Создание и работа с файлами Word
Чтобы быстро создать новый документ в Word, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на Рабочем столе или в любом свободном месте в Проводнике. В появившемся меню выберите “Создать”, а затем “Документ Microsoft Word”. Новому пустому файлу можно задать имя и сразу начать редактирование.
Для создания документа непосредственно в приложении откройте верхнее меню и выберите “Файл” — “Создать”. Перед вами появится окно с доступными шаблонами Word. Наведя курсор на один из предложенных вариантов, вы получите подсказку. Двойной щелчок левой кнопкой мыши (ЛКМ) позволит выбрать необходимый шаблон для нового документа.
Раздел “Недавние” позволит вам получить быстрый доступ к файлам, которые вы открывали недавно. Также есть возможность разместить интернет-версию документа в OneDrive на вашем компьютере для дальнейшей синхронизации с облачным хранилищем. Кроме того, вы можете загрузить файл в облако Microsoft, воспользовавшись опцией “Добавление места”. Для этого необходима учетная запись Microsoft.
Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.
Чтобы настроить доступ к документу в облачном хранилище, отправить его через электронную почту, опубликовать в блоге или преобразовать в онлайн-презентацию, используйте опцию “Общий доступ”.
Функция “Экспорт” позволяет преобразовать файл в формат PDF/XPS и изменить тип документа на другой. Эта операция схожа с функцией “Сохранить как” с возможностью выбора различных расширений, но обеспечивает более точную конвертацию между приложениями.
Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.
Ключевая функция для пользователей, которую можно найти в разделе “Параметры”, — это возможность настройки команд и значков интерфейса “Лента”. Вы можете добавлять необходимые функции в меню быстрого доступа и удалять лишние, чтобы оптимизировать и облегчить процесс работы с документами в MS Word.
Создание собственного шаблона документа
Допустим, у вас имеется официальный бланк или планируется рассылка однотипных писем. Чтобы не нужно было каждый раз дублировать документ, можно разработать индивидуальный Шаблон.
- >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
- Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.
Сейчас каждый раз, когда вы будете открывать файл *dotx, вам будет доступен стандартный шаблон с названием “Документ”, который будет иметь порядковые номера 1 / 2 / 3 и так далее. Вы сможете внести в него необходимые правки, а затем сохранить его под новым именем с обычным префиксом *docx.
Набор текста, форматирование и редактирование
Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.
Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.
Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:
Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”.
В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:
Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.
Параметры страницы и форматирование абзацев
Выполняем предварительные настройки параметров станицы:
Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.
Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.
Настройка абзацев
В Microsoft Word есть возможность установить уникальные параметры для отдельных абзацев или изменить отступы во всем тексте документа:
- выделите отдельный фрагмент;
- на “Линейке” при помощи мышки перемещайте указатели правого и левого отступа;
- так же меняйте “Отступ первой строки” для создания “красной строки”;
- в верхнем Меню откройте вкладку “Макет” и настройте отступы;
- откройте меню “Абзац”, установите нужные параметры.
Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.
Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.
Выравнивание текста
В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.
Регулирование межстрочного интервала
Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.
Использование инструмента “Вставка”
Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.
Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.
Таблица
Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.
Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.
Фигуры
Другой востребованный инструмент для создания и редактирования встроенных элементов в Ворде, применяемый для дополнительного оформления документа.
- Откройте “Фигуры” в меню “Вставки”. В коллекции выберите подходящий объект.
- Внедрите фигуру и в открывшемся подменю “Формат” отредактируйте параметры объекта. Добавьте дополнительные фигуры, взяв их из готовых шаблонов.
- Дополнительное меню редактирования объекта вызывается правой кнопкой мышки.
Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.
Колонтитулы
Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.
Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.
Создание оглавления
Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.
Использование макросов
Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.
Создание и сохранение документа Word
Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:
При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.
Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.
Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.
Чтобы вернуться на предыдущую страницу, нужно нажать кнопку "Домой", расположенную рядом со строкой поиска.
Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.
Открытие документов
Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.
Сохранение документа
Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как
В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.
В право части окна можно указать название файла и его формат.
Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.
Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.
Форматы файлов Word
Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:
Работа с PDF в Word
Из Word откройте pdf-файл:
После изменения файла его можно сохранить как в формате pdf, так и в формате word:
Восстановление несохраненных документов Word
Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.
В некоторых случаях эта проблема поправима.
Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.
Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.
Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.
Расписание ближайших групп:
