Макрос представляет собой совокупность определенных действий, команд и инструкций, объединенных в единую команду, позволяющую автоматически выполнять определенные задания. Если вы регулярно работаете с MS Word, у вас есть возможность автоматизировать рутинные операции, создав для них соответствующие макросы.
Области использования макросов:
Макросы могут быть записаны или созданы заново с помощью написания кода в редакторе Visual Basic, который является частью одноименного языка программирования.
Включение макросов
По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее, они просто не включены. Чтобы активировать их необходимо включить средства разработчика. После этого на панели управления программы появится вкладка “Разработчик”. О том, как это сделать, читайте ниже.
Замечание: В изданиях программы, где макросы доступны по умолчанию (например, Ворд 2016), инструменты для их использования расположены на вкладке “Вид” в разделе “Макросы”.
Запись макросов
Обратите внимание: если вы создаете новый макрос и присваиваете ему имя, совпадающее с одним из встроенных в программу, то ваш макрос будет запускаться вместо стандартного. Чтобы увидеть список макросов, доступных в MS Word по умолчанию, в меню кнопки “Макросы” выберите пункт “Команды Word”.
В разделе “Макрос доступен для” укажите, для какого объекта он будет предназначен: для шаблона или текущего документа, в котором его необходимо сохранить.
Если вы хотите, чтобы созданный макрос мог использоваться во всех будущих документах, выберите опцию “Normal.dotm”.
В поле “Описание” введите описание для создаваемого макроса. 
Рекомендация: Для того чтобы ваш макрос был доступен во всех документах, выберите опцию “Normal.dotm”.
>
Символ, который вы выбрали, будет отображаться на панели быстрого доступа. При наведении указателя курсора на этот символ, будет отображаться его имя.
Выполните поочередно все те действия, которые необходимо включить в макрос.
Уважаемые пользователи: При создании макроса не рекомендуется использовать мышь для выделения текста; однако, для выбора команд и их параметров необходимо использовать мышь. Если потребуется выделить текст, можно воспользоваться клавиатурой.
Изменение комбинаций клавиш для макроса
Для того чтобы макрос мог применяться во всех документах, выберите опцию “Normal.dotm”.
Запуск макроса
Создание нового макроса
Для того чтобы макрос был доступен в любых документах, выберите опцию "Normal.dotm".
Теперь вы обладаете знаниями о макросах в MS Word, их назначении, способах создания и методах работы с ними. Мы надеемся, что представленные в данной статье сведения окажутся для вас полезными и окажут реальную помощь в оптимизации и ускорении вашей работы с этой мощной офисной программой.
Создание макросов для упрощения работы с Microsoft Word
Макрос представляет собой совокупность определенных действий, команд и/или инструкций, объединенных в одну команду, обеспечивающую автоматизацию выполнения конкретной задачи. Если вы активно используете MS Word, то можете облегчить выполнение рутинных операций, создав для них соответствующие макросы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как активировать макросы в Word, их создание и применение для оптимизации и ускорения рабочего процесса. Однако прежде чем перейти к этому, давайте более тщательно изучим, зачем они необходимы.
Области использования макросов:
1. Ускорение частых операций. К ним относятся форматирование и редактирование. 2. Объедините несколько команд в целостное действие «туда-сюда». Например, с помощью макроса можно вставить таблицу заданного размера с необходимым количеством строк и столбцов. 3. Упрощение доступа к некоторым параметрам и инструментам, расположенным в различных диалоговых окнах программы.
4. Автоматизация сложных последовательностей действий. Последовательность макросов можно написать или создать с нуля, введя код в редактор Visual Basic на языке программирования Visual Basic.
Включение макросов
По умолчанию макросы доступны не во всех версиях MS Word, точнее они просто не включены. Вы должны включить инструменты разработчика, чтобы включить их. После этого в панели управления программы появится вкладка «Разработчик». Читайте ниже, как это сделать.
Замечание: В редакциях приложения, где макросы доступны с самого начала (например, Word 2016), функции для их использования располагаются на вкладке «Вид» в секции «Макросы».
1. Откройте меню «Файл» (кнопка «Microsoft Office» раньше). 2. Выберите «Параметры» (ранее «Параметры Word”). 3. Откройте категорию «Основные» в окне «Параметры» и перейдите в группу «Основные рабочие параметры”. 4. Установите флажок «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте”. 5. В панели управления появится вкладка «Разработчик», в которой будет находиться пункт «Макросы”.
Запись макросов
1. На вкладке «Разработчик» или, в зависимости от используемой версии Word, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Макросы» и выберите пункт «Записать макрос”. 2. Укажите имя созданного макроса.
Обратите внимание: если вы назовете новый макрос тем же именем, что и существующий в программе, то записанные вами действия будут заменять стандартные функции. Чтобы увидеть стандартные макросы, доступные в MS Word, выберите опцию «Команды Word» в меню кнопки «Макросы”.
3. В разделе «Доступно для» выберите, для чего он будет доступен: шаблон или документ, в который его следует сохранить. Совет: Если вы хотите, чтобы созданный вами макрос был доступен во всех документах, с которыми вы будете работать позже, выберите параметр «Обычный.dotm”. 4. В поле Описание введите описание создаваемого макроса. 5. Выполните одно из следующих действий:
- Начать запись: Чтобы начать запись макроса, не привязывая его к кнопке панели управления или сочетанию клавиш, нажмите «ОК”.
- Создать кнопку — чтобы связать созданный макрос с кнопкой, расположенной на панели управления, выполните следующие действия:
- Нажми на кнопку”;
- Выберите документ или документы, в которых вы хотите добавить созданный макрос на панель быстрого доступа (раздел «Настройка панели быстрого доступа”);
- Совет: Чтобы сделать созданный вами макрос доступным для всех документов, выберите параметр «Normal.dotm”.
Выбранный вами персонаж отобразится на панели быстрого доступа. При наведении курсора на этот символ будет отображаться его название.
6. Выполните все действия, которые необходимо включить в макрос, по одному.
Обратите внимание. Во время создания макроса используется только клавиатура для выделения текста; мышь следует применять лишь для выбора команд и настроек. Если нужно, текст можно выделить с помощью клавиш.
7. Для завершения записи макроса кликните на «Остановить запись», данная опция расположена в выпадающем меню «Макросы» на панели управления.
Изменение комбинаций клавиш для макроса
1. Откройте окно «Параметры» (меню «Файл» или кнопка «MS Office”).
2. Выберите «Настройки”.
3. Нажмите кнопку «Настройки», расположенную рядом с полем «Сочетание клавиш”.
4. В разделе «Категории» выберите «Макросы”.
5. В открывшемся списке выберите макрос, который хотите отредактировать.
6. Щелкните в поле «Новая комбинация клавиш» и нажмите клавиши или комбинации клавиш, которые вы хотите назначить определенному макросу.
7. Убедитесь, что назначенное вами сочетание клавиш не используется для выполнения другой задачи (поле «Текущий ярлык”).
8. В разделе «Сохранить изменения» выберите соответствующий вариант (местоположение), чтобы сохранить место, где будет выполняться макрос.
Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен для использования во всех документах, выберите параметр «Обычный.точка”.
9. Выберите опцию «Закрыть».
Запуск макроса
1. Нажмите кнопку «Макросы» (вкладка «Вид» или «Разработчик», в зависимости от используемой версии программы).
2. Выберите макрос, который хотите запустить (список «Имя макроса”).
3. Нажмите «Выполнить”.
Создание нового макроса
1. Нажмите кнопку «Макросы”.
2. Укажите имя нового макроса в соответствующем поле.
3. В разделе «Макросы для» выберите шаблон или документ, для которого будет сохранен созданный макрос.
Совет: Если вы хотите, чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите параметр «Обычный.dotm”.
4. Нажмите «Создать». Откроется редактор Visual Basic, в котором можно создать новый макрос на языке Visual Basic.
Вот и все, теперь вы знаете, что такое макросы в MS Word, зачем они нужны, как их создавать и как с ними работать. Надеемся, что информация из этой статьи будет вам полезна и действительно поможет упростить и ускорить работу с такой продвинутой офисной программой.
С удовольствием отметим, что нам удалось оказать вам помощь в решении вашей проблемы.
Грамотная работа с макросами в Word
Набор возможностей текстового редактора Microsoft Word действительно очень широк. С помощью этой программы можно решать множество задач, которые возникают при работе с текстовыми документами любой направленности, что и делает этот продукт таким популярным. В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу.
В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, ошибочно полагая, что это что-то сложное и не особо нужное. В этой статье подробно рассмотрим, как создать макрос в Word, что это вообще такое и почему вы делали неправильно, не пользуясь макрокомандами. Давайте разбираться. Поехали!
Что это такое
Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее.
Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Word всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.
Макросы позволяют выполнять несколько основных функций. Они предназначены для реализации следующих задач:
Последовательность используемых макросов может быть создана буквально с нуля. Для этого потребуется ввести соответствующий код в редактор Visual Basic.
Создание макроса
Алгоритм действий при создании команды следующий:
Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.
Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее выделим два слова из ячейки.
Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift и дважды нажмите на стрелку вправо (или столько раз, сколько потребуется для выделения нужного количества слов). Завершающим действием станет применение полужирного начертания к выделенному тексту с помощью комбинации Ctrl+B.
Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать».
Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.
Как записать макрос
Если следовать пошаговой инструкции, с самостоятельной записью макросов даже у начинающего пользователя проблем возникнуть не должно.
Алгоритм действий можно представить в таком виде:
Записанный макрос в дальнейшем можно будет использовать на своё усмотрение.
Использование макросов
Как же всё это использовать? А очень просто: в панели инструментов нажмите кнопку «Макросы» и одноимённый пункт в появившемся меню — перед вами откроется список всех макросов. Выберите сохранённый вами и нажмите «Выполнить». Существует более удобный вариант — создать специальную кнопку в панели инструментов.
Делается это следующим образом: перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» и кликните по пункту «Панель быстрого доступа». В разделе «Выбрать команды из:» укажите «Макросы» и выберите из них требуемый. После этого кликните по кнопке «Добавить». Вы можете назначить иконку, которая будет отображаться для этой кнопки. Готово.
В ленте инструментов появится соответствующая иконка, нажатием на которую вы запустите записанный вами алгоритм действий.
Создать макрокоманду можно практически для чего угодно. Можно изменять абзацный отступ, межстрочные интервалы, выровнять области текста, выполнить расчёт заданных значений, или настроить автоматическое заполнение таблицы. Нажмите «Записать макрос» и кликайте мышкой, вызывая соответствующие меню и задавая необходимые значения. Только не выделяйте текст мышкой, для этого лучше использовать горячие клавиши или специальный инструмент программы. Как только всё будет сделано, остановите запись.
Такие команды могут включать в себя любое количество этапов и иметь разнообразную степень сложности. Процедура формирования макрокоманд остаётся идентичной как в Word 2007, так и в Word 2010, а В версии Word 2013.
Как видите, процесс достаточно простой, а инструмент очень эффективный. Главное, чётко определить алгоритм выполняемых действий. Научившись использовать макросы, вы значительно облегчите себе работу и сможете эффективнее и быстрее решать многие задачи, работая с текстовыми документами. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
