1. Освоение нового содержания и укрепление усвоенных знаний.
2. Упростить процесс создания документа конкретного типа.
3. Продолжение развития умений работы на компьютере.
4. Обучение самостоятельной работе, вырабатывающей формы по сосредоточению, концентрации внимания и самоконтролю
1. Воспитательная – формирование познавательного интереса, развитие логического мышления, усиление мотивации к познанию, осознание обучающимся важности своей роли в учебном процессе. 2. Учебная – стимуляция интереса к решению практических задач, активному творческому процессу, формирование навыков самостоятельной работы. 3. Развивающая – улучшение логического мышления, памяти, внимательности. 4. Познавательная – увеличение интереса к занятиям по информатике.
- Организационная часть – 5 мин .
- Закрепление практических знаний, полученных на предыдущих уроках – 10 мин.
- Изложение нового материала и практическая работа – 65 мин.
- Подведение итогов урока – 5 мин.
Оглавление
Вводная часть Шаблоны документов Мастера Практика
Рейтинг Специалистов
Вводная часть
Пользователи часто работают с документами определенного типа,- например, с отчетами, деловыми письмами, календарями, приглашениями и т. д. Документы одного типа обычно имеют сходные элементы. Word позволяет упростить подготовку нового документа, предлагая для него специальную заготовку — шаблон. В комплекте Windows имеются готовые шаблоны для документов общего типа (Normal). Пользователь имеет возможность по команде Файл -> создать создавать собственные шаблоны , например, бланки писем с логотипом и реквизитами фирмы, заготовки договоров или приглашений и т. д.
Шаблоны документов
Мастера
Сотрудничество с Мастером
Первичный обзор
Модификация данных
Если вам надо быстро создать документ, и вы не хотите тратить много времени на его форматирование используйте шаблоны Мастера. Мастер — это специальный шаблон, с помощью которого вы можете быстро создать стандартные документы: письма, факсы, календари, расписания, служебные записки, таблицы, резюме, газетные листки, наградные листы. Для этого требуется заполнить всего лишь несколько полей в соответствующих диалоговых окнах.
Работа с Мастером
Фаза 1
Выбор ориентации страниц
В первом диалоговом окне предлагается выбрать ориентацию страниц будущего календаря. Примерный вид будущего календаря вы увидете слева в окне. Выберите ориентацию книжная или альбомная Нажмите кнопку Вперед
Фаза 2
Выбор стиля календаря
В следующем диалоговом окне создается общий вид календаря или стиль календаря. Вы можете выбрать стили: с рамкой с шапкой веселый (декоративный) В демонстративном окне (слева) после выбора стиля отобразится примерный внешний вид вашего календаря. Нажмите кнопку Вперед
Фаза 3
Место для рисунка
В этом диалоговом окне вы можете указать, будет ли ваш календарь содержать рисунок. Если будет, Мастер оставит место для рисунка, а сам рисунок вы сможете вставить позднее, выбрав его из графической библиотеки Word или создав с помощью программы рисования.
Фаза 4
Выбор временного интервала
Следующее диалоговое окно позволяет установить начальный и конечный месяц и год. Каждый месяц будет занимать отдельную страницу! Следовательно вы задаете число листов в календаре.
Фаза 5
Дальнейшие изменения в календаре
Появилось последнее диалоговое окно, в котором сообщается, что оно последнее, и задается вопрос, выводить ли на экран помощь-подсказку о проведении дальнейших изменений в календаре. Первый раз обязательно отвечайте ДА и затем нажмите кнопку Готово. После этого Word начнет формировать страницы календаря и будет информировать вас об этом процессе с помощью строки состояния.
По окончанию формирования всех страниц включите режим предварительного просмотра: меню: Файл -> Просмотр . Оцените результат. Это не окончательная версия. При желании можно внести соответствующие изменения. Внесение изменений С помощью Мастеров делают заготовки документов для создания окончательного вида документа.
Рассмотрим приемы с помощью которых можно сделать календарь более привлекательным. Включим режим просмотра разметки страниц. Вид -> Разметка страниц
Изменение шрифтов
Выберем шрифт для названия месяца: Запустить Word Art -> два раза щелкнуть на названии месяца (шрифт, размер, стиль, специальные эффекты)
ДВА СПОСОБА
1. На панели инструментов кликните на вторую кнопку с правой стороны и выберите эффект тени. Щелкните мышью вне названия месяца, чтобы завершить редактирование в программе Word Art. 2. Через контекстное меню: щелкните правой кнопкой на названии месяца, чтобы открыть контекстное меню выберите пункт: открыть Word Art появится диалоговое окно, в котором вы сможете выполнить все необходимые действия. Данный метод улучшает производительность, поскольку мы меняем оформление названий месяца без активации режима визуального редактирования.
Автоматическое распределение формирования символов одной страницы календаря на все остальные
Изменение шрифтов в остальном тексте — для этого изменим шаблон формата.
Пример (изменим шрифт для года на всех страницах):
Практика
Повторите эти действия для чисел и названий дней недели.
Выбор рисунков
На каждой странице календаря можно поместить свой, отличный от других рисунок. 1. Для этого воспользуемся рисунками из графической библиотеки Word. Выделите рисунок в календаре и нажмите Del — удалить рисунок Выберите команду меню: Вставка -> Рисунок В появившемся диалоговом окне выберите файл с подходящим рисунком ОК 2. Помимо выбора готовых рисунков у вас есть возможность нарисовать собственный рисунок, используя встроенные в Word функции рисования (с помощью графического редактора, встроенного в Word). Функции рисования: линии прямоугольники овалы дуга и т. д. 3. Причем вы можете видеть при рисовании сам документ или только рисунок. 4. Начало создания рисунка: На панели инструментов “стандартная” нажать кнопку с изображением геометрических фигур Панель инструментов рисование — выбрать нужный геометрический элемент
Обзор Мастеров
Меню: Файл – Создать в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку ДРУГИЕ ДОКУМЕНТЫ в ней– Мастер и нажмите OK
Мастер расписаний
С его помощью вы можете создавать расписания встреч или переговоров. Вам будет предложено три стиля расписаний: формальный нормальный неформальный Мастер спросит вас: место и время встречи, имена участников и темы для обсуждения, а также оставит свободное место, чтобы позднее вы могли ввести информацию о результате встречи или протокол переговоров.
Мастер писем
Мастер факсов
Позволяет быстро вставить: название вашей фирмы телефон почтовый адрес: обычный, современный, объемный.
Мастер резюме
Если вы, например, собираетесь найти новую работу, вам, возможно, потребуется составлять резюме. С помощью Мастера резюме вы можете задать: — его тип (хронологический, профессиональный) — выбрать пункты, которые необходимо включить: семейное положение возраст образование В резюме необходимо выделить: главные слова главные мысли
Мастер служебных записок
Может быстро создать служебную записку, которая включает в себя: — заголовок (тема) — время — дату — число страниц и приложений — поля "кому — от кого" или отдельный список распространения и т.д.
Мастер таблиц
Может указывать: — размеры — желаемое форматирование в режиме диалога.
Мастер наградных листов
Чтобы отметить заслуги служащих вашей фирмы, можно написать персональные наградные листы (не забудьте только приложить денежную премию). Мастер наградных листов поможет вам создать красивые персональные дипломы и сертификаты.
Мастер газетных листов
Если вы регулярно распространяете информацию: — о новых продуктах, — услугах, предоставляемых вашей фирмой. Здесь используется газетный стиль, в котором основной текст может быть разбит на колонки (max 4).
Мастер "Грамота"
Можно профессионально оформить этот документ, чтобы он выглядел торжественно и красиво. 1. Прежде всего выберите стиль оформления: формальный, классический, модерн, декоративный. 2. Кроме того Мастеру необходимо знать имя лица, которому вручается грамота, заголовок (не обязательно Грамота), имена лиц, подписывающих грамоту, от какой организации вручается грамота, дата вручения, и, наконец, текст, который должна содержать грамота. В тексте указывается, за что вручается грамота.
Создание документа
Для создания документа на основе определенного шаблона 1. Введите в список "с шаблоном" окна диалога СОЗДАТЬ имя этого шаблона или выберите шаблон из списка, выделив его. 2. Выберите опцию " Документ " 3. Нажмите кнопку OK , чтобы создать новый документ на базе выбранного шаблона. Если специальный шаблон не был выбран, то Word автоматически возьмет за основу: Normal.dot .
Похожие документы:
Программа итогового междисциплинарного экзамена по направлению 030300. 68 Психология
Программа
. 2007. – С. 86-99. 2. Карпов А.В. Метасистемная организация . неуспешности, помощь в выборе . 1999. Мастеров Б.М. Психологические . 2010. – 98 с. ЧАСТЬ . (шаблонов) . знаках, документах, создание памятников, . Человек и ситуация: уроки социальной психологии. – М.: .
Уроки американского менеджмента
Урок
. Глоссарий Уроки американского . помощи интервью, вопросников, совещаний, наблюдений, ознакомления с документами . следовала заданному шаблону. Мастера и . Внутренняя среда, созданная бесчисленными решениями . 1983),pp. 98-99. Компьютерную технологию .
Уроки самых успешных компаний Америки
Урок
совершенствования. Занятия с наиболее успешными . наивысший "99,5% . искусством, опытом и знаниями в области разработки . основы шаблонных структурных . идеи "одностраничного документа" безупречно . стабильность с применением средств неструктурного . , 1977), стр. 98. Раздел 4 1. .
Уроков. Технология анализа урока
Урок
. 98 6.2. Добукварный (пропедевтический) период обучения грамоте. 99 Примерные схемы уроков 99 . создание интегрированных . нормативными документами, . шаблонными . помощи. 10. Подведение итога урока. Итог урока подводится либо в конце урока . БУК-МАСТЕР», .
Образовательный стандарт образовательная система «Школа 2100»
Образовательный стандарт
. текстового документа, открытие документа, создание нового документа, выделение . Мастера Египта (конструирование, лепка) 2 Одежда древних египтян (разметка по шаблону . Урок введения новых знаний Передача настроения в творчестве с помощью цвета. Создание .
Использование мастеров документов
Альтернативой созданию новых документов или их шаблонов по стандартным шаблонам способами, описанными в предыдущих разделах, является использование так называемых мастеров документов. Это — специальные небольшие встроенные в редактор Word программы, которые в списках в папке Шаблоны, в отличие от обычных шаблонов, имеют расширение *.wiz (от wizard — здесь «мастер») и предназначены для упрощения процедуры создания стандартных документов.
На рис. 9.7 показано окно Открытие документа на вкладке Шаблоны MS Office с некоторыми Mac-терами. Фактически, мастер — это не что иное, как особый тип шаблона с расширением *.wiz, а не *.dot. Программа каждого мастера содержит написанные на языке VBA (Visual Basic for Application) сложные макросы, которые запускаются автоматически и запрашивают у вас информацию, необходимую для создания нового документа или его шаблона.
Откровенно говоря, стандартные мастера редактора Word точно так же неэффективны для наших с вами целей создания шаблонов документов, которые бы удовлетворяли всем требованиям существующих делопроизводственных норм и правил, как и сами стандартные шаблоны. Поэтому в данном разделе мы лишь коротко остановимся на основных вопросах использования мастеров документов в Word и исключительно, так сказать, для вашего «общего развития». Чтобы запустить мастера, выполните команду Файл => Создать и в соответствующей вкладке выберите для нового документа 
Рисунок 9.8. Типичный вид диалоговых окон мастера документа нужный мастер, а не шаблон. На экране появится первое диалоговое окно мастера выбранного вами документа. Для демонстрации вам во вкладке Шаблоны MS Office я выбрал Мастер писем, wiz для создания делового письма; его окно Создание письма, появляющееся на первом шаге процесса, показано на заднем плане рис. 9.8. В левой панели этого окна, как и в других окнах мастеров, отображается внешний вид создаваемого документа, изменяющийся в зависимости от вводимой вами информации. Справа от окна предварительного просмотра располагаются флажки различных опций и/или поля, с помощью которых вы можете дать ответы на запросы мастера. На переднем плане рис. 9.8 показано диалоговое окно, которое появляется на четвертом шаге работы мастера писем: мастер запрашивает адреса получателя и отправителя. На очередном шаге создания документа эти элементы изменяются в зависимости от того, какая информация необходима мастеру. В нижней части диалоговых окон мастера находится четыре кнопки управления процессом создания документа:
- • кнопка Отмена служит для завершения диалога с мастером без создания документа;
- • кнопка Назад позволяет вернуться на один шаг назад и изменить ответ на предыдущие вопросы мастера;
- • при щелчке на кнопке Далее мастер получает команду перейти на следующий шаг процесса и задать вам очередные вопросы;
- • кнопка Готово дает мастеру команду закончить диалог и создать документ на основании той информации, которая получена от пользователя на предыдущих шагах процесса.
Вы струсили: приглашаем мастеров
Вот мы и добрались до мастеров — волшебников страны Word.
Используйте мастер для автоматического создания практически совершенных документов. Вам нужно лишь выбрать определённые параметры и добавить детали через интуитивно понятное и информативное диалоговое окно. Word выполнит остальную работу. Это так легко, что возникает ощущение неловкости.
Для вызова мастера следует выполнить такие действия.
Эта команда открывает область задач Создание документа.
Word поставляется с целой группой мастеров. Конечно, ни один из них не находится на вкладке Общие. Чтобы найти мастер, откройте какую-нибудь другую вкладку диалогового окна Шаблоны, например Письма и факсы.
Мастера находятся вместе с шаблонами, но отличаются от них дизайном пиктограммы
(смотри изображение на полях) и тем, что содержат в названии слово Мастер. Вы встретитесь с мастером факсов, мастером писем и мастером служебных записок. Вы также можете встретиться с мастером-сантехником (однако уже в другом месте).
Выберите мастер, щелкнув один раз кнопкой мыши на его пиктограмме. Если вам повезет, в области Просмотр, в правой части диалогового окна, вы сможете увидеть, что из себя представляет выбранный мастер. Лучше не придумаешь!
Несколько минут компьютер гудит и пощелкивает. Он думает. Это, без сомнения, болезненный процесс. Не мешайте ему.
Самые совершенные мастера возьмут у вас интервью, предоставив диалоговое окно с перечнем вопросов, на которые вам придется ответить. На основании ответов мастер организует вам помощь в создании документа.
Некоторые мастера просто создают шаблон документа, поля которого вам потребуется заполнить. Например, в раздел, содержащий что-нибудь вроде , следует ввести соответствующий текст.
Мастери, мастери, мастери. Это слово одно из тех, которое, чем чаще ты его повторяешь, тем более абсурдно становится.
- Несмотря на то, что ваш документ создан мастером, вам все равно необходимо сохранить его на диске после окончания работы. Мастера, собственно, просто наставляют вас на верный путь. После чего вы работаете с определенным документом так же, как и с любым другим. Не забывайте сохранять его!
- В меню Word имеется специальная команда для вызова мастера: Сервис>Письма и рассылки>Мастер писем. Если вы выберете эту команду, дальше вам следует следовать советам Помощника Office и отвечать на различные вопросы, задаваемые в диалоговом окне.
- Некоторые мастера могут даже вводить в документ необходимый текст. Это уже не помощники, а шулера высокого класса. Например, Стивен Кинг обладает мастером, который пишет за него каждый день по книге.
