Аннотация: Данная лекция охватывает аспекты оформления текста документов с акцентом на параметры абзацев. Рассматривается определение абзаца. Представлены ключевые элементы, позволяющие управлять абзацами. Изучаются варианты выравнивания и настройки отступов абзацев относительно границ страницы. Обсуждаются методы установки межстрочных интервалов внутри абзаца и интервалов между несколькими абзацами.
Рассматривается установка границ абзацев и возможности их настройки. Объясняется концепция заливки текста и предлагаются варианты ее установки. Также затрагиваются аспекты настройки размещения абзаца на странице.
О параметрах абзацев
Понятие абзаца
Абзацем принято называть часть текста, которая располагается между двумя нажатиями клавиши Enter. Также к абзацу относится фрагмент, который начинается с самого начала документа и заканчивается первым нажатием клавиши Enter. В таблицах абзацем считается текст от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или символа, обозначающего конец ячейки.
Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки ( рис. 7.1).
увеличить изображениеРис. 7.1. Параграфы в документе
Для настройки параметров одного параграфа его выделение не обязательно. Достаточно, чтобы курсор находился в данном параграфе. В случае, если требуется оформить несколько параграфов одновременно, их необходимо предварительно выделить.
Инструменты для форматирования абзацев
Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная ( рис. 7.2). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини- панелью инструментов .
Увеличить изображение Рис. 7.2. Инструменты на вкладке Главная для настройки ключевых параметров абзаца
Также группа Абзац представлена на вкладке Разметка страницы (рис. 7.3). Она включает в себя инструменты для задания отступов и промежутков между абзацами.
увеличить картинкуРис. 7.3. Средства на вкладке Разметка страницы для настройки параметров абзаца
Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Для отображения линейки установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или специальный значок в верхней части вертикальной полосы прокрутки ( рис. 7.4).
увеличить изображениеРис. 7.4. Отображение линейки
Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок ( Главная или Разметка страницы ). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы ( рис. 7.5). Но в отдельных случаях применяется и вкладка Положение на странице.
Иллюстрированный самоучитель по документообороту
Понятие абзаца в текстовом процессоре Word имеет более широкий смысл, чем традиционный термин "абзац", обозначающий законченную смысловую единицу текста или отступ в начале строки (красная строка). В документах Word – это текстовый блок, заканчивающийся символом ¶ для которого задается описание оформления. Конец абзаца задается нажатием клавиши Enter.
Характеристики абзаца
Выравнивание (влево, вправо, по центру, по ширине).
Интервалы (перед, после, междустрочный).
Отступы/выступы (текст с отступом первой строки, текст с выступом).
Положение на странице.
Отображение текста по центру
Для изменения расположения строк на странице документа в Word используются разные способы горизонтального выравнивания текста:
Изменение выравнивания для абзаца можно осуществить, выбрав команду Абзац в меню Формат (Format › Paragraph) в поле Выравнивание (Alignment) или с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование –
Выравнивание по ширине используется для равномерного заполнения области текста на странице.
Интервалы перед и после абзаца, как правило, увеличиваются для заголовков и выделенного текста. Междустрочный интервал задается с учетом размера шрифта и количества строк на странице.
Отступ используется для красной строки, выступы – для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.
Для задания характеристик абзаца выберите команду Абзац из меню Формат (Format › Paragraph) (рис. 37).
Рис. 37. Характеристики абзаца
