Мало кто не знаком с текстовым редактором «Лексикон», который пользовался большой популярностью в начале 90-х. Ключевыми событиями в его развитии можно считать: выход первой версии для DOS в 1985 году, передача прав на бренд компании «Арсеналъ» в 1996 году, релиз «Лексикона 97» для Windows в 1997 году, появление версии «Лексикон» с функцией электронных таблиц в 1998 году, выход «Лексикона 98» (версии 4.0) в 1999 году и появление «Лексикона 5.0» в марте 2000 года. В настоящее время компания «Арсеналъ» представила обновлённую версию — «Лексикон 5.1».
Возможности текстового редактора «Лексикон»
Версия 5.1 редактора «Лексикон» (см. рис. 1) является новейшим полнофункциональным текстовым редактором, созданным с учетом потребностей российских пользователей и особенностей русского языка, оформления документов и организации делопроизводства. Этот редактор отличается рядом уникальных функций, которые делают его простым, но эффективным и удобным инструментом для работы с документами.
Редактор «Лексикон» предоставляет комплект инструментов для редактирования документов, аналогичный самым мощным системам обработки текста:
- любое шрифтовое оформление, включая цвет, разрядку/сжатие, кернинг;
- оформление абзаца (отступы, табуляция, выравнивание, обрамление и фон);
- мощная система шрифтовых и абзацных стилей, с наследованием атрибутов;
- организация в документе разделов и секций с возможностью различного оформления страниц (формат, нумерация, автоматическое составление оглавлений с использованием гиперссылок, что позволяет мгновенно перейти к нужной рубрике документа, колонтитулы), многоколоночной верстки текста в секции;
- сноски различных типов на странице, в конец раздела и документа;
- таблицы произвольной структуры, допускающие объединение ячеек по горизонтали и по вертикали;
- включение в текст документа и фон страниц рисунков, с возможностью их масштабирования и кадрирования;
- обтекаемые текстом врезки для размещения рисунков или текста;
- вставка OLE-объектов из других приложений;
- проверка орфографии в фоновом режиме смешанных русско-английских текстов с рекомендациями по замене и возможностью автоматического построения всех производных форм нового слова;
- правильный перенос русских и английских слов;
- многоуровневые списки с различным оформлением;
- автоматическая нумерация различных объектов в документе (рисунков, таблиц и др.) и контроль правильности их номеров в ссылках;
- гиперссылки как в одном документе, так и на другие документы, включая находящиеся в Интернете;
- удобные кнопки для настройки интерфейса программы и визуального форматирования.
«Лексикон» имеет дружественный пользовательский интерфейс — привычный и понятный всем пользователям пакета MS Office (рис. 2), так что вы без труда сможете работать с ним, не прибегая к услугам системы помощи.
Программа «Лексикон» предоставляет возможность работы с документами, созданными в MS Word, начиная с версии 6.0 и до Word 2000. Также полностью поддерживаются файлы старых версий «Лексикона» для DOS. Кроме того, «Лексикон» способен обрабатывать документы в форматах HTML, RTF и WRI.
«Лексикон» абсолютно устойчив к вирусам в документах формата DOC, и в случае загрузки зараженного файла он автоматически «лечит» его при сохранении. Формат файлов «Лексикона» исключает попадание в них ненужной информации, такой как история редактирования документа или фрагменты данных, захваченные с диска.
Система управления документами
«Лексикон» включает систему управления документами, позволяющую в едином с редактором интерфейсе вести различные каталоги-указатели, охватывающие обширный массив документов и позволяющие обращаться к нему по различным критериям (тематика, хронология, авторы, адресаты и т.д.).
В «Лексиконе» данная система именуется «Архив». У вас есть возможность формировать любую структуру каталогов, не зависящую от местоположения документов, будь то в файловой системе компьютера или на внешних устройствах (смотри рис. 3).
В версии «Лексикон 5.1» доступна функция проверки актуальности архива: вы сможете обнаружить «утерянные» документы в текущем ветвлении архивного дерева и автоматически удалить устаревшие ссылки на перемещенные или удаленные файлы. Кроме того, «Лексикон» позволяет отправить архив по электронной почте с использованием установленной на вашем компьютере почтовой программы, то есть вы можете создать и отправить сообщение с вложением файла структуры каталога документов (но сами документы не будут пересланы).
Сравнение документов
В «Лексиконе 5.1» имеется замечательная функция — возможность выявления различий между документами, включая те, которые представлены в различных форматах, а также редактирования самого сравниваемого документа. Теперь при необходимости пользователь может отправить документ на доработку нескольким коллегам и затем без труда объединить их результаты, выбрав наиболее подходящий вариант текста в местах, где «Лексикон» обнаружил несоответствия.
«Умное» чтение текстовых файлов
Особенностью «Лексикона» является и его умение читать и записывать документы в формате «Лексикона» для DOS. Это свойство позволяет не только без труда перевести весь архив документов в форматы Windows, но и поддерживать нормальный документооборот, если в организации еще эксплуатируются компьютеры, работающие в среде DOS (рис. 4).
