Что делать, если Word зависает при отправке на печать

Наверняка трудно найти человека, который бы не сталкивался с трудностями при использовании текстового редактора Word. Одной из наиболее часто встречающихся проблем является зависание приложения во время печати документа. Досадная ситуация, не так ли? Причины таких сбоев могут быть разнообразными: от недостатка оперативной памяти на ПК до конфликтов с установленными дополнениями и плагинами.

Кроме этого, устаревшие версии программы, наличие вредоносных программ на компьютере и проблемы с драйверами устройств тоже могут привести к зависанию Word во время печати. Следует помнить, что регулярные обновления программы, антивирусная проверка и техническое обслуживание компьютера могут помочь предотвратить подобные проблемы.

Почему Word зависает при печати?

При печати в программе Word могут возникать зависания, обусловленные множеством факторов. Ниже перечислены некоторые из них:

1. **Недостаточные ресурсы компьютера:**

— Оперативной памяти недостаточно для работы с объемными данными.

— На жестком диске не хватает места для временного хранения документов.

2. **Проблемы с драйверами принтера:**

— Драйвера принтера, которые устарели или не подходят, могут привести к ошибкам во время печати.

— Для вашего принтера следует установить актуальные драйвера.

3. **Неверные параметры в программе Word:**

— Некорректные параметры печати (размер страницы, ориентация и т.д.) могут привести к зависанию.

— Проверьте настройки печати и исправьте их при необходимости.

4. **Конфликты с другими программами:**

— Другие программы, работающие в фоновом режиме, могут конфликтовать с Word и вызывать зависание.

— Закройте все ненужные программы перед печатью документа.

5. **Поврежденный файл документа:**

— Если файл документа поврежден, Word может зависнуть при попытке его распечатать.

— Попробуйте открыть и распечатать другой документ, чтобы исключить повреждение файла.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете предотвратить зависание программы Word при печати и улучшить процесс работы с документами.

Недостаточные системные ресурсы

Одна из причин, по которой Word может зависать при печати, заключается в нехватке системных ресурсов. Если приложение запрашивает больше ресурсов, чем есть в распоряжении компьютера, это может спровоцировать задержки и зависания.

Инверсия в данном случае поможет подчеркнуть важность этой проблемы. Ведь когда системные ресурсы исчерпаны, работа с приложением становится затруднительной.

Если у вас возникают проблемы с Word при печати, стоит обратить внимание на доступные ресурсы на компьютере. Освободите место на жестком диске, закройте ненужные программы, перезагрузите компьютер. Это может помочь увеличить доступные ресурсы и избежать зависаний при печати.

Будьте внимательны к системным ресурсам вашего компьютера, ведь это может существенно влиять на производительность работы с приложениями, включая Word.

Проблемы с драйверами принтера

1.Проверьте наличие обновлений для драйверов вашего принтера на сайте его производителя.
2.Убедитесь, что вы используете именно тот драйвер, который подходит для вашей модели принтера и установленной операционной системы.
3.При необходимости переустановите драйвер принтера, следуя руководству от производителя.
4.Если возникли трудности с драйверами, рекомендуется обратиться к специалисту или в службу технической поддержки.

Почему Word зависает при печати?

Очень часто причиной зависания программы Word при печати является сложность документа. Когда документ содержит большое количество изображений, таблиц, сложных форматирований и других элементов, это может создать большое нагрузку на программу и привести к ее зависанию.

Слишком сложный документ может быть вызван неосторожным использованием различных функций форматирования, вставкой излишнего количества объектов или неправильным редактированием текста. Это может привести к тому, что Word не сможет эффективно обрабатывать такой объем информации и начнет тормозить или зависать при попытке распечатать документ.

Чтобы избежать зависания при печати, рекомендуется оптимизировать документ, уменьшив количество изображений, использовать более легкие шрифты и упростить форматирование. Также стоит регулярно сохранять документ, чтобы в случае аварийного завершения работы программы не потерять все данные.

