В качестве весьма удобных и широко распространенных программных приложений для работы с различными видами данных являются прикладные программы Microsoft Office, созданный для работы в среде Windows.Поэтому, в теоретической части будут подробно рассмотрены вопросы, связанные с текстовым редактором Word, табличным процессором Excel, электронным офисом Outlook, системами управления базами данных Access.
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3 Прикладные программные средства офисного назначения…….…..4 Особенности Windows – приложений…………………………………..6
3. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4.1 Общая характеристика задачи ………………………………………..21
4.2 Описание алгоритма решения задачи………………………………. 22
4.4 Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче …………………………. 23
4.5 Результаты выполнения контрольного примера в расчётном и формульном виде ……………………………………………………………26
4.6 Инструкция пользователя ……………………………………………..28
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………. 30
Содержимое работы — 1 файл
- Прикладные программные средства офисного назначения…….…..4
- Особенности Windows – приложений…………………………………..6
3. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
4.1 Общая характеристика задачи ………………………………………..21
4.2 Описание алгоритма решения задачи………………………………. 22
4.4 Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче …………………………. 23
4.5 Результаты выполнения контрольного примера в расчётном и формульном виде ……………………………………………………………26
4.6 Инструкция пользователя ……………………………………………..28
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ………………………. 30
Активно используя естественные среды обитания, люди научились формировать для своих потребностей и искусственные среды. Примером такой искусственной среды может служить город. Эта среда сформирована человеком, как из естественных объектов, так и из созданных им самим. К естественным объектам можно отнести горожан, животных, растения, к искусственным объектам – здания, сооружения, машины, механизмы и т.п. Как в естественной, так и в искусственной среде действуют определенные законы существования и взаимодействия объектов.
С появлением компьютеров началось формирование ещё одной искусственной среды – программной. В ней появляются свои объекты и действуют свои законы, которые определяются конкретной программой или комплексом программ. Эти программы образуют среду определенного типа, где создаются разные компьютерные объекты: текстовые документы, рисунки, таблицы, чертежи.
В современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа, а сразу несколько. Несколько прикладных программ, объединённых для решения одной пользовательской задачи, называют приложением или прикладной средой. Это графические и текстовые редакторы, системы обработки электронных таблиц, системы управления базами данных, программы связи, звуковые проигрыватели.
В качестве весьма удобных и широко распространенных программных приложений для работы с различными видами данных являются прикладные программы Microsoft Office, созданный для работы в среде Windows.
Поэтому, в теоретической части будут подробно рассмотрены вопросы, связанные с текстовым редактором Word, табличным процессором Excel, электронным офисом Outlook, системами управления базами данных Access.
В практической части необходимо решить экономическую задачу по расчету пенсии, используя ППП Microsoft Excel .
1. Прикладные программные средства офисного назначения.
В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.
Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Microsoft Office. Это связано с тем, что фирма Microsoft — автор Windows и Microsoft Office (MS Office) – логично вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в MS Office. Кроме того, совместное выполнение ряда программных средств, входящих в MS Office, позволяет гибко распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность.
В MS Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для работы офисов. Среди этих программ Microsoft Outlook – средство доступа к разнообразной информации и её коллективной обработки, PowerPoint – мощное приложение для подготовки и проведения презентаций, FrontPage – приложение для создания Web- страниц и ряд других.
В связи с тем, что система Windows постоянно модифицируется фирмой-производителем, версии программного пакета MS Office соответственно изменяются вместе с ней. Например, для Windows 95 разработан MS Office 95, который включает Word 7.0, Excel 7.0 и т.д.
В связи с появлением версии операционной системы Windows XP разработана новая версия офисного пакета MS Office 2007. Основная особенность перечисленных операционных систем – высокий уровень интеграции с Интернетом. В настоящее время пакет MS Office 2007 начал внедряться.
В описаниях данной версии отмечается, что она выходит за границы традиционных настольных систем, превратившись в корпоративное приложение для предприятий любого масштаба. Данную версию офиса можно рассматривать как платформу для создания специализированных решений или клиентское средство доступа к корпоративны данным.
В целом основная тенденция в развитии программных продуктов данного пакета – повышение «интеллектуальности». С каждой новой версией офисных продуктов улучшаются встроенные в эти средства возможности грамматического и лексического контроля. В новой системе меню предполагается отображать только наиболее часто используемые функции, причем каждый пользователь может настраивать структуру меню «под себя».
