Взгляните на Word и поразитесь его богатому набору инструментов. Но на практике чаще всего нам нужно всего 10 ÷ 12 команд. И эти команды Word находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. И есть панель быстрого доступа. С лентами все более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, кнопкой из группы команд вызываем диалог: Я очень редко «перескакиваю» с одной ленты на другую и редко вызываю диалоговые окна, т.к работаю с кастомными инструментами. Настроим инструменты, как говорится, «под себя», и тем самым повысим производительность труда. В конце урока вы сможете:
- Настройка панели быстрого доступа с помощью ленты
- Настройте панель быстрого доступа с помощью окна параметров Word
Панель быстрого доступа находится в верхнем левом углу интерфейса Word. Мало кто обращает внимание на некоторые кнопки, находящиеся в этом уголке. Однако правильно настроенная панель инструментов может значительно повысить вашу продуктивность:
Сначала кликните на кнопку меню и ознакомьтесь с его содержимым:
| а | Создание | Чтобы создать или открыть документ, вам потребуется выполнить несколько действий. Если бы функции «Создать» и «Открыть» были добавлены на Панель быстрого доступа, достаточно было бы одного клика! |
| два | Открыть | |
| 3 | Экономия средств | Эта команда уже присутствует на панели быстрого доступа |
| 4 | Отправка по email | Вы обычно отправляете документы по электронной почте? Тогда стоит добавить эту команду на панель инструментов |
| 5 | Быстрая печать | Я бы не стал это делать. Убедитесь, что ваш документ будет напечатан именно так, как вам нужно |
| 6 | Просмотр и печать | Однако эта команда довольно полезна — она покажет, как будет выглядеть ваш распечатанный документ |
| 7 | Проверка орфографии | Решите самостоятельно, как часто вам нужно будет проверять орфографию. У меня функция автопроверки всегда активирована, поэтому эта команда мне не нужна. |
| 8 | Отмена | Обе эти команды уже находятся на панели быстрого доступа |
| 9 | Вернуть | |
| 10 | Чертежный стол | Опять же, это ваше решение. Как часто вы создаете таблицы? |
| 11 | Сенсорный или мышиный режим | Если у вас сенсорный экран, назначьте эту команду один раз, адаптируйте под сенсорное управление и уберите кнопку из видимости, чтобы она не занимала место. |
| 12 | Дополнительные команды | Здесь мы можем настроить панель быстрого доступа |
| тринадцать | Расположение панели | Я всегда рекомендую размещать панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое: меньше движений мыши. Вы можете возразить, что разница в расстоянии небольшая. Но подумайте, сколько раз вам придется использовать панель быстрого доступа. Мы экономим, возможно, секунду, но в итоге эти секунды складываются и значительно экономят время. Так что не беспокойтесь о каждой отдельной секунде… |
Я проверил следующие команды:
И мне удалось получить эту панель быстрого доступа:
Существует два метода для добавления команд на панель быстрого доступа.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Как видите, команда «Символы» появилась на панели быстрого доступа всего за два шага:
Давайте обратим внимание на более детальный случай.
Мы часто взаимодействуем с таблицами. Однако функции ленты «Инструменты для таблиц» отсутствуют. В такой ситуации на пустом пространстве документа создайте простейшую таблицу:
Для этого следуйте следующему пути: лента Вставка команда Панель Таблицы Количество строк и столбцов:
Как только вы создаете таблицы, активируются сразу две ленты: Конструктор и Макет. Выберите нужную команду, нажмите PM и из контекстного меню нажмите команду «Добавить на панель быстрого доступа»:
Хорошо, если мы выберем нужные нам команды с обеих лент, мы сэкономим много времени и усилий.
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)
Но все дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После большой работы я определил для себя, какие команды я использую чаще всего. Так что мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» не имеют ничего общего. Выбираю команды из списка «Все команды»:
Вы видели этот ужас? Это не так страшно. Выберите строку «Все команды». В результате все команды будут располагаться в списке слева в алфавитном порядке. Очень часто мне нужна команда «Абзац — не начинать со следующего»:
Я нашел эту команду (что легко сделать по алфавиту) и добавил ее на панель быстрого доступа.
