Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия. Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.
В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать
Исправление междустрочного интервала
Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.
Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.
В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.
Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.
Иборьбы в определённом фрагменте текста
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует иборьбы или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
Список всевозможных параметров
На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:
- одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
- 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
- двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
- минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
- точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
- множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.
Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.
Пространство до и после абзаца
Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры, касающиеся межстрочного расстояния.
Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.
После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.
Исправление расстояния в выделенных абзацах
Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком — не всегда нужного пространства.
Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.
Оформление текста. Абзацы
Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
Для установки величины интервала обычно используют кнопку Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная.
- Выделите один или несколько абзацев.
- Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (рис. 7.9) и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция предпросмотра при выборе интервала не работает.
увеличить изображениеРис. 7.9. Установка межстрочного интервала
Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установлен интервал 1,15.
Для использования дополнительных возможностей установки межстрочных интервалов следует воспользоваться вкладкой Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.4).
- Выделите один или несколько абзацев.
- В разделе Интервал откройте раскрывающийся список междустрочный (рис. 7.10) и выберите требуемый тип интервала.
- При необходимости в счетчике значение установите значение.
Рис. 7.10. Установка межстрочного интервала с использованием вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац
Межстрочный интервал может быть установлен количеством строк: Одинарный, 1,5 строки, Двойной, Множитель. При установке режима Множитель в счетчике значение следует указать число строк интервала (число строк может устанавливаться с точностью до 0,01 строки). Во всех этих случаях величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта.
Например, при размере шрифта 14 пт. величина одинарного интервала составляет также 14 пт ( 
4,94 мм), полуторного – 21 пт ( 7,4 мм), а с множителем 0,98 – 13,72 пт ( 4,84 мм). Установка интервала может использоваться для подгонки размера документа под заданные параметры страницы. Например, на листе бумаги формата А4 с верхним и нижним полями по 2 см может поместиться 52 строки текста, оформленного шрифтом 12 пт. с одинарным интервалом. При установке интервала в 0,97 строки на такой же странице можно разместить 54 строки. При этом разница в интервалах между строками составит всего примерно 0,13 мм, что практически не отразится на внешнем виде документа.
При установке интервала Точно в счетчике значение следует указать значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,05 пт, но, при желании, значение можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм — например, 1 см или 15 мм. Такой интервал останется постоянным при изменении размера шрифта и используется, например, при подготовке документов для печати на линованной бумаге.
При установке интервала Минимум в счетчике значение следует указать минимально допустимое значение интервала. По умолчанию значение указывается в пунктах, но, при желании, можно указать его в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм. Это означает, что для шрифтов указанного размера и менее будет установлено именно такое значение интервала, а для более крупных шрифтов интервал будет одинарным.
Интервалы между абзацами
Интервалы между абзацами могут быть больше, чем между строками в абзацах. Увеличение интервалов облегчает чтение текста. Особенно часто увеличенные интервалы после абзаца используются при оформлении заголовков.
По умолчанию при создании нового документа для обычного текста установлен интервал после абзаца в 10 пт. Увеличенные интервалы определены и для заголовков.
Интервалы между абзацами удобно устанавливать в счетчиках Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. рис. 7.3).
- Выделите один или несколько абзацев.
- В счетчиках Интервал установите требуемое значение интервала перед абзацем (верхний счетчик) и интервала после абзаца (нижний счетчик). По умолчанию значение указывается в пунктах (пт) с точностью до 0,1 пт, но, при желании, его можно указать в сантиметрах или миллиметрах. Для этого следует в поле счетчика ввести число и через пробел – сокращение см или мм, например, 1 см или 15 мм.
Для установки интервалов между абзацами можно воспользоваться счетчиками Перед и После в группе Интервал вкладки Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.4 и рис. 7.10).
Удалить имеющиеся интервалы перед и после абзаца можно, выбрав соответствующую команду в меню кнопки Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная (см. рис. 7.9).
Межстрочный интервал в Word
При наборе различных текстовых документов возникает необходимость в разных межстрочных интервалах. Например, для рефератов или курсовых работ очень часто требуется полуторный межстрочный интервал (1.5), в то время как в других текстовых документах могут использоваться межстрочные интервалы в 1.0 или 1.15. Поэтому очень важно уметь изменять межстрочный интервал в Ворде.
Как изменить межстрочный интервал в Word
Для изменения межстрочного интервала в Ворде используется специальная кнопка, которая находится на вкладке «Главная» в блоке кнопок «Абзац». Данная кнопка выглядит как несколько строчек со стрелками и ее достаточно легко заметить.
Если вы используете Word 2003, то там также есть такая кнопка.
После нажатия на данную кнопку появляется меню, в котором можно выбрать один из нескольких стандартных межстрочных интервалов. В частности здесь можно выбрать полуторный межстрочный интервал (1.5), который часто требуется для рефератов, курсовых и дипломных работ.
Дополнительные настройки межстрочного интервала
Кроме стандартных интервалов в данном меню есть пункт «Другие варианты межстрочных интервалов». Его нужно использовать, если ни один из доступных в меню интервалов не подходит.
Если вы выберите «Другие варианты межстрочных интервалов», то перед вами появится окно с дополнительными настройками отступов и интервалов. Для того чтобы настроить межстрочные интервалы вам понадобится блок настроек под названием «Интервал». Здесь можно изменить способ формирования межстрочного интервала, а также его размер (значение).
Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:
- Одинарный – интервал выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
- 1.5 строки – интервал размером в 1.5 строки. По факту это тот самый полуторный межстрочный интервал.
- Двойной – то же самое, что и одинарный интервал, но в два раза больше.
- Минимум – минимальный интервал, необходимый для нормального отображения всех символов.
- Точно – точный размер межстрочного интервала в пунктах.
- Множитель – стандартный способ форматирования межстрочного интервала. Увиличивает одинарный межстрочный интервал в заданное число раз.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
