Возможно, вы уже обратили внимание на то, что Microsoft Word 2010 иногда называется не текстовым редактором, а текстовым процессором. Отличия между этими терминами очевидны — текстовый редактор позволяет лишь редактировать текстовые документы, а текстовый процессор в дополнение предлагает пользователю мощнейшие инструменты и для других видов работ с ними.
Такой богатый багаж функций позволяет использовать приложения для очень широкого спектра прикладных задач. В этой статье рассказывается о том, каким образом можно эффективно использовать рабочее пространство текстового процессора Microsoft Word для того, чтобы перемещаться по тексту, выделять текст, копировать, заменять, искать нужные символы и слова в открытом документе.
Вы узнаете о различных режимах отображения документа, чем они отличаются друг от друга и для каких целей предназначен каждый из них. Эффективное перемещение по открытому документу поможет вам сэкономить массу времени и нервов. Поиск по документу позволит найти и заменить нужные выражения за считанные секунды. Итак, давайте начнем двигаться по порядку. Первое, что мы рассмотрим, — различные режимы отображения документов в Microsoft Word.
Как уже говорилось выше, текстовый процессор позволяет пользователю решать огромное количество различных задач. Именно для удобства работы с дифференцированными типами задач в Microsoft Word 2010 существует несколько режимов отображения документа: Разметка страницы (Print Layout), Режим чтения (Full Screen Reading), Веб-документ (Web Layout), Структура (Outline) и Черновик (Draft).
Каждый режим имеет специфические особенности отображения открытого документа и предназначен для отдельного вида работы с текстом. Прежде чем узнать поподробнее про каждый из этих режимов, давайте научимся переключаться между режимами отображения документа. По умолчанию все документы открываются в режиме Разметка страницы (Print Layout). Для смены режима пользователю предлагаются два различных пути.
Во-первых, можно изменить режим отображения документа с помощью ленты управления. Для этого необходимо щелкнуть мышью по вкладке Вид (View) (рис. 4.1) и выбрать нужный режим из списка. Во-вторых, можно с помощью строки состояния выбрать нужный режим отображения. Для этого в правой нижней части главного окна программы Microsoft Word необходимо щелкнуть мышью по иконке, соответствующей нужному режиму просмотра документа.
Рис. 4.1. Главное окно программы с выбранным стилем отображения Разметка страницы
Теперь давайте разберемся, чем же отличаются режимы отображения друг от друга и для чего они используются при работе с текстовым процессором Microsoft Word.
- Режим Разметка страницы (Print layout). Этот режим установлен в текстовом процессоре Microsoft Word по умолчанию и отображает все особенности верстки открытого документа. Документ отображается разбитым на печатные страницы. Просматривая и редактируя документ в данном режиме отображения, вы можете быть уверены в том, что то, как вы видите документ в Microsoft Word, будет отображаться при печати данного документа.
[box color=primechanie]Выйти из режима чтения можно, нажав клавишу Esc.[/box]
Рис. 4.2. Документ, открытый в режиме Структура
Очень часто даже давние пользователи текстового процессора Microsoft Word не подозревают о том, что различные режимы отображения текста способны значительно упростить работу с документами. Грамотно выбирайте режим для каждой задачи, которая стоит перед вами. Кажущаяся сложность нескольких режимов отображения документов через некоторое время поможет вам намного быстрее и проще работать с открытыми документами.