Вот так я постепенно собрал коллекцию команд, которые использую чаще всего.
Теперь вы можете:
Основы работы в Microsoft Word
Лента – один из главных элементов окна Word 2007, который заменил панели инструментов и строку меню, существовавшие в предыдущих версиях (рис. 1.30).
увеличить изображениеРис. 1.30. Обновленный компонент интерфейса Word, содержащий все ключевые команды, именуется лента
На первый взгляд, лента ничем не отличается от старых панелей инструментов, но это не так. Главное отличие в том, что команды в ней сгруппированы по тематическим вкладкам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Например, на ленте Главная, которая по умолчанию активизируется после запуска Word, имеется пять групп – Буфер обмена, Шрифт (рис. 1.31), Абзац, Стили и Редактирование. На каждой собраны команды, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Рис. 1.31. Группа Шрифт, на которой собраны средства форматирования текста
Переключение между наборами команд может происходить как автоматически, в ответ на действия пользователя, так и вручную. Для перехода к другому набору команд достаточно щелкнуть по названию вкладки мышкой.
Если необходимо получить доступ к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню, нужно щелкнуть по небольшому треугольному значку, который расположен в нижней части практически каждой группы. Так, при щелчке по значкам групп Шрифт и Абзац на экране появляются привычные для пользователей предыдущих версий Word окна настройки шрифта и параметров форматирования абзаца, соответственно, а значки в нижней части групп Буфер обмена и Стили (рис. 1.32) открывают панели, похожие на область задач в Word 2003.
Рис. 1.32. Панели Стили появляется при щелчке по треугольному значку в нижней части одноименной группы
Разобраться, какое именно окно откроется при щелчке по значку в нижней части группы, совсем несложно, благодаря информативным всплывающим подсказкам. Многие из них помимо текстовых пояснений содержат также графические элементы, например, эскизы окон или панелей (рис.1.33).
Рис. 1.33. При подведении курсора к треугольному значку появляется подсказка и эскиз панели, которая появится после щелчка по нему
Но даже если эскиза нет, разобраться, что означает та или иная команда, значительно проще, чем в предыдущей версии, ведь всплывающие подсказки в Word 2007 содержат подробные текстовые описания. Например, если в Word 2003 при подведении курсора к кнопке Полужирный рядом с ней появлялось единственное слово – Полужирный, теперь кроме него выводится пояснение Применение полужирного начертания к выделенному тексту, да еще и указывается сочетание клавиш для выполнения этой команды с клавиатуры (рис. 1.34).
Рис. 1.34. Для кнопки Полужирный доступна расширенная информация о том, что делает эта команда, а также сведения о клавишах быстрого доступа
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа находится в верхней части окна Word, рядом с кнопкой Office (рис. 1.35). На этой панели размещены ключевые команды, которые могут быть полезны в любых режимах работы, включая сохранение документа, а также кнопки для отмены и повторного выполнения действий.
Рис. 1.35. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого предусмотрено несколько способов.
Кнопка Настройка панели быстрого доступа
Чтобы добавить на панель быстрого доступа другие часто используемые команды нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, которая находится в ее правой части и представлена в виде стрелки, направленной вниз.
Используя меню (рис. 1.36), которое появляется при нажатии этой кнопки, можно добавлять на панель быстрого доступа такие команды, как создание, открытие документа, предварительный просмотр перед печатью, быстрая печать, проверка правописания, создание таблицы, доступ к электронной почте.
Рис. 1.36. Меню кнопки Настройка панели быстрого доступа
Кроме этого, при помощи этого меню можно переместить панель быстрого доступа под ленту, свернуть ленту или же открыть список других команд, которые можно добавить на эту панель.
Быстрое добавление команд из ленты
Добавить команды на панель быстрого доступа можно непосредственно из ленты. Для этого щелкните по любой команде правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа в контекстном меню (рис. 1.37).
