В начале 60-х годов американский исследователь Джозеф Ликлайдер, которого заслуженно считают одним из основоположников Интернета, выдвинул идею, что основная функция компьютеров должна заключаться в автоматизации рутинных задач для человека. В то время, когда многие вообще не имели понятия о существовании вычислительной техники, эта мысль казалась просто шуткой специалиста. Считалось, что компьютеры созданы исключительно для решения новых и сложных математических задач.
Наука и жизнь // Иллюстрации
В главном окне программы PowerPoint можно увидеть набор слайдов (часть презентации), созданный с помощью данного пакета. Над ним открыто меню "Показ слайдов", в котором представлены все возможные варианты демонстрации. И это далеко не все функции, доступные в этом программном обеспечении.
Одна из функций программы OUTLOOK — планирование вашей деятельности (Календарь).
Сегодня многие все еще считают, что создание веб-страниц принадлежит лишь опытным веб-дизайнерам. Тем не менее, с помощью современного HTML-редактора разработать веб-страницу так же легко, как написать деловое письмо. На изображении представлена веб-страница, созданная автором.
Одной из ключевых возможностей программы PhotoDraw является редактирование изображений, полученных из фотографий. Из обычного снимка вашей собаки можно создать практически квадратного монстра, чтобы отпугнуть непросятных завсегдатаев, или совсем стройного ризеншнауцера.
Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.
С началом 80-х годов, когда персональные компьютеры стали доступны не только организациям, но и частным лицам, разнообразие задач, решаемых с их помощью, начало стремительно увеличиваться. В настоящее время около 40 процентов компьютеров используются в домашних условиях, а 90 процентов вычислительных мощностей всех устройств (включая офисные) задействованы для автоматизации множества рутинных процессов. При этом повышение производительности достигается не только за счет ускорения обработки различных операций, но, в первую очередь, благодаря интеграции нескольких разрозненных функций в единый процесс. Это позволяет даже начинающим пользователям решать задачи, которые ранее могли выполнять только специалисты.
ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ
В мире множества прикладных программ можно выделить категорию ПО, предназначенного для решения различных задач, которые необходимы каждому пользователю компьютера, вне зависимости от его специальности. В последнее время данные программы стали называться офисными пакетами.
Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.
Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования "среднестатистического" пользователя.
За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: "Стандартный", "Для малого бизнеса", "Профессиональный", "Расширенный" и "Для разработчиков". Комплект "Для разработчиков" (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав "Расширенного" выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.
1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР
Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались "редакторами", но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.
Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: "здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне" и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать.
Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.
И все же подчеркнем, что для подготовки "чисто текстовых" документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.
2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ
Данная программа необходима каждому, кто работает с данными в табличной форме. В таком формате можно отобразить большинство сведений о нашей обычной жизни: адресные книги, каталог видеокассет, учет личных финансов и так далее.
В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.
СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE
Майкрософт Офис — что такое
Замечали ли вы, как программные инструменты компании Microsoft прочно вошли в нашу повседневную жизнь, став неотъемлемой частью работы и учебного процесса? Называются они привычно и просто – MS Office. Однако за этими стандартными ярлыками скрываются мощные средства для создания и редактирования документов, анализа данных, организации совместной работы и даже управления проектами.
Вы когда-нибудь задумывались, из чего состоит этот популярный набор программ, который мы используем для самых разных задач? MS Office включает в себя разнообразные приложения, каждое из которых выполняет определенную функцию. Именно благодаря такому составу программный пакет стал настолько популярным среди пользователей, начиная от студентов и заканчивая крупными бизнесменами.
Необходимость работы с таблицами, текстами и презентациями возникает практически у каждого. MS Office предлагает максимум возможностей для реализации подобных задач. Рассмотрим состав более детально, чтобы понять, какие программы входят в этот набор и на что они способны.
Определение и значение
Современный программный продукт, разработанный компанией Microsoft, представляет собой комплект приложений, которые служат для решения разнообразных задач в корпоративной и личной деятельности. Эти приложения играют важную роль в работе с текстами, таблицами, презентациями и прочими документами, что делает их важным инструментом для любого пользователя компьютера.
