Форматирование в текстовом процессоре Word это

При создании официальных документов соблюдение стандартов форматирования текста является обязательным. Однако, даже в повседневных ситуациях, красиво оформленный текст выглядит гораздо привлекательнее, чем просто распечатанный. Он легче воспринимается читателями и позволяет выделить важные слова или выражения. Правильно отформатированная информация способствует повышению статуса автора в восприятии читателя. Современные текстовые редакторы предоставляют возможность изменять почти все параметры текста.

Что значит форматирование текста в word

Какие операции используются

Инструменты>

Настройки страницы

Шрифты

Интервалы

Непечатаемые символы

Табуляция

Что еще важно знать

Примеры

Что значит форматирование текста в word

Microsoft Word является одним из самых известных и широко применяемых текстовых редакторов. Он предоставляет обширный спектр инструментов для редактирования документов. Пользователи могут использовать различные функции работы с шрифтами, абзацами и заголовками. В документах можно добавлять изображения, таблицы, диаграммы, а также маркированные и нумерованные списки для лучшей организации информации.

В процессе форматирования задаются поля страницы, выравнивание абзацев и междустрочный интервал. Важнейшие слова можно выделять жирным шрифтом или курсивом. Если документ предполагает печать в цвете или будет просматриваться только в электронной версии, можно использовать цветовые акценты (за исключением, разумеется, официальной документации). Основные методы форматирования будут рассмотрены далее.

Какие операции используются

Для того чтобы текст был легко воспринимаем, важно учитывать не только его содержание и правильность написания, но и внешний вид. Ошибки, а также разнесённые слова или строки могут вызвать негативное впечатление. При подготовке документа осуществляются различные операции по форматированию. Они могут применяться как к всему документу, так и к отдельным абзацам или фрагментам текста, для чего необходимо предварительно выделить нужную часть. Какие форматы можно применить к тексту?

Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.

Инструменты

Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.

Настройки страницы

Настройки страниц дают возможность увидеть, как текст будет выглядеть на бумаге во время печати. Между основными параметрами страницы в Word выделяются:

Поля — расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
Ориентация — определяет, как будет расположена страница: вертикально (книжная) или горизонтально (альбомная).
Размер — ширина и высота листа. Помимо выбора стандартных размеров, можно указать произвольные значения.
Колонки — можно расположить текст по столбцам, как в газетах или журналах. Количество колонок, ширину и отступ для каждой из них задаёт пользователь.

Существует ряд дополнительных возможностей, касающихся оформления страниц. Можно добавлять разрывы для страниц, колонок и секций. Если требуется пронумеровать строки, есть возможность выбрать нумерацию, которая будет идти подряд, или же отдельно для каждой страницы или раздела. Переносы слов могут выполняться как в автоматическом режиме, так и вручную (в этом случае программа будет уточнять у пользователя, как лучше разделить слова).

Шрифты

Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:

Стиль шрифта — предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.

Начертание — помимо обычного, можно применить курсив, полужирный или полужирный курсив, а также добавить подчёркивание. Стиль и цвет подчёркивания меняется независимо от цвета текста.

Размер — измеряется в пунктах (пт). Допускается вписать дробное значение. Для удобства рядом с окошком размера шрифта есть кнопки для быстрого увеличения или уменьшения размера на 1 пт.

Цвет — имеется стандартная палитра, а также можно выбрать из цветового круга. При желании настраивается эффект градиента.

Также существует возможность изменить регистр выбранного текста (привести его к верхнему или нижнему регистру, а Выбрать другие варианты). Можно выделять текст цветом (как с помощью маркера). Для работы с формулами есть опция размещения текста выше или ниже основной строки (надстрочные и подстрочные символы). Включена обширная коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и прочее. Кроме того, имеется кнопка для быстрого удаления форматирования.

Интервалы

В Microsoft Word расстояние между строками задается в зависимости от размера шрифта. Так, одинарный интервал соответствует высоте строки, полуторный увеличивает расстояние в 1,5 раза относительно высоты строки и так далее. Кроме того, пользователю доступна возможность задать любое значение множителя.

Также устанавливаются отступы перед и/или после абзаца. Эти отступы измеряются в пунктах.

Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.

Непечатаемые символы

Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста.

Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.

Табуляция

С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».

Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.

Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.

Для применения заданных позиций табуляции при вводе текста необходимо после завершения ввода одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, что приведёт к перемещению курсора к следующей позиции (если установлен заполнитель, оставшееся место будет заполнено указанным символом). Особенно полезно использовать табуляцию с заполнением, например, при создании указателя.

Что еще важно знать

Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.

Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.

Выравнивание текста . Выравнивает текст внутри абзаца соответственно по левому или правому краю, по центру, либо по ширине страницы. Чаще всего применяется выравнивание по ширине, тогда текст выглядит аккуратно, отсутствует «рваный» край. Выравнивание по правой стороне может понадобиться для шапки заявлений или подписи.

Коллекция готовых стилей. В Word есть готовые шаблоны форматирования заголовков, выделений, цитат. Можно создать свои стили.

Инструмент для записи формул. Word позволяет записать любые формулы с помощью встроенного мощного редактора. В специальное поле можно вставить дроби, индексы, интегралы и другие функции, а также математические знаки.

Вставка символов. Позволяет вставить специальные знаки и символы, отсутствующие на клавиатуре. Это фонетические знаки, обозначения валют, стрелки, технические знаки, а также буквы алфавитов.

Колонтитулы. Это одинаковое содержимое в верхней и/или нижней части страниц документа. Также можно автоматически пронумеровать страницы, выбрав нужный формат и расположение нумерации.

Примеры

Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:

Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:

Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.

от 2900 руб. / от 3 дней

Форматирование текста в Microsoft Word

Форматирование текста в Microsoft Word — это процесс внешнего оформления текста с целью сделать его красивым и удобным для чтения, посредством коррекции характеристик шрифта, цветового оформления и других параметров.

Программа Microsoft Word является текстовым редактором, который предназначен для формирования, просмотра и коррекции документации в текстовом формате, с возможностью использования некоторых форматов табличных и матричных структурных построений. Это приложение является продукцией компании Microsoft и входит в состав набора программ Microsoft Office.

Первый вариант был написан для компьютеров IBM PC, которые работали под операционной системой DOS, в начале восьмидесятых годов двадцатого века. Затем появились исполнения этой программы и для Microsoft Windows. В настоящее время используется версия Microsoft Office Word 2019 для Windows и macOS. Эта программа считается на сегодняшний день самым известным и широко используемым текстовым редактором.

Форматирование документов различных вариантов Word изменяется, но не столь значительно. Однако следует отметить, что форматирование, используемое в последних вариантах программы, не всегда отображается в устаревших версиях. Но предусмотрена возможность сохранить документ с частичной утратой форматирования и с последующим открытием в устаревшей версии Word.

Форматирование текста в Microsoft Word

В начале следует выбрать необходимый шрифт и вид изображения текстовой информации. Выбор осуществляется в группе шрифтов панели управления. Пример приведён ниже:

Рисунок 1. Форматирование текста в Microsoft Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

После выбора необходимого шрифта для основной части текста (не касаясь заголовков и подзаголовков), необходимо проанализировать весь текст. Вероятно, отдельные части текста требуется выделить курсивом или другим особенным типом шрифта, где-то добавить подчёркивание и так далее.

Возможно, изменённый документ в формате Word будет выглядеть следующим образом:

Рисунок 2. Форматирование текста в Microsoft Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

«Форматирование текста в Microsoft Word»
Помощь профессионала в области труда Быстрое решение задач с помощью ИИ за 2 минуты
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Доступные инструменты для коррекции параметров шрифта:

Рисунок 3. Инструменты для коррекции параметров шрифта. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Окно для выбора требуемого текстового шрифта.

Окно для выбора необходимых размеров шрифта.

Окно для выполнения поочерёдного увеличения размеров шрифта на один пункт, согласно доступному перечню размеров из пункта два.

Окно для поочерёдного уменьшения размеров шрифта на один пункт, согласно доступному перечню размеров из пункта два.

Окно для выбора изображения шрифта. Доступные варианты: >

Как в тексте.

Все символы пишутся строчными.

Все символы пишутся прописными.

Начало пишется прописными.

Выполнить изменение регистра.

Убрать всё форматирование из выделенного участка и оставить лишь текст.

Выбор полужирного формата текста.

Выбор шрифта курсив (наклон символов).

Выбор подчёркивания выделенного фрагмента текста с возможностью выбора типа линии и её цвета.

Выбор зачёркивания выделенного текстового фрагмента.

Выбор задания индексных символов внизу строки.

Выбор задания уменьшенных символов, обозначающих степень, вверху строки.

Выбор коррекции внешнего оформления текста из предлагаемой галереи.

Выбор цветового фона текста из предлагаемого набора.

Выбор расширения шрифтовых настроек. Откроется в другом окне.

Выбор цвета самого текста из предлагаемого широкого набора.

Выделение заголовка

Заголовки, как правило, должны отделяться от основного текста. Выполнить эту процедуру возможно при помощи встроенных стилей Word. Ниже приведён пример с использованием группы стили:

Рисунок 4. Выделение заголовка. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

В случае работы с последней версией MS Word, добавочный набор стилей для оформления документа находится на вкладке «Дизайн» в разделе «Форматирование текста». Ниже представлена вкладка «Дизайн»:

Рисунок 5. Дизайн. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Выравнивание по левому краю.

Выравнивание по центральной части.

Выравнивание по правой стороне.

Выравнивание по ширине.

Задание интервалов

По умолчанию расстояние между строками в MS Word составляет 1,15 см, однако это значение можно изменять в любую сторону, выбрав один из предложенных вариантов. Также есть возможность вручную установить нужный размер интервала. Помимо изменения расстояний между строками, вы можете также регулировать интервал между абзацами, задавая его как перед абзацем, так и после. Интервал можно выбрать из доступных опций или задать вручную. Важно помнить, что если заголовки или подзаголовки в документе были оформлены с использованием встроенных стилей, то интервалы между ними и следующими абзацами будут автоматически рассчитываться в зависимости от применённого стилевого оформления.

Формирование списков

Если в документе должны быть какие-либо списки, то их нумерацию и маркировку возможно автоматизировать. В Microsoft Word для этого имеется специальный инструментальный набор. Он, аналогично инструментам задания интервалов, находится в группе «Абзац», во вкладке «Главная». Эта операция выполняется следующим образом:

Необходимо выделить текстовый участок, который требуется переоформить как маркированный или нумерованный список.

Далее надо нажать нужную клавишу («нумерация» или «маркеры») на главной вкладке в «Абзаце».

После нажатия клавиши, выбранный текстовый участок будет преобразован в отличный нумерованный или маркированный список, что определяется выбором соответствующей клавиши.

Необходимо отметить, что есть возможность посмотреть все возможные стили оформления списков, если нажать на стрелку справа от знака. В подавляющем большинстве случаев, описанных выше операций по форматированию текстовых документов, вполне хватает для конструирования документации на достаточно высоком уровне.

Форматирование текста: что это и для чего нужно

Форматирование – это процесс изменения внешнего вида и организации текстового документа, чтобы сделать его более читабельным и привлекательным для визуального восприятия. Выполняется оно в редакторах или специальных программах: Microsoft Word, Google Docs, Adobe InDesign и др.

Общие сведения

Основной целью форматирования текста является упорядочивание и структурирование информации для повышения понимания и эффективной коммуникации с читателями. Это достигается с помощью шрифта, размера и стиля, выравнивания, отступов, межстрочных расстояний, использования заголовков и подзаголовков, маркированных и нумерованных списков, акцентирования ключевых слов или фраз, использования цитат.

Необходимость

Правильное форматирование облегчает чтение и понимание текста. Если информация логично структурирована с помощью заголовков, абзацев, списков и т.д., ее намного проще воспринимать. Читателю легче ориентироваться в тексте и находить нужные сведения

Также форматирование позволяет создать единообразный стиль и внешний вид документа. Это особенно важно при написании официальных документов, научных работ или бизнес-презентаций.

Единообразие стиля, применение конкретного шрифта и его размера, а также корректное выравнивание и оформление заголовков и подзаголовков придают документу целостный и профессиональный облик.

Кроме того, форматирование выделяет ключевую информацию или акцентирует внимание на определенных элементах. С помощью начертаний, выделения цветом, жирного или курсивного шрифта, можно подчеркнуть важные идеи или термины, что делает текст более понятным и запоминающимся.

Использование

В Microsoft Word и других подобных программах имеется широкий набор инструментов для форматирования текста:

различные шрифты;

кегли и стили;

использование жирного, курсивного и подчеркнутого выделения;

цветовые акценты;

выравнивание по левому, правому, центральному и двустороннему краям;

списки маркированные и нумерованные;

отступы и многое другое.

Кроме того, Word позволяет добавлять заголовки, подзаголовки, разделы, настройки межстрочного интервала, создавать таблицы, вставлять изображения и использовать гиперссылки для более удобной навигации по документу. Все эти функции помогают организовать информацию, сделать текст более структурированным и профессиональным.

В системах управления контентом, таких как WordPress, доступны функции для оформления текста. Часто применяются различные стили, выделения, размеры шрифтов, цвета фона, выравнивания, вставка изображений и других медиа-объектов, а также создание гиперссылок и многое другое.

Обратите внимание! В отличие от редакторов Word, текстовые редакторы для веб-страниц используют язык разметки HTML, что обеспечивает более точный контроль над оформлением текста и его элементов.

Для более сложного или индивидуального форматирования существуют продвинутые редакторы и специализированные программы для верстки – Adobe InDesign или Adobe Dreamweaver.

Операции

Форматирование шрифта позволяет подчеркнуть важные элементы текста или привлечь внимание читателя к определенным частям текста. Например, можно изменить шрифт на более крупный или маленький, изменить его стиль (с обычного на полужирный) или выбрать другой тип шрифта. Также можно изменить цвет, сделать его выделенным или подчеркнутым.

Форматирование абзаца включает:

изменение отступов,

выравниваний,

межстрочного интервала.

Можно установить отступы в начале каждого абзаца или изменить их размер. Также можно изменить выравнивание абзаца – выровнять текст по левому, правому, центральному или ширину абзаца. Изменение межстрочного интервала также является частью форматирования абзаца и используется для улучшения читаемости текста.

Форматирование страницы подразумевает изменение размера страницы, установку полей, добавление колонтитулов и номеров страниц. Можно выбрать стандартные размеры страницы (A4 или Letter) или установить собственный размер. Также можно установить отступы или поля для создания пустого пространства вокруг текста. Добавление колонтитулов и номеров страниц также позволяет удобно организовать информацию на странице и включить сведения о нумерации.