Помните, что упрощение документа не только поможет избежать зависаний, но и сделает работу с ним более эффективной и удобной. Будьте внимательн ы при создании сложных документов и следите за их оптимизацией, чтобы избежать неприятных сюрпризов в процессе работы с Word.

Почему Word зависает при печати?

Word может зависать при печати по нескольким причинам:

  • Конфликты с другими программами на компьютере, которые могут использовать ресурсы или мешать работе Word.
  • Неправильное использование шрифтов, стилей или форматирования документа, что может привести к перегрузке программы и зависанию.
  • Проблемы с драйверами принтера или несовместимость с текущей версией Word.
  • Недостаточное количество оперативной памяти или процессорной мощности компьютера, что может вызвать торможение программы при печати.
  • Для решения проблемы зависаний при печати в Word рекомендуется закрыть все лишние программы, проверить правильность шрифтов и форматирования документа, обновить драйверы принтера и убедиться, что компьютер имеет достаточное количество ресурсов для работы программы.

    Наличие вирусов на компьютере

    Компьютерные вирусы могут стать одной из причин зависания программы Word во время печати. Вредоносное ПО способно замедлить работу устройства, включая процесс печати документов. Кроме того, они могут вызывать неожиданные сбои в работе программ и зависания системы.

    Для защиты от вирусов рекомендуется установить антивирусное программное обеспечение и регулярно обновлять его базу данных. Важно быть осторожным при скачивании файлов из интернета, открывании вложенных файлов в электронных письмах и использовании USB-накопителей.

    Если подозревается наличие вирусов на компьютере, следует провести сканирование системы с помощью антивирусной программы и удалить обнаруженные угрозы. Это может помочь устранить проблемы с работой программ, включая зависание Word при печати.

    Неправильные настройки программы Word

    Еще одной причиной зависаний программы Word при печати может быть неправильная конфигурация программы. Некорректные настройки могут вызвать конфликты или ошибки, которые приведут к зависанию.

    Чтобы избежать проблем с настройками, рекомендуется проверить следующие параметры:

  • Шрифты и стили: убедитесь, что используемый шрифт поддерживается программой и не вызывает конфликтов.
  • Размер бумаги: установите правильный размер бумаги в настройках документа, чтобы избежать смещения текста или переполнения страницы.
  • Настройки принтера: убедитесь, что принтер правильно настроен и совместим с программой Word.
  • Проверьте все настройки программы Word и в случае необходимости внесите корректировки. Это может помочь избежать зависаний при печати и обеспечить бесперебойную работу с документами.

    Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

    Некоторые пользователи Microsoft Word иногда сталкиваются с проблемой — принтер не печатает документы. Одно дело, если принтер в принципе ничего не печатает, то есть, не работает во всех программах. В таком случае вполне очевидно, что проблема кроется именно в оборудовании. Совсем другое дело, если функция печати не работает только в Ворде или, что тоже иногда встречается, только с некоторыми, а то и с одним документом.

    Устранение проблем с печатью документов в Ворде

    Какие бы причины не стояли у истоков проблемы, когда принтер не печатает документы, в данной статье мы разберемся с каждой из них. Конечно же, расскажем мы и о том, как эту проблему устранить и все-таки распечатать необходимые документы.

    Причина 1: Невнимательность пользователя

    По большей части, это касается малоопытных пользователей ПК, ведь вероятность того, что столкнувшийся с проблемой новичок попросту что-то делает не так, всегда имеется. Рекомендуем и вам убедиться в том, что вы все делаете правильно, а наша статья о печати в редакторе от Microsoft поможет вам в этом разобраться.

    Причина 2: Неправильно подключенное оборудование

    Вполне возможно, что принтер неправильно подключен или вообще не подключен к компьютеру. Так что на данном этапе следует перепроверить все кабеля, как на выходе/входе из принтера, так и на выходе/входе ПК или ноутбука. Не лишним будет проверить, включен ли принтер вообще, возможно, кто-то без вашего ведома его выключил.