На каждого специалиста из офиса любого уровня возлагаются определенные функциональные обязанности, непосредственно влияющие на выбор состава и возможностей используемых программ.
Для руководителя офиса (главного бухгалтера, финансового директора и т.п.) необходимо иметь представление о новых возможностях программных средств MS Office для совместной работы многих пользователей. Помимо этого большое значение для организации управления офисом имеет возможность информационного обмена между сотрудниками.
2. Особенности Windows-приложений.
Важным достоинством Windows-приложений является наглядность.
Во-первых, все инструменты среды, имеющиеся в распоряжении пользователя, могут быть представлены графически в виде командных кнопок, расположенных на специальной панели. Под инструментами понимаются команды основного меню, позволяющие пользователю производить действия над объектами прикладной системы. На командных кнопках помещается графическое изображение инструмента. В настоящее время изображения на кнопках стандартизированы, так что можно говорить о специальном языке компьютерных обозначений. Каждая среда имеет набор стандартных инструментов, таких как:
Открыть, Сохранить, Удалить, Отменить, Копировать, Вставить.
Кнопки с этими инструментами размещаются на панели, называющейся Стандартная панель.
Во-вторых, документы, создаваемые в приложениях, отображаются на экране точно в таком виде, в каком будут распечатаны на бумаге. Это особенно важно, когда заранее известно, какого формата должен быть конечный документ.
Многозадачность.
Еще одной отличительной особенностью Windows-приложений является работа в многозадачном режиме. На рабочем столе могут быть одновременно открыты сразу несколько документов, созданных различными приложениями. Можно одновременно редактировать рисунок, писать письмо, производить расчеты.
Следует, однако, уточнить понятие одновременности. Все вышеперечисленные задачи могут быть запущены на выполнение. Пользователь не может одновременно задействовать один и тот же орган восприятия информации для двух разных задач. Соответственно в таких случаях человек работает последовательно, например, сначала рисует, потом пишет.
Однако, если в каждой из задач задействованы разные органы восприятия информации, то эти задачи могут действительно выполняться одновременно, например, можно слушать музыку, запустив программу лазерного проигрывателя, и набирать текст, запустив текстовый процессор.
Организация обмена данными.
Другой важной особенностью прикладных сред Windows является возможность обмена данными между приложениями. Системная среда предоставляет два различных способа для обмена данными между приложениями: через буфер обмена и по технологии OLE.
Обмен через буфер позволяет либо переместить объект документа на новое место, либо поместить на новое место или в новый документ копию объекта, не сохраняя связи с приложением, в котором этот объект создавался.
Создание составных документов.
Организация обмена данными между прикладными средами обеспечивает их интеграцию. Под интеграцией прикладных сред понимается такое их объединение, когда становится возможным совместное использование объектов каждой из этих сред.
Например, пользователь должен сделать справку по группе сотрудников отдела продаж и привести в справке их фотографии. Очевидно, что основой отчета станет текстовый документ. Помимо этого в распоряжении пользователя имеется база данных по сотрудникам, где производится поиск данных о работниках отдела продаж. Результат поиска (выборка) помещается в текстовый документ, в котором помимо собственных объектов присутствуют выборка из базы данных и фотографии.
Интерфейс прикладной системы.
Приложения, работающие в среде Windows, имеют очень похожий графический интерфейс. Научившись пользоваться одной программой данного класса, можно быстро освоить и остальные. Разобравшись в её особенностях и немного попрактиковавшись, можно почувствовать себя вполне уверенно. Как бы ни отличались внешние интерфейсы прикладных сред, все они состоят из однотипных по своему назначению элементов.
В интерфейсе каждой из них можно выделить четыре зоны:
- строка заголовка прикладной среды, где размещаются инструменты управления оконным интерфейсом приложения, и отображается имя среды;
- зона управления, где размещаются средства управления приложением и документами;
- рабочее поле, где размещаются редактируемые документы;
- справочная зона, где размещается информация о режимах работы приложения и подсказки пользователю.
Итак, все программы, создаваемые для Windows, имеют стандартный оконный интерфейс. У них формируются однотипные справочные зоны и зоны управления. Вид рабочего стола изменяется в зависимости от назначения прикладной среды.
3. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
3.1 MIСROSOFT WORD
Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Word, — это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.
