Что такое Excel, Word и PowerPoint: основные программы для работы с документами

На десерт у нас остались полнофункциональные приложения Microsoft: Word, Excel и PowerPoint. По словам компании, они практически ничем не уступают Windows-братьям. Получается, что даже смартфон в плане офиса сможет «потягаться» с компьютером? А дополнят картину бесплатные Google Таблицы и Google Презентации.

Страницы материала

Вступление, Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint
реклама

• Знакомство
• Начало работы
• Настройки
• Тестирование
• Выводы

Вступление

Мы продолжаем цикл статей, посвященный офисным приложениям для android-устройств. Напомню, что в прошлом обзоре были рассмотрены функциональный и абсолютно «бескорыстный» WPS Office, необычный и очень простой Smart Office 2, а также монофункциональный и бесполезный Microsoft Office Mobile.

На десерт у нас остались полнофункциональные приложения Microsoft: Word, Excel и PowerPoint. По словам компании-создателя, их мобильные приложения практически ничем не уступают Windows-братьям. Получается, что даже смартфон в офисном плане сможет «потягаться» с компьютером? Интересно, проверим.

А дополнят картину бесплатные приложения конкурента – Google Таблицы и Google Презентации. Они больше нацелены на мобильный рынок, поэтому лишены большинства функций, но хорошо оптимизированы под компактные устройства.

В качестве тестового оборудования применялся планшет Samsung Galaxy Tab 2 7.0 (CM11 на базе OC Android 4.4.4, среда выполнения ART, процессор TI OMAP 4430, 2 x 1200 МГц, видеосопроцессор PowerVR 540 384 МГц, 1 Гбайт ОЗУ) и смартфон Xiaomi Redmi Note (Miui V6 на OC Android 4.4.2, среда выполнения Dalvik, процессор MediaTek MT6592, 8 x 1700 МГц, видеосопроцессор Mali-450MP4 700 МГц, 2 Гбайта ОЗУ). А для тестирования текстовых редакторов мы будем использовать эти документы.

Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint

Знакомство

Мечтали ли вы о полноценном текстовом редакторе, электронных таблицах и приложении для создания презентаций на мобильных устройствах? Да, это свершилось – полноценный Microsoft Office все-таки вышел в мобильном варианте, в том числе и для моделей на базе ОС Android. Но в этот раз MS решили не объединять приложения в общий пакет, а создали отдельные программы, рассмотрением которых мы и займемся.

Основные функции Microsoft Word

Установите приложение Microsoft Word на своем телефоне или планшете с Android. Это позволит работать эффективнее. Привычный внешний вид, интерфейс и качество Office удачно сочетаются с сенсорным управлением, разработанным для Android.

• Office обеспечивает совместимость файлов и высокое качество оформления. При просмотре на телефоне или планшете с Android документы не будут отличаться от оригинала.
• Знакомые навигация и параметры меню на ленте помогут вам быстро приступить к работе.
• Знакомые компоненты Word — изображения, диаграммы, нижние колонтитулы, формулы, таблицы — у вас под рукой. Это обеспечивает максимальную производительность на телефоне или планшете.
• Элементы управления Word расположены в нижней части экрана, так как приложение рассчитано на работу одной рукой. Мышь и клавиатура не требуются.
• Экономьте время, пользуясь удобными шаблонами при составлении списка задач, написании исследовательской работы или ведении семейных новостей.

Работайте отовсюду в Word для сенсорных устройств. Создавайте, читайте и вносите изменения на ходу благодаря легкому доступу к своим документам в облаке.

• Создавайте прекрасные документы с помощью Word. С легкостью добавляйте текстовые поля, диаграммы и изображения одним касанием.
• Пользуйтесь удобным режимом чтения в Word. Режим расплавления адаптирует документ для показа на экране телефона. Вы можете читать документы как электронные книги, проводя пальцем по экрану.
• Просматривайте последние файлы на любом устройстве. Продолжайте работу с того места, где остановились.
• Ваши документы всегда у вас под рукой. Получайте доступ к файлам в любое время благодаря поддержке OneDrive, One Drive для бизнеса, SharePoint, Google Drive, Box и Dropbox.

