В наши дни немногие понимают, что такое кегль шрифта и ПТ в программе Word, хотя эта информация имеет большое значение. В Microsoft Word размер шрифта и отступы в документах задаются с помощью единиц измерения "пункты" (PT).
Что он собой обозначает
Размер шрифта (кегль) представляет собой высоту символов, измеряемую в пунктах (points). Один пункт равен 1/72 дюйма. Обычно он отмечается числом, которое указывает, насколько большим или маленьким будет текст. Например, шрифт размером 12 пунктов соответствует высоте символов в 12/72 дюйма, что приблизительно равно 0,167 дюйма. Также пункты применяются для определения отступов и интервалов в документах.
К примеру, отступы можно устанавливать как в дюймах, так и в пунктах. Используя пункты для настройки отступов, вы получаете возможность более точно контролировать их размеры, не зависимо от формата страницы или используемого шрифта.
В Microsoft Word они используются для определения размеров шрифта и отступов в документе. Вот некоторые применения этих параметров. А еще он указывает размер текста в пунктах. Вы можете выбрать размер шрифта, указав конкретное значение в пунктах, например, 12 PT для шрифта размером 12 пунктов. Задание размера шрифта в PT позволяет точно контролировать внешний вид текста и его читаемость.
Меры измерения также используются для установки отступов и расстояний в тексте. Например, отступы можно задать в пунктах для параграфов или межстрочные интервалы. Это предоставляет возможность точно регулировать пространство между строками или абзацами текста.
Применение таких единиц гарантирует единообразие и согласованность в форматировании текста документа, а также дает возможность точно контролировать размер шрифта и отступы. Это особенно актуально при создании профессиональных документов, таких как резюме, презентации или научные работы, где необходимо тщательно соблюдать форматирование и представление информации.
Преимущества использования кегль шрифта
Использование его в текстовых документах предоставляет несколько преимуществ. Он позволяет создавать текст, который легко читается и понимается. Выбор правильного размера кегля позволяет достичь оптимальной читаемости текста для различных видов печати или отображения на экране. Использование кегля шрифта позволяет обеспечить единообразие и согласованность в документах. При выборе конкретного размера кегля и его применении на протяжении всего документа или документов в рамках одного проекта, можно создать единый стиль и внешний вид текста.
Размер шрифта дает возможность управлять внешним видом текста. Определение конкретного размера шрифта помогает регулировать визуальные характеристики, включая высоту символов, расстояние между строками и ширину абзацев. Это особенно актуально при работе над документами с определенными форматами или дизайнерскими спецификациями.
Количество межстрочных интервалов не равно количеству пустых строк между реквизитами. Какая между ними разница?
Правильно ли я понимаю, что межстрочный интервал не равен пустой строке? Когда между двумя различными реквизитами есть 2 пустых строки, процесс выглядит следующим образом: – в конце первого реквизита (например, название организации) мы нажимаем один раз клавишу Enter, – затем нажимаем еще раз Enter на 1-й пустой строке, – далее осуществляем нажатие Enter во 2-й пустой строке и – только после этого начинаем вводить следующий реквизит (например, название документа «ПРИКАЗ»). В итоге, чтобы создать 2 пустых строки между реквизитами, нужно нажать Enter три раза, то есть пустых строк всегда на одну меньше, чем межстрочных интервалов. Так ли это? Также обращаю внимание, что для удобного определения межстрочных интервалов вручную, перед началом набора документа рекомендуется установить одинарный межстрочный интервал.
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
Межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж, – это расстояние между строками в тексте, точнее, – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк. Межстрочный интервал измеряется в пунктах 1 или интервалах.
Межстрочный интервал и шаг письма 2 при создании документов устанавливает стандарт ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками». Одинарный межстрочный интервал равен 4,233 мм (1/6 дюйма); шаг письма – 2,54 мм (1/10 дюйма).
ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает, что при составлении документов может использоваться межстрочный пробел (интервал) от 1 до 1,5. При подготовке документов в текстовом редакторе MS Word межстрочный пробел может быть установлен напрямую как «одинарный», «1,5 строки», «двойной» и др. (вариант 2 на Рисунке 1) или через «множитель» и измеряться 1,15; 1,25; 1,3; 1,5 и др. (вариант 1 на Рисунке 1). Чтобы вызвать на экран данное окно, надо выделить текст и нажать правую кнопку «мыши», а в появившемся меню выбрать «Абзац».
Если в текстовом редакторе MS Word или любом другом программном продукте, используемом для подготовки текстовых документов, текст печатается через 1 межстрочный интервал, это означает, что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составляет 4,233 мм. Если между какими-то фрагментами текста необходимо сделать дополнительный интервал, нужно 2 раза нажать на клавишу Enter. Таким образом, мы получим 1 пустую строку между этими фрагментами текста, а межстрочный интервал между этими частями текста будет 2, потому что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составит не 4,233 мм, а 8,466 мм. При этом в конце каждого абзаца (в т.ч. на месте пустой строки), если мы используем режим отображения скрытых знаков форматирования, будет по одному знаку ¶.
Рисунок 1. Способы установления 1,5 межстрочного интервала в MS Word
Сноски 2
Оценить вопрос
Добавить в избранное
Печатная версия
Отправить по электронной почте
Выбери вариант доступа
Подписывайтесь на бесплатные статьи на электронную почту по следующим темам:
- Делопроизводство и архив
- Юридический навигатор
- Кадровая служба
Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту
На почте подписаться на журнал
Написать комментарий
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Владимир Беликов
Если короче, то в вашей статье из четырёх абзацев первые два некорректны, а вторые два в корне не верны. Говорите, автор статьи — разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016? Это тот, в котором фигурируют новаторские понятия «шрифт №12, 13, 14» и предписано набирать текст документа «через 1–1,5 межстрочных интервала». Интересно, какие интервалы имел ввиду автор? Из программы Microsoft Word или настоящие интервалы, которые обеспечивает любой профессиональный издательский софт и которые всегда можно проверить, измерив их линейкой на бумаге?
Ответить Свернуть ветку
Незнакомый посетитель
06.03.2019, 19:57 Владимир Беликов
Вы блестнули своей эрудицией и подтвердили наш тезис о том, что мнений по теме межстрочного интервала в организационно-распорядительных документах много.При этом отметим, что такие документы в большинстве своем изготавливаются в Microsoft Word (хотя данная программа напрямую в ГОСТ Р 7.0.97-2016, естественно, не названа). А вот на профессиональном «издательском софте», как Вы выразились (например в InDesign или т.п. программе) управленческие документы составляют лишь уникальные люди.Теперь читатели смогут ознакомиться не только с позицией Валентины Федоровны Янковой (одного из разработчиков ГОСТ Р 7.0.97-2016), но и человека, сведущего в издательском деле. А Вы случайно не из конкурирующего журнала будете?
Ответить Свернуть ветку
Владимир Беликов
07.03.2019, 09:32 Анонимный гость
Мнений разных, конечно, много, но линейка и миллиметровая шкала на ней у всех одинаковые. Меня занесло к вам в гости совсем из другой сферы: я инженер-конструктор в области гражданского строительства, учредивший недавно собственное ООО и разбирающийся на досуге с вытекающими из этого обязанностями. В моей основной работе также много нормативных документов, и в них также очень часто встречаются подобные примеры «нормотворчества». Оставил комментарий не в качестве «наезда». Наоборот, ваше издание явно делается с любовью и поучаствовать хотя бы комментарием продиктовано чувством признательности.
Ответить Свернуть ветку
Неизвестный посетитель
07.03.2019, 11:20 Владимир Беликов
Благодарим вас за теплые слова, Владимир. Мы действительно прилагаем множество усилий к нашему журналу, включая обсуждение «сложных» вопросов и предоставление возможности экспертам делиться разнообразными мнениями для поиска истины. Желаем вам достижения успехов в вашей деятельности!
Владимир Беликов
У этого вопроса кажущаяся простота, здесь и третьей статьи мало будет.=) Определение интерлиньяжа вы приводите из ГОСТ Р 7.0.3-2006, куда оно проникло с допотопных времён ручного набора. Между строк металлических литер вставлялась свинцовая полоса, определявшая разрядку строк.
Сейчас на практике под межстрочным интервалом (интерлиньяжем) понимают расстояние между базовыми линиями шрифта. Например, для набора шрифтом 12 пт, при котором элементы строк повторяются через 12 пт, интервал будет одинарным, а через 18 пт — полуторным.
Определение из ГОСТ стоит оставить в XX веке и забыть, т.к. теперь оно только вносит путаницу.Величина межстрочного интервала в 4,233 мм (фактически означает двойной интервал для шрифта в 12 пт) следует из другой, менее древней, но также прошедшей эпохи печатных машинок, моноширинные литеры которых имели фиксированный размер ~1/6×1/10" и позволяли набирать строки текста либо очень плотно (одинарный интервал), либо очень разрежено (через строку, т.е. двойной интервал). Набор через строку позволял осуществлять редактуру вписыванием между строк и стал де факто стандартом «машинописной страницы».
В наше время компьютерный набор позволяет осуществлять редактуру непосредственно, поэтому подобная разрежённость строк в подавляющем большинстве случаев является избыточной и неудобной для чтения. Фиксированную величину в 4,233 мм вместе с ИСО 4882:1979 также следует оставить в прошлом, тем более что она из «другой оперы».Отдельно стоит упомянуть Word, внутренняя логика которого не соответствует ни истинным интервалам, ни логике прошедших эпох.
Кроме того, межстрочный интервал в Word вообще варьируется в зависимости от конкретного шрифта. Если вы наберёте в нём несколько строк шрифтом Times New Roman 12 пт, распечатаете и измерите линейкой, то обнаружите, что межстрочный интервал примерно равен ~15 пт (т.е. 1,25). А если установите «1,5 строки», то интервал составит ~21 пт (т.е. 1,75).
К сожалению, распространённость этого инструмента в немалой степени определяет культуру подготовки документов. Предписание делать полуторный интервал на практике приводит к массовому использованию интервала 1,75. Эта чрезмерная разрежённость не кажется неадекватной только потому, что ещё живо представление о машинописной странице, где межстрочный интервал и вовсе составлял 2,0.
