Оформление текста документа
Текстовый процессор Microsoft Word позволяет не только набирать текст, но и красиво его оформлять, т.е. выбирать размер и начертание шрифта, форматировать текст. При этом можно использовать команды меню или кнопки Панели инструментов.
Шрифтовое оформление текста документа
Текстовый редактор дает возможность работать с набором различных шрифтов. Шрифты различаются размером и начертанием. Шрифт, которым вы хотите набирать текст, можно выбрать несколькими способами:
1 – й способ – с помощью команд меню:
· в строке меню выберите команду Формат, затем – команду Шрифт;
· в появившемся диалоговом окне Шрифт в поле Шрифт выберите нужный шрифт, используя область просмотра списка шрифтов, предлагаемого системой.При выборе размера (кегля) шрифта в поле Размер выберите нужный размер, щелкнув по нему мышью.
При выборе начертания шрифта в поле Начертание в списке, предлагаемом системой (Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив), выберите нужный, щелкнув по нему мышью. Текст может иметь и комбинированное оформление, например весь текст, набран обычным шрифтом, а некоторые слова полужирным.
2– й способ – с помощью команд (кнопок) Панели инструментов:
· при выборе начертания шрифта — с помощью команд (кнопок) Панели форматирования (Полужирный, Курсив, Подчеркивание);
· при выборе размера (кегля) шрифта — с помощью кнопки (Размер);
· при выборе гарнитуры шрифта — с помощью кнопки (Шрифт);
Оформление страницы
По умолчанию в процессоре Microsoft Word используется автоматическая разбивка на страницы. При необходимости можно применять принудительную разбивку на страницы, т.е. делать это вручную.
Разметка страниц видна на экране. Если вы работайте в процессоре Microsoft Word в режиме Обычный, т.е. в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Обычный, маркер конца страницы отображается на экране в виде горизонтальной пунктирной линии (————).
Если вы работайте в текстовом редакторе Word в режиме Разметка страницы (в строке меню была выбрана команда Вид, затем – команда Разметка страницы), на экране видны границы страницы (сверху, снизу, справа, слева), а сами страницы разделены полосой.
Задание формата страницы
· в диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Размер бумаги, а в ней укажите размер страницы;
· выберите ориентацию листа бумаги Книжная или Альбомная;
· щелкните мышью по кнопке ОК в диалоговом окне.
Колонтитулы
Колонтитул представляет собой текст или графику, которые обычно печатаются вверху или внизу каждой страницы документа. Различают верхние и нижние колонтитулы. Колонтитулы могут включать в себя название документа, номер страницы, графику и т.д. Текст колонтитула можно редактировать так же, как и обычный текст.
Для создания колонтитула выполните следующие операции:
· щелкните мышью в то место документа, в котором должна находиться ссылка на колонтитул;
· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;
· на экране появится панель инструментов (в виде окна) Колонтитулы введите текст в область колонтитула;
· выберите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.
Для удаления колонтитула:
· в строке меню выберите команду Вид, затем – команду Колонтитулы;
· выделите текст колонтитула и нажмите клавишу [Delete];
· закройте Панель инструментов Колонтитулы, щелкнув мышью по кнопке Закрыть.
Обработка документов
Microsoft Word — это мощный текстовый редактор, получивший широчайшее распространение в среде Windows. Он является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов. С его помощью удобно создавать как бланки и анкеты, так и статьи, брошюры.
В основе оформления документов в Word лежит система шаблонов и стилей форматирования, которые позволяют достичь единства оформления большинства документов. Word относится к WYSIWYG -редакторам: напечатанный документ выглядит так же, как и на экране.
В текстовом процессоре Word используется несколько панелей инструментов, которые облегчают работу с документом. Давайте рассмотрим эти панели инструментов и их назначение.
Стандартная — содержит кнопки команд, служащих для работы с файлом и с буфером обмена.
Форматирование — служит для форматирования текста.
VisualBasic — предназначена для создания программ на VisualBasic, совмещенных с документом Word.
Web — преобразует документ Word в Web страницу, т. е. файл, содержащий разметку языка HTML.
WordArt — содержит кнопки вызова команд создания фигурного текста.
Автотекст — автоматическая замена фрагментов или быстрая вставка часто повторяющегося фрагмента.
Базы Данных — предназначена для создания и работы с базами данных, которые используются в таблицах документа.
Настройка Изображения — содержит кнопки вызова команд, служащих для работы с графическим изображением.
Рецензирование — предназначена для вставки сообщений и рецензий.
Рисование — предназначена для вставки в документ графических объектов.
Таблицы и границы — служит для обрамления таблиц.
Формы — содержит кнопки создания форм, таблиц, списков, полей ввода при работе с базами данных.
Элементы управления — вставляет кнопки, переключатели и другие элементы VisualBasic в документ.
Колонтитулы — при помощи этой панели инструментов можно установить различные верхние и нижние колонтитулы .
Главный документ — служит для разработки структуры главного документа
Настройка объема — устанавливает варианты объема текста в документе.
Настройка тени — позволяет добавить тень как к тексту, так и к рисункам.
Структура — предназначена для установки структуры документа.
Создание и сохранение документа
Word предоставляет несколько шаблонов документов , которые позволят вам создавать специализированные документы, такие как письма или статьи. Один и тот же шаблон можно использовать много раз. Для создания, сохранения, открытия и закрытия документа можно воспользоваться пунктами меню Файл или кнопками на панели инструментов "Стандартная".
Текстовый редактор Word может сохранять документы в некоторых других форматах. Для сохранения документа в формате, отличном от Microsoft Word, нужно в окне сохранения документа в списке "Тип файла" выбрать требуемый формат файла.
Одной из важнейших особенностей текстовых процессоров, в том числе и программы Word, является возможность разнообразного форматирования текста. Различают три вида форматирования.
- Форматирование символов — при форматировании символов речь идет, в основном, об изменении шрифта.
- Форматирование абзацев — под форматированием абзацев понимается изменение размеров полей отдельных абзацев в тексте, изменение интервалов между строками и выравнивание абзацев.
- Форматирование страниц — под форматированием страниц понимается выбор размера, ориентации и размеры полей страниц.
Форматирования символов включает в себя изменение цвета, размера, стиля написания текста. Для изменения стиля написания символов могут использоваться кнопки, расположенные на панели инструментов "Форматирование".
Под абзацем в Word понимается часть документа, за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием на клавишу Enter. Если же требуется перейти на следующую строку без выделения нового абзаца, используйте комбинацию Shift + Enter.
Процесс форматирования абзацев включает в себя:
- выравнивание абзацев;
- установку абзацных отступов;
- установку отступа первой строки абзаца;
- установку расстояния между строками;
- установку расстояния между абзацами;
- контроль положения абзаца на странице.
Выравнивание абзацев устанавливается при помощи панели инструментов "Форматирование". По умолчанию Word выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Можно осуществлять выравнивание как по центру, так и по правому краю, а также блочное выравнивание — выравнивание по ширине листа.
Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выделите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев и первой строки (бегунки), расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию. Основные параметры отступов абзаца можно также установить в диалоговом окне Абзац, для чего необходимо из меню Формат вызвать пункт Абзац.
По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал, т. е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. Однако оно может составлять полтора, два и более интервалов. Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне Абзац в списке "Межстрочный".
Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет установить величину для каждого из четырех полей (верхнего, нижнего, правого и левого) по отдельности. Для этого следует выбрать пункт Параметры страницы из меню Файл и ввести требуемые величины в соответствующие поля.
Для того чтобы обеспечить автоматическое выполнение переносов слов во всем документе, нужно не только включить режим переноса слов (для чего в пункте Перенос слов меню Сервис нужно поставить отметку Автоматический перенос слов в документе ), но также убедиться, что перенос слов не заблокирован ни в одном абзаце. Чтобы снять блокировку слов в отдельном абзаце в меню Правка выберите Выделить все, затем в меню Формат выберите Абзац, щелкните на вкладке Положение на странице и удалите отметку Без переноса слов.
Для проверки орфографии документа используйте клавишу F7. Можно также использовать кнопку Орфография на панели инструментов "Стандартная".
