Что представляет собой автособираемое оглавление в Microsoft Word

Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде

Оптимальный подход — начинать подготовку любого крупного документа с составления оглавления. Даже если вы еще не написали ни одной буквы, всего лишь 5 минут, затраченные на первичную настройку MS Word, помогут вам существенно сэкономить время и нервы в будущем, позволяя сосредоточиться исключительно на выполнении своей работы.

Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.

Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».

Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.

Обратите внимание: Вы можете осуществлять «разметку» текста во время его написания (что более удобно) или по завершении работы (это займет значительно больше времени).

Появившийся перед вами первый автоматический пункт содержания (пока пустой) является основным оглавлением, под которым будут сгруппированы все остальные разделы работы. Чтобы добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор в нужное место и выберите «Добавить текст» на верхней панели.

Примечание: Естественно, вы можете создавать не только подзаголовки, но и заголовки первого уровня. Просто кликните по желаемой области, разверните пункт «Добавить текст» на панеле управления и выберите «Уровень 1».

Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».

Зачем нужно оглавление

Содержание текстового документа может быть полезным в самых разных обстоятельствах:

В любом случае это существенно облегчает перемещение по тексту.

Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков

Кроме того, имеется возможность создания как ручного, так и автоматического оглавления, что значительно упрощает задачу.

Подготовка документа

Форматирование заголовков

Чтобы оформить заголовок, нужно выделить его и выбрать нужный стиль на панели инструментов, расположенной в верхней части экрана. Если же нужного стиля там нет, можно использовать комбинацию клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — это откроет дополнительную панель с полным списком доступных стилей.

Нумерация страниц

Кроме того, важно помнить о предварительной нумерации страниц в документе. Каждый элемент содержания должен быть привязан к определённой странице. Для того чтобы пронумеровать текстовый файл, необходимо зайти во вкладку «Вставка», выбрать «Колонтитулы», а затем кликнуть на «Номер страницы», после этого следует установить желаемый формат нумерации и применить его.

Создание оглавления

Шаг 1. Выбор места размещения оглавления

Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»

Автоматическое

Для автоматического создания оглавлений необходимо:

Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.

При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.

Ручное

Чтобы вставить оглавление вручную:

В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.

Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления

Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:

Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации

Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.

Редактирование оглавления

Увеличить количество разноуровневых заголовков

Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?

Обновить оглавление

Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.

Как обновить оглавление?

В случае, если вы используете ручное оглавление с указанием названий разделов и номеров страниц, необходимо будет потратить время на внесение всех изменений вручную. Такой тип содержания не обновляется автоматически.

Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.

Как сделать автоматическое оглавление в Word: пошаговая инструкция

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка.

Шаг 3. Используйте пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word, чтобы задать уровень заголовка:

Шаг 4. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

Единственное, лично меня явно не устраивают стандартные стили Microsoft Word. Рекомендую сразу настроить их перед работой с оглавлением, чтобы потом не возвращаться к этому.

2. Устанавливаем форматирование для заголовков через стили

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Перейдите в пункт «Стили» в разделе «Главное» ленточного меню Microsoft Word.

Шаг 4. Определите шрифт и выполните другие настройки параметров для конкретного элемента стиля.

Шаг 5. Повторите два предыдущих шага необходимое количество раз, чтобы задать форматирование для всех заголовков в документе.

3. Вставляем готовый шаблон оглавления

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите необходимый шаблон для содержания.

Нажмите на любой пункт в содержании дважды, чтобы быстро перейти к необходимому фрагменту в тексте.

4. Вставляем кастомное оглавление

Шаг 2. Установите курсор на строку, в которую необходимо добавить оглавление.

Шаг 3. Нажмите на кнопку «Оглавление» в разделе «Ссылки» ленточного меню Microsoft Word и выберите вариант «Настраиваемое оглавление».

Шаг 4. Настройте внешний вид и структуру оглавления по собственному желанию и подтвердите его добавление в документ.

Дважды щелкните по любому элементу в оглавлении, чтобы моментально перейти к нужной части текста.

Шаг 1. Откройте необходимый документ.

Шаг 2. Установите курсор на строку заголовка оглавления.

Шаг 3. Нажмите на стрелку возле названия «Оглавления» в шапке данного элемента.

Шаг 4. Выберите пункт «Обновить таблицу».

Шаг 5. Используйте один из предложенных вариантов:

⚠️ Если инструкция перестала работать или у вас возникли проблемы на каком-то шаге — пожалуйста, сообщите об этом в комментариях. Мы обязательно изучим проблему и обновим статью.