Что включают ссылки на ячейки в таблицах MS Word

При выполнении расчетов в таблицах ссылки на ячейки имеют формат A1, A2, B1, B2 и так далее. Здесь буква обозначает столбец, а цифра указывает на строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от Excel, всегда являются абсолютными и не содержат символов доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Word эквивалентна ссылке $A$1 в Excel.

Индивидуальные ссылки на ячейки. Чтобы указать на ячейки в формулах, применяйте запятую как разделитель для отдельных ячеек и двоеточие для обозначения диапазона, который включает первую и последнюю ячейку (это ясно видно в примерах таблицы 16.3).

Ссылка на весь столбец или строку. Чтобы сослаться на целую строку или столбец в формуле, используйте один из следующих методов:

· Для ссылки на первую строку таблицы укажите диапазон, представленный только буквой или номером, например 1:1. Такое обозначение диапазона позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данной строки, если впоследствии возникнет необходимость добавить другие ячейки.

· Чтобы создать ссылку на столбец, состоящий из трех строк, укажите диапазон, который включает необходимые ячейки, например a1:a3. Такое обозначение позволяет использовать в формуле только указанные ячейки. Если в будущем будут добавлены новые ячейки, формулу придется изменить, чтобы включить их в расчеты.

Ссылки на ячейки в другой таблице. Если вам нужно ссылаться на ячейки из другой таблицы или на ячейку внешней таблицы, отметьте соответствующую таблицу с помощью закладки. Например, выражение < =average(Table2 b:b) > вычисляет среднее значение в столбце B, который помечен закладкой Table2.

Таблица 16.2
Функция	Результат
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x,y)	1 (истина), если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE()	Среднее арифметическое значений, представленных в списке.
COUNT()	Количество элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (ноль).
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы x.
MIN()	Наименьшее значение в списке.
MAX()	Наибольшее значение в списке.
MOD(x,y)	Остаток от деления x на y.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x,y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.
PRODUCT()	Произведение значений, представленных в списке. Например, функция < = PRODUCT (1,3,7,9) > возвращает 189.
ROUND(x,y)	Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть как числом, так и значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1, если x > 0; -1, если x < 0.
SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.

X1	Y1	Z1
X2	Y2	Z2
X3	Y3	Z3

X1	Y1	Z1
X2	Y2	Z2
X3	Y3	Z3

X1	Y1	Z1
X2	Y2	Z2
X3	Y3	Z3

X1	Y1	Z1
X2	Y2	Z2
X3	Y3	Z3

Тест с ответами: «Информационные технологии»

1. Что относится к базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word? 1. создание, сохранение и печать документа+ 2. отправка документа по электронной почте 3. ввод и редактирование текста+ 4. рецензирование текста+ 5. форматирование текста+

2. На основании какого принципа разрабатывается интегрированная информационная система? 1. оперативность 2. модульный 3. интегративный 4. задачный 5. процессорный +

3. Какие из следующих функций являются специальными средствами для ввода текста в текстовом процессоре MS Word? 1. инструменты отмены и возврата действий + 2. усовершенствованный буфер обмена + 3. автотекст + 4. автоматическое суммирование 5. автозамена +

4. Какие из нижеперечисленных функций относятся к специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word? 1. режим вставки символов + 2. режим замены символов + 3. рецензирование 4. тезаурус + 5. автоматизация проверки орфографии +

5. Что можно вставить в документ MS Word? 1. формулы+ 2. программы 3. таблицы 4. диаграммы + 5. рисунки+

6. Какими способами можно создать новый макрос? 1. автоматически записать последовательность действий + 2. вручную написать соответствующую программу на языке VBA+ 3. импортировать из другого файла существующий макрос 4. импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его + 5. изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем+

7. Какие функции управления предприятием, поддерживают современные информационные системы? 1. планирование + 2. премирование 3. учет + 4. анализ + 5. распределение 6. регулирование +

8. Что включают ссылки на ячейки в таблицах MS Word? 1. латинские буквы+ 2. русские буквы 3. арабские цифры+ 4. римские цифры 5. греческие символы

9. Какие формулы используются для вычисления в таблицах MS Word? 1. математические функции 2. константы + 3. встроенные функции + 4. знаки математических операций+ 5. ссылки на блоки текста

10. Что такое бизнес –процесс? 1. множество управленческих процедур и операций 2. множество действий управленческого персонала 3. совокупность увязанных в единое целое действий, выполнение которых позволяет получить конечный результат (товар или услугу) 4 совокупность работ, выполняемых в процессе производства +

11. Какие документы используются при слиянии? 1. итоговый документ 2. основной документ+ 3. получатель данных 4. источник данных+ 5. исходный документ

12. Определите, какая система: программно-аппаратный комплекс, способный объединять в одно целое предприятия с различной функциональной направленностью : 1. Информационная система промышленного предприятия. 2. Информационная система торгового предприятия. 3. Корпоративная информационная система. + 4. Информационная система кредитного учреждения.