Работайте совместно и делитесь идеями с другими пользователями с помощью телефона или планшета с Android.

• С легкостью делитесь своими документами с помощью облачного приложения Word.
• Отслеживайте изменения в документах, оставляйте комментарии и пометки в них, чтобы ваши правки были понятными для других пользователей.
• Делитесь своими документами с другими пользователями, отправляя им гиперссылки или вложения по электронной почте.

Основные функции Microsoft Excel

Полезные данные в таблицах Excel:

• Формулы, обычные и сводные таблицы, диаграммы, примечания, спарклайны, условное форматирование — в приложении есть все эти функции, которые помогут вам увидеть полную картину.
• Листы Excel выглядят замечательно и точно так же, как на экране обычного компьютера.
• Вы можете просматривать почтовые вложения и работать с листами Excel, которые хранятся в OneDrive, Dropbox, OneDrive для бизнеса или SharePoint.
• Продолжайте работу с того места, на котором остановились в прошлый раз: Excel знает, с какими листами вы работали, независимо от того, каким устройством вы для этого пользовались.
• Выводите листы Excel на печать.
• Открывайте XLS- и XLSX-файлы.

Уверенное создание и редактирование файлов:

• При редактировании листа его содержимое и форматирование остаются одинаковыми на всех ваших устройствах: ПК, компьютерах Mac, планшетах и телефонах.
• Превращайте обычные числа в полезные данные с помощью формул, диаграмм, обычных и сводных таблиц, функций сортировки, фильтрации и множества других возможностей.
• Легко обменивайтесь результатами своей работы с другими пользователями по электронной почте.

Знакомый интерфейс Microsoft Office:

• Начать работу с приложением и освоиться в нем очень легко, ведь оно обладает хорошо знакомым вам интерфейсом Excel.
• Привычные элементы навигации и меню адаптированы для сенсорного интерфейса. Можно работать без клавиатуры.

Основные функции Microsoft PowerPoint

Создавайте качественные презентации. Microsoft PowerPoint сочетает знакомый внешний вид, интерфейс и качество Office с сенсорным управлением, разработанным для Android.

• Office обеспечивает совместимость файлов и высокое качество оформления. При просмотре на телефоне или планшете с Android презентации не будут отличаться от оригинала. Все диаграммы или изображения останутся на своих местах.
• Знакомые навигация и параметры меню на ленте помогут вам быстро приступить к работе.
• Знакомые компоненты PowerPoint — изображения, диаграммы, анимации и переходы — у вас под рукой. Это обеспечивает максимальную производительность на телефоне или планшете.
• Приступая к работе над презентацией, воспользуйтесь одним из замечательных шаблонов.

Показывайте слайд-шоу отовсюду с помощью PowerPoint для сенсорных устройств. Создавайте, просматривайте и вносите изменения на ходу благодаря легкому доступу к вашим презентациям в облаке.

• Оформляйте презентацию по своему вкусу — выбирайте любую ориентацию, применяйте форматирование, используйте диаграммы, анимации, переходы и заметки докладчика.
• PowerPoint позволяет в любое время изменить тему презентации.
• Просматривайте последние файлы на любом устройстве. Продолжайте работу с того места, где остановились.
• Ваши презентации всегда у вас под рукой. Получайте доступ к файлам в любое время благодаря поддержке OneDrive, One Drive для бизнеса, SharePoint, Google Drive, Box и Dropbox.

Работайте над презентацией вместе с другими пользователями.

• С легкостью делитесь своими презентациями с помощью облачного приложения PowerPoint.
• Делитесь своими документами с другими пользователями, отправляя им гиперссылки или вложения по электронной почте.
• Отправляя презентацию PowerPoint по почте, к ней можно прикрепить уникальное сообщение.

Преимущества подписки Office 365

• Вставка разрывов страниц и разделов;
• Использование колонок в макете страниц;
• Настройка разных колонтитулов для разных страниц;
• Изменение ориентации страниц;
• Отслеживание и проверка изменений;
• Выделение ячеек таблицы с помощью цветной заливки.

• Сохранение рукописных примечаний из слайд-шоу;
• Выделение ячеек таблиц с помощью цветной заливки.

Начало работы

Поскольку приложения объединены одной тематикой, получили одинаковые интерфейсы и функции, то мы будем рассматривать все программы сразу, указывая лишь на нюансы определенного приложения.

Сразу после запуска любого из приложений Microsoft Office нам кратко расскажут об его особенностях. А далее предложат войти под своей учетной записью, либо создать ее, как и в Microsoft Office Mobile.

Благо тут разработчики додумались создать демо-режим, в котором можно запустить программу и посмотреть на ее возможности без учетной записи. А уже для использования приложения необходимо завести учетную запись.

Входим в программу и видим «последние» документы из OneDrive. Кроме файлов, на главном экране есть клавиши «Открыть» и «Создать», собственно, их обозначения понятны всем.

Кстати, мы можем обмениваться файлами с облачными хранилищами: Google Drive, Box, Dropbox и, естественно, OneDrive. А Word файлы можно еще и в SharePoint отправлять.

Ну-с, переходим к созданию документа и нажимаем на должную клавишу. Перед этим мы можем выбрать один из множества шаблонов, в их числе и «пустой» – то, что нужно нам.

Далее открывается пустой лист, а в нем сверху отображается панель с параметрами, функциями и настройками. В любом приложении можно осуществлять поиск необходимого слова/фразы, подстроить документ под экран, сохранить, отправить и вернуть действие.

Если сделать свайт вправо, то у нас откроется дополнительное меню с функциями: «создать», «открыть», «сохранить»/«сохранить как», «поделиться», «печать» и «закрыть».

Если говорить о функциях, то в мобильном Microsoft Word есть все необходимое: установка полей, размер страницы, таблицы, фигуры, колонтитулы, проверка орфографии и так далее. Некоторые функции доступны только с подпиской на Office 365.

Но кое-чего я нигде не нашел, тут речь идет о поддержке шифрования, макросов, диаграмм и некоторых других вещей. Отсутствие макросов простить можно, так как это сложно реализовать, но почему нельзя защитить файл паролем? Это умеет WPS Office и другие приложения.

Что касается Excel, то поддержка формул есть – уже хорошо. Естественно, что есть сортировка, всевозможные выделения и заливки, фигуры, надписи, стили и форматы чисел. В принципе, Microsoft Excel Mobile очень близок к своему «настольному брату».

Ну а PowerPoint вышел просто отличным! В приложении есть шаблоны слайдов, темы, виды переходов и даже анимации.

При просмотре презентаций можно делать специальные пометки, чтобы акцентировать внимание на определенном элементе.

На смартфоне пользоваться приложениями достаточно удобно, по крайней мере пространство небольшого экрана используется наиболее рационально.

Но откладываем смартфон в сторону и берем в руки планшет. Вот на устройстве с 7-10 дюймовым экраном Microsoft Word выглядит так же, как и на компьютере – различий нет никаких! О том, что пользоваться приложением на планшете более чем удобно, рассказывать не буду, это понятно и так.

Настройки

В настройках всех приложений MS Office мы можем указать имя пользователя, подключить OneDrive, добавить принтер и разрешить печать, а также сбросить данные приложения.

Тестирование

Что касается поддержки файлов, то мобильные приложения Microsoft справляются со своим делом отменно.

Word отлично открывает файлы в форматах doc и docx, Excel справляется с xls и xlsx, а PowerPoint – с надлежащими ему форматами. Каких-то подтормаживаний, подлагиваний и уж тем более «вылетов» во время работы приложений не отмечалось.

К работе самих программ у меня тоже нет претензий, единственное, что кэша они накапливают очень много – по 100-150 Мбайт каждое. Поэтому, установив все три приложения, для корректной работы у нас должно быть не 400 Мбайт свободной памяти, а как минимум 600-700 Мбайт.

Эксель ворд повер поинт что это

Виртуальная лекция

«Популярные офисные программы»

Офисные программы – это особый вид программного обеспечения, который предназначается для работы с документами. Самым распространенным подобным пакетом офисных программ является Microsoft Office.

Описание Microsoft Office

Microsoft Office — востребованный офисный пакет, позволяющий осуществлять массу задач разного предназначения и применения. В число поддерживаемых программным обеспечением операций входит обработка электронных таблиц; создание, редактирование и публикация текстовых документов; демонстрация цифровых анимированных презентаций; работа с блок-схемами и диаграммами для описания бизнес-процесса или моделей изделий; ведение электронных заметок в цифровом хранилище и их синхронизация с облаком. Помимо указанных ранее функций, Office может служить прекрасным подспорьем для организации деловых встреч путем резервирования локаций в календаре и рассылки напоминаний всем участникам собрания, а также электронных рассылок.

Возможности инструментария Microsoft Office

Пакет Office включает в себя около десятка компонентов, каждый из которых служит определенным целям. В совокупности, данный набор позволяет осуществить следующий ряд функций и операций:

создание и правка текстовых документов в редакторе Word, включающем в себя расширенный модуль проверки правописания текста, интеллектуальный конструктор для оформления макета документа и компоновки его структуры в среде Office, продвинутые средства рецензирования для совместной работы над содержимым файлов, а также дополнительные технологии для искусного создания и компоновки различных текстовых объектов

выполнение математических подсчетов и составление формул в табличном процессоре Excel. Данный модуль позволяет составить прогрессию, выполнить сортировку числового ряда, найти среднее значение среди представленных вариантов, а также использовать комплексные выражения для получения соответствующего результата в зависимости от заданных условий

создание анимированных презентаций в интерактивном редакторе PowerPoint. Пользователю доступно оформление индивидуальных слайдов, добавление к ним трехмерных эффектов и переходов для смены сцен, запись слайд-шоу для показа на экране компьютера или мультимедийном проекторе. Благодаря интеграции с другими решениями Office, автор презентации может импортировать содержимое из любого файлового объекта, дабы придать своему выступлению наглядную и четкую визуальную форму

организация цифровых заметок в блокноте OneNote. Электронные заметки могут включать в себя списки дел, вырезки из Интернета, слайды и диаграммы, расположенные на нескольких вкладках для разбивки хранимого содержимого на категории. В цифровой блокнот Встроен интеллектуальный поиск по личным заметкам, извлекающий данные не только из локального дискового пространства Office, но и из облака OneDrive, с которым автоматически синхронизируется программа

создание диаграмм, чертежей и блок-схем с помощью мастера Microsoft Visio. Благодаря огромному, продвинутому ассортименту инструментов САПР, в этом редакторе можно создать любую UML-диаграмму, рабочую срезку технического изделия, а также сделать компоновку и структуру соответствующей, применяемой в организации бизнес-модели

создание реляционной модели баз данных при помощи профессиональной СУБД Access. Обилие внешних источников данных, разнообразие форматов представления данных, логичный и интуитивный интерфейс — все эти особенности позволяют создать нормализованную БД любой иерархии с помощью базовых средств MS Office

работа с почтовой корреспонденцией и организация бизнес-деятельности на предприятии посредством ассистента Outlook. Данный продукт взаимодействует с платформами SharePoint и Exchange Server, благодаря чему становится возможным эффективный обмен данными между сотрудниками подразделения компании в пределах унифицированного Office-пространства.

Состав пакета MS Office

MS Excel – программа для создания таблиц данных, в которой можно форматировать данные, строить диаграммы, выводить формулы, классифицировать значения и т.д.

MS Outlook – офисное приложение для работы с электронной почтой, с помощью которого можно создавать, получать, отправлять сообщения из интернета, переписываться с другом или с деловым партнером. Также эта программа позволяет вести электронный органайзер событий и таким образом ты никогда не пропустишь день рожденье друга или важную встречу с клиентом.

MS Access — программа для работы с базами данных. С ее помощью можно создавать, редактировать базы данных, извлекать из них необходимую информацию, а Вести учет необходимых значений и цифр.

PowerPoint— приложениедля подготовки презентаций. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

Виды задач, решаемых с помощью ОП

• подготовка текстовых документов;
• подготовка расчетов в электронной таблице;
• иллюстрация табличных данных с помощью диаграмм;
• подготовка изображений;
• подготовка математических выражений в виде формул;
• накопление и извлечение данных с помощью БД;
• подготовка презентаций;
• построение интегрированных документов (изображения и таблицы в тексте); объединение вычислительных возможностей электронной таблицы с возможностями сохранения данных, быстрого поиска и получения отчета (текстового документа) с помощью БД;
• и др.

Историческая справка

1961 год. Исследование Ричарда Маттессича под названием «Budgeting Models and System Simulation» (праобраз электронной таблицы).

1970 год. Усовершенствование алгоритма электронной таблицы Пардои Ландау.

1975 год. Майкл Шрейер (кинорежиссер из Нью-Йорка) на компьютере“Альтаир” разработал программу «Электрический карандаш» (Electric Pencil).

1978 год. Джон Барнэби (программист) создал WordStar, а Сеймур Рубинштейн (независимый производитель ПО) организовал его продажи.

1979 год. Совместная разработка Дена Бриклина и Боба Фрэнкстона VisiCalc для компьютера Apple II.

Текстовый редактор MS Word — это компонента “Microsoft Office”, с помощью которой создаются текстовые документы. Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989). Текущей версией является Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS, а Веб-версия Word Online (Office Online), не требующая установки программы на компьютер.

Microsoft Excel

Программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office. Excel запоминает типичные действия и упорядочивают данные, тем самым экономя ваше время.?Без труда создавайте электронные таблицы на базе шаблонов или самостоятельно и выполняйте вычисления с помощью новейших формул.

Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Если вы не готовы, вот бесплатные альтернативы.

Microsoft Office Online

Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).

Онлайн-версия MS Office, понятное дело, поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive.

Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке. Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF.

Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое. Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов.

Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome. У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками. Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.

Apple iWork

Платформы: веб, Mac OS, iOS

Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно. Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его.

Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID). Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.

LibreOfficeПлатформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.

OpenOffice

Open Office (OOo, OO.o) — свободный пакет офисных приложений. Альтернатива Ms Office. Поддерживает новый открытый формат Open Document (ISO/IEC 26300). Работает на платформах Windows и UNIX-подобных платформах. OOo основан на коде Star Office Sun Microsystems.

Пакет имеет лицензию LGPL. Существует версия пакета OOo для операционных систем семейства Microsoft Windows с возможностью использования без установки, что позволяет запускать пакет, например, с флеш-накопителя. Офисный пакет OpenOffice согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школыРоссии для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения. Офисный пакет OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться в школах, офисах, вузах, домашних компьютерах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях России и стран СНГ согласно GNU.

pache OpenOffice-это ведущий пакет офисных программ с открытым исходным кодом для обработкитекстов , электронных таблиц, презентаций, графики, баз данных и многого другого. Он доступен на многих языках и работает на всех обычных компьютерах. Он хранит все ваши данные в международном открытом стандартном формате, а также может читать и записывать файлы из других распространенных офисных пакетов программного обеспечения. Его можно скачать и использовать совершенно бесплатно для любых целей.

Apache OpenOffice — это результат более чем двадцатилетней разработки программного обеспечения. Разработанный с самого начала как единое программное обеспечение, он обладает последовательностью, с которой другие продукты не могут сравниться. Полностью открытый процесс разработки означает, что любой пользователь может сообщать об ошибках, запрашивать новые функции или улучшать программное обеспечение. Результат: Apache OpenOffice делает все, что вы хотите, чтобы ваше офисное программное обеспечение делало, так, как вы этого хотите.

Apache OpenOffice легко освоить, и если вы уже используете другой пакет офисного программного обеспечения, вы сразу же перейдете к OpenOffice. Наше всемирное сообщество носителей языка означает, что OpenOffice, вероятно, доступен и поддерживается на вашем родном языке. А если у вас уже есть файлы из другого офисного пакета — OpenOffice, вероятно, прочитает их без труда.

и это бесплатно

Лучше всего то, что Apache OpenOffice можно скачать и использовать совершенно бесплатно без каких-либо лицензионных сборов. Как и все программное обеспечение Apache Software Foundation, Apache OpenOffice можно использовать бесплатно. Apache OpenOffice выпущен под лицензией Apache 2.0. Это означает, что вы можете использовать его для любых целей — бытовых, коммерческих, образовательных, государственных.

Вы можете установить его на любое количество компьютеров. Вы можете делать копии и раздавать их родственникам, друзьям, студентам, сотрудникам — кому угодно.