Microsoft Word — мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с украинским, так и с каждым из двадцати одного языка мира.
Одним из многих полезных свойств Word является автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.
Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.
Текстовый процессор обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер и т.п. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя.
С помощью макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста при выполнении с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
При создании больших документов (таких как бизнес-план или курсовая) приходится часто менять шрифты, чтобы выделить заголовки, примечания, сноски и тому подобное. Для того, чтобы упростить работу со шрифтами, их начертанием, размерами, выравниванием в Word предусмотрена работа со стилями. Данная функция позволяет сохранять художественное оформление и единство документа. Для каждого объекта документа задается определенный стиль (Формат Стиль) — совокупность параметров шрифта и абзаца.
Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.
Перечислим дополнительные функции, которые ускоряют и облегчают работу с текстами:
— изменение масштаба документа при предварительном просмотре;
— автоматическая нумерация страниц;
— создание границ вокруг текста и страниц;
— разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;
— поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;
— работа с макросами;
— поддержка нескольких окон;
— удобная справочная система;
— проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;
— настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);
— возможность предварительного просмотра перед печатью;
— настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;
— вставка в текст специальных символов и т.д.
Нужно различать такие определения как редактирование документа и его форматирование.
Редактирование — это изменение содержания документа путем перестановки, замены, вставки и уничтожение фрагментов документа. Элемент документа, к которому применяются эти действия, предварительно должен быть выделенным. Операции вырезания, копирования и вставки текста могут быть выполнены с помощью команд меню или с помощью существующих кнопок панели инструментов "Стандартная" (Standart). В Word существует удобный способ перемещения фрагментов текста с помощью мышки — "drag-and-drop" (переместить и положить).
Форматирование документа — это изменение его внешнего вида. Параметры форматирования можно устанавливать до и после набора текста. Различают форматирования символов и форматирование абзацев. Понятие символ включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, который не является абзацем.
При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, написание и тип подчеркивания, межбуквенные расстояние, скрытый текст и тому подобное. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры размещения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.
«Основные сведения о текстовом редакторе «Microsoft Word»
Текстовый редактор «Microsoft Word» входит в пакет программ Microsoft Office и является программой, которая предназначена для работы с текстовыми документами: создания, редактирования, форматирования и т.п.
Никонов Михаил Анатольевиич
Содержимое разработки
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования
«Станция юных техников» города Каменск-Шахтинский
Конспект занятия на тему:
«Основные сведения о текстовом редакторе «Microsoft Word»
Выполнил: педагог дополнительного
образования Никонов М.А.
Microsoft Word является одной из частей пакета программ офисного обслуживания Microsoft Office.
Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и печати текстовых документов. Microsoft Word часто называют Word или MS Word.
Возможности MS Word
- Поддержка двух и более языков с возможностью редактировать синтаксически и стилистически;
- Использование разнообразных шрифтов и изменения их размера, цвета, начертания;
- Использование в одном документе символов разных языков (латинских, греческих);
- Работа с несколькими документами и несколькими средами (графический, текстовый редакторы, электронные таблицы, базы данных, презентации и т.д.);
- Большой выбор объектов, которые можно вставить в документ;
- Автоматическое разбиение документа на страницы;
- Добавление списков, гиперссылок, сносок, колонтитулов;
- Расширенные возможности работы с таблицей и т.д.
Рабочее окно Microsoft Word Р абочее окно Microsoft Word представлено на рисунке. Его основные элементы управления: панель быстрого запуска, лента, на которой расположены вкладки (аналог пунктов меню в прежних версиях программы), содержащие панели инструментов, рабочее поле и строка состояния, включающая индикаторы и элементы управления.
Интерфейс программы Интерфейс – это метод передачи информации, а в случае программы – метод общения с пользователем. Интерфейс программы для обычных пользователей – это внешний вид окна программы.
- Меню быстрого доступа в заголовке главного окна.
- Лента панелей инструментов с закладками.
- Отдельные панели инструментов.
- Выпадающие списки.
- Кнопки команд.
- Кнопки вызова диалоговых окон.
- Флажки
- П ереключатели
Форматирование символов Форматирование символов — это изменение стиля, размера, цвета и названия шрифта. При форматировании текста используются инструменты группы «Шрифт» на ленте из меню «Главная», или диалоговое окно «Шрифт».
- Для открытия существующего документа в Word выберите на вкладке «Файл» команду «Открыть».
- В окне диалога загрузки выберите папку, в которой находится документ, после чего для выбора нужного файла щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши.
- Кнопка «Открыть» загружает выбранный файл.
- Щелкните пункт «Сохранить как».
- В диалоговом окне «Сохранить как» щелкните стрелку рядом со списком «Тип файла», а затем щелкните нужный тип файла.
-80%
