В большинстве случаев Word генерирует таблицы с числовыми данными, такие как базовые отчеты или списки цен. Если необходимо провести несложные вычисления, их можно выполнить прямо в Word, не прибегая к помощи Excel. В этом разделе рассматривается применение основных математических операторов и функций для выполнения простых расчетов в таблицах Word. Возможно, вы искали материал на тему, как составить математическую формулу в Word.
Сумма в ворде
Для того чтобы настроить операцию сложения, необходимо воспользоваться полем для формул, следуя этим шагам: 1 — Установите курсор в ячейку, где должен появиться результат. 2 — На вкладке «Дизайн» в группе кнопок «Данные» нажмите на кнопку формулы FX. После нажатия кнопки «Формула» на вкладке «Проект» появится диалоговое окно «Формула», где вам будет предложено ввести функцию СУММ = СУММ (ВВЕРХ) в качестве параметра.
Word: диалоговое окно «Формула»
В окне Формулы по умолчанию применяется операция сложения (СУММ). В последних версиях Word названия доступных функций расчета больше не переводятся. Доступно 18 операторов, и в их синтаксисе необходимо указывать адреса расчетов в скобках.
Например, вверх (ВВЕРХ), вниз (ВНИЗ), влево (ВЛЕВО), вправо ВПРАВО) Функции AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM() также могут принимать в качестве аргументов ссылки на ячейки таблицы будет называться A, затем B, C, D.. и первая строка будет 1, а затем 2,3,4 …. Пример: Чтобы добавить значения в столбец 2 вместо =СУММ(ВЫШЕ), вы можете написать =B2+B3+B4, имея в виду, что буквенные заголовки (как если бы мы были в листе Excel) являются числами Столбцы и строки. В этом режиме выражения формулы можно организовать еще более сложные расчеты, например расчет НДС (см изображение ниже). При построении этих формул имейте в виду, что они будут выполняться слева направо. Как и в математических уравнениях, операторы * (умножение) и / (деление) будут иметь приоритет при вычислении сложения и вычитания. Если были сложения или вычитания, которые можно было сделать до умножения или деления, они заключаются в круглые скобки (). Пример = (А1 + А2) * А5
Обновить формулы в ворде
В Word формулы обновляются автоматически при запуске документа. Вы также можете обновить результат формулы вручную. Для этого выделите результат, нажмите правую кнопку мыши и выберите опцию «Обновить поле».
Функции расчета доступны в Word
Ниже приведены все функции, упомянутые в Word. ABS Возвращает абсолютное значение числа, вне зависимости от его знака. AND Выдает 1, если все логические выражения истинны, в противном случае возвращает 0. СРЗНАЧ Рассчитывает среднее арифметическое нескольких значений. COUNT Подсчитывает общее количество элементов в списке.
DEFINED Возвращает 1 или 0 в зависимости от того, является ли выражение допустимым или не может быть оценено. ЛОЖЬ Возвращает ноль. IF Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент верен, возвращается второй аргумент; если ложно, то третье. Пример (=ЕСЛИ(СУММ(ВВЕРХ)>10,да,нет)) INT Возвращает только целые значения, исключая десятичные дроби без аппроксимации.
МИН Возвращает минимальное значение среди ряда чисел. MAX Возвращает максимальное значение в ряду чисел. MOD Вычисляет остаток от деления x на y. НЕ возвращает 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, и возвращает 1 (истина), если выражение ложно. ИЛИ Выдает 1 (истина), если хотя бы одно из логических выражений x или y истинно, или 0 (ложь), если оба выражения ложны.
ИЛИ принимает два аргумента. Если хотя бы один из них истинный, результатом будет 1. Если оба аргумента ложны, возвращается 0. Обычно используется вместе с функцией ЕСЛИ. ПРОИЗВЕД Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. КРУГЛЫЙ. Возвращает число, округленное до заданного количества знаков после запятой.
ЗНАК Возвращает 1, если значение в ячейке x больше нуля, и -1, если оно отрицательное. SUM Считает сумму указанного диапазона ячеек. TRUE Возвращает 1. ИСТИНА Выдает 1, когда аргумент истинен, и 0, когда он ложен. Чаще всего применяется в функции ЕСЛИ. В данной статье применялся Microsoft Word 2016, который можно приобрести на softtools.ru
Формулы в Word
На страницах нашего сайта было достаточно внимания уделено вопросу нумерации объектов в документе, таких как: таблицы, рисунки, формулы. Также были рассмотрены способы создания таблиц (всего шесть способов и работа с формулами в таблицах) и работа с рисунками в текстовом процессоре, однако, к вопросу вставки и редактирования формул в документах Word мы подходили, что называется, по касательной.
Смотрите Видеоверсию статьи «Формулы в Word».
В данном материале детально изучим то, каким образом можно вставить формулу в документ, а также какие отличия существуют при вставке формул в Word 2003 и версиями с ленточным интерфейсом 2007, 2010, 2013. Создание и изменение формул будем осуществлять в 2013 версии Word, а допустимую версию текстового процессора оговаривать дополнительно.
В качестве формулы для создания в Word используем математическую формулу Бином Ньютона, выглядит она вот так:
Вставка формулы с помощью приложения Microsoft Equation
Данный способ подходит для любой из рассматриваемых версий Word (2003-2013), однако его лучше не использовать в версиях выше Word 2003, поскольку, начиная с 2007-й версии Word уже имеет встроенный редактор формул, о котором будет идти речь позже.
Вставка формулы осуществляется через вкладку «Вставка», группа «Текст», команда «Объект» и выбирается объект Microsoft Equation 3.0.
Далее, с помощью инструментов создания, вводится формула, латинские буквы берутся с клавиатуры.
Вроде бы все просто, однако, данный способ имеет недостаток, который заключается в том, что Microsoft Equation – это стороннее приложение, а каждая формула является, по сути, внедренным объектом, что не лучшим образом может сказаться на стабильности и производительности текстового процессора и системы в целом при работе с объемными файлами Кроме того, в случае использования внешнего редактора формул, сложнее подобрать размер и начертание шрифта, поскольку настройки по умолчанию наверняка будут отличатся от настроек документа.
Вставка формулы в документ Word с помощью встроенного редактора формул
В 2007й версии текстового процессора Word Microsoft внедрила встроенный редактор формул. Теперь нет скачков при переключении редактирования формулы и остальной части документа, а внешний вид, созданной формулы, идеально вписывается в сам документ. Естественно, встроенный редактор присутствует и в последующих версиях текстового процессора, следует отметить и более удобный конструктор формул.
В обновленных версиях текстового редактора появилась возможность сохранить разработанную формулу в библиотеку для дальнейшего применения.
Создание формулы в документе Word с помощью вставки символов
Данный способ подойдет к использованию как в Word 2003 без встроенного редактора, так и более новых версиях Word, Небольшие формулы, которые созданы с помощью инструмента вставки символов можно использовать прямо в общем потоке текста, и она не будет из него выделяться, также не будет проблем и с общим форматированием текста.
Но не все так гладко, два недостатка не позволяют использовать данный способ повсеместно. Первый – это более трудоемкий процесс создания формулы, когда нужно отыскать нужный символ в таблице символов, а степень или индекс использовать с ленты интерфейса.
Если с данным недостатком еще можно мирится, а при определенной сноровке процесс создания формулы значительно ускорится, то второй недостаток более серьезный. К сожалению, с помощью символов невозможно создать сложную математическую формулу, к примеру, тот же Бином Ньютона, дроби, матрицы, суммы с индексами, интегралы и т.п. здесь попросту недоступны.
