Форматирование документа в word
С понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов, форматирование абзацев, форматирование страниц. Основной единицей форматирования в документе Word принято считать абзац. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Форматирование абзаца выполняется командой ФорматАбзац(рис.4.5).
Отдельные установки формата могут быть выполнены также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки. Диалоговое окно команды Абзацсодержит набор параметров (табл. 4.3).
| Параметры абзаца | Назначение параметров |
| Отступ | Расстояние, на которое граница текста абзаца отстоит относительно полей страницы |
| Интервал перед | Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем |
| Интервал после | Дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца |
| Междустрочный интервал | Вертикальное расстояние между строками текста в абзаце |
| Выравнивание | Выравнивание текста абзаца относительно горизонтальных границ абзаца |
| Запрет висячих строк | Предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы |
| Не разрывать абзац | Все строки абзаца должны быть выведены на одной странице |
| Не отрывать от следующего | Не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем |
| С новой страницы | Абзац выводится с новой страницы |
| Запретить нумерацию строк | Если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации |
| Запретить автоматический перенос слов | К абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов. |
Обычно при копировании или перемещении текста вместе с символами копируются или перемещаются и атрибуты формата. Чтобы скопировать или переместить текст без атрибутов формата, следует выделить текст, поместить его в буфер обмена, а затем вставить командой ПравкаСпециальная вставка.В появившемся диалоговом окне установить переключатель Вставитьи нажать кнопку [ОК].
Кроме того, изменять параметры форматирования абзаца можно, используя горизонтальную линейку и сочетание управляющих клавиш.
Для форматирования символов используется команда ФорматШрифт,или контекстное меню. Диалоговое окно этой команды содержит вкладки для настройки шрифта, интервалов между символами и анимации. Так, на вкладке Анимацияможно установить дополнительные способы выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцаний и т. д.
На отдельные символы можно накладывать различные атрибуты формата шрифта (табл. 4.4).
Атрибуты формата шрифта
| Атрибуты формата | Назначение атрибутов |
| Тип шрифта | Общий дизайн символов (вид шрифта) |
| Размер | Высота символов, измеряемая в пунктах (pt) |
| Начертание | Внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.) |
| Подчеркивание символа | Одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются) |
| Эффекты | Выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные |
| Цвет | Цвет символов на экране монитора или на цветном принтере |
| Интервал | Расстояние (pt), добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста |
| Смещение | Расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается |
| Анимация | Средство установки дополнительных способов выделения текста с помощью движущихся рамок, мерцания и т.д. |
4.6.5. Инструменты: автотекст, автозамена, автоформат
В текстовом процессоре Word существуют три способа быстрой вставки часто используемой текстовой или графической информации в документ, основанные на использовании АвтотекстаиАвтозамены.
Автотекст позволяет многократно вставлять в документ ранее созданные объекты (фрагменты текста, рисунки, таблицы и т. д.) с помощью команды ВставкаАвтотекст(или вкладки Автотекств диалоговом окне команды Сервис Автозамена).
Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Для этого после ввода всего текста нужно воспользоваться командой Формат Автоформат. Эта команда накладывает на абзацы документа готовый набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Кроме того, команда Автоформатможет автоматически произвести и некоторые замены текста в документе, например, заменить прямые кавычки парными. После применения команды Автоформатможно изменить общий вид документа с помощью библиотеки стилей Word.
Для настройки работы с командой Автоформатнеобходимо выполнить команду ФорматАвтоформат, нажать кнопку [Параметры],или команду СервисАвтозаменаи на вкладке Автоформатустановить нужные флажки.
Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата в процессе ввода документа. Для этого следует выполнить команду Формат Автоформаткнопка [Параметры], или команду СервисАвтозаменаи в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Автоформат при вводе.
Текстовый процессор осуществляет автоматическое разбиение на страницы в соответствии с установленными параметрами, но можно установить и принудительный переход на новую страницу в любом месте текущей страницы. Например, если глава должна начинаться с новой страницы, то необходимо выполнить команду Вставка Разрыв, установить флажок Новую страницу.
Word позволяет устанавливать нумерацию страниц, включать в номера страниц дополнительный текст и начинать нумерацию страниц с заданного номера, не только с первой страницы документа. При изменении количества страниц в документе нумерация обновляется автоматически. Номера страниц видны в режимах предварительного просмотра.