История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.)
Создан широкий спектр программ, ориентированных на решение этих проблем. Одни предназначены для оформления небольших документов простой структуры, другие – для набора и подготовки к типографскому изданию книг и журналов.
Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообразные возможности, как при подготовке текстов, так и при манипулировании с готовыми текстовыми документами, сохраненными на различных носителях. Из фрагментов готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно внедрять различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей.
Прикладное программное обеспечение
Для решения различных прикладных задач пользователей разработан класс программных продуктов, который так и называется прикладное программное обеспечение. О составе прикладного программного обеспечения можно прочитать в данной статье.
Прикладное программное обеспечение
Для работы с различными видами информации используются разные программы. Совокупность программных средств, которые позволяют решать различные пользовательские задачи по обработке разных видов информации не прибегая к программированию, называется прикладным программным обеспечением.
Прикладное программное обеспечение упрощает взаимодействие пользователя ЭВМ с различными видами информации. Прикладные программы также называются приложениями.
По типу решаемых задач прикладные программы принято подразделять на два класса:
- базовое прикладное программное обеспечение;
- специализированное программное обеспечение.
Базовое прикладное ПО
К данной группе программных средств принято относить приложения общего назначения в независимости от предметной области решаемой задачи. Так для обработки текстовой информации, причем неважно о чем идет речь в тексте, используются текстовые редакторы.
Применение программ общего назначения доступно практически каждому пользователю компьютера. К группе базового прикладного ПО относятся:
- текстовые редакторы — используются для работы с текстовой информацией;
- табличные редакторы — предназначены для вычислений;
- системы управления базами данных — являются программной средой для создания и управления массивами данных;
- редакторы презентаций — используются для оформления материалов, сопровождающих публичные выступления;
- графические редакторы — основное назначение этих программ создание и редактирование графических изображений;
- мультимедийные проигрыватели — приложения для воспроизведения звуковых и видеофайлов.
Обычно, производители программного обеспечения выпускают программы общего назначения единым пакетом, в котором возможен обмен содержимым файлов. Например, Microsoft выпускают пакет офисных приложений Microsoft Office, в который входит текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, система управления базами данных Access, редактор презентаций PowerPoint.
Название программ офисного пакета Microsoft говорит само за себя и переводится дословно как слово (Word), превосходить (Excel), доступ (Access), мощная точка (PowerPoint).
Специализированное прикладное ПО
Возможности специализированного прикладного программного обеспечения ограничены предметной областью. Этот класс продуктов предназначен для работы в различных профессиональных областях. Примером специализированного ПО могут быть:
- математические пакеты — программы для выполнения сложных математических вычислений, например решения уравнений, определения интегралов, производных (MathCad, MathLab);
- бухгалтерские программы — предназначены для ведения бухгалтерского, налогового учета, учета денежных средств, расчета заработной платы (1С бухгалтерия);
- издательские системы — предназначены для подготовки в тиражированию печатной продукции, позволяют верстать, редактировать, оформлять газеты журналы, книги (Adobe PageMaker);
- системы автоматизированного проектирования — используются для промышленного конструирования различных механизмов, деталей и систем (AutoCad, Компас);
- геоинформационные системы — предназначены для создания высокотехнологичных географических и тематических карт;
- экспертные системы — аккумулируют знания специалистов в некоторой предметной области и помогают пользователям принимать решения.
Нормативные принципы использования программного обеспечения позволяют устанавливать только лицензионные программные продукты.
Что мы узнали?
Для решения различных пользовательских задач предназначено прикладное программное обеспечения. В зависимости от типа решаемой задачи различают прикладное ПО общего и специализированного назначения. Специализированные приложения используются в различных профессиональных областях узкими специалистами. Применение программ общего назначения доступно всем.
Прикладное программное обеспечение: Понимание, История, Типы и Примеры
История Развития Прикладного Программного Обеспечения
Ранние годы (1950-е — 1970-е)
Развитие прикладного программного обеспечения началось с первых компьютеров в 1950-х годах. В то время программирование было сложным и требовало глубоких знаний в области математики и электроники. Первые приложения были написаны на машинных языках и предназначались для выполнения специфических научных и военных задач.
1980-е годы: Расцвет персональных компьютеров
С появлением персональных компьютеров в 1980-х годах прикладное программное обеспечение стало более доступным и разнообразным. Компании, такие как Microsoft и Apple, начали разрабатывать и продавать программное обеспечение для массового рынка. Одним из ключевых событий стало создание текстового редактора Microsoft Word и электронных таблиц Microsoft Excel.
1990-е годы: Веб-приложения и мультимедиа
В 1990-х годах начался бум интернета, что привело к развитию веб-приложений. Появились первые браузеры, такие как Netscape Navigator и Internet Explorer, а также платформы для создания и хостинга веб-сайтов. В это время также начали развиваться мультимедийные приложения, включая программное обеспечение для редактирования изображений и видео.
2000-е годы: Эра мобильных приложений
С появлением смартфонов и планшетов в 2000-х годах рынок прикладного программного обеспечения значительно расширился. Появились мобильные операционные системы, такие как iOS и Android, и разработчики начали создавать приложения для мобильных устройств. Этот период также ознаменовался развитием облачных технологий и программного обеспечения как услуги (SaaS).
Современность: Искусственный интеллект и машинное обучение
В последние годы технологии искусственного интеллекта и машинного обучения начали активно внедряться в прикладное программное обеспечение. Это привело к созданию интеллектуальных приложений, которые могут адаптироваться к потребностям пользователей и выполнять сложные задачи, такие как распознавание речи и изображений, прогнозирование и анализ данных.
Типы Прикладного Программного Обеспечения
Офисное программное обеспечение
Текстовые редакторы: Программы, предназначенные для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Примеры включают Microsoft Word, Google Docs и Apple Pages.
Электронные таблицы: Программы для работы с таблицами, вычислениями и анализа данных. Примеры включают Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers.
Программы для создания презентаций: Программы, используемые для создания слайд-шоу и презентаций. Примеры включают Microsoft PowerPoint, Google Slides и Apple Keynote.
Мультимедийное программное обеспечение
Редакторы изображений: Программы для редактирования и обработки изображений. Примеры включают Adobe Photoshop, GIMP и CorelDRAW.
Редакторы видео: Программы для монтажа и обработки видео. Примеры включают Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro и DaVinci Resolve.
Аудиоплееры и редакторы: Программы для воспроизведения и редактирования аудиофайлов. Примеры включают VLC Media Player, Audacity и Adobe Audition.
Бизнес-приложения
Системы управления проектами: Программы для планирования, управления и отслеживания проектов. Примеры включают Microsoft Project, Asana и Trello.
CRM-системы: Программы для управления взаимоотношениями с клиентами. Примеры включают Salesforce, HubSpot и Zoho CRM.
Бухгалтерские программы: Программы для ведения бухгалтерского учета и финансового управления. Примеры включают QuickBooks, Xero и Sage.
Научное и образовательное ПО
Математические программы: Программы для выполнения математических расчетов и моделирования. Примеры включают MATLAB, Mathematica и Maple.
Симуляторы: Программы для моделирования различных процессов и ситуаций. Примеры включают Flight Simulator, SimCity и LabVIEW.
Обучающие платформы: Программы для онлайн-обучения и дистанционного образования. Примеры включают Coursera, Khan Academy и Duolingo.
Игры
Компьютерные игры: Программы для развлечения и обучения через игры. Примеры включают The Sims, World of Warcraft и Minecraft.
Обучающие игры: Программы, сочетающие игровую механику с образовательными целями. Примеры включают ABCmouse, Prodigy Math Game и BrainPOP.
Симуляторы: Программы, имитирующие реальные или вымышленные сценарии для обучения или развлечения. Примеры включают Microsoft Flight Simulator, SimCity и Euro Truck Simulator.
Современные Тенденции и Технологии
Искусственный интеллект и машинное обучение
Искусственный интеллект (ИИ) и машинное обучение (МО) оказывают значительное влияние на развитие прикладного программного обеспечения. Эти технологии позволяют создавать умные приложения, которые могут обучаться на основе данных и адаптироваться к потребностям пользователей.
Примеры приложений с ИИ:
- Ассистенты: Siri, Google Assistant, Alexa.
- Обработка изображений: Программы, использующие ИИ для автоматической коррекции фотографий, такие как Adobe Photoshop и Luminar AI.
- Анализ данных: Программы для анализа больших данных, такие как IBM Watson и Google Analytics.
Облачные технологии
Облачные технологии позволяют пользователям получать доступ к приложениям и данным через интернет, без необходимости устанавливать программное обеспечение на свои устройства. Это делает использование приложений более гибким и удобным.
Примеры облачных приложений:
- Google Workspace: Набор офисных приложений, доступных через облако.
- Microsoft 365: Пакет офисных приложений с поддержкой облачных сервисов.
- Dropbox: Облачное хранилище для файлов и документов.
Программное обеспечение как услуга (SaaS)
SaaS — это модель предоставления программного обеспечения, при которой приложения размещаются на удаленных серверах и доступны пользователям через интернет. Эта модель имеет множество преимуществ, включая снижение затрат на инфраструктуру и легкость обновлений.
Примеры SaaS:
- Salesforce: CRM-система, доступная через интернет.
- Slack: Платформа для командной работы и общения.
- Zoom: Программа для видеоконференций и онлайн-встреч.
Виртуальная и дополненная реальность
Виртуальная реальность (VR) и дополненная реальность (AR) находят все большее применение в различных областях, включая образование, медицину, развлечения и промышленность.
Примеры VR и AR приложений:
- Google Earth VR: Приложение для исследования Земли в виртуальной реальности.
- Pokemon Go: Игра с использованием дополненной реальности.
- Microsoft HoloLens: Платформа для разработки приложений дополненной реальности.
Примеры Популярного Прикладного Программного Обеспечения
Microsoft Office
Microsoft Office — это набор офисных приложений, включающий Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие. Эти программы широко используются в бизнесе, образовании и повседневной жизни.
Интересные факты:
- Microsoft Word был впервые выпущен в 1983 году для MS-DOS.
- Microsoft Excel стал доступен в 1985 году и быстро завоевал популярность благодаря своим мощным функциям для работы с таблицами.
Adobe Creative Cloud
Adobe Creative Cloud — это набор приложений для работы с мультимедийным контентом, включая Photoshop, Illustrator, Premiere Pro и After Effects.
Интересные факты:
- Photoshop был впервые выпущен в 1988 году и с тех пор стал стандартом де-факто для редактирования изображений.
- Adobe Premiere Pro используется многими профессионалами для монтажа видео, включая студии Голливуда.
Google Workspace
Google Workspace (ранее известный как G Suite) — это набор облачных офисных приложений, включая Google Docs, Sheets, Slides и Gmail.
Интересные факты:
- Google Docs позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать один и тот же документ в реальном времени.
- Gmail, запущенный в 2004 году, стал одним из самых популярных почтовых сервисов в мире.
Autodesk AutoCAD
AutoCAD — это программа для компьютерного проектирования (CAD), широко используемая в архитектуре, инженерии и строительстве.
Интересные факты:
- AutoCAD был впервые выпущен в 1982 году и стал одной из первых программ для автоматизированного проектирования.
- Программа поддерживает 2D и 3D моделирование, что делает ее универсальным инструментом для проектировщиков.
QuickBooks
QuickBooks — это бухгалтерская программа, разработанная компанией Intuit, которая помогает малому и среднему бизнесу вести бухгалтерский учет и управлять финансами.
Интересные факты:
- QuickBooks был впервые выпущен в 1983 году и с тех пор стал одной из самых популярных бухгалтерских программ в мире.
- Программа поддерживает интеграцию с банками и другими финансовыми институтами для автоматической загрузки транзакций.
Будущие Перспективы и Вызовы
Развитие Искусственного Интеллекта
С развитием технологий ИИ можно ожидать появления еще более умных и адаптивных приложений. Программы смогут лучше понимать контекст и потребности пользователей, что сделает их более эффективными и удобными.
Кибербезопасность
С увеличением количества данных и числа пользователей приложений возрастает необходимость в обеспечении кибербезопасности. Разработчики должны учитывать это при создании новых программ и обеспечивать защиту данных пользователей от угроз.
Интеграция с Интернетом Вещей (IoT)
Интернет Вещей (IoT) предполагает подключение различных устройств к интернету для обмена данными. Программное обеспечение, способное интегрироваться с IoT, сможет предоставлять новые возможности для управления и автоматизации различных процессов.
Поддержка Удаленной Работы
Пандемия COVID-19 показала важность удаленной работы и использования облачных сервисов. В будущем можно ожидать появления новых инструментов и приложений, которые будут способствовать более эффективной организации удаленной работы.
