Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».

В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».

Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.

Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.

Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.

Проверка файлов и параметров программы Ворд

В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.

В приведенной выше ссылке вы найдете инструмент, предназначенный для автоматизированного восстановления (сброса настроек Word в реестре системы). Этот инструмент был создан фирмой Microsoft, что гарантирует его надежность.

1. Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
2. Следуйте инструкции Мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).
3. По завершении процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.

Восстановление работоспособности Microsoft Word

Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.

Word 2010 и выше

Закройте Microsoft Word.

Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).

В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.

Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».

Word 2007

Word 2003

Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.