    Несмотря на то что такие советы могут показаться многим забавными и тривиальными, имейте в виду, что на деле многие «неурядицы» возникают именно из-за недостатка внимания или торопливости со стороны пользователей.

    Причина 3: Проблемы в работоспособности оборудования

    Открыв раздел печати в Ворде, следует убедиться в том, что вы правильно выбрали принтер. В зависимости от программного обеспечения, установленного на вашей рабочей машине, в окне выборе принтера может быть несколько устройств. Правда, все кроме одного (физического), будут виртуальными.

    Если в этом окне нет вашего принтера или он не выбирается, следует убедиться в его готовности.

  • Откройте «Панель управления» — выберите ее в меню «Пуск» (Windows XP — 7) или нажмите WIN+X и выберите этот пункт в списке (Windows 8 — 10).
  • Перейдите в раздел «Оборудование и звук».
  • Выберите раздел «Устройства и принтеры».
  • Найдите в списке свой физический принтер, кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Использовать по умолчанию».
  • Теперь перейдите в Word и сделайте документ, который необходимо распечатать, готовым к редактированию. Для этого нужно выполнить следующее: >
  • Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения»;
  • Нажмите на кнопку «Защита документа» и выберите параметр «Разрешить редактирование».
  • Замечание: Если файл уже находится в режиме редактирования, этот шаг можно игнорировать.

    Попробуйте распечатать документ. Если получится — поздравляем, если же нет — переходим к следующему пункту.

    Причина 4: Проблема с конкретным документом

  • Запустите Ворд и создайте в нем новый документ.
  • Введите в первой строке документа «=rand(10)» без кавычек и нажмите клавишу «ENTER».
  • В текстовом документе будет создано 10 абзацев случайного текста. Урок: Как в Ворде сделать абзац
  • Попробуйте распечатать этот документ.
  • Если этот документ получится распечатать, для точности эксперимента, а заодно и определения истинной причины проблемы, попробуйте изменить шрифты, добавить какой-нибудь объект на страницу. Уроки по работе с Word: Вставка рисунковСоздание таблицИзменение шрифта
  • Повторно попробуйте распечатать документ.
  • Если у вас получится распечатать пробный текстовый документ, значит, проблема скрывалась непосредственно в файле. Попробуйте скопировать содержимое файла, который вы не могли распечатать, и вставить его в другой документ, а затем отправить на печать. Во многих случаях это может помочь.

    Если же документ, который вам так нужен в печатном виде, по-прежнему не печатается, велика вероятность того, что он поврежден. Кроме того, такая вероятность имеется и в том случае, если конкретный файл или его содержимое печатается из другого файла или на другом компьютере. Дело в том, что так называемые симптомы повреждения текстовых файлов вполне могут проявляться только на некоторых компьютерах.

    В случае если описанные выше рекомендации не помогли вам решить проблему с печатью, переходим к следующему методу.

    Причина 5: Сбой в работе MS Word

    Как было сказано в самом начале статьи, некоторые проблемы с печатью документов могут затрагивать только Майкрософт Ворд. Другие могут отражаться на нескольких (но не на всех) или же действительно на всех программах, установленных на ПК. В любом случае, пытаясь досконально разобраться в том, почему Word не печатает документы, стоит понять, кроется ли причина этой проблемы в самой программе.

    Попробуйте отправить на печать документ из любой другой программы, например, из стандартного редактора WordPad. Если есть возможность, вставьте в окно программы содержимое файла, который вам не удается распечатать, попробуйте отправить его на печать.

      В случае, если документ не получится распечатать, вы сможете подтвердить, что проблема заключается в Ворде. В противном случае, если печать не удалась и в другой программе, продолжаем выполнять дальнейшие действия.