Рис. 1.37. Добавление команд на панель быстрого доступа из ленты
В этом же меню доступны команды для переноса панели быстрого доступа под ленту, для сворачивания ленты и вызова окна со списком команд, которые можно поместить на панель быстрого доступа.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
Самым удобным инструментом для добавления элементов в панель быстрого доступа служит окно "Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш". Чтобы открыть его, выполните одно из указанных ниже действий:
- Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа и выберите пункт Другие команды в меню
- Щелкните по ленте правой кнопкой мыши и выберите команду Настройка панели быстрого доступа в контекстном меню
- Нажмите кнопку Office, затем нажмите кнопку Параметры Word и выберите раздел Настройка.
Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш (рис. 1.38) имеет две основные области. В левой размещены команды, доступные в Word, а в правой – команды, добавленные на панель быстрого доступа. Для того чтобы добавить команду на панель, выберите ее в области слева и нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, выберите ее в области справа и нажмите кнопку Удалить.
увеличить изображениеРис. 1.38. Окно Настройка панели быстрого доступа и сочетаний клавиш
Для удобства выбора в области слева могут отображаться не все команды, доступные в Word, а лишь некоторые. По умолчанию отображаются наиболее часто используемые команды. Если раскрыть список Выбрать команды из, можно отобразить команды меню Office, команды, размещенные на каждой из вкладок, которые доступны на ленте, команды, которых нет на ленте, макросы. Кроме этого, можно выбрать отображение всех команд, которые имеются в Word.
Настроить панель быстрого доступа можно как для всех документов, так и для текущего. По умолчанию панель настраивается для всех документов. Чтобы изменения применялись только к текущему документу, выберите в списке Настройка панели быстрого доступа пункт Для вашего документа (в нем отобразится название файла).
Элементы интерфейса Microsoft Office Word 2010, часть 2. Настройка ленты и панели быстрого доступа
15 Вторник Июн 2010
Метки
Оглавление
Вступление
Статья посвящена настройке элементов интерфейса Word 2010 – ленты и панели быстрого доступа. Внимательно ознакомившись с материалом статьи, вы сможете настраивать интерфейс программы «под себя». Это очень удобно и поможет сэкономить время при дальнейшей работе с Word 2010. Тем более, что предусмотрена возможность сохранения настроек, как для всех документов, так и отдельно взятого.
Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»
С помощью настройки предварительного просмотра «быстрый стиль» можно в режиме реального времени увидеть, каким будет результат применения выбранного стиля, а также шрифта, междустрочного интервала, анимации и цвета текста, цветов темы и выделения текста и т.д. Это особенно актуально для наиболее часто используемой вкладки «Главная» (на ней представлены, в большинстве своем, вышеуказанные команды). Для этого надо навести курсор мыши на нужной кнопке команды.
Рисунок 1. Настройка предварительного просмотра «быстрый стиль»
Активировать/деактивировать моментальный стиль:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» включите/выключите пункт «Динамический просмотр»;
- Нажмите «ОК».
Рисунок 2. Включение динамического просмотра в окне «Параметры Word»
Всплывающие подсказки команд на ленте
Большинство кнопок команд, расположенных на вкладках ленты, оснащены всплывающими подсказками, которые сообщают о сочетании клавиш и назначении этой кнопки. Это очень удобно и позволяет быстро выучить ряд наиболее часто используемых в работе комбинаций клавиш. Польза выражается в существенной экономии времени.
Для включения подсказок сделайте следующее:
Если вы недавно работаете с «Word 2010», рекомендуется использовать улучшенные подсказки, поскольку они дают максимум справочной информации. При наведении на кнопку команды (группы команд) вы будете видеть как краткое наименование команды, так и ее описание (а также комбинации клавиш, если вы выполнили вышеуказанное).
Добавление кнопок команд на ленту и панель быстрого доступа
Вы можете добавлять любые команды, как на ленту, так и на панель быстрого доступа.
Добавление дополнительных вкладок и кнопок команд на ленту
Если вас чем-то не устраивает стандартный набор команд (групп команд), по умолчанию присутствующих на ленте, или если вам хочется расположить их в удобном порядке, либо добавить недостающие команды, вы легко можете это сделать
Вы можете самостоятельно создать свою вкладку (одну или несколько), на которой, расположите кнопки команд так, как вам удобно. Учтите, что вы не можете менять на свое усмотрение состав и структуру вкладок, установленных по умолчанию. Но вы можете создать свои вкладки, на которых сможете установить практические любые кнопки команд, разбитых по группам – их состав вы определяете сами. Но помните, что чем больше кнопок команд вы добавляете, тем меньше становятся изображения кнопок команд, чтобы все они могли уместиться на заданном участке ленты (группе).
Вы можете добавлять сколько угодно кнопок команд на произвольные вкладки, в созданные вами группы, но если команд добавлено слишком много, то «Word 2010» автоматически разобьет их на подгруппы, и доступ к ним вы будете иметь уже через раскрывающиеся списки, что впоследствии несколько замедлит вам работу. Поэтому рекомендуется выбирать только наиболее часто используемые вами команды и формировать их группы из наиболее близких тематически или практически команд. То есть, если кнопка команды относится к форматированию текста, ее стоит помещать в группу с соответствующим назначением. С практической точки зрения – ничто вам не мешает размещать кнопки команд отвечающие за стилистику текста рядом с кнопками команд, отвечающими за структуру документа. Все зависит от того, с чем вы работаете, поэтому точные рекомендации здесь излишни.
Создание новой вкладки
Создание дополнительной вкладки с кнопками для команд:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В окне «Параметры Word» выберите пункт «Настройка ленты»;
- В нижней правой части окна «Параметры Word», с названием «Настройка ленты и сочетаний клавиш» найдите щелкните кнопку «Создать вкладку». Либо в правом столбце группы «Настройка ленты» щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «Создать вкладку». Обратите внимание, что в списке «Настройка ленты» (в правом верхнем углу) по умолчанию задано значение «Основные вкладки». Это наиболее часто используемые вкладки, которые были внесены разработчиками в программу под этим названием, поскольку они используются чаще всего подавляющим большинством пользователей. Вы также можете выбрать также пункт «Все вкладки» и «Вкладки инструментов».
Новая вкладка появится в списке основных вкладок с именем по умолчанию «Новая вкладка». Заметьте, что в этой вкладке автоматически создается группа, с таким же названием – «Новая группа». Измените название группы и вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по вкладке (группе). В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переименовать» и введите название.
Заметьте, что рядом с ее наименованием в скобках есть примечание «Настраиваемая». Это сделано для того, чтобы удобнее было отличать стандартные вкладки от настраиваемых. Щелкните на созданной вами вкладке — как вы можете убедиться, она совершенно пуста, т.е. имеет на ленте только одну группу, которая тоже не заполнена.
Рисунок 3. Новая вкладка с незаполненной кнопками команд группой.
Формирование коллектива
Воспользуйтесь контекстным меню (см. пункт 3 в процедуре выше), выберите в нем пункт «Создать группу» (либо нажмите кнопку таким же названием). Создайте группу и задайте ей название. В нашем примере это «Экспериментальная группа 1», подлежащая вкладке «Экспериментальная вкладка 1» соответственно.
Добавление кнопок команд
Все команды на вкладках располагаются в группах, поэтому добавление кнопок команд тоже происходит в отдельные группы. Для этого в окне «Параметры Word», в пункте «Настройка ленты» щелкните список «Выберите команды из». Выберите пункт «Часто используемые команды» (всего этих пунктов 9, краткое описание представлено в пункте «Тип набора команд для добавления»). В столбце кнопок команд выберите нужную вам и дважды щелкните мышью (или нажмите кнопку «Добавить») — выбранная кнопка команды появится в «Экспериментальной группе 1» вкладки «Экспериментальная вкладка 1». Проделайте так еще несколько раз, добавив необходимые кнопки команд.
Заметьте, что сразу под кнопкой «Добавить», находится кнопка «Удалить», то есть вы можете, проделав аналогичные действия удалять ненужные вам кнопки команд. Подобным образом можно использовать контекстное меню.
Перемещение вкладок по списку
Переместить вкладку выше или ниже по списку вкладок (на панели вкладок – это влево или вправо), можно выделив ее, и, удерживая нажатой левую кнопкой мыши, перетащить вверх или вниз соответственно, а затем отпустить.
Теперь щелкните по созданной вами вкладке и посмотрите, как она преобразилась. Вы можете видеть на ней все добавленные в группу кнопки команд.
Рисунок 4. Новая вкладка с заполненной кнопками команд группой
Скрытие меток команд
При использовании на вкладке только одной группы с ограниченным числом кнопок, вы получите схожий результат, как показано на рисунке 4.
Во-первых, это не очень красиво, да и места занимает много. Во-вторых, если вы ориентируетесь в командах по их значкам, то вам совершенно незачем лицезреть их подписи (или метки команд). Чтобы отключить эти подписи, вам надо сделать следующее:
Лента с открытой вкладкой (в нашем случае – «Экспериментальная вкладка 1») примет следующий вид.
Рисунок 5. Лента с открытой вкладкой при включенной настройке «Скрытие меток команд»
Удаление вкладки
Если вам больше не нужна какая-нибудь настраиваемая вкладка, вы можете просто удалить ее:
Убрать вкладку
Иногда возникает необходимость убрать определенную настраиваемую вкладку, но в ней может возникнуть необходимость будущем. К счастью, программа продумана до мелочей, и на этот случай есть оптимальный способ решения проблемы – вы можете просто скрывать вкладки по своему усмотрению, до тех пор, пока они вам снова не понадобятся. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 6. Скрытие настраиваемой вкладки
Как вы можете убедиться, вкладка исчезла с ленты.
Рисунок 7. Панель вкладок со скрытой «Экспериментальной вкладкой 1»
Включить вкладку можно, проделав те же манипуляции, только на этот раз поставить флажок «Показать вкладку». Также можно поставить флажок в ячейке, соответствующей вкладке, которую вы скрыли(рис.6).
Рисунок 8. Альтернативный способ активации отображения настраиваемой вкладки
Комплекты команд для включения
В окне «Параметры Word» на вкладке «Настройка ленты» в графе «Выберите команды из» присутствует девять типов наборов команд:
Зная содержимое определенного типа набора команд, можно создавать новые вкладки, либо добавлять кнопки команд в существующие вкладки более эффективно.
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа
Добавление дополнительных кнопок команд на панель быстрого доступа аналогично действиям для ленты.
Рисунок 9. Выбор категории вкладок при настройке панели быстрого доступа
Область применения настроек панели быстрого доступа
В «Word 2010» имеется возможность сохранять настройки, связанные с добавлением кнопок команд на панель быстрого доступа, как для всех документов, так и отдельно взятого. Это особенно удобно для авторов, работающих над одним масштабным проектом, например книгой.
Для того что бы назначить область применения настроек панели быстрого доступа, сделайте следующее:
Включение командных кнопок с ленты в панель быстрого доступа
Если вы хотите добавить на панель быстрого доступа ряд кнопок команд, которые вы наиболее часто используете на ленте, сделайте следующее:
Рисунок 10. Добавление кнопок команд с ленты на панель быстрого доступа
Сброс всех настроек
Что бы вернуть настройки ленты и панели быстрого доступа к стандартным.
Сброс настроек ленты
Если у вас возникло желание совершить «глобальную чистку» и удалить всё, что вы настраивали, включая вкладки, группы команд и кнопки на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:
- Откройте вкладку «Файл» и щелкните пункт «Параметры»;
- В открывшемся окне «Параметры Word» щелкните пункт «Настройка ленты»;
- В открывшемся окне «Настройка ленты и сочетаний клавиш» в правом столбце выберите нужную настраиваемую вкладку;
- Нажмите кнопку «Сброс». В раскрывшемся списке выберите один из двух пунктов. Если вы хотите удалить только выбранную вкладку, выберите пункт «Сброс только выбранной вкладки ленты». Если вы хотите убрать все ваши настройки, тогда выберите пункт «Сброс всех настроек» (учтите, что это так же затронет панель быстрого доступа);
- Щелкните на выбранном пункте, после чего появится диалоговое окно. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку «Да». Все, теперь все дополнительные настройки ленты сброшены.
Рисунок 11. Сброс настроек ленты.
Восстановление настроек панели быстрого доступа
Тоже самое вы можете проделать по отношению к панели быстрого доступа:
Рисунок 12. Сброс настроек панели быстрого доступа
Теперь панель быстрого доступа вернула себе вид по умолчанию.
На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в «Word 2010». Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – «Word 2010» стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.
К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.