Программный комплекс включает в себя несколько ключевых компонентов, каждый из которых выполняет свои специфические функции и занимает значимое место в общей экосистеме приложений Microsoft. Рассмотрим состав данного пакета более подробно:
Каждое из приложений не только выполняет свои специализированные функции, но и интегрируется в общую инфраструктуру Microsoft, что значительно увеличивает их ценность. Эти совместимые программы обеспечивают пользователей всем необходимым для эффективной работы и управления различной информацией.
Основные компоненты
Пакет приложений от корпорации Microsoft включает разнообразные инструменты, собранные для работы с документами, данными и презентациями. Это мощный набор программ, который позволяет решать широкий спектр задач в различных сферах деятельности.
Набор программного обеспечения включает в себя несколько основных приложений, каждое из которых обладает своими особенностями и предназначено для выполнения конкретных задач. Такая организация способствует пользователям в эффективной организации рабочего процесса, поддерживая высокий уровень продуктивности и качества выполнения поставленных задач.
| Word | Инструмент для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Удобен для работы с текстами и их оформлением в различных стилях. |
| Excel | Программа для работы с электронными таблицами, позволяющая анализировать данные и строить графики. Идеально подходит для обработки больших объемов информации и выполнения различных вычислений. |
| PowerPoint | Приложение для подготовки и отображения презентаций. Предоставляет возможность оформления слайдов с использованием мультимедийных элементов, таких как фото, видеоролики и анимация. |
| Outlook | Клиент для работы с электронной почтой, календарем и контактной информацией. Интегрирует управление перепиской и личными задачами в одном приложении. |
| OneNote | Программа для создания заметок и организации информации в электрононом формате. Позволяет делать записи, добавлять изображения и вставлять рукописные комментарии. |
| Access | Система для управления базами данных, предназначенная для создания, администрирования и анализа информации. Позволяет разрабатывать различные приложения для управления данными. |
При помощи этих компонентов пакет программного обеспечения Office создает единое пространство для выполнения разнообразных задач, обеспечивая интеграцию и совместную работу приложений. Это позволяет пользователям эффективно использовать все возможности программного обеспечения для достижени лучших результатов в своей профессиональной деятельности.
Функциональные возможности
Пакет офисных программ представляет собой полноценный инструментарий для выполнения различных задач, связанных с документооборотом, аналитикой и коммуникацией. Он объединяет комплекс приложений, активно используемых в профессиональной и личной деятельности, обеспечивая синхронизацию данных и удобство работы.
Состав и структура пакета включают в себя несколько ключевых компонентов, каждый из которых решает свои специфические задачи. Основные приложения: текстовый редактор, табличный процессор, система управления базами данных, средство для создания презентаций, а также инструменты для работы с электронной почтой и планированием.
Первый компонент – текстовый редактор – предназначен для создания и редактирования текстовых документов. Он поддерживает богатый набор функций, таких как проверка грамматики и орфографии, форматирование текста, вставка изображений и таблиц. Возможность совместного редактирования в реальном времени значительно ускоряет производственный процесс.
Табличный процессор является незаменимым инструментом для анализа данных и построения диаграмм. Благодаря возможностям автоматизации расчетов, применения формул и функций, а Визуализации данных, он используется как в бухгалтерии, так и в научных исследованиях.
Для управления базами данных используется мощная система, которая обеспечивает сбор, хранение и обработку информации. Она поддерживает сложные запросы, создание отчетов и взаимодействие с другими приложениями пакета, что позволяет эффективно управлять большими объемами данных.
Инструмент для создания презентаций облегчает процесс разработки визуально привлекательных и информативных слайдов. Встроенные шаблоны, анимации и эффекты позволяют быстро создавать профессиональные презентации для любых целей.
Работа с электронной почтой и планированием осуществляется через специализированные приложения, которые объединяют функции календаря, задач и электронной переписки. Это позволяет организовать рабочий процесс и коммуникации внутри команды.
Таким образом, MS Office обладает широким спектром возможностей, которые делают его незаменимым инструментом в современных условиях. Структура и состав программного пакета обеспечивают комплексный подход к выполнению различных задач, что делает работу эффективной и продуктивной.
Преимущества использования
MS Office является набором программных приложений, который предлагает множество преимуществ, таких как организованность, многофункциональность и простота в обращении. Это программное обеспечение делает работу с документами, таблицами и презентациями намного легче и эффективнее.
Во-первых, структура MS Office позволяет пользователям легко ориентироваться и находить нужные инструменты. Каждое приложение из состава данного пакета разработано таким образом, чтобы обеспечить интуитивно понятный интерфейс и логически выстроенную систему меню. Таким образом, пользователи могут быстро освоиться и начать продуктивно работать.
Во-вторых, приложения из пакета Microsoft обладают широчайшим функционалом, охватывающим самые разные потребности пользователей. Например, Excel предоставляет мощные возможности для анализа и обработки данных, Word — инструменты для написания и редактирования текстов, а PowerPoint — функционал для создания презентаций. Это значительно упрощает выполнение разнообразных задач.
Кроме того, информационная безопасность и надежность данных — одни из важнейших преимуществ использования программного обеспечения Microsoft. Продукты этого пакета регулярно обновляются, что обеспечивает защиту от актуальных угроз и стабильное функционирование всех его компонентов.
Наконец, продукция Microsoft хорошо интегрируется с другими приложениями и сервисами. Это позволяет создавать единое информационное пространство, в котором данные легко синхронизируются и обмениваются между различными платформами и устройствами.
Таким образом, использовав MS Office, вы получаете максимально эффективный и безопасный инструмент для выполнения самых разнообразных профессиональных и учебных задач.
Примеры приложений
Word – это мощный текстовый редактор, который позволяет создавать и редактировать текстовые документы различной сложности. В его арсенале широкие возможности форматирования, вставки изображений и таблиц, а также функционал для совместной работы и комментариев.
Excel – инструмент для работы с электронными таблицами, используемый для хранения, анализа и визуализации данных. Структура приложения включает множество формул, графиков и диаграмм, которые помогают легко обрабатывать большие объемы информации и получать ценные инсайты.
PowerPoint – программа для создания привлекательных презентаций. Office предоставляет самые разные шаблоны и дизайнерские решения, которые помогают быстро и легко подготовить материалы для выступлений и деловых встреч.
В состав пакета Входит Outlook, который объединяет функции электронной почты, календаря, задач и контактов, делая процесс планирования и коммуникации максимально удобным и эффективным.
Приложение OneNote предоставляет возможность организовывать и сохранять заметки, мысли и важные данные в одном месте. Функция работы с рукописными заметками и доступ на различных платформах превращают это приложение в крайне полезный инструмент как для индивидуального, так и для командного использования.
Эти и другие приложения из состава офисного пакета помогают повысить продуктивность и улучшить качество рабочей деятельности, предоставляя надежные и удобные инструменты для решения ежедневных задач.
Интеграция с другими сервисами
Современные офисные решения невозможно представить без их взаимодействия с множеством сторонних сервисов. Интеграция позволяет существенно расширить возможности использования программных продуктов, улучшая их функциональность и обеспечивая более удобную работу для пользователей.
Производитель офисного пакета предоставляет обширные возможности для интеграции с самыми разными платформами и приложениями. Например, структура популярного офисного инструмента включает тесную связь с облачными хранениями данных. Это позволяет легко сохранять документы, таблицы и презентации в доступной онлайн-среде. Таким образом, пользователь может работать с документами из любого места и с любого устройства.
Состав программного обеспечения также предусматривает интеграцию с коммуникационными сервисами. Это значит, что пользователь может организовывать видеоконференции, создавать чат-группы и делиться файлами, не выходя из привычного рабочего пространства. Удобство и скорость выполнения таких задач заметно повышаются благодаря продуманной интеграции.
Еще одним важным аспектом является поддержка совместной работы над документами в режиме реального времени. Взаимодействие с другими сервисами позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать файлы, обсуждать правки и мгновенно видеть изменения. Таким образом, структурированная организационная работа становится более эффективной.
Не менее значимым является и взаимодействие с различными ERP- и CRM-системами. Это позволяет интегрировать процессы документооборота и планирования ресурсов организации в единое пространство. Синхронизация данных между офисным пакетом и корпоративными системами повышает общую производительность и скорость принятия управленческих решений.
Итак, передовые офисные решения предлагают обширные возможности для интеграции с другими сервисами, что делает работу пользователей более продуктивной и комфортной. Благодаря интеграции, можно создать уникальное рабочее пространство, соответствующее всем требованиям современного бизнеса.
