Непечатаемые символы в Word Office
Непечатаемые символы в Word – это незаменимый инструмент для редактирования текстов скачанных из сети Интернет или просто написанных другими людьми. Что такое непечатаемые символы? Это символы, которые обычно не отображаются на экране, а при распечатке документов их вообще нет. А предназначены они для правильного форматирования, то есть оформления текстовых документов.
Знакомство с ними обычно происходит случайно, сначала находят в тексте лишние пробелы, затем конец абзаца и т.д. Оказывается, что при помощи этого функционала очень удобно обрабатывать информацию из интернета для написания рефератов, курсовых, дипломов и других документов. В последнее время ужесточились требования к оформлению не только технической документации, но и любых текстовых документов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и отключается при нажатии на кнопку, обозначенную в ленте значком показанным ниже, в разделе Абзац и вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа связана с проверкой и редактированием текстовых документов, вероятно, может быть удобно, чтобы хотя бы некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или показывались только некоторые из символов. Настроить показ символов можно следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и включаем строку «Экран».
Появятся «Настройки отображения и печати…», пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». В этом списке нужно проставить галочки напротив тех знаков, которые требуется отображать всегда.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конца абзаца отображается значком….
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видно два абзаца, но при установке отступа или выделении одного из них двойным кликом мыши текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац мы приняли начало новой строки (перевод строки), такое постоянно наблюдается при сканировании документов и обработке их программами OSR. Простой перевод строки обозначается значком
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами показывается на экране значком точки . Часто многие пользователи компьютера красную строку абзаца делают несколькими нажатиями пробела. При распечатке такого документа текст может быть неровным. Этот значок также поможет узнать, добросовестно ли ваш исполнитель выполнил задание, не увеличил ли объем текста лишними пробелами.
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
Обозначения в ворде знаков
Это рассылка сайта "Блог компьютерного чайника" http://www.elena-chainik.ru
Наверняка вам приходится редактировать разные документы. Одни вы набрали сами, другие отсканировали, третьи набрал кто-то другой. Кроме редактирования смысла текста необходимо проверить форматирование, потому что неряшливо отформатированный документ очень некрасив. На печати он будет выглядеть кое-как.
Вот, взгляните на пример:
В этой ситуации помогут знаки форматирования или непечатаемые знаки . Называются они так потому, что в документе вы их можете увидеть, но на печать они не выводятся.
Чтобы увидеть все знаки форматирования в документе, перейдите на вкладку «Главная» — панель «Абзац» и щелкните на кнопке «Отобразить все знаки». Вот она:
Если щелкнуть на этой кнопке еще раз, то знаки скроются.
Документ примет такой вид:
Давайте разберемся сначала со знаками. Знак, похожий на топорик – это знак абзаца . То есть в этом месте была нажата клавиша Enter.
Стрелочка – знак табуляции . Значит, в этом месте была нажата клавиша Tab.
Маленькие точки – знак пробела . Сколько точек подряд стоит – столько раз и нажимали на клавишу «Пробел».
Вот «грязь», которая вылезла наружу:
1. Красная строка сделана с помощью клавиши «Пробел» (Но ведь компьютер – это не пишущая машинка!)
2. Расстояние между словами сделано с помощью клавиши «Tab»
3. Была нажата клавиша Enter, хотя здесь этого совершенно не надо было делать. Из-за ее нажатия в слове «как», которое идет дальше по тексту, встала большая буква
4. Лишние пробелы между словами
5. Лишний раз была нажата клавиша Enter
6. Красная строка сделана с помощью клавиши «Пробел»
7. Лишние нажатия клавиши Enter
Эту «грязь» надо убрать. Сделать это можно двумя способами.
Поставьте курсор в то место, где допущено неправильное форматирование. Знаки форматирования, стоящие СПРАВА от курсора убираются с помощью клавиши Delete . Знаки, стоящие СЛЕВА от курсора, убираются с помощью клавиши Backspace . (Если вы не знаете, где находятся эти клавиши, загляните на пост "Как набирать документ")
Выделите то место, где допущено неправильное форматирование. Выделить можно или двойным щелчком левой кнопкой мыши, или зажать левую кнопку мыши и при зажатой кнопке протянуть указатель мыши по ошибочным знакам.
Нажмите клавишу Delete . Неверные знаки будут удалены.
Независимо от того, каким способом вы воспользовались, "очищенный" текст примет такой вид:
Знаками форматирования я пользуюсь постоянно. Они очень помогают при чистке документа.
Все значки в word что означают
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
- ON – включает отображение всех символов форматирования.
- OFF – отключает отображение символов форматирования, за исключением тех, что вы решили оставить видимыми пока не измените параметры. Где же выбрать, какие символы форматирования должны остаться видимымискрытыми после нажатия на кнопку ¶?