      Причина 6: Фоновая печать

      В документе, который нужно распечатать на принтере, выполните следующие манипуляции:

    1. Перейдите в меню «Файл» и откройте раздел «Параметры».
    2. В окне настроек программы перейдите в раздел «Дополнительно».
    3. Найдите там раздел «Печать» и снимите галочку с пункта «Фоновая печать» (конечно же, если там она установлена).

    Причина 7: Некорректные драйверы

    Возможно, проблема, по которой принтер не печатает документы, кроется не в подключении и готовности принтера, как и не в настройках Ворда. Возможно, все вышеописанные методы не помогли вам решить проблему из-за драйверов на МФУ. Они могут быть некорректными, устаревшими, а то и вовсе отсутствовать.

    Следовательно, в данном случае нужно переустановить программное обеспечение, необходимое для работы принтера. Сделать это можно одним из следующих способов:

    • Первый пункт списка.
    • Второй пункт списка.
    • Третий пункт списка.
  • Установите драйвера с диска, который идет в комплекте с оборудованием;
  • Скачайте драйвера с официального сайта производителя, выбрав именно вашу модель оборудования, указав установленную версию операционной системы и ее разрядность.
  • Переустановив программное обеспечение, перезагрузите компьютер, откройте Word и попробуйте распечатать документ. Более детально решение процедура установки драйверов для печатающего оборудования нами была рассмотрена в отдельной статье. С ней и рекомендуем ознакомиться для того, чтобы наверняка избежать возможных проблем.

    Причина 8: Отсутствие прав доступа (Windows 10)

    В последней версии Виндовс возникновение проблем с печатью документов в Майкрософт Ворд может быть вызвано недостаточными правами пользователя системы или отсутствием таковых в отношении одной конкретной директории. Получить их можно следующим образом:

  • Войдите в операционную систему под учетной записью с правами Администратора, если это не было сделано ранее. Подробнее: Получение прав Администратора в Windows 10
  • Перейдите по пути C:Windows (если ОС установлена на другом диске, измените его букву в этом адресе) и найдите там папку «Temp».
  • Нажмите по ней правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
  • В открывшемся диалоговом окошке перейдите во вкладку «Безопасность». Ориентируясь на имя пользователя, отыщите в списке «Группы или пользователи» ту учетную запись, через которую вы работаете в Microsoft Word и планируете распечатывать документы. Выделите ее и нажмите по кнопке «Изменить».
  • Будет открыто еще одно диалоговое окно, и в нем тоже необходимо найти и выделить используемый в программе аккаунт. В блоке параметров «Разрешения для группы», в колонке «Разрешить», установите галочки в чекбоксах напротив всех представленных там пунктов.
  • Для закрытия окна нажмите «Применить» и «ОК» (в некоторых случаях потребуется дополнительное подтверждение изменений путем нажатия «Да» во всплывающем окне «Безопасность Windows»), перезагрузите компьютер, обязательно после этого авторизовавшись в той же учетной записи, для которой мы с вами на предыдущем шаге предоставили недостающие разрешения.
  • Запустите Майкрософт Ворд и попробуйте распечатать документ.
  • Проверка файлов и параметров программы Ворд

    В том случае, если проблемы с печатью не ограничиваются одним конкретным документом, когда переустановка драйверов не помогла, когда проблемы возникают в одном только Ворде, следует проверить его работоспособность. В данное случае нужно попробовать запустить программу с параметрами по умолчанию. Можно выполнить сброс значений вручную, но это не самый простой процесс, особенно, для малоопытных пользователей.

    По ссылке выше представлена утилита для автоматического восстановления (сброса параметров Word в системном реестре). Она разработана компанией Microsoft, поэтому за надежность беспокоиться не стоит.

