Списки представляют собой специфический способ оформления группы абзацев, где каждый из них начинается с определенной метки. Если метка варьируется от пункта к пункту, список считается нумерованным. В случае использования одного и того же символа (маркировки) список именуется маркированным.
К данным материалам имеют доступ только зарегистрированные пользователи!
Для оформления списков в любом текстовом редакторе применяются унифицированные кнопки на панели инструментов, что является самым простым методом. Маркированный список можно создать для текущего или выделенных абзацев с помощью кнопки . Нумерованный список присваивается с помощью кнопки . На обеих кнопках присутствуют стилизованные значки в начале.
В нормативной литературе для обозначения обсуждаемого понятия используется термин перечень.
Главным аспектом является то, что на самом деле взаимодействие со списками осуществляется через Стиль списка. Однако на практике, как правило, большая часть действий выполняется вручную или с использованием стиля абзаца.
Поскольку почти все методы работы аналогичны, все дальнейшие объяснения будут представлены на примере самого простого — маркированного списка.
Маркированный список
По умолчанию, в Word используется черный кружок (bullet, «булетка») для обозначения пункта маркированного списка (маркера).
По завершении присвоения можно наблюдать примерно следующее:
Доступ к данным материалам предоставляется исключительно зарегистрированным пользователям!
Управление маркированным списком
Чтобы получить полный доступ ко всем функциям, следует обратиться к меню Формат→Список. (На панели инструментов — кликните на стрелку рядом с кнопкой.)
Отметим сразу, что диалог объединяет все варианты списков. Это удобно, так как в очень большом числе ситуаций окончательное решение принимается в процессе взаимодействия с диалогом. (Лента уничтожила эту опцию. Теперь все находится в отдельных пунктах.)
Пользователю предлагается на выбор использовать один из 7 (или 10) маркеров, либо удалить форматирование. Последнее действие не вернет изначальных отступов абзаца, а просто обнулит выступ, о чем не следует забывать. Любой маркер может быть сменен на любой знак из любого шрифта, что не следует делать бездумно, так как это приведет к замене в основном шаблоне (то есть навсегда). Уже существующих или сторонних документов это никак не коснется. Не рекомендую менять маркеры верхнего ряда.
Нажатие на кнопку «Изменить» вызовет диалог, который не нуждается в особых комментариях, а разбор общих вопросов сделан в следующем разделе.
В последних версиях диалог изменился, и вряд ли следует рассматривать это как улучшение.
Обратите внимание! Любое присвоение, описанное здесь и далее, происходит не пункту(ам), а всему текущему списку!
Нумерованный список
Выравнивание номера пункта списка полностью идентично маркированному варианту. Но сложности возникают при увеличении разрядности чисел, о чем мы поговорим чуть позже.
Что надо нумеровать? Только то, что требует оценки количества (номер последнего пункта) или нуждается в отсылке к номеру (из другого пункта или из текста). Все остальное следует делать маркированным списком. Этим правилом большинство не злоупотребляет (я — в том числе), что является ошибкой, пусть и не принципиальной. Чтение номеров отвлекает внимание на несуществующий смысл!
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Диалог работы с нумерованным списком (курсор нарочно стоял на втором пункте, из-за чего и результат):
Ясно, что имеются три основных метода: арабские цифры, римские цифры и латинские буквы. В качестве разделителей можно использовать точку или скобки, при этом буквы могут быть как заглавными, так и строчными.
Если выбрать какой-либо вариант, то его можно изменить, нажав на одноименную кнопку.
Серым цветом показана не просто цифра, она сформирована программой, хотя ее можно удалить клавишами. Мы видим некий шаблон: будет проставляться число с точкой после него. До и после числа можно написать все, что угодно, использовав почти все настройки диалога шрифта.
А вот настройку номера можно сделать только через список «нумерация»:
Как видите, он значительно больше, чем предлагал первичный уровень диалога. Общий комментарий: значения возрастают по описанному правилу от пункта к пункту.
Пункт «Начать с» позволяет указать первый номер данного списка. Минимальное значение равно нулю для чисел, выраженных арабскими цифрами!
Если мы попытаемся скопировать часть списка в любое место документа за пределами списка, то это не разорвет связи. Новые пункты продолжат нумерацию. Но часто мы так пытаемся создать новый список, воспользовавшись настройками или частью текста первичного. Для того чтобы второй список стал самостоятельным, следует щелкнуть правой клавишей мыши в любом месте правее текста второго списка и выбрать из контекстного меню пункт «Начать заново» (Restart numbering). (Word 2003 и 2016; хорошо видны принципиальные отличия.)
По какой причине активен пункт «Продолжить нумерацию» неизвестно, но он обладает прямо противоположным эффектом: скрепляет список с идущим ранее по тексту. Сцепление двух списков — нередкая операция.
Уменьшение и увеличение отступа специально не отрезано от меню, ибо они «двигают» список вправо и влево. В кавычках, потому, что по правилам Microsoft, игнорируя настройки пользователя. Для решения проблемы необходимо исправление стилей в документе, а не попытка добиться результата вручную.
Положение номера (по левому/правому краю или по центру) — крайне важно для аккуратного оформления списка с числом номеров больше 9 (переход к двузначным числам). По умолчанию указано «По левому краю». Результат:
Согласно приведённым нормам, десятки стали находиться под единицами.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Многоуровневые списки
Наибольшую сложность представляют собой многоуровневые списки, когда отдельные пункты разделяются на подпункты. Мне кажется справедливой такая оценка: менее 1% всех многоуровневых списков создается средствами обсуждаемой автоматизации. Отсюда вылезает огромное количество ошибок нумерации и неряшливость оформления.
Диалог в каком-то смысле совмещает два предыдущих вида списков, в том числе адаптируя их для распространенных ситуаций. (Word 2003 и 2016.)
Создать список сразу кнопкой уже не получится, нужно делать это через диалог, что действительно лишь для версии 2003. Такой подход справедлив, так как нужно определиться с оформлением.
Для изменения уровня пункта можно воспользоваться кнопками или уже показанными в нумерованном списке пунктами меню увеличения/уменьшения отступа. Существуют и горячие клавиши, которые, на мой взгляд, слишком чреваты, в связи с чем я их и не сообщаю. На моем компьютере одна вообще удалена (использована для другой задачи).
На следующем рисунке приведен вариант такого списка с отступами для второго уровня.
Диалог редактирования настроек списка отличается принципиально. Вход в него может быть осуществлен через пункт меню многоуровневого списка «Определить новый многоуровневый список» или пункт контекстного меню «Изменить отступы в списке». В обоих случаях список уже должен быть назначен. (На рисунке показан режим при входе, то есть для первого уровня. Сам диалог раскрыт левой нижней кнопкой.)
В первую очередь он важен тем, что образец интерактивен. Щелчок по уровню приводит к отображению именно его параметров с подсвечиванием жирной линией. То есть можно работать и так, не выбирая из списка слева.
Главным объектом воздействия является поле Формат номера, в которое вводится автоматически и вручную всё то, что должно стать результатом в тексте.
Кнопка «Дополнительно» раскрывает дополнительные параметры. (Пока отложим это.)
Нумерация относится к знаку текущего (выбранного) уровня.
Список по сути не только многоуровневый, но и может быть комбинированным, то есть совмещать оба предыдущих варианта.
Предыдущий уровень. Давайте просто договоримся его не трогать.
Положение номера уже не так однозначно, как для просто нумерованного списка. В сложном многопунктовом списке могут оказаться достаточно длинные записи. Полагаю, что в большинстве случаев его не стоит менять (кроме первого уровня).
Посмотрим еще раз на наш пример.
Хорошо видно, что номер 2-го уровня сдвинут до текста 1-го уровня. Текст смещен идентично. Получилась ровная ступенька, которую удобно находить взглядом.
А еще, несложно догадаться, что на третьем уровне добавится еще цифра с точкой, которая с большой вероятностью не влезет в оставшееся пространство, либо «прилипнет» к тексту.
Наконец, нажмем кнопку «Больше» и посмотрим, чем дополнился диалог (показан только новый фрагмент).
Кнопка Для всех уровней вызывает диалог, позволяющий сделать всю работу единовременно и единообразно. Но он не содержит настроек табуляции, что значительно понижает его ценность.
Важно осознавать непрозрачность данной услуги, ведь отступы, которые подходят для первого уровня, оказываются слишком малозначительными для четвертого.
Раздел будет завершен позднее.
Многоуровневые списки также используются для нумерации заголовков.
Стили списков
Раздел будет разобран позднее.
Нужно иметь в виду, что как бы правильно вы все не делали, Microsoft не гарантирует, что не будет проблем со списками. В частности, чтобы их минимизировать (не предотвратить), предлагается создавать изначальные, не основанные на других стили через «Создание стиля». То есть не через данный диалог и без гарантии.
Нумерация заголовков
Тема разобрана в разделе, посвященном использованию стилей.
Правила пунктуации
Поиск информации по данному вопросу затруднителен в связи с терминологическими нестыковками. При использовании профильной литературы по пунктуации следует ориентироваться на понятие рубрикация текста.
Стандартные правила предоставляют столь большую свободу, что приближаются к отсутствию правил. Сформулируем их в упрощенной форме.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Литература
- ГОСТ Р 2.105-2019 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
- ГОСТ Р 2.106-2019 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
- Соловьев Н.В. Русское правописание. Орфографический справочник. — СПб.: Норинт, 1997, 848 с.
- Правила русской орфографии и пунктуации. Полный академический справочник / Под ред. В. В. Лопатина. М.: Эксмо, 2013, 480 c.
- Настольная книга издателя / Е.В.Малышкин, А.Э.Мильчин, А.А.Павлов, А.Е.Шадрин. М.: ОЛМА-Пресс, 2004, 816 с.
Работа со списками в MS Word
Создание многоуровневого списка в MS Word
Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.
Выбор стиля для списка со встроенной коллекции
Создание нового стиля
Скорее всего, среди многоуровневых списков, предлагаемых в коллекции Microsoft Word, вы не сможете найти подходящий именно для вас. Поэтому в этой программе предусмотрена функция создания и настройки уникальных стилей многоуровневых списков.
Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.
Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов. 
- Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.
Заметка: При создании нового стиля многоуровневого списка, в этом же списке можно комбинировать как маркеры, так и номера. Например, в разделе “Нумерация для данного уровня” вы можете просмотреть список доступных стилей многоуровневого списка и выбрать нужный стиль маркера, который будет применен к определенному уровню иерархии.
Замечание: Стиль многослойного списка, созданный пользователем, автоматически станет стандартным стилем по умолчанию.
Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:
Выберите элемент списка, который нужно переместить.
Определение новых стилей
На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.
Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.
Ручная нумерация элементов списка
В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.
Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.
- Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
>
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.
