Тема – набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.
Можно легко и быстро отформатировать весь документ, придав ему профессиональный и современный вид путем применения темы документа. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок).
Одни и те же темы доступны в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Это позволяет применять одинаковое оформление к разным документам, создаваемым в этих приложениях.
Тема определяет параметры шрифтов и цветов, используемых стилями. Соответственно, изменение темы документа приводит к изменению параметров стилей.
Применение темы
Можно изменить тему документа, используемую по умолчанию, выбрав другую заранее определенную или пользовательскую тему документа.
Во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Темы и выберите тему документа (рис. 9.22). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр, и документ отображается с указанным оформлением.
увеличить изображениеРис. 9.22. Выбор темы
Настройка темы
Можно изменить отдельные параметры оформления, характерные для выбранной темы.
Выбор темы определяет набор шрифтов (основного и для заголовков). Для изменения шрифтов темы во вкладке Разметка страницы щелкните кнопку Шрифты и выберите нужный набор шрифтов (рис. 9.23). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр, и документ отображается с указанными шрифтами.
увеличить изображениеРис. 9.23. Выбор шрифтов темы
Выбор набора шрифтов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие шрифты.
Для изменения цветового оформления темы во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета и выберите нужный набор цветов (рис. 24). При наведении указателя мыши на тему срабатывает предпросмотр, и документ отображается с указанными цветами.
увеличить изображениеРис. 9.24. Выбор цветов темы
Выбор набора цветов не означает, что при оформлении нельзя использовать другие цвета.
Сохранение пользовательской темы
Измененную тему можно сохранить для последующего использования.
- Во вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы и выберите команду Сохранить текущую тему (см. рис. 22).
- В окне Сохранение текущей темы в поле Имя файла введите имя сохраняемой темы (рис. 25) и нажмите кнопку Сохранить. Не рекомендуется изменять папку, в которой сохраняется файл темы.
Рис. 9.25. Сохранение пользовательской темы
Пользовательские сохраненные темы отображаются в верхней части галереи тем (см. рис. 22).
Урок 58. Тема документа
На уроке 36 мы создавали шаблон документа по молчанию. Шаблон документа включает: набор цветов, набор шрифтов, эффекты рисования, набор стилей стили текста. Комплект этих наборов – это тема документа. Мы можем сделать конкретные шаблоны с элементами оформления, такими, как разметка титульного листа, разрывы разделов, поясняющими подсказками.
Например, для написания очередного урока я создала шаблон документа «Записи сайта», а при создании учебного пособия – шаблон «УММ». А вот тема документа используется одна, моя личная пользовательская тема документа.
Откройте пустой документ и перейдите на ленту Конструктор. Нажмите самую первую команду «Тема»
Я протянула правый нижний уголок окна с перечнем тем, чтобы перечень «Темы документа предстал во всей красе.
Выберете любую тему, например «След самолета» и вы убедитесь, набор оформления документа: стили, шрифты, цвета меняются.
А теперь откройте презентацию и перейдите на ленту Конструктор. На ленте Конструктор нажмите кнопку выпадающего меню:
Выберите тему «След самолета» и сравните набор шрифтов, цвета и стили оформления документа и презентации: признайтесь, как часто вы пользовались готовыми темами? Полагаю, вы просто не задумывались над этим.
| Понять и запомнить! | Перечень «Тема документа» общий для всех программ пакета Office. |
Возможности открывается просто замечательные. Мы можем сделать фирменную тему своей организации и применять её ко всем документам, презентациям, таблицам Excel.
В статьях «Секрет 3» и «Секрет 4» я поделилась с вами с секретиками, как сделать тему презентации по умолчанию. А теперь общий секрет для Word и Point.
По окончании этого урока вы сможете:
- Удалить неиспользуемую тему документа
- Создать собственную тему документа
- Применить пользовательскую тему в документ
1. Удаление темы
К сожалению, удалить готовую тему из документа не представляется возможным, а вот из презентации можно
Шаг 1. Удаляем тему из презентации (откройте перечень тем презентации → ПМ на любой не понравившейся вам теме → выбор команды Удалить…)
Смотрим темы документа и убеждаемся, что данная тема исчезла из перечня «Темы документа». Конечно, если вам нравится весь перечень, то можете не удалять, но я не люблю, когда меня отвлекают посторонние, не нужные мне вещи.
Если вы в результате наших экспериментов совершенно испортили свой документ, то у нас всегда есть возможность прийти к исходному состоянию.
Шаг 2. Восстанавливаем тему (лента Конструктор → команда Темы → команда из выпадающего меню «Восстановить тему из…»)::
В моем случае я восстанавливаю тему из шаблона, по которому пишу этот урок.
Шаг 3. Восстанавливаем набор стилей (лента Конструктор → команда Темы → команда из выпадающего меню «Восстановить набор стилей из…»)::
В моем случае я восстанавливаю тему из шаблона, по которому пишу этот урок.
2. Создание собственной темы документа
Шаг 1. Создаём документ на основе шаблона Normal.
Шаг 2. Проверяем стили, цвета, набор шрифтов. Об этом подробно сказано на уроке 36.
Шаг 3. Сохраняем тему документа (лента Конструктор → команда Темы → из выпадающего меню команда Сохранить текущую тему):
Шаг 4. В окне «Сохранение текущей темы» набираем имя нашей темы и нажимаем команду сохранить:
Обращаю ваше внимание на адрес расположения папки. Менять адрес «C:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplatesDocument Themes» не надо. Именно в этой папке будут собираться ваши пользовательские темы. В зависимости от версии вашей операционной системы папка «Templates» может называться «Шаблоны». Наша сохранённая темы – это файл.
А, следовательно, этот файл можно пересылать по почте, копировать на другое устройство. Значит вы сможете установить свою тему на все компьютер, к которым имеете доступ. У меня в работе: рабочий компьютер, домашний компьютер и личный ноутбук. Кроме этого, я установила одинаковые пользовательские темы сотрудникам, с которыми мы работаем над одним и тем же проектом. И просто своим друзьям.
Шаг 5. Сохраняем набор стилей (лента Конструктор → кнопка выпадающего меню → команда «Сохранить как новый набор стилей):
Шаг 6. В окне «Сохранение набора стилей» набираем имя нашего набора стилей и нажимаем команду сохранить:
При сохранении пользовательских тем и наборов мы выходим на совершенно определённые папки. Эти папки системные. Только при сохранении в этих папках наши собственные темы будут видны в соответствующих окнах в любом документе программы . Поэтому копировать пользовательские темы и наборы стилей на другие компьютеры необходимо в такие же папки.
3. Применение темы документа и набора стилей в других документах
Шаг 1. Откройте любой документ
Шаг 2. Примените свою тему к документу (лента Конструктор → команда Темы → из выпадающего меню команда «1_Моя тема»:
Шаг 3. Примените свой набор стилей к документу (лента Конструктор → кнопка выпадающего меню → из выпадающего меню команда «1_Мой набор стилей»:
А вот и результат:
Теперь вы сможете:
- Удалить неиспользуемую тему документа
- Создать собственную тему документа
- Применить пользовательскую тему в документ
Обратите внимание, что в документе остаются прежние стили. Но это анонс следующего урока
- документ просмотр темы
- документы тема
- организация работы с документами тема
- тема документа
- тема документа word
- тема документа презентации
- тема документа это
- тема исполнительные документы
- тема организационные документы
- тема реквизиты документа
- тема создание текстовых документов на компьютере
- тема текстовые документы и технологии их создания
- тема текстовый документ
- тема электронные документы
- темы документа включают
- темы документа предназначены для
- тест по теме документ
Как изменить тему документа в Word
Внешний вид документа Word во многом влияет на впечатление, которое он производит. Изменение темы документа — один из самых простых способов улучшить его внешний вид. Тема объединяет цвета, шрифты и эффекты, готовые в мгновение ока оживить ваши документы. В этом руководстве показано, как изменить тему документа в Word, чтобы ваши документы выделялись.
Переключать
Что такое тема документа?
Тема документа в Word — это набор вариантов форматирования, в который входят:
- Цветовая схема: Набор цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом и отображаются в документе.
- шрифты: Предопределенные шрифты для заголовков и основного текста.
- Эффекты: Специальные визуальные эффекты, применяемые к таким элементам, как фигуры и SmartArt.
Использование тем может сэкономить время и обеспечить единообразный вид всех ваших документов. Эта функция особенно полезна для профессиональных презентаций, отчетов или официальной документации.
Важность тем документа
Прежде чем углубляться в процесс изменения темы документа, давайте обсудим, почему темы так важны:
- Консистенция: Использование одной и той же темы может обеспечить единообразный внешний вид, если вы работаете над несколькими документами для одного проекта или организации.
- Эффективность: Вместо того чтобы каждый раз вручную настраивать цвета, шрифты и эффекты, применение темы делает все это мгновенно.
- Профессионализм: Эксперты создают темы, которые выглядят привлекательно и профессионально, избавляя вас от необходимости быть дизайнером, чтобы создать привлекательный документ.
Как изменить тему документа в Word
Изменить тему документа в Word просто. Вот пошаговое руководство:
Шаг 1: Откройте документ
Сначала откройте документ Word, к которому вы хотите применить новую тему. Вы можете начать с нового документа или с существующего.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Дизайн»
После открытия документа перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте в верхней части окна Word. Эта вкладка содержит параметры для изменения внешнего вида и макета документа.
Шаг 3: Выберите «Темы»
Группа «Темы» находится в самом левом углу вкладки «Дизайн». Щелкните раскрывающееся меню «Темы», чтобы увидеть доступные темы.
Шаг 4: Выберите тему
Раскрывающийся список «Темы» покажет галерею вариантов тем. Наведите указатель мыши на каждую тему, чтобы увидеть предварительный просмотр того, как она будет выглядеть в вашем документе. Выберите понравившуюся тему и примените ее к своему документу.
Шаг 5: Настройте элементы темы (необязательно)
После применения темы вы можете настроить ее дальше. Вот как:
Изменение цветовой схемы
- Нажмите на раскрывающийся список «Цвета» на вкладке «Дизайн».
- Выберите цветовую схему из списка или настройте свою собственную, нажав «Настроить цвета».
Изменение шрифтов
- Нажмите на раскрывающийся список «Шрифты» на вкладке «Дизайн».
- Выберите новую пару шрифтов (один для заголовков и один для основного текста) или создайте свою собственную, нажав «Настроить шрифты».
Настройка эффектов
- Нажмите на раскрывающийся список «Эффекты» на вкладке «Дизайн».
- Выберите набор эффектов из списка. Эти эффекты применяются к фигурам, диаграммам и другим объектам вашего документа.
Сохранение вашей пользовательской темы
После того, как вы настроите тему по своему вкусу, вы можете сохранить ее для дальнейшего использования:
- В группе «Темы» нажмите «Сохранить текущую тему».
- Введите название вашей темы и нажмите «Сохранить».
Ваша пользовательская тема находится в галерея в разделе «Пользовательские темы». Это действие позволяет быстро использовать те же настройки для будущих документов.
Применение тем к существующим документам
Если вы работаете с несколькими документами, вы можете применить одну и ту же тему ко всем ним. Вот как:
- Откройте существующий документ.
- Чтобы применить нужную тему, выполните шаги 1–4 выше.
- Повторите процесс для каждого документа, который вы хотите обновить.
Советы по выбору правильной темы
Выбор правильной темы определяет все. Вот несколько советов:
- Цель документа: Подумайте, для чего вы используете документ. Для бизнес-отчетов могут потребоваться профессиональные темы, в то время как для творческих проектов можно использовать более яркие темы.
- Аудитория презентации. Подумайте, кто будет читать ваш документ. Выбирайте чистые и приятные для глаз шрифты. Используйте цвета, которые не будут отвлекать их.
- Цвета бренда: Если документ предназначен для деловых целей, соответствие темы цветам вашего бренда может помочь обеспечить последовательность и профессионализм.
Устранение распространенных проблем
Несмотря на то, что смена тем — это просто, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Вот как их устранить:
Проблема 1: Тема применена неправильно
Если тема не применяется правильно, попробуйте сделать следующее:
- Проверьте пользовательские стили: Убедитесь, что никакие пользовательские стили в вашем документе не переопределяют настройки темы.
- Перезапустить Слово: Иногда проблему можно решить простым перезапуском приложения.
- Обновить слово: Убедитесь, что у вас установлена актуальная версия Word, так как в устаревших версиях темы могут работать некорректно.
Проблема 2: Отсутствующие темы
Если отсутствуют некоторые темы:
- Переустановите пакеты тем Office: Иногда может потребоваться установка или переустановка дополнительных пакетов тем.
- Ремонт Офиса Установка: Используйте функцию восстановления на панели управления, чтобы устранить любые проблемы с пакетом Office.
Проблема 3: Пользовательская тема не сохраняется
Если ваша пользовательская тема не сохраняется:
- Проверьте разрешения: Убедитесь, что у вас есть необходимые разрешения на сохранение файлов в том месте, где Word пытается сохранить тему.
- Конфликт имени файла: Убедитесь, что нет конфликтов с существующими именами файлов.
