Рассмотрим распространенную проблему — медленная работа Microsoft Excel и Word даже на современных мощных компьютерах. Чаще всего с такой проблемой сталкиваются бухгалтера в организациях при открытии 2 и более документов одновременно.
Самый простой способ избавиться от торможения Excel и Word
Вашим первым шагом к избавлению от зависаний и тормозов Excel и Word — отключение аппаратного ускорения обработки изображений. Что удивительно, этот параметр работает не только на изображения.
Аппаратное ускорение обработки изображений — это процесс, при котором специальное оборудование (например, графический процессор или специализированный чип) используется для ускорения операций обработки изображений на устройстве.
По этой причине Эксель и Ворд может тормозить и тупить при переключении между документами. После включения этого параметра производительность Word и Excel на глаз увеличится примерно в 2-3 раза. В итоге бухгалтеры и руководство заметят это сразу же после запуска нескольких таблиц.
Чтобы отключить аппаратное ускорение обработки изображений, нужно зайти в «Файл», далее внизу Вы увидите «Параметры».
В параметрах нужно выбрать «Дополнительно» и прокрутить настройки до пункта «Отображение».
Здесь Вы увидите пункт «Отключить аппаратное ускорение обработки изображений«. Ставьте галочку и нажимайте ОК. В результате Excel стал намного быстрее переключаться между ячейками, листами и открытыми документами. Но можно сделать работу в Word и Excel еще быстрее.
Отключаем анимированные элементы внутри окна
Анимации в Windows 10 красивые и радуют глаз. Но для работы в организации важнее производительность и скорость работы программного обеспечения. Существует одна надстройка в Widnows 10, которая ухудшает работу не только Excel, но и Word и остальных офисных программ. Это анимация внутри окна.
Выключить её очень просто, а глазам отключение данной функции будет абсолютно незаметно. Для отключения зайдите в «Пуск», далее нажмите на шестеренку внизу. Откроется окно параметров Windows. В нем нам необходимо выбрать «Система», далее «О программе».
Потом выбираем «Дополнительные параметры системы», вкладка «Дополнительно» и в новом открывшемся окне выбираем «Визуальные эффекты», как показано на скриншоте выше. Нам нужно убрать галочку «Анимированные элементы управления и элементы внутри окна«. Результат не заставит Вас долго ждать.
Что еще может мешать работе Excel и Word?
- Неверные имена в Диспетчере имен: Excel может замедляться из-за невозможности разрешить имена, увеличивающиеся с ростом листа.
- Чрезмерное использование волатильных функций: функции, такие как VLOOKUP, если используются чрезмерно, могут существенно замедлить работу Excel.
- Неразрешенные формулы и ссылки на столбцы: проблемы с производительностью могут возникать, если в листе присутствуют неразрешенные формулы и если оптимизация ссылок на столбцы не выполнена должным образом
- Слишком большие таблицы: работа с обширными данными в одном листе может привести к снижению скорости обработки данных
- Автоматический расчет формул: включение автоматического режима может замедлить Excel, поскольку формулы пересчитываются при каждом изменении внутри листа
Word
- Избыточное потребление ресурсов: программа может использовать большое количество оперативной памяти и ЦП, даже при работе с небольшими документами, что связано с неправильной оптимизацией под мощные компьютеры
- Большое количество плагинов: установленные плагины могут замедлять работу Word из-за несовместимости с современными системами или конфликтов с другими плагинами (часто друг с другом)
Общие рекомендации по устранению проблем
- Оптимизация использования ресурсов: закройте все ненужные программы и процессы, чтобы освободить ресурсы системы.
- Проверка и удаление ненужных плагинов: отключение или удаление ненужных плагинов может значительно улучшить производительность.
- Обновление до последней версии: регулярно обновляйте софт до последних версий, чтобы исправить известные ошибки и улучшить производительность.
Word не отвечает: что делать? (Решено)
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, что делать, если программа Ворд зависла и не отвечает. В первую очередь давайте попробуем ответить на вопрос – а можно ли в таком случае сохранить документ? – да можно, но только в том случае, если программа снова начнет работать нормально. А вот шанс на это не такой большой. Но я постараюсь дать несколько советов в первой главе, которые иногда помогают.
Далее мы посмотрим, можно ли сохранить документ. Ну и последние две главы обязательны к прочтению всем. Сначала я расскажу, как включить функцию автосохранения, а в конце мы рассмотрим варианты решения, когда Word зависает постоянно.
Пробуем реанимировать Word
Итак, наша программа зависла – возможно, вы видите сообщение с текстом:
Microsoft Word не отвечает.
Закрывать и перезапускать мы её не будем. Если есть кнопка «Ожидание отклика программы» – нажмите на неё. Если её нет, то ничего делать не нужно.
Почему не работает Ворд? – а вот тут вам точного ответа не даст ни один профессиональный программист, так как причин может быть уйма:
- У вас забилась оперативная память и начал работать файл подкачки.
- Файл подкачки находится в разделе битых секторов.
- Программа циклично начала выполнять одну и ту же функцию и ушла в «бесконечность». Система в свою очередь заметила это и решила закрыть программу.
- У вас слабый ПК и открыто слишком много программ.
- Есть общий сбой приложения.
Можно придумать еще миллион причин, но это одни из самых главных. Хочу сразу же вас предупредить и открыть достаточно горькую правду – вернуть работоспособность зависшей программы почти невозможно и шанс равен почти нулю. Но мы попробуем это сделать.
А теперь, что же нам делать, если Ворд не отвечает и как сохранить документ? – для этого нам нужно его вернуть к жизни, а уже потом мы попробуем сохранить файл. Самое главное не трогайте и не закрывайте Word программу.
- Закройте все остальные программы и окна. Особенно это касается браузера, который ест слишком много оперативной памяти и ресурсов.
- Если у вас к компьютеру подключены какие-то внешние устройства флешки, жесткие диски, внешний камеры, звуковые карты – все отключите.
- Все запущенные программы обычно висят в трее. В правом нижнем углу экрана нажмите по маленькой стрелочке указанной вверх. Далее кликаем по каждой иконке правой кнопкой мыши и выбираем команду «Выход» или «Закрыть». Наша задача закрыть все программы, которые сейчас работают, чтобы освободить ресурсы.
- Если у вас установлена антивирусная программа, то закрыть её не удастся, но можно на время отключить защиту. Аналогично кликаем правой кнопкой и находим в контекстном меню команду «Отключить защиту…».
Мы полностью закрыли все возможные программы и убрали все что висело в автозагрузке (в трее). Также мы выключили антивирус, который может нагружать систему. Дополнительно мы можем сделать еще кое-что. Зайдите в «Диспетчер задач», нажав правой кнопкой мыши по нижней полоске. Также туда можно попасть, зажав одновременно клавиши:
Ctrl + Shift + Delete
Во вкладке «Процессы» нажмите по названию столбца «Память», чтобы отсортировать программы и процессы, которые грузят ОЗУ. Теперь кликаем ПКМ по программе, которая загружает память и выбираем «Снять задачу». Самое главное не закрывайте Microsoft Word. Аналогично сделайте это со столбцом «ЦП». Будьте аккуратны, закрывайте только сторонние программы и не трогайте системные.
И последнее, что мы можем сделать, это попробовать перезапустить «Проводник» (explorer.exe), который частично работает с Word. В списке запущенных программ найдите «Проводник», кликните ПКМ и выберите команду «Снять задачу».
Далее жмем «Файл» – «Запустить новую задачу».
explorer.exe
Ставим галочку «Создать задачу с правами администратора». И жмем «ОК».
Если эти шаги не дали результата, можно попробовать отключить Bluetooth и Wi-Fi. Понимаю, что они влияют в последнюю очередь, но есть вероятность, что ресурсы компьютера могли перейти на это железо. Опять же никто не отменял кривые драйвера, которые могут ломать работу ОС.
- Одновременно зажмите клавиши:
+ R
- Используем запрос:
- Смотрите, у вас здесь будет несколько подключений. Ethernet – ваша сетевая карта, к которой подключается провод от роутера или провайдера. Беспроводная сеть (Wi-Fi) и Bluetooth. Мы попробуем отключить эти устройства. Жмем ПКМ и выбираем «Отключить». Отключаем все что там есть.
ПРИМЕЧАНИЕ! Только потом в будущем не забудьте включить устройства обратно, а то у вас интернета не будет.
В общем, товарищи, мы сделали все что можно. Еще раз проверяем работоспособность программы. Если она не отвечает, то последнее, что мы можем сделать – это просто подождать. Попробуйте пойти попить чай, погулять с собакой или посмотрите пару серий любимого сериала. Есть крошечная вероятность, что Ворд возродится. Если и это не помогло, то переходим к шагу 2.
Что делать дальше и как вернуть текст?
И тут еще одна горькая правда – полностью вернуть текст невозможно, если у вас в настройках нет параметров автосохранения, и вы давно сохраняли документ. Единственное что мы можем сделать – это сделать скриншот последней страницы, которая, скорее всего, отображается и перевести её в текст.
Еще раз повторюсь, что все возможные варианты вернуть программу к жизни – мы сделали в первой главе. Нет никаких других обходных путей, каких-то специальных утилит или волшебных заклинаний. Если программа зависла, то в 99% случаев её закрывают и запускают повторно. Понимаю, что это не очень приятно, но поделать мы с вами ничего не сможем.
Мы можем сохранить данные, которые остались на последнем отображаемом листе. Откройте окно зависшей программы. Далее делаем скриншот, нажав на клавиатуре по кнопке PrntSreen .
Далее откройте системную программу «Paint». Используем клавиши:
Ctrl + V
Скриншот появится в программе. Теперь сохраните его, выбрав в меню «Файл» – «Сохранить как» – «Изображение JPEG».
Выбираем место сохранения. Далее, используя программу FineReader, переводим картинку в текст и сохраняем его в Word. Так как статья немного не об этом, я оставлю подробную видеоинструкцию ниже.
Как настроить автосохранение в Word?
Дабы в дальнейшем не бояться потерять документ в зависшей программе, нам нужно настроить функцию автосохранения.
- В программе нажмите по разделу «Файл» в самом верху.
- Открываем «Параметры».
- Переходим во вкладку «Сохранение» и устанавливаем галочку «Автосохранение каждые…» – далее установите тот параметр (в минутах), который вам кажется наиболее безопасным. В конце жмем «ОК».
Что делать, если Word постоянно зависает?
Все возможные причины, почему Ворд может постоянно зависать, мы рассмотрели в первой главе этой статьи. Как вы уже поняли, глобальных причин может быть всего три:
- Не хватает производительности ПК.
- Есть поломка в операционной системе.
- Проблема с самой программой. Но это только в том случае – если вы используете пиратскую стороннюю сборку от непонятно кого, скаченную с йо-хо-хо сайта. Если же у вас установлена оригинальная версия, но просто нет лицензии – она все равно должна работать нормально.
Итак, вот ряд советов, которые должны вам помочь. Дополнительно я буду давать ссылки на конкретные инструкции – просто переходим и читаем.
- Выполните общую чистку системы от всего лишнего, что может сильно нагружать ПК.
- Почитайте рекомендации по ускорению ПК.
- Если у вас установлена Windows 10 или 11 и стоит всего 8 ГБ оперативной памяти – нужно докупить еще плашку ОЗУ на 8 ГБ. Для современной нормальной работы нужно как минимум 16 ГБ.
- Проверьте и восстановите системные файлы.
- Выполните проверку жесткого диска на наличие битых секторов. Советую использовать программу Victoria и загрузочную флешку.
- Если у вас стороння пиратская сборка – установите оригинальную версию Ворда.
На этом все, дорогие друзья. Если у вас остались еще какие-то вопросы, и вы хотите, чтобы специалисты портала WiFiGiD.Ru вам помогли, пишите в комментариях. Всем добра и берегите себя!