Параметры страницы устанавливаются по команде ФайлПараметры страницыв диалоговом окне Параметры страницыи включают:
- размер полей, отступ колонтитулов; наличие и размер поля переплета документа; зеркальное расположение страниц (вкладка Поля);
- размер бумаги и ориентацию листа (книжную или альбомную) (вкладка Размер бумаги);
- вертикальное выравнивание, параметры вывода колонтитулов (вкладка Макет) и др.
Статьи к прочтению:
- Форматирование документов в word. подготовка презентаций. 2 страница
- Форматирование рядов и маркеров данных
Форматирование в Word. Часть1
Похожие статьи:
- Форматирование страниц. колонтитулы. разделы документа. оформление текста в несколько колонок. На первом этапе при подготовке документа в текстовом процессоре Microsoft Word надо установить параметры страницы. К ним относят размер и ориентацию…
- Практическая работа №5. форматирование документа Цель работы: Овладение основными приемами форматирования: шрифтового и фонового выделения, абзацного форматирования, обрамления и заполнения текста,…
Урок 85. Словарь указателя
Мне часто приходится делать несколько документов на определенную тематику, в которых используются одни и те же элементы для создания Предметного указателя. И пометка одних и тех же элементов указателей в разных документах отнимает много времени. Чтобы ускорить этот процесс существует Автопометка указателя и Словарь указателя.
По окончании урока вы сможете:
- Создать словарь указателя
- Сделать автопометку предметного указателя
- Создать словарь указателя словоформ
1. Словарь указателя
Шаг 1. Создаем документ, в котором прописываем все нужные нам элементы Предметного указателя и сохраняем его под именем «Предметный указатель» (имя любое, главное – не забыть):
2. Автопометка указателя
Шаг 1. В рабочем документе открываем диалоговое окно «Указатель» (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель).
- В диалоговом окне «Указатель» команда «Автопометка»
- В рабочем окне «Открытие словаря указателя» выбираем документ «Предметный указатель» (я дала такое имя перечню будущих элементов указателя)
- Команда «Открыть»
В результате наших действий все найденные элементы в рабочем документе отметились, как будущие элементы Предметного указателя:
50 раз встречается «АС» – 50 раз отмечен, как элемент указателя! Вспомните диалоговое окно «Определение элемента указателя» (Урок 82) – именно так работает команда «Пометить все»: отмечает все одинаковые элементы одним махом, а в собранном Предметном указателе показывает все страницы, на которых встречается этот элемент.
Шаг 2. Выбираем место размещения Предметного указателя и собираем его (Создаем предметный указатель (лента Ссылки → группа команд Предметные ссылки → команда Предметный указатель):
В Предметный указатель включены все страницы, на которых встречается тот или иной элемент. Не скажу, что это здорово, но что есть, то есть. Так что смотрите сами, нужна ли вам эта Автопометка.
3. Словарь указателя словоформ
Есть более сложный случай. Предположим, нам надо отметить все формы слова «План». Я точно знаю ,что в моем документе слов «План» встречается в различных словоформах. В этом случае создаем документ с таблицей из двух столбцов:
- Слово, которое будет отмечено, как элемент указателя
- Слово, которое пойдет в Предметный указатель
Повторяем шаг 1, получаем:
Повторяем шаг 2:
Слово «План» в различных модификациях встречается на 6 страницах. При помощи указателя вы можете решить такую задачу: сколько раз встречается в вашем документе человек с фамилией Иванов.
Теперь сможете:
- Создать словарь указателя
- Сделать автопометку предметного указателя
- Создать словарь указателя словоформ.
Чего мне не хватает, так это возможности создания нескольких независимых Предметных указателей.
- алфавитный предметный указатель в ворде
- алфавитный указатель в ворде
- как вставить предметный указатель в ворде
- как создать предметный указатель в ворде
- как убрать предметный указатель в ворде
- оглавления и указатели word
- предметный указатель в word
- предметный указатель в ворде
- создание предметного указателя в word
- создание указателей в word
- элемент указателя ворд
Вам будет интересно:
Урок 83. Элементы указателя
Урок 82. Указатели
Урок 84. Формат указателя
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Август 2024 (1)
- Май 2024 (1)
- Март 2024 (1)
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