Другие редакторы, в том числе и MS Word, при преобразовании «строковых» текстовых файлов не конвертируют расчерченные символами псевдографики таблицы и расставляют символы конца абзаца в конце строк, что делает дальнейшую работу с текстом неудобной.
Исправление языково-регистровой ошибки набора
Любой пользователь может забыть вовремя переключить русский и английский режимы клавиатуры, вследствие чего ему придется набирать заново несколько слов, а то и абзацев текста, введенного примерно так: d ytdthyjq rkfdbfnehyjq hfcrkflrt. «Лексикон» позволяет мгновенно исправить ошибку: достаточно выделить испорченный фрагмент и нажать Shift+F1 или выбрать в контекстном меню команду «Рус/Лат».
В новой версии «Лексикона» неправильно набранное слово можно не выделять — достаточно поставить на это слово курсор и нажать Shift+F1.
Библиотека шаблонов документов, используемых в российском делопроизводстве
2. Количество основных вкладок в Microsoft Word 2007: а) 4 б) 7 + в) 8
3. При помощи какой вкладки можно настроить масштаб отображения документа: а) вкладка Рецензирование б) вкладка Разметка страницы в) вкладка Вид +
4. Верно ли следующее утверждение: “Вкладки ленты состоят из групп команд, объединенных по функциональности”: а) нет б) да + в) частично
5. Необходимо указать верный алгоритм сохранения документа: а) кнопка Office – команда Сохранить б) в меню быстрого доступа выбрать команду Сохранить в) кнопка Office – команда Сохранить как…- Выбрать папку для сохранения – Нажать команду Сохранить +
6. Уже созданный документ Microsoft Word 2007 можно открыть при помощи: а) одинарного щелчка правой кнопки мыши б) двойного щелчка левой кнопки мыши + в) двойного щелчка правой кнопки мыши
7. Нужно выбрать правильный метод для доступа к окну настройки параметров приложения Microsoft Word 2010: а) кнопка Office – Настройки + б) кнопка Office – Подготовка – Настройки в) кнопка Office – Информация – Настройки
8. Необходимо указать верный способ копирования форматирования с одной части текста на другую: а) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – Поставить курсор, команда Вставить б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – Поставить курсор, команда Вставить в) Выделить фрагмент образец – команда Формат по образцу – Выделить фрагмент, к которому надо применить форматирование +
9. Необходимо указать верный способ перемещения текста: а) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – команда Вставить б) Выделить фрагмент текста – команда Вырезать – перенести курсор – команда Вставить + в) Выделить фрагмент текста – команда Копировать – команда Вставить
10. Для создания отступа первой строки применяется клавиша: а) Tab + б) Space в) Esc
11. Что нужно установить при задании параметров страницы в текстовом редакторе? а) поля, ориентация и размер страницы;+ б) интервал между абзацами и вид шрифта; в) фон и границы страницы, отступ.
12. Комбинация клавиш, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату? а) Ctrl + Alt + A; б) Shift + Ctrl + V; в) Shift + Alt + D.+
13. Выберите верное утверждение: а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+ б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова. в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
14. Выберите неверное утверждение: а) Большую букву можно напечатать двумя способами. б) При помощи клавиши Tab можно сделать красную строку. в) Клавиша Delete удаляет знак перед мигающим курсором.+
15. Определите клавишу, на которую нужно нажать, чтобы напечатать запятую, когда на компьютере установлен английский алфавит? а) где написана русская буква Б;+ б) где написана русская буква Ю; в) где написана русская буква Ж.
16. Что такое колонтитул? а) область, которая находится в верхнем и нижнем поле и предназначается для помещения названия работы над текстом каждой страницы;+ б) внешний вид печатных знаков, который пользователь видит в окне текстового редактора; в) верхняя строка окна редактора Word, которая содержит в себе панель команд (например, «Вставка», «Конструктор», «Макет» и т. д.).
17. Как добавить гиперссылку в текстовый документ? а) Вкладка Вставка – Опция Вставить ссылку – Создание источника; б) Меню Файл – Настройки страницы – Вставить ссылку; в) Раздел Ссылки – Вставить ссылку – Добавить новый источник.+
18.Word 2007 — шрифт по умолчанию: а) Times New Roman; б) Calibri;+ в) Microsoft Ya Hei.
19. Что произойдет, если на нее нажать на кнопку с дискетой? а) документ удалится; б) документ сохранится;+ в) документ запишется на диск или флешку, вставленные в компьютер.
20. Определите, какую клавишу нужно удерживать при копировании разных элементов текста одного документа? а) Alt; б) Ctrl;+ в) Shift.
Тест с ответами по теме: «Word»
4. Выберите, что является основными функциями текстового редактора: а) Автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах б) Создание, редактирование, сохранение и печать текстов+ в) Управление ресурсами ПК и процессами, использующими эти ресурсы при создании текста г) Копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста
5. Выберите правильное суждение: а) Кернинг – это изменение интервала между буквами одного слова.+ б) Если пароль к защищенному документу утрачен, его можно восстановить с помощью ключевого слова. в) Сочетание клавиш Shift + Home переносит на первую страницу документа.
6. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением дискеты на панели инструментов? а) Сохранение документа+ б) Запись документа на дискету в) Считывание информации с дискеты г) Печать документа
7. Выберите способ, с помощью которого можно сменить шрифт в некотором фрагменте текстового редактора Word: а) Сменить шрифт с помощью панели инструментов б) Вызвать команду «сменить шрифт» в) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «сменить шрифт»; вызвать команду «вставить» г) Пометить нужный фрагмент; сменить шрифт с помощью панели инструментов+
8. Что происходит при нажатии на кнопку с изображением ножниц на панели инструментов? а) Вставляется вырезанный ранее текст б) Происходит разрыв страницы в) Удаляется выделенный текст+ г) Появляется схема документа
9. Этих списков нет в текстовом редакторе: а) нумерованных; б) точечных;+ в) маркированных.
10. Укажите, какие настройки применяются при конфигурации параметров документа в текстовом редакторе: а) поля, ориентация и размеры страницы; б) расстояние между абзацами и стиль шрифта; в) фон и рамки страницы, отступы.
11. Данную комбинацию клавиш следует применить, чтобы вставить в документ сегодняшнюю дату: а) Ctrl + Alt + A; б) Shift + Ctrl + V; в) Shift + Alt + D.+
12. Определите, когда можно изменять размеры рисунка в текстовом редакторе Word: а) Когда он вставлен б) Когда он выбран в) Когда он цветной г) Когда он является рабочим+
13. Lexicon, Writer, Word, Блокнот – что это? а) Графические редакторы б) Электронные таблицы в) Текстовые редакторы+ г) СУБД
14. Выберите, что такое курсор: а) Отметка на экране дисплея, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры символ+ б) Наименьший элемент изображения на экране в) Клавиша на клавиатуре г) Устройство ввода текстовой информации
15. Выберите способ, с помощью которого можно перенести фрагмент текста в текстовом редакторе Word: а) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «перенести»; б) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «вырезать»; вызвать команду «вставить»; в) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «вырезать»; встать в нужное место текста; вызвать команду «вставить»+ г) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «перенести со вставкой»
16. Что отменяет последнее выполненное действие? а) Ctrl + Z+ б) Ctrl + A в) Ctrl + C г) Ctrl + V
17. Комбинация, которая выделяет все данные в документе: а) Ctrl + Z б) Ctrl + A+ в) Ctrl + C г) Ctrl + V
18. Что такое текстовый редактор? а) Программы для ввода, редактирования и форматирования текста+ б) Программные средства для создания и модификации графических объектов в) Программы для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде г) Программные средства для хранения и обработки больших объемов данных
19. Выберите, к каким автофигурам нельзя добавить объем: а) Состоящим из нескольких частей б) Плоским+ в) Большим г) Цветным
20. Заголовок, который появляется в верхней или нижней части страницы в текстовом редакторе Word: а) Формат б) Шаблон в) Эмблема г) Колонтитул+
21. Выберите, что происходит при нажатии на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки на панели инструментов: а) Отменяется последняя команда+ б) Появляется диалоговое окно для добавления гиперссылки в) Происходит разрыв страницы г) Повторяется последняя команда
22. Кнопка «Непечатаемые символы» текстового редактора позволяет нам увидеть следующее (несколько вариантов ответа): а) Пробелы между словами+ б) Невидимые символы в) Знаки препинания г) Признак конца абзаца или пустой абзац+
23. Данная клавиша используется для добавления пустой строки: а) Enter+ б) Esc в) Tab г) Space
24. Какой клавишей вызывается справка о программе? а) F2 б) F1+ в) F3 г) alt+F1
25. Текстовый редактор и электронные таблицы представляют собой: а) Прикладное программное обеспечение+ б) Сервисные программы в) Системное программное обеспечение г) Инструментальные программные средства
26. Определите, каким способом можно копировать фрагмент текста в текстовом редакторе Word: а) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать»; б) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать»; встать в нужное место; вызвать команду «вставить»;+ в) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать со вставкой» г) Пометить нужный фрагмент; вызвать команду «копировать»; вызвать команду «вставить»
27. Выберите, для чего можно использовать текстовый редактор: а) Совершения вычислительных операций б) Рисования в) Написания сочинения+ г) Сочинения музыкального произведения
28. Фраза из 20 символов займет ____ байт памяти компьютера. а) 160 б) 40 в) 20 +
29. Что можно сделать с ячейками таблицы в текстовом редакторе Word? (несколько вариантов ответа) а) скрыть ячейки б) объединить ячейки+ в) разбить ячейки+ г) показать ячейки
30. Укажите сочетание клавиш, которое позволяет закрыть текстовый редактор: а) Alt+F4 б) Ctrl+F4 в) Alt+F10