Тест с ответами: «Microsoft Word»
1. Основные функции текстового редактора: а) копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста б) создание, редактирование, сохранение и печать текстов + в) автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах
2. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов : а) запись документа на дискету б) сохранение документа + в) считывание информации с дискеты
3. Каким способом можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word: а) сменить шрифт с помощью панели инструментов б) вызвать команду “сменить шрифт” в) пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов +
4. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов: а) удаляется выделенный текст + б) вставляется вырезанный ранее текст в) появляется схема документа
5. Когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word: а) когда он цветной б) когда он выбран в) когда он является рабочим +
6. Что такое Lexicon, Writer, Word, Блокнот: а) графические редакторы б) текстовые редакторы + в) электронные таблицы
7. Что такое текстовый редактор и электронные таблицы: а) сервисные программы б) системное программное обеспечение в) прикладное программное обеспечение +
8. Каким образом можно копировать фрагмент текста в текстовом редакторе Word: а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; встать в нужное место; вызвать команду “вставить” + б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”; вызвать команду “вставить” в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “копировать”
9. Для чего может быть использован текстовый редактор: а) сочинения музыкального произведения б) совершения вычислительных операций в) написания сочинения+
10. Что такое курсор: а) клавиша на клавиатуре б) отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ + в) наименьший элемент изображения на экране
11. Каким образом можно перенести фрагмент текста в текстовом редакторе Word: а) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; встать в нужное место текста; вызвать команду “вставить” + б) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “перенести со вставкой” в) пометить нужный фрагмент; вызвать команду “вырезать”; вызвать команду “вставить”
12. Что такое текстовый редактор: а) программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде б) программы для ввода, редактирования и форматирования текста + в) программные средства для хранения и обработки больших объемов данных
13. К таким автофигурам нельзя добавить объем: а) плоским + б) состоящим из нескольких частей в) большим
14. Как называется текст, повторяющийся вверху или внизу страницы в текстовом редакторе Word: а) шаблон б) стиль в) колонтитул +
15. При нажатии на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки, что происходит на панели инструментов: а) отменяется последняя команда + б) появляется диалоговое окно для добавления гиперссылки в) происходит разрыв страницы
16. К чему приведет следующая последовательность действий: “установить указатель мышки на начало текста; yажать левую кнопку мышки и удерживая ее, передвигать мышку в нужном направлении” в текстовом редакторе Word : а) к копированию текста в буфер б) к выделению текста + в) к перемещению текста
17. Что позволяет нам увидеть кнопка “Непечатаемые символы” текстового редактора: а) невидимые символы б) признак конца абзаца или пустой абзац + в) пробелы между словами +
18. Сколько памяти компьютера займет фраза из 20 символов: а) 20 бит б) 20 байт + в) 160 байт
19. В текстовом редакторе Word можно работать с таблицами. Какие операции можно производить с ячейками таблицы: а) объединить ячейки + б) показать ячейки в) разбить ячейки +
20. Для выхода из текстового редактора используется эта комбинация клавиш: а) Ctrl + F4 б) Alt + F4 + в) Alt + F10
II вариант.
1. Необходимо выбрать верный алгоритм запуска программы Microsoft Word 2007: а) Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Word 2007 + б) Пуск – Программы – Microsoft Word 2007 в) Пуск – Все программы – Microsoft Word 2007
2. Количество основных вкладок в Microsoft Word 2007: а) 4 б) 7 + в) 8
3. При помощи какой вкладки можно настроить масштаб отображения документа: а) вкладка Рецензирование б) вкладка Разметка страницы в) вкладка Вид +
4. Верно ли следующее утверждение: “Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по функциональности”: а) нет б) да + в) частично
5. Необходимо указать верный алгоритм сохранения документа: а) кнопка Office – команда Сохранить б) в меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить в) кнопка Office – команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения – Нажать команду Сохранить +
6. Уже созданный документ Microsoft Word 2007 можно открыть при помощи: а) одинарного щелчка правой кнопки мыши б) двойного щелчка левой кнопки мыши + в) двойного щелчка правой кнопки мыши
7. Необходимо указать верный способ открытия окна настройки параметров программы Microsoft Word 2010: а) кнопка Office – Параметры + б) кнопка Office – Подготовить – Параметры в) кнопка Office – Сведения – Параметры
8. Необходимо указать верный способ копирования форматирования с одной части текста на другую: а) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – Поставить курсор, команда Вставить б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – Поставить курсор, команда Вставить в) Выделить фрагмент образец – команда Формат по образцу – Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование +
9. Необходимо указать верный способ перемещения текста: а) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – команда Вставить б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – перенести курсор – команда Вставить + в) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – команда Вставить
10. Для создания отступа первой строки применяется клавиша: а) Tab + б) Space в) Esc
11. Что нужно установить при задании параметров страницы в текстовом редакторе? а) поля, ориентация и размер страницы;+ б) интервал между абзацами и вид шрифта; в) фон и границы страницы, отступ.
12. Комбинация клавиш, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату? а) Ctrl + Alt + A; б) Shift + Ctrl + V; в) Shift + Alt + D.+
13. Выберите верное утверждение: а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+ б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова. в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
14. Выберите неверное утверждение: а) Большую букву можно напечатать двумя способами. б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку. в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.+
15. Определите клавишу, на которую нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит? а) где написана русская буква Б;+ б) где написана русская буква Ю; в) где написана русская буква Ж.
16. Что такое колонтитул? а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;+ б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора; в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
17. Как вставить ссылку в текстовый документ? а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника; б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку; в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.+
18.Word 2007 — шрифт по умолчанию: а) Times New Roman; б) Calibri;+ в) Microsoft Ya Hei.
19. Что произойдет, если на нее нажать на кнопку с дискетой? а) документ удалится; б) документ сохранится;+ в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
20. Определите, какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа? а) Alt; б) Ctrl;+ в) Shift.
Тест по Word с ответами
+ а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.
б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова.
в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
5. Какое из этих утверждений неправильное?
а) Большую букву можно напечатать двумя способами.
б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку.
+ в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.
6. На какую клавишу нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит?
+ а) где написана русская буква Б;
б) где написана русская буква Ю;
в) где написана русская буква Ж.
7. Колонтитул – это:
+ а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;
б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора;
в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
8. Чтобы в текстовый документ вставить ссылку, нужно перейти по следующим вкладкам:
а) Вставка – Вставить ссылку – Создание источника;
б) Файл – Параметры страницы – Вставить ссылку;
+ в) Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.
9 — Тест. Какой шрифт по умолчанию установлен в Word 2007?
а) Times New Roman;
в) Microsoft Ya Hei.
10. В верхней строке панели задач изображена иконка с дискетой. Что произойдет, если на нее нажать?
а) документ удалится;
+ б) документ сохранится;
в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
11. Какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа?
12. Что можно сделать с помощью двух изогнутых стрелок, размещенных в верхней строке над страницей текста?
а) перейти на одну букву вправо или влево (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
б) перейти на одну строку вверх или вниз (в зависимости от того, на какую стрелку нажать);
+ в) перейти на одно совершенное действие назад или вперед (в зависимости от того, на какую стрелку нажать).
13. Что позволяет увидеть включенная кнопка «Непечатаемые символы»?
+ а) пробелы между словами и конец абзаца;
б) все знаки препинания;
в) ошибки в тексте.
14. Объединить или разбить ячейки нарисованной таблицы возможно во вкладке:
в) «Параметры таблицы».
15. Что позволяет сделать наложенный на текстовый документ водяной знак?
+ а) он делает документ уникальным;
б) он защищает документ от поражения вирусами;
в) он разрешает сторонним пользователям копировать размещенный в документе текст.
16. Чтобы включить автоматическую расстановку переносов, нужно перейти по следующим вкладкам:
+ а) Макет – Параметры страницы – Расстановка переносов;
б) Вставка – Текст – Вставка переносов;
в) Ссылки – Дополнительные материалы – Вставить перенос.
17. Чтобы создать новую страницу, необходимо одновременно нажать на такие клавиши:
б) Shift и пробел;
в) Shift и Enter.
18. Чтобы быстро вставить скопированный элемент, следует воспользоваться такой комбинацией клавиш:
Тест — 19. Перечень инструкций, который сообщает Word записанный заранее порядок действий для достижения определенной цели, называется:
20. С помощью каких горячих клавиш невозможно изменить язык в текстовом редакторе?
а) выделить несколько слов в тексте с помощью клавиши Ctrl (они будут заглавиями), перейти на вкладку «Вставка» и нажать на иконку «Содержание»;
+ б) выделить в тексте заголовки, перейти на вкладку «Ссылки» и там нажать на иконку «Оглавление»;
22. Чтобы вставить гиперссылку, следует выделить нужное слово и нажать:
+ а) правую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;
б) левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка»;
в) дважды на левую кнопку мыши с последующим выбором вкладки «Гиперссылка».
23. Чтобы в текстовый документ вставить формулу, необходимо перейти по таким вкладкам:
а) Файл – Параметры страницы – Вставить формулу;
+ б) Вставка – Символы – Формула;
в) Вставка – Иллюстрации – Вставить формулу.
24. Какой ориентации страницы не существует?
25. Какую опцию регулирует это диалоговое окно?
+ а) изменение абзацного отступа;
б) изменение шрифта текста;
в) изменение размера полей листа.
26. Какое из данных ниже предложений соответствует правилам расстановки пробелов между словами и знаками препинания?
а) Word–идеальный помощник для студента:он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;
+ б) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы;
в) Word – идеальный помощник для студента: он позволяет создавать, просматривать и редактировать текстовые документы.
27. Решите практическую задачу. Александр написал курсовую работу на 53 страницы. Теперь ему нужно скопировать информацию в другой документ. Парень 2 раза нажал на левую кнопку мыши и потянул… Посоветуйте Александру, как в один клик выделить весь текст.
а) нажать на вкладку «Файл» и выбрать там функцию «Скопировать все»;
б) навести курсор мыши на поле и кликнуть один раз;
+ в) нажать на сочетание клавиш Ctrl и A.
28. Как сохранить написанный документ с помощью горячих клавиш?
а) Alt + Ctrl + F2;
б) Ctrl + Shift + F2;
+ в) Alt + Shift + F2.
29. MS Word – это:
+ а) текстовый редактор;
б) электронная таблица;
в) управление базами данных.
30. Шуточный вопрос. Современная молодежь называет этим словом аксессуары к компьютеру для аудиосвязи, а программисты используют то же самое слово для обозначения стиля одного вида шрифта. Что это за слово?