13. Что может быть источником данных при слиянии? 1. документ MS Word + 2. документ MS Excel+ 3. документ MS WordPad 4. документ MS Access+ 5. документ MS Graph

14. Какие существуют типы ссылок на ячейки в табличном процессоре MS Excel? 1. относительные + 2. процентные 3. абсолютные + 4. смешанные + 5. индивидуальные

15. Что может содержать ячейка таблицы MS Excel?□ 1. рисунок 2. текст + 3. число + 4. формулу + 5. дату и время+

16. Определите, какие информационные сети используются в корпоративных информационных сетях: 1. Локальные LAN (Local Area Net) + 2. Региональные масштаба города MAN (Metropolitan Area Network) + 3. Глобальная (Wide Area Network)+ 4. Торговые сети — ETNs (Electronic Trading Networks) + 5. Автоматизированные торговые сети ECN (Electronic Communication Network) + 6. Сети железных дорог 7. Сети автомобильных дорог

Создание таблиц и вычисления в таблицах Word

Учебный элемент может использоваться при объяснении материала, а также для дифференцированного обучения по данной теме.

Иванилова Тамара Семёновна, ПЛ-10, г. Липецк

Описание разработки

как создавать таблицы в MS Word разными способами;

о свойствах таблицы;

о выделении и вставке элементов таблицы;

об изменении размера строки и столбца;

о стилизации содержимого таблицы;

о преобразовании таблицы в текст и текста в таблицу;

о стандартных функциях, которые можно ввести в поле Формула;

как выполнять вычисления по табличным данным в MS Word.

Оборудование, материалы и вспомогательные средства:

Сопутствующие учебные элементы и пособия:

Учебный элемент «Начало работы в MS Word»

Электронный учебник «Работа с таблицами MS Word 2003»

Работа с таблицами в MS Word 2003

Для упорядочения числовых и текстовых данных в MS Word очень часто используются таблицы. Таблицы применяются также для разбиения текста на несколько колонок и вычислений по формулам.

Методы формирования таблиц

Таблица – Вставить – Таблица

В верхней части данного окошка надо указать: сколько столбцов и строк должно быть в таблице. Обратите внимание, что переключатель должен стоять на одном из пунктов, например «Постоянная».

Для выбора формата таблицы нажмите на кнопку Автоформат и выберите один из вариантов оформления.

Нажмите кнопку Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.

Появится окно, в котором, удерживая нажатой левую кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие число строк и столбцов в таблице.

Введите в новом абзаце строку, состоящую из последовательности дефисов и знаков «плюс». Дефисы в этом случае символизируют горизонтальную границу таблицы, а плюсы – места расположения вертикальных линий. Как только будет нажата клавиша Enter, строка будет автоматически преобразована в таблицу.

Таблица – Преобразовать текст в таблицу

При условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов (табулятор, абзац, пробел и др.)

Таблица – Нарисовать таблицу

На экране отобразится панель инструментов для работы с таблицами и границами, а курсор мыши изменит свою форму на карандаш.

Назначение кнопок управления панели инструментов Таблицы и границы

Создать таблицу. Нарисовать таблицу либо линию в таблице (например, разбить одну ячейку на две).

Ластик. Стереть линию в таблице.

Тип линии границы таблицы.

Толщина линии границы.

Внешние границы. Установка границ таблицы (видимые – невидимые).

Объединение ячеек. Эта кнопка объединяет несколько выделенных ячеек.

Разбить ячейки. Разбивает ячейку на несколько ячеек.

Выравнивание текста в ячейке. 9 способов выравнивания.

Согласовывает высоту нескольких выбранных строк.

Выравнивает по ширине несколько выделенных столбцов.

Изменяет направление текста.

Сортировка по возрастанию.

Сортировка по убыванию.

Функции работы с данными. Таблица – Преобразовать текст в таблицу

При условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов (табулятор, абзац, пробел и др.)

Таблица – Нарисовать таблицу

Появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша.