Сделать одинарный междустрочный интервал в Microsoft Word можно буквально в несколько кликов. Для этого:
- Выделите фрагмент текста, в котором требуется изменить размер отступов, и разверните меню расположенной на верхней панели (вкладка «Главная») кнопки «Интервал».
![]()
- Выберите первое из доступных в списке значений – «1,0».
- Можно поступить немного иначе, для начала открыв меню группы инструментов «Абзац» (доступно в контекстном меню и по нажатию на расположенную в правом нижнем углу группы отмеченную кнопку-стрелку),
а затем во вкладке «Отступы и интервалы» появившегося окна задать «Одинарный» междустрочный интервал. Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК». 
Если вы хотите, чтобы заданный размер отступа применялся не только к текущему текстовому документу, но и ко всем созданным на его основе, в окне «Абзац» нажмите на кнопку «По умолчанию», установите маркер напротив соответствующего пункта и кликните «ОК» для сохранения.
Вариант 2: Абзацы
Для того чтобы сделать одинарным отступ между абзацами, выделите текст, перейдите во вкладку «Конструктор», разверните меню кнопки «Интервал между абзацами» и выберите в списке доступных опций «Отсутствует».
Такого рода изменения можно применить не только к текущему, но и ко всем документам, созданным на основе стандартного шаблона (Normal).
- Разверните меню «Интервал между абзацами» и выберите в нем последний пункт – «Пользовательский интервал между абзацами».
- Во вкладке «По умолчанию» окна «Управление стилями» установите «Одинарный» междустрочный интервал, отметьте маркером пункт «В новых документах, использующих этот шаблон» и нажмите «ОК» для подтверждения.
Вариант 3: Весь документ
Если при работе с текстовыми документами наиболее часто вам требуется использовать именно одинарный отступ, целесообразно будет сделать его стандартным для базового стиля.
- Находясь во вкладке «Главная» программы, разверните меню группы инструментов «Стили», затем нажмите по выполненной в виде небольшого треугольника кнопке напротив опции «Обычный» и выберите в отобразившемся меню пункт «Изменить».
- Кликните по отмеченной на панели инструментов кнопке, отвечающей за одинарный интервал, после чего нажмите «ОК» для сохранения и закрытия окна. Если хотите, чтобы такой вариант отступов применялся ко всем документам, созданным на базе шаблона Normal, предварительно установите маркер напротив отмеченного стрелкой пункта.
- Вместо изменения стандартного стиля вы можете создать свой собственный, определив для него все основные параметры форматирования и сохранив для дальнейшего пользования.
Более детально о том, как это сделать, можно узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Количество межстрочных интервалов не равно количеству пустых строк между реквизитами. Какая между ними разница?
Разве межстрочный интервал равен пустой строке? Когда у нас между двумя разными реквизитами 2 пустые строки, то: – в конце первого реквизита (например, наименование организации) мы нажимаем один Enter, – потом еще один Enter в 1-й пустой строке, – Enter во 2-й пустой строке и – потом только начинаем печатать следующий реквизит (например, наименование вида документа «ПРИКАЗ»). Итого: чтобы получить 2 пустые строки между реквизитами, надо 3 раза нажать Enter, т.е. пустых строк всегда на одну меньше, чем межстрочных интервалов. Это так? Замечу, что для удобства определения межстрочных интервалов вручную, нужно еще перед набором документа установить одинарный межстрочный интервал.
Отвечает
Валентина Янковая
канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета
Межстрочный пробел (интервал), или интерлиньяж, – это расстояние между строками в тексте, точнее, – расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк. Межстрочный интервал измеряется в пунктах 1 или интервалах.
Межстрочный интервал и шаг письма 2 при создании документов устанавливает стандарт ИСО 4882:1979 «Офисные машины и оборудование для обработки данных. Интервалы между строками и знаками». Одинарный межстрочный интервал равен 4,233 мм (1/6 дюйма); шаг письма – 2,54 мм (1/10 дюйма).
ГОСТ Р 7.0.97-2016 устанавливает, что при составлении документов может использоваться межстрочный пробел (интервал) от 1 до 1,5. При подготовке документов в текстовом редакторе MS Word межстрочный пробел может быть установлен напрямую как «одинарный», «1,5 строки», «двойной» и др. (вариант 2 на Рисунке 1) или через «множитель» и измеряться 1,15; 1,25; 1,3; 1,5 и др. (вариант 1 на Рисунке 1). Чтобы вызвать на экран данное окно, надо выделить текст и нажать правую кнопку «мыши», а в появившемся меню выбрать «Абзац».
Если в текстовом редакторе MS Word или любом другом программном продукте, используемом для подготовки текстовых документов, текст печатается через 1 межстрочный интервал, это означает, что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составляет 4,233 мм. Если между какими-то фрагментами текста необходимо сделать дополнительный интервал, нужно 2 раза нажать на клавишу Enter. Таким образом, мы получим 1 пустую строку между этими фрагментами текста, а межстрочный интервал между этими частями текста будет 2, потому что расстояние между нижней и верхней линиями смежных строк составит не 4,233 мм, а 8,466 мм. При этом в конце каждого абзаца (в т.ч. на месте пустой строки), если мы используем режим отображения скрытых знаков форматирования, будет по одному знаку ¶.
Рисунок 1. Способы установления 1,5 межстрочного интервала в MS Word
Сноски 2
сноски
- Пункт (point) – единица измерения шрифта и элементов полосы набора, равная 0,376 мм (сокращение: «pt»). Вернуться назад
- Шаг письма – расстояние между соответствующими точками осевых линий двух смежных знаков, находящихся на одной строке. Вернуться назад
Оценить вопрос
6 Коментариев
В избранное
Версия для печати
по почте
Выбери вариант доступа
Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:
- Делопроизводство и архив
- Юридический навигатор
- Кадровая служба
Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту
На почте подписаться на журнал
Написать комментарий
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Владимир Беликов
Если короче, то в вашей статье из четырёх абзацев первые два некорректны, а вторые два в корне не верны. Говорите, автор статьи — разработчик ГОСТ Р 7.0.97-2016? Это тот, в котором фигурируют новаторские понятия «шрифт №12, 13, 14» и предписано набирать текст документа «через 1–1,5 межстрочных интервала». Интересно, какие интервалы имел ввиду автор? Из программы Microsoft Word или настоящие интервалы, которые обеспечивает любой профессиональный издательский софт и которые всегда можно проверить, измерив их линейкой на бумаге?
Ответить Свернуть ветку
Анонимный гость
06.03.2019, 19:57 Владимир Беликов
Вы блестнули своей эрудицией и подтвердили наш тезис о том, что мнений по теме межстрочного интервала в организационно-распорядительных документах много.При этом отметим, что такие документы в большинстве своем изготавливаются в Microsoft Word (хотя данная программа напрямую в ГОСТ Р 7.0.97-2016, естественно, не названа). А вот на профессиональном «издательском софте», как Вы выразились (например в InDesign или т.п. программе) управленческие документы составляют лишь уникальные люди.Теперь читатели смогут ознакомиться не только с позицией Валентины Федоровны Янковой (одного из разработчиков ГОСТ Р 7.0.97-2016), но и человека, сведущего в издательском деле. А Вы случайно не из конкурирующего журнала будете?
Ответить Свернуть ветку
Владимир Беликов
07.03.2019, 09:32 Анонимный гость
Мнений разных, конечно, много, но линейка и миллиметровая шкала на ней у всех одинаковые. Меня занесло к вам в гости совсем из другой сферы: я инженер-конструктор в области гражданского строительства, учредивший недавно собственное ООО и разбирающийся на досуге с вытекающими из этого обязанностями. В моей основной работе также много нормативных документов, и в них также очень часто встречаются подобные примеры «нормотворчества». Оставил комментарий не в качестве «наезда». Наоборот, ваше издание явно делается с любовью и поучаствовать хотя бы комментарием продиктовано чувством признательности.
Ответить Свернуть ветку
Анонимный гость
07.03.2019, 11:20 Владимир Беликов
Спасибо за добрые слова, Владимир.Мы, действительно, много сил вкладываем в свой журнал, в том числе беремся за «неудобные» темы и даем возможность специалистам высказывать разные точки зрения, чтобы приблизиться к истине.Желаем Вам успеха в Вашем деле!
Владимир Беликов
У этого вопроса кажущаяся простота, здесь и третьей статьи мало будет.=) Определение интерлиньяжа вы приводите из ГОСТ Р 7.0.3-2006, куда оно проникло с допотопных времён ручного набора. Между строк металлических литер вставлялась свинцовая полоса, определявшая разрядку строк.
Сейчас на практике под межстрочным интервалом (интерлиньяжем) понимают расстояние между базовыми линиями шрифта. Например, для набора шрифтом 12 пт, при котором элементы строк повторяются через 12 пт, интервал будет одинарным, а через 18 пт — полуторным.
Определение из ГОСТ стоит оставить в XX веке и забыть, т.к. теперь оно только вносит путаницу.Величина межстрочного интервала в 4,233 мм (фактически означает двойной интервал для шрифта в 12 пт) следует из другой, менее древней, но также прошедшей эпохи печатных машинок, моноширинные литеры которых имели фиксированный размер ~1/6×1/10" и позволяли набирать строки текста либо очень плотно (одинарный интервал), либо очень разрежено (через строку, т.е. двойной интервал). Набор через строку позволял осуществлять редактуру вписыванием между строк и стал де факто стандартом «машинописной страницы».
В наше время компьютерный набор позволяет осуществлять редактуру непосредственно, поэтому подобная разрежённость строк в подавляющем большинстве случаев является избыточной и неудобной для чтения. Фиксированную величину в 4,233 мм вместе с ИСО 4882:1979 также следует оставить в прошлом, тем более что она из «другой оперы».Отдельно стоит упомянуть Word, внутренняя логика которого не соответствует ни истинным интервалам, ни логике прошедших эпох.
Кроме того, межстрочный интервал в Word вообще варьируется в зависимости от конкретного шрифта. Если вы наберёте в нём несколько строк шрифтом Times New Roman 12 пт, распечатаете и измерите линейкой, то обнаружите, что межстрочный интервал примерно равен ~15 пт (т.е. 1,25). А если установите «1,5 строки», то интервал составит ~21 пт (т.е. 1,75).
К сожалению, распространённость этого инструмента в немалой степени определяет культуру подготовки документов. Предписание делать полуторный интервал на практике приводит к массовому использованию интервала 1,75. Эта чрезмерная разрежённость не кажется неадекватной только потому, что ещё живо представление о машинописной странице, где межстрочный интервал и вовсе составлял 2,0.
Межстрочный интервал в MS Word
На удобство чтения текста набранного в MS Word (и в любом другом текстовом редакторе) влияют не только размеры и тип шрифтов, но и такая вещь как межстрочный интервал. Если межстрочный интервал чуть больше нормы — глаза начинают уставать, так как им слишком часто приходится «подтягиваться» за каждой новой строчкой. Если меньше — снова устанут глаза, но на этот раз из-за необходимости постоянно сосредотачиваться на лезущих друг на друга строчках. Сравните сами, что вам больше по душе:
Варианты межстрочного интервала в MS Word
Да, неплох ни один из вариантов, но согласитесь, в каждом из случаев текст воспринимается немного по разному. Предлагаю поближе познакомится с межстрочными интервалами в MS Word и их настройки в рабочем документе.
Изменяем межстрочный интервал в MS Word
Чтобы изменить межстрочный интервал в текстовом редакторе word, выделите нужный текстовой фрагмент и перейдите на вкладку «Главная», где в группе «Абзац», воспользуйтесь инструментом «Интервал». На экран будет выведен список с часто используемыми значениями интервала, но только в сторону его увеличения.
Изменяем межстрочный интервал в MS Word
Чтобы уменьшить расстояние между строками необходимо выбрать пункт «Другие варианты междустрочных интервалов«, которое вызовет на экран окно «Абзац».
Тонкая настройка межстрочного интервала в Word
Обратите внимание в самый низ окна, где находятся два пункта: «Междустрочный» и «Значение». Нас интересует в первую очередь первый из них, содержащий несколько подпунктов:
- Одинарный — стандартный интервал по молчанию, соответствующий по высоте текущему шрифту. То есть если шрифт имеет размер 12, одинарный интервал соответствует 12х1=12. Если мы потом изменим размер шрифта на 14, межстрочный интервал автоматически увеличится пропорционально размеру шрифта: 14х1=14.
- Полуторный — одинарный умноженный на 1,5
- Двойной — одинарный умноженный на 2
- Минимум и Точно — высота строки указывается не в абстрактных единицах 1, 1,5, 2, а в виде точных указателей высоты строки в пунктах (например 12 пунктов). Обратите внимание — это не то же, что «одинарный» или «полуторный». Там высота строки рассчитывается из ТЕКУЩЕГО размера шрифта, а здесь — из указанного. Например, для шрифта размером 16 пунктов «двойной интервал» будет означать текущий (16) размер умноженный на 2, а при «точном», размер шрифта останется 16, и чтобы добиться тех же результатов, что при «двойном», его значение надо выставлять как 32 пт. Что произойдет если мы поменяем размер шрифта у которого межстрочный интервал задан как «точный»? Правильно — размер шрифта увеличится, а размер интервала останется таким же как был.
Наглядное отличие: первому абзацу (шрифт высотой 13,5 пунктов) применен двойной интервал, а во втором, указано точное значение (13,5х2=27). Результат одинаковый.
…казалось бы одно и тоже? Совсем нет — я увеличиваю размер строки с 12 пунктов до 24, а точно заданный интервал (12 пт) не изменяется! В отличие от одинарного, полуторного или двойного, которые подстраиваются автоматически
- Множитель — вариант позволяющий нам самостоятельно задать значение межстрочного интервала. Записывая в этом режиме в поле «Значение» число 1 вы получите полное соответствие одинарному интервалу, а, указав, к примеру 0.8, более «плотный» межстрочный интервал, по размеру меньше одинарного.
