Диаграмма в Ворде это

Диаграммы представляют собой визуализацию статистических данных. При изучении изменяющихся процессов они могут упростить анализ и дать более ясное и визуальное понимание происходящего, что способствует улучшению качества анализа полученной информации. В этой статье я расскажу, как создавать графические диаграммы в Word.

Эта инструкция будет полезна в различных областях – управление семейным бюджетом, корпоративное финансирование на работе, успеваемость ребенка в школе… Любые данные, которые вы имеете, можно превратить в наглядные диаграммы. А затем их можно детально проанализировать.

Это может быть полезно для вас:

Как сделать вертикальный текст в Word
Как документ из Word перевести в JPG
Как поставить ударение в Word
Как создавать диаграммы в Excel
Как сделать таблицу в Word
Как проставлять римские цифры в Word
Как сделать отрывное объявление в Word

Создание диаграммы в Word

Откройте Word.

Выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Диаграмма». Перед вами появится список всех возможных конструкций диаграммы в Word, и их немало. Выберите необходимую и нажмите «Ок».

После этого появится нарисованная диаграмма в Word и рядом откроется таблица в Excel. В этой таблице вы можете изменить какие-либо данные диаграммы так, как вам нужно. Также, если у вас уже есть готовая таблица, то вы можете просто её вставить в открывшийся Excel. Например, вы можете посмотреть, как я отредактировал эту таблицу, сделав статистику успеваемости детей в учебном заведении, и все изменения, соответственно, отразились на диаграмме.

После внесения всех изменений в таблицу, можно закрыть Excel и сохранить документ Word.

Созданные и сохранённые диаграммы в Word можно легко отредактировать в дальнейшем. Для этого нужно кликнуть на диаграмму, и тогда активируется вкладка «Работа с диаграммами», в которой есть ещё три субвкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат». Все они позволяют вносить разнообразные изменения: данные, цвета, положение и прочее.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как создавать диаграммы в Ворде?

Каким образом создаются диаграммы в Ворде? Таблицы и графики — это неотъемлемая часть любых текстовых документов, содержащих числовую информацию. Как грамотно применять функции инструмента для построения диаграмм, который включен в MS Office Word, а также как создавать и редактировать диаграммы в данной программе?

Создание диаграммы

Наилучшим вариантом пакета MS Office для работы с числовыми данными выступает версия 2007 года, на которой вы будете основываться в процессе изучения темы. В этой версии 2007 представлена новая, более удобная система интерфейса — лента, на которой размещены часто применяемые команды.

Между разделами ленты можно перемещаться, кликая на их названия либо наведя курсор на ленту и прокручивая колесико мыши. В разделе «Вставка» панели управления выберите пункт «Диаграмма». При щелчке мышью на него откроется окно «Вставка диаграммы», здесь можно выбрать тип будущего графического изображения.

Следует отметить, что термином «диаграмма» в Ворде обозначаются все типы графического отображения данных:

столбчатые графики (гистограммы);

линейные графики (графики);

круговые диаграммы;

всевозможные биржевые, лепестковые, кольцевые и прочие, которые обычно используются в документах углубленной тематики.

То есть график в Ворде как таковой является просто подвидом. Итак, выбираете подходящий для текущих целей тип диаграммы (в примере выбран тип «Гистограмма с группировкой»), щелкаете на него и нажимаете внизу окна кнопку «ОК». Наблюдаем следующую картину. Слева вордовское окно документа, с которым вы работаете, справа открылся новый документ Microsoft Ecxel с шаблонной таблицей, ее нужно наполнить конкретными данными.

В строки категорий забиваете названия общих категорий или групп объектов, в названия рядов — различные признаки, по которым происходит группировка внутри категорий.

Вы рассмотрели процесс создания диаграммы, теперь надо научиться ее редактировать и видоизменять.

Редактирование диаграммы

В ленте вордовского файла появилась новая группа разделов «Работа с диаграммами», в котором вы сейчас и находитесь. Она включает разделы «Конструктор», «Макет» и «Формат».

Рассмотрите возможности, которые предоставляет конструктор:

Изменить тип диаграммы. Здесь вы можете поменять тип уже созданного графического изображения, при этом введенные числовые данные останутся без изменений.

Сохранить как шаблон. Если вы часто будете использовать созданную диаграмму, сохраните ее в виде шаблона для экономии времени. Чтобы вызвать созданный шаблон, нужно в окне «Вставка диаграммы» (см. выше) нажать кнопку «Управление шаблонами».

Строка/столбец. При нажатии этой кнопки оси меняются местами.

Выбрать данные

При нажатии появится окно «Выбор источника данных». Здесь вы можете добавить новые пункты на оси, изменять их названия и исходные области данных.

Изменить данные. Откроется экселевский файл с исходными данными.

Экспресс-макет. Это возможность выбрать готовый образец для любого типа диаграммы или графика в Ворде, не углубляясь в настройки вроде внешнего вида осей, наличия дополнительных линий сетки, положения легенды, формата отображения данных и др.

Экспресс-стиль. Это настройка визуальных характеристик: цвета столбцов и линий, их обводки, эффектов (выпуклость, тень, отражение и пр.). Здесь представлены готовые стили, и их довольно много.

Если вам не достаточно готовых решений, перейдите в другие разделы работы с диаграммами и настройте созданную диаграмму/график по своему вкусу.

Таким образом, процесс создания диаграмм в Word гораздо проще, чем это может показаться на первый взгляд. Небольшое терпение — и ваш документ станет выглядеть более презентабельно благодаря диаграммам, правильно подобранным под задачу. Освоив нюансы редактирования, вы сможете разработать свой уникальный стиль оформления, что особенно важно для отчетов организаций или для компаний, предоставляющих интеллектуальные услуги, такие как разработка бизнес-планов.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Что такое диаграмма в Word: полное руководство