  • Откройте папку со скачанным установщиком и запустите его.
  • Следуйте инструкции Мастера установки (он на английском, но все интуитивно понятно).
  • По завершении процесса проблема с работоспособностью будет устранена автоматически, параметры Ворда будут сброшены к значениям по умолчанию.
  • Восстановление работоспособности Microsoft Word

    Если описанный выше метод не помог решить проблему, следует попробовать еще один метод восстановления программы. Для этого нужно запустить функцию «Найти и восстановить», которая поможет отыскать и переустановить те файлы программы, которые были повреждены (конечно же, если таковые имеются). Чтобы это сделать, необходимо запустить стандартную утилиту «Установка и удаление программ» или «Программы и компоненты», в зависимости от версии ОС.

    Word 2010 и выше

    1. Закройте Microsoft Word.
    2. Откройте «Панель управления» и найдите там раздел «Установка и удаление программ» (если у вас Windows XP — 7) или нажмите «WIN+X» и выберите «Программы и компоненты» (в более новых версиях ОС).
    3. В открывшемся списке программ найдите Microsoft Office или отдельно Word (зависит от версии программы, установленной на вашем компьютере) и кликните по нему.
    4. Вверху, на панели быстрого доступа нажмите кнопку «Изменить».
    5. Выберите пункт «Восстановить» («Восстановить Office» или «Восстановить Word», опять-таки, в зависимости от установленной версии), нажмите «Восстановить» («Продолжить»), а затем «Далее».

    Word 2007

  • Откройте Word, нажмите на панели быстрого доступа кнопку «MS Office» и перейдите в раздел «Параметры Word».
  • Выберите параметры «Ресурсы» и «Диагностика».
  • Следуйте подсказкам, которые появятся на экране.
  • Word 2003

  • Нажмите на кнопку «Справка» и выберите пункт «Найти и восстановить».
  • Нажмите «Начать».
  • При появлении запроса вставьте установочный диск Microsoft Office, после чего нажмите «ОК».
  • Дополнительно: Поиск и устранение проблем в работе Windows

    Бывает и такое, что нормальной работе MS Word, а вместе с тем и так необходимой нам функции печати, мешают некоторые драйверы или программы. Они могут находиться в памяти программы или же в памяти самой системы. Чтобы проверить, так ли это, следует запустить Windows в безопасном режиме.

  • Извлеките из компьютера оптические диски и флешки, отключите лишние устройства, оставив только клавиатуру с мышкой.
  • Перезагрузите компьютер.
  • Во время перезапуска удерживайте нажатой клавишу «F8» (непосредственно после включения, начиная с появления на экране логотипа производителя материнской платы).
  • Перед вами появится черный экран с белым текстом, где в разделе «Дополнительные параметры загрузки» нужно выбрать пункт «Безопасный режим» (перемещайтесь с помощью стрелок на клавиатуре, для выбора нажимайте клавишу «ENTER»).
  • Войдите в систему под учетной записью администратора.
  • РЕШЕНО: Компьютер зависает при попытке отправить документ на печать. Word зависает, панель принтеры и факсы не отвечает

    Сегодня столкнулся с проблемой: когда пытаюсь открыть документ в Word и отправить его на печать, программа перестает реагировать, а компьютер зависает. Переустановка Word не принесла результатов. Обратил внимание, что при попытке открыть панель управления и перейти на вкладку «Принтеры и факсы» она также перестает отвечать, и компьютер зависает. Это указывает на то, что проблема не в Word, а в принтере.

    Попробовал удалить принтер разными способами. При нажатии на значок принтера комп зависает на мертво. проблему решил удалением принтера и переустановкой драйверов Последовательность действий: 1.пуск-выполнить вводим команду: net stop spooler 2.удаляем все файлы все файлы из Windowssystem32spoolprinters 3.Удаляем ветку реестра: HKLM/System/Currentcontrolset/Control/Print/Printers/(ваш принтер) 4. Перезагружаем компьютер. Проверяем наличие устройства в диспетчере устройств. Если принтер присутствует, удаляем. 5. Заходим в пуск-панель управления — «принтеры и факсы», ищем принтер и устанавливаем его заново.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий