Что такое границы в Word и как их использовать

В Microsoft Office Word существует множество способов для форматирования и украшения документа: можно выбрать тип и цвет шрифта, вставить графические объекты или таблицы, изменить фон и многое другое. Среди возможностей также предусмотрено создание граней для элементов или страниц.

В технической документации применяется особый стиль оформления текста.

Границы в Word помогают сделать отдельные части документа более выразительными и привлекательными. Рамки можно использовать как для целого листа, так и для абзацев, изображений, графиков или ячеек таблиц. Эта функция актуальна при подготовке методических материалов, инструкций, отчетов, докладов и других работ. Линии могут быть размещены по всему периметру элемента или страницы, или только с определённых сторон, выбранных пользователем. Также можно настроить стиль и цвет линий.

Кроме того, в некоторых случаях использование разделительных линий в файле является обязательным. Например, при оформлении юридических документов или работ для учебного заведения. Грани применяются для отделения части содержимого от остального, выделения таблиц или картинок и рисунков. В этом случае важно знать, как применить ту или иную окантовку, которая требуется по условиям.

В программе Word можно встретить два вида разделителей:

  • Для страницы. Используются для декорации файла или придания ему вида, соответствующего некоторому обязательному стандарту.
  • Для элемента, то есть части листа — это все остальные, включая окантовки для содержимого или изображений.

Бывают и обратные ситуации, когда необходимо удалить края по ненадобности или в связи с ошибкой отображения Ворд. Все эти действия мы рассмотрим далее.

Как добавить грани в документе Word

Границы могут быть двух типов: для элемента страницы или для самой страницы. При формировании границ доступно множество настроек (с каких сторон и для какого элемента их отображать и так далее), а также атрибутов (цвет, стиль рамки и её толщина).

Как добавить края к тексту, таблице, графику или рисунку

Данная функция предназначена для выделения определенного элемента в документе, что позволяет сделать его более заметным или просто добавить декоративные элементы:

  1. Выделите фрагмент содержимого, содержимое всей таблицы или конкретных ячеек, либо графическую вставку, к которой хотите добавить окантовку.
  2. Перейдите во вкладку «Дизайн» на главной панели.
  3. В области «Фон» кликните на «Границы страницы».
  4. Перейдите во вкладку «Граница».
  5. Установите тип обрамления и линии окантовки, цвет, толщину и рисунок краёв в соответствующих опциях.
  6. В области «Образец» можно использовать меню для создания пользовательских полос.
  7. Активируйте подходящий параметр в «Применить к» — с его помощью можно настроить принадлежность функции.
  8. Нажмите «ОК».

Как добавить линии к листу

Эти линии можно использовать для оформления одного или нескольких объектов в Ворде, как для декоративных нужд, так и для соответствия установленным стандартам. Для этого:

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн» на главной панели.
  2. В области «Фон» кликните на «Границы страницы».
  3. Перейдите во вкладку «Страница».
  4. Установите тип обрамления и полосы окантовки, цвет, толщину и рисунок окантовки в соответствующих опциях.
  5. В области «Образец» можно использовать меню для создания пользовательских краёв.
  6. Назначьте подходящий параметр в «Применить к» — с его помощью можно настроить принадлежность функции.
  7. Нажмите «ОК».

В области «Применить к» (выпадающее меню и кнопка «Параметры») можно сделать настройки:

  1. Для того чтобы указать принадлежность граней на листе, назначьте подходящую опцию, кликнув на стрелочку.
  2. Для указания точного местоположения граней на листе нажмите «Параметры» и активируйте требуемый.

Четыре функции выпадающего меню «Применить к»:

  • «Для всего документа». Если в нём содержится больше 1 листа, а края необходимо применить на все, то эта опция позволяет сделать всё за одно нажатие. Грани появятся на всех листах файла.
  • «Для одного раздела». Если документ разбит на разделы, то вы можете использовать линии для одного из них.
  • «Для этого раздела» (края используется только на первом листе) — это способ для создания титульного листа.
  • «Для этого раздела» (наоборот, окантовка появится на всех страницах, кроме первой) — это важно для оформления по тому или иному стандарту, тогда как первый лист можно сделать титульным с другой заставкой либо с подписью автора и заголовком.
  • Как добавить края к графическому элементу

    Есть второй способ для того, чтобы сделать окантовку вокруг вставки:

  • Кликните на место в файле, где хотите разместить объект с краями.
  • Кликните «Вставка» — «Иллюстрации» — «Фигуры», создайте «Новое полотно».
  • В новом окне подберите цвет, стиль и толщину линии.
  • Добавляйте в полотно графические элементы.
  • Как изменить параметры и свойства границы

    Если вы работаете с текстом, который создал другой автор, то может возникнуть необходимость исправить установленные им линии в файле. Как и при создании, края в этом случае делятся на 2 типа — края объекта и листа.

    Изменение границы объекта

    Для того, чтобы отредактировать грани части текста, рисунка, таблицы или графика:

  • Выделите фрагмент файла.
  • Перейдите во вкладку «Дизайн» — «Границы страниц» — «Граница».
  • Настройте опции.
  • Сохраните изменения.
  • Изменение краёв листа

    Для редактирования краёв всего листа:

  • Выделите фрагмент файла.
  • Перейдите во вкладку «Дизайн» — «Границы страниц» — «Страница».
  • Настройте параметры.
  • Сохраните изменения.
  • Нестандартные окантовки в Word

    В программе Ворд можно создать необычные края отрывка или листа:

  • Выделите элемент файла, для которого будете делать функцию.
  • Перейдите в «Вставка» — «Фигуры» и найдите подходящий вариант.
  • Появится указатель, который определит, куда вставить фигуру — кликните в необходимое место (потом её можно будет видоизменить, кликнув «Формат фигуры» в контекстном меню).
  • Сделать нестандартную рамку вокруг отрывка документа нельзя, для этого нужно сначала создать фигуру, после чего кликнуть по ней правой клавишей мыши и выбрать «Добавить текст».
  • Рамка по определённому стандарту

    Некоторым юзерам бывает необходимо оформить документ Ворд в соответствии с неким стандартом, например, Государственным, на создание текстов. Для этого используется определённый тип окантовки, который играет важную роль. Его можно сделать самостоятельно, но зачастую это слишком сложно и долго, а также есть риск ошибиться. Лучшим вариантом будет скачать окантовку или документ, в котором она применена. Для её установки в ваш документ:

  • Откройте файл, в котором используется нужный образец разделительных полос.
  • Нажмите на линии правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите «Копировать».
  • Откройте документ, в который её необходимо скопировать.
  • На панели инструментов выберите «Вставка» — «Верхний колонтитул», затем «Пустой».
  • Если нужно, отредактируйте разделительные полосы.
  • Установите, где она должна располагаться.
  • Кликните «ОК» и она появится на листе (или нескольких) вашего документа.
  • Границы, которые приняты Государственным стандартом об оформлении текста, необходимо использовать при создании официальных документов, в том числе связанных с точными науками. Кроме того, разделительные полосы того или иного вида потребуются для оформления дипломной работы по черчению.

    Как удалить края в Word

    В некоторых случаях разделительные полосы в текстовом документе нужно убрать, если:

  • появился дополнительный объект с выносками-стрелками и надписями «Отформатировано» или «Удалено» — произошла ошибка и необходимо заменить края;
  • вы сделали рамку по ошибке в том месте, где она не требуется;
  • вы работаете с документом, который создал другой автор, если он допустил ошибки при оформлении текста и объектов или создал лишние линии.
  • Как быстро удалить рамку отрывка вместе с содержимым

    Простой и быстрый способ, с помощью которого можно убрать линии около фрагмента вместе с их содержимым:

  • Выделите фрагмент содержимого.
  • Нажмите Delete.
  • Как удалить разделительные полосы страницы

    Этот способ также подойдёт, если требуется убрать линии вставки, но сохранить содержимое:

  • Выделите фрагмент или выберите лист, на котором нужно убрать рамку.
  • Перейдите в «Дизайн» — «Границы страниц».
  • В «Границы» можно управлять линиями около объектов, а в «Страница» — на всём листе Ворд.
  • Для удаления примите пункт «Нет» в «Тип».
  • Как удалить некоторые грани разделительных полос

    Для того, чтобы удалить только часть разделительных линий:

  • Выделите объект с рамкой или выберите страницу.
  • Нажмите «Дизайн» — «Границы страниц».
  • Откройте вкладку, которая соответствует цели — «Границы» или «Страница».
  • С помощью интерактивной панели в области «Образец» настройте полосы таким образом, каким вам требуется.
  • Итог

    Рамка в Ворд — средство для придания файлу выразительности. Некоторым пользователям нужна для того, чтобы оформить содержимое в соответствии с определённым стандартом. Для работы с краями важно знать, как их создавать, редактировать и удалять.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий