Невидимые символы в Word представляют собой элементы, которые доступны для просмотра в цифровом формате, но не появляются при печати на бумаге.
Чтобы ваш электронный файл MS Word выглядел аккуратно и профессионально, применение невидимых символов является важным аспектом для составления корректно оформленного документа.
Отображение непечатаемых символов
Для активации или деактивации непечатаемых символов используйте кнопку
Обычно непечатаемые символы скрыты по умолчанию. Чтобы их отобразить, нужно зайти на вкладку «Главная», найти группу «Абзац» и нажать кнопку для показа непечатаемых символов.
Непечатаемые символы в Word – Кнопка Непечатаемые символы
Кроме этого можно настроить, чтобы определенные символы отображались даже при выключенном режим непечатаемых символов. Для этого нужно зайти во вкладку « Файл » « Параметры » и выбрать пункт « Экран ».
Непечатаемые символы в Word – Настройка режима отображения непечатаемых символов
Теперь у вас есть возможность выбрать, какие скрытые символы отображать, или же активировать опцию «Показывать все знаки форматирования».
Основные непечатаемые символы
В MS Word можно встретить множество непечатаемых символов. Наиболее распространённые из них приведены в таблице ниже.
Способ вставки символа
Добавляет промежуток между знаками.
Кнопка Пробел на клавиатуре
Перемещает курсор на новую строку без создания нового абзаца.
Сочетание клавиш Shift+Enter
Создает пробел между символами, который нельзя использовать, чтобы начать новую строку.
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Пробел
Перенос курсора на следующую страницу
Сочетание клавиш Ctrl+ Enter
Перенос курсора на следующую страницу и создание раздела в документе
Вкладка « Разметка страницы » Группа « Параметры страницы » пункт « Разрывы »
Перенос курсора в следующую колонку
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter
Сигнализирует о завершении ячейки
Обозначает, что к данному тексту применен хотя бы один из параметров абзаца
Обозначает, где находится объект. Применяется к таким объектам как изображение, автофигура или диаграмма.
Рассмотрим более детально основные из них.
Символ пробела
На изображении, представленном ниже, каждая точка обозначает символ пробела между словами. То есть одно нажатие на клавишу пробел это одна точка.
Непечатаемые символы в Word – Символ пробела
Символ табуляции
Нажатие клавиши табуляции ( Tab ) отображается символом стрелки, направленной вправо:
Непечатаемые символы в Word – Символ табуляции
Символ конец абзаца
После нажатия клавиши Enter ворд перемещает курсор на новую строку и начинает новый абзац. Конец абзаца отображается символом ¶.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца абзаца
Знак переноса строки
Для вставки разрыва строки используются сочетание клавиш Shift+Enter . При вставке разрыва строки происходит перенос на новую строку, но данный текст не определяется как новый абзац. То есть все форматирование, примененное к абзацу сохраняется.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва строки
Неразрывный пробел
Неразрывный пробел используется когда желаемый текст не должен быть разорван переносом на новую строку. Наглядный пример представлен ниже.
Непечатаемые символы в Word – Символ неразрывного пробела
Символ разрыва страницы
Символ разрыва страницы обозначает перенос текста на следующую страницу. Для вставки разрыва страницы используйте сочетание клавиш Ctrl+ Enter .
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва страницы
Это очень удобный способ, если вам необходимо начать текст с новой страницы. Хотя к сожалению, многие пользователи не используют этот инструмент, а просто многократно нажимают клавишу Enter .
Символ разрыва раздела
Разрыв раздела также переносит текст на следующую страницу, но еще и создает новый раздел. Таким образом можно применить различное форматирование для разных разделов, например изменить ориентацию страниц.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва раздела
Символ разрыв колонки
Когда вы работаете с колонками в ворде, программа автоматически распределяет текст на примерно равные сегменты. Однако бывают ситуации, когда требуется вручную разделить текст по колонкам. В таких случаях воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Непечатаемые символы в Word – Символ разрыва столбца
Символ конца текста в ячейке таблицы
Данный символ означает конец текста в ячейке таблицы С помощью данного символа вы также можете ориентироваться в форматировании текста в ячейке.
Непечатаемые символы в Word – Символ конца текста в ячейке
Черный квадрат
Данный символ означает, что к тексту применен хотя бы один из параметров абзаца.
Непечатаемые символы в Word – Черный квадрат
Символ привязки объектов
Символ привязки объектов работает для таких объектов как изображения, автофигуры и диаграммы, показывает, где находится объект. Данный символ отображается только тогда, когда режим обтекания любой, кроме режима « В тексте ».
Непечатаемые символы в Word – Символ привязки объектов
На этом будем заканчивать статью. Теперь вы не только знаете, как включить отображение непечатаемых символов, но еще и, что эти непечатаемые символы в ворде значат.
Как зайти в программу Word. Создание новых документов
Непечатаемые — это такие символы, которые не распечатываются на листе бумаги (разумеется, настоящем листе), а вот в окне Word их можно и увидеть, и спрятать. По умолчанию непечатаемые символы не отображаются на экране, но иногда видеть эти символы бывает очень полезно.
С тем чтобы непечатаемые символы появились на экране, щелкните на кнопке (Непечатаемые символы) на панели инструментов "Стандартная".
Чтобы скрыть непечатные символы на экране, снова нажмите на эту кнопку.
Показывает, где заканчивается абзац текста
Ввод текста абзаца вы всегда завершаете именно ею
Разделяет слова в тексте, визуально это "пустое место" между словами. Выглядит как приподнятая вверх точка
"Неподписанная" и самая длинная клавиша в нижнем ряду клавиатуры
По умолчанию сдвигает текстовый курсор на расстояние 1.27 см вправо. См. замечание в конце лекции.
Самая левая клавиша в верхнем "буквенном" ряду.
Настоятельная рекомендация: желательно, чтобы признак конца абзаца всегда присутствовал на экране, независимо от того, нажата или нет кнопка "Непечатаемые символы".
Тогда вы всегда точно будете знать, где закончился тот или иной абзац.
Для того чтобы непечатаемый символ конца абзаца был виден на экране:
Теперь знак окончания абзаца будет всегда отображаться в тексте независимо от состояния кнопки "Непечатаемые символы".
При желании можно сделать видимыми и другие непечатаемые символы.
Вопросы установки позиций и типа табуляции, а также заполнения пространства между позициями табуляции оставим пока на будущее.
Как отобразить непечатаемые символы в Word
Вы когда-нибудь задумывались, как отобразить непечатаемые символы в Word? Непечатаемые символы — это символы, которые представляют пробелы, табуляции, знаки абзаца и другие элементы форматирования в вашем документе. Хотя они не отображаются при печати документа, они бесценны во время редактирования. Давайте рассмотрим методы отображения этих символов в Microsoft Word и почему они важны.
Переключать
Зачем отображать непечатаемые символы?
Когда вы видите эти символы, становится намного проще исправлять проблемы форматирования, особенно в длинных документах.
Как отобразить непечатаемые символы в Word для Windows
Если вы используете версию Microsoft Word для Windows, то отобразить непечатаемые символы просто. Вот как это сделать:
Использование ленты
Использование сочетаний клавиш
Если вы предпочитаете использовать сочетания клавиш, вот комбинация, которую вы можете использовать:
Как отобразить непечатаемые символы в Word для Mac
Если вы используете Mac, процесс немного отличается, но так же прост:
Через ленту
Использование сочетаний клавиш
На устройствах Mac возможно применение комбинации клавиш:
- Нажмите Command + 8 : эта комбинация клавиш включает и выключает видимость непечатаемых символов.
Настройка вашего представления
В дополнение к отображению непечатаемых символов, вы должны знать, что Word позволяет вам настраивать то, что вы видите. Например, если вы предпочитаете не видеть некоторые непечатаемые символы, вы можете настроить это в параметрах Word.
Изменение параметров слова
Причины эффективного использования непечатаемых символов
Отображение непечатаемых символов — это не просто возможность увидеть дополнительные символы; это улучшение ваших общих навыков управления документами. Вот несколько причин использовать эти символы эффективно:
Последовательность форматирования
Понимание того, где вы добавили пробелы, табуляции и разрывы абзацев, поможет обеспечить единообразное форматирование вашего документа.
Устранение лишних пробелов
При редактировании вы можете обнаружить непреднамеренные лишние пробелы или абзацы, которые могут сделать ваш документ непрофессиональным. Непечатаемые символы помогут вам определить и устранить их.
Простая навигация
В более длинных документах непечатаемые символы помогают ориентироваться в больших текстах. Вы можете видеть разрывы и маркеры абзацев, которые направляют вашу прокрутку.
Ясность сотрудничества
Если вы работаете с другими людьми, отображение непечатаемых символов может сделать комментарии и предложения более понятными, что упростит внесение изменений.
Часто задаваемые вопросы, связанные с отображением непечатаемых символов в Word
В. Что такое непечатаемые символы в Word? A. К непечатаемым символам относятся символы, представляющие пробелы, разрывы абзацев, табуляции и другие знаки форматирования, которые не отображаются при печати документа.
В. Почему следует отображать непечатаемые символы? A. Отображение непечатаемых символов помогает увидеть проблемы форматирования, обеспечивая единообразие и ясность документа.
В. Как включить и выключить непечатаемые символы? A. Вы можете переключать их с помощью кнопки «Показать/Скрыть» на вкладке «Главная» или нажимая Ctrl + Shift + 8 в Windows или Command + 8 на Mac.
В. Возможно ли определить видимость непечатаемых символов? A. Да, перейдя в Файл > Параметры > Отображение в Word, вы сможете выбрать, какие непечатаемые символы показывать или скрывать.
В. Одинаковы ли непечатаемые символы в Word на разных платформах? A. Хотя символы одинаковы, способ доступа к ним может немного различаться в версиях Word для Windows и Mac.
В. Повлияет ли отображение непечатаемых символов на внешний вид моего документа при печати? A. Нет, непечатаемые символы не будут отображаться в печатной версии вашего документа; они предназначены только для удобства редактирования.
В. Все ли версии Word поддерживают отображение непечатаемых символов? A. Да, большинство версий Microsoft Word поддерживают отображение непечатаемых символов, хотя интерфейс может немного отличаться.
В. Как непечатаемые символы улучшают совместную работу над документами? A. Они поясняют изменения форматирования, позволяя соавторам легче видеть и понимать ваши правки.
В. Есть ли способ постоянно отображать непечатаемые символы в документе? A. Хотя вы можете переключать их, вам придется активировать их каждый раз при открытии документа, поскольку Word не сохраняет эту настройку навсегда для каждого документа.
В. Могу ли я скрыть непечатаемые символы, если я случайно их отобразил? A. Конечно! Просто нажмите кнопку Показать/Скрыть еще раз или используйте сочетание клавиш, чтобы скрыть их.