Нажмите вкладку « Файл » , а затем нажмите « Параметры » (рис. 2).
Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Перевод строки
Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто
- Выберите текст, который вы хотите скрыть
- Правой кнопкой на выделенном тексте и нажмите Шрифт (рис. 10)
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой место в тексте, где некоторые объекты в документе были изменены и объект якоря оказывает влияние на поведение данного объекта в тексте. Другими словами, объект якоря, как крюк или кольцо, находится на обратной стороне картины, которые используются, чтобы повесить картину на стене.
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Функция отображения всех знаков — как пользоваться
Функция отображения всех знаков – один из самых полезных инструментов текстового редактора. С его помощью вы сможете избежать множество ошибок. Если вдруг сбилась ваша таблица, появились переносы слов, не получается выровнять текст, то вам обязательно следует воспользоваться этим инструментом.
В нашей статье мы расскажем, как пользоваться функцией отображения скрытых знаков, а также как с ними следует работать в дальнейшем. Мы также раскроем еще несколько полезных секретов, которые помогут вам эффективно использовать Ворд.
Что такое функция отображения всех знаков
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
— Скрытые знаки в Ворде
— Зачем нужна функция отображения всех знаков
— Как убрать невидимые знаки в Ворде
Как оформить текст по ГОСТу
Полезные функции в Ворде
Как проверить уникальность текста
Как повысить уникальность текста
Что такое функция отображения всех знаков
Для начала следует выяснить, что такое функция отображения всех знаков. Это одна из полезных функций текстового редактора Microsoft Word. Она позволяет увидеть абсолютно все символы, которые есть в вашем тексте. Даже те, что обычно невидимы, например, пробелы.
Написание качественного текста заключается не только в его смысловой нагрузке, общем содержании и соблюдении орфографических и стилистических норм. Не менее важно еще и сделать его правильным с точки зрения технической стороны, он должен и внешне соответствовать правилам. Это необходимо всем, кто регулярно пользуется текстовыми редакторами. В особенности, с проблемой форматирования (технического оформления) постоянно сталкиваются корректоры, верстальщики, а также студенты всех существующих направлений образования.
Все дело в том, что из-за лишнего пробела или табуляции весь текст может «съехать», таблицы, графики или рисунки могут начать «скакать» по странице и т.д. Такие ситуации нередко заставляют людей понервничать. И избежать этого поможет использование функции отображения скрытых символов и навыки работы в Ворде.
Эти знания помогут не только успешно сдать курсовую, дипломную или любой другой текст, но и в будущем упростят выполнение рабочих задач. Сейчас ни одна компания не обходится без офисного пакета Microsoft. Поэтому так важно освоить как можно больше нюансов работы хотя бы в текстовом редакторе еще в период обучения в университете.
Итак, что такое функция отображения всех знаков, теперь становится ясно. Значит, самое время разобраться, как правильно ее использовать.
Функция отображения всех знаков – как пользоваться
Функция отображения всех знаков необходима для того, чтобы можно было увидеть символы, которые невидимы глазу в обычном формате отображения текста. Все основные инструменты текстового редактора Ворд находятся наверху. На панели под названием «Главная» мы видим в первой половине инструменты для работы с текстом, а во-второй с заголовками. Нам необходима середина. Рядом с отступами, заливкой и границами мы можем найти необычный символ, который выглядит следующим образом:
Нажав на этот значок, мы отобразим все скрытые знаки, какие есть в нашем документе. Это может выглядеть так:
Теперь нам становится видно, в каком месте мы ставили проблемы, где использовали табуляцию и т.д. Это значит, что при необходимости будет проще внести какие-то корректировки и отформатировать сам текст.
Скрытые знаки в Ворде
Скрытые знаки в Ворде могут быть разными. Чаще всего при правильном оформлении популярного вида работ (курсовых, статей, дипломов и т.д.) после использования функции отображения всех знаков становятся видны следующие символы:
- Точка, маркер пробела. Если вы видите между словами одну точку, значит все оформлено правильно. Если две – это двойной пробел, его нужно исправить
- Кружок (обычный круг с прозрачностью внутри, как бублик) – маркер нерастяжимого пробела. Его используют в особых случаях, для большинства текстов это скорее является ошибкой
- Стрелочка вправо – маркер табуляции. Это так называемая «красная строка» — переход к новому абзацу
- Значок, похожий на символ отображения всех знаков – он говорит о том, что абзац закончился и был осуществлен переход к следующему абзацу
Эти скрытые знаки в документе Ворд должны быть знакомы каждому студенту. В противном случае возникает вероятность, что ваш документ будет оформлен не в соответствии со стандартами. А что еще хуже – у вас будут проблемы с оформлением таблиц, графиков и т.д.
Зачем нужна функция отображения всех знаков
Не все понимают, зачем нужна функция отображения всех знаков, поэтому и не интересуются, как ей пользоваться до тех пор, пока у них не возникнут сложности. На самом деле лучше всего уметь пользоваться всеми функциями текстового редактора, потому что многие из них способны значительно упростить процесс оформления любого документа.
Функцией отображения всех знаков пользуются представители разных профессий, которые так или иначе связаны с работой в текстовом редакторе. Например, корректоры в изданиях всегда должны следить за тем, чтобы текст был правильно оформлен. Это связано с тем, что после их работы документы передаются для создания макета журнала или сразу для дальнейшей верстки статьи.
Если тщательно не проверить текст, возникает риск сбоя таблиц, фотоматериалов, заголовков, выравнивания и т.д. То же самое происходит и при неправильной работе с вордовскими документами в любой сфере. Если какие-то ошибки могут быть незаметны в открытом на компьютере документе, то они станут видны на печати. Это имеет значение и для студентов.
Иногда из-за того, что они не использовали эту функцию, все оформление их диплома или курсовой может пойти прахом – таблицы могут сбиться, текст будет выравнен неправильно, перенос строки станет ошибочным, появятся двойные пробелы, повторные абзацы и т.д. Поэтому важно заранее подумать о том, как оформить курсовую по ГОСТу (или любую другую работу). Поскольку ваша работа над внешним видом материала включает также и техническое оформление.
Теперь, когда стало ясно, зачем нужна функция отображения всех знаков, следует перейти к не менее важному вопросу – как работать с появившимися символами.
Как убрать невидимые знаки в Ворде
Вопрос о том, как убрать невидимые знаки в Ворде, возникает тогда, когда уже найдена ошибка. Если, например, вы видите, что в тексте между словами вместо точек появляются круги, значит ваше оформление неверно.
Это означает, что вместо обычных пробелов у вас стоят нерастяжимые пробелы, они не позволят сделать вам верное выравнивание текста по ширине и будут неверным образом переносить слова на следующую строку. Тогда вам необходимо выделить этот кружочек, скопировать его и на верхней панели справа нажать кнопку «Заменить». Там где строчка «Найти» вставляете кружочек.
Он не будет виден, но не переживайте – он там есть. В нижней строчке «Заменить на» просто ставите один пробел. Затем нажимаете «Заменить все» и в документе все ошибочные пробелы будут автоматически заменены на правильные. То же самое можно проделать и с другими ошибками.
После всех манипуляций вы можете просто повторно нажать на значок функции отображения всех символов. Так невидимые знаки в Ворде перестанут вам показываться и вы будете видеть текст в его обычном виде.
Как оформить текст по ГОСТу
Люди часто ищут в интернете способы, как оформить текст по ГОСТу. На самом деле все зависит от того, с какой целью он был написан. Для одних документов предусмотрены одни стандарты, для других – другие. Однако если рассматривать нормы для студенческих работ, то следует обратить внимание на шрифт, выравнивание, заголовки, нумерацию, интервалы и поля.
Они практически всегда одинаковы. Разница может быть несущественная, уточнить все необходимые детали лучше в методичке вашего учебного заведения.
Обычно для правильного оформления достаточно поочередно выделяя необходимые фрагменты выставить нужные параметры. Шрифт Times New Roman 14 размера, выравнивание текста по ширине, заголовков по центру, нумерация всех страниц кроме титульной. Кстати, если вы не знаете, как поставить номера на страницах, то вы можете прочесть нашу статью « Как пронумеровать страницы без титульного ». Междустрочный интервал должен быть равен 1,25, абзацный отступ 1,25. Поля чаще всего используют стандартные – верхнее и нижнее – 2, правое – 1,5, левое – 3.
Важной деталью в вопросе о том, как оформить текст по ГОСТу, является то, что для этого необходим Ворд. Только в этом текстовом редакторе принимается большинство работ. Кроме того, с его помощью вы сможете решить массу проблем. Вам не придется думать, как сделать оглавление в дипломе или как оформить таблицы в ВКР . Все функции можно найти на верхней панели внутри документа.
Полезные функции в Ворде
Помимо отображения всех знаков есть и другие полезные функции в Ворде. Их необходимо знать для того, чтобы вы могли использовать максимум возможностей текстового редактора и упростили себе различные задачи.
В Ворде всегда автоматически происходит подсчет страниц, слов и символов. Эти данные обычно расположены слева внизу текущей страницы. Также удобно использовать заголовки и подзаголовки, чтобы с их помощью в дальнейшем можно было сделать автоматическое оглавление в любой работе.
А тем, кто регулярно работает с таблицами, может быть полезна функция создания в самом Ворде таблицы Exel. Сделать это можно в панели «Вставка» в разделе «Таблицы». Единственная сложность с таблицами может возникнуть, если вам нужно ее продолжить на нескольких страницах. Решить эту проблему вам поможет статья « Как сделать разрыв таблицы в Ворде и написать продолжение таблицы »
Вордом пользуются все студенты. Благодаря этому текстовому редактору они сдают свои рефераты, курсовые и дипломные работы. Однако для успешной сдачи любого текста правильного оформления недостаточно, необходимо еще и сделать его уникальным.
Как проверить уникальность текста
Вопрос о том, как проверить уникальность текста, возникает регулярно у студентов и тех, кто зарабатывает с помощью написания разного рода материалов. Если вам удалось найти способ, как заработать на фрилансе , то вам обязательно нужно выбрать подходящий антиплагиат. Среди популярных программ наиболее подходящими для проверки копирайтерских текстов являются Текст ру и Адвего. Они выдают достаточно подробный отчет с важными показателями, например в нем есть проценты воды, тошноты и заспамленности текста, что очень важно для фрилансера. Если вам незнакомы эти характеристики, то вам будет полезна статья « Что такое заспамленность, вода и тошнота текста ».
Однако вышеперечисленные антиплагиаты совсем не подходят для студентов. Им необходимо проверить уникальность текста именно в Антиплагиат ВУЗ перед тем, как сдавать свою работу преподавателю. Дело в том, что только эта система способна показать действительно верный результат.
Она ищет совпадения не только по интернету, но даже и по закрытым источникам, каталогам учебных заведений, библиотекам и т.д. Доступа у учащихся к этому антиплагиату нет, но они могут обратиться в сервис Killer-antiplagiat.ru. С его помощью можно легко проверить текст в Антиплагиат ВУЗ . В результате пользователь получает полный отчет и справку о прохождении проверки.
Как повысить оригинальность текста
Для того чтобы успешно пройти проверку на плагиат необходимо знать способы, как повысить оригинальность текста. Все по-разному решают проблемы заимствований. Кому-то проще воспользоваться услугами профессионального рерайтера. Другие же делают перефразирование самостоятельно вручную. Однако есть несколько технологий, которые позволяют значительно упростить этот процесс. Больше способов повышения уникальности вы можете найти в нашей статье « Как обойти антиплагиат ».
На сайте сервиса Killer-antiplagiat.ru представлено множество полезных для студентов услуг. Среди которых есть программы для рерайта, для синонимайзинга и для кодировки. В первом случае у вас есть возможность сделать автоматическое перефразирование своего текста. Во втором – все слова вашего материала будут автоматически заменены синонимами.
А в случае, если вам не важно изменение внешнего вида текста, то лучше воспользоваться кодировкой. Она подразумевает обработку документа программой таким образом, что в результате все заимствования оказываются скрыты, а сам текст остается неизмененным. Так вы можете повысить уникальность текста и с легкостью пройти проверку на плагиат. Сервис полностью автоматизирован, воспользоваться услугами можно в любое время.
Таким образом, мы подробно рассказали, как работает функция отображения всех знаков. А также зачем она нужна и как ей правильно пользоваться. Теперь становится ясно, что это один из самых важных инструментов для улучшения качества текста. Всем, кто так или иначе работает в Ворде, необходимо пользоваться этой функцией, чтобы избежать возникновения возможных ошибок в оформлении, а также для улучшения внешнего вида своей работы.
В нашей статье мы поделились полезными рекомендациями, которые помогут вам научиться работать в текстовом редакторе. Вы всегда сможете найти в нашем материале полезные функции Ворда.
Непечатаемые символы в Word – это те символы, которые вы можете посмотреть в электронном виде, но которые не будут отображаться при печати на бумаге.
Если вы хотите, чтобы ваш электронный документ MS Word выглядел грамотно и красиво, то использование непечатаемых символов – это неотъемлемый инструмент для создания правильно оформленного документа.
Отображение непечатаемых символов
Чтобы включить или отключить непечатаемые символы воспользуйтесь кнопкой
Как правило, непечатаемые символы по умолчанию скрыты. Для того чтобы включить непечатаемые символы, необходимо перейти во вкладку « Главная » и в группе « Абзац » и нажать кнопку отображения непечатаемых символов.
Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » —> « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».
Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
Теперь вы можете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или даже выбрать пункт « Показывать все знаки форматирования ».
Основные непечатаемые символы
В MS Word существуют различные непечатаемые символы. Большая часть из них представлена ниже в таблице.
