Занятие 2. Базовые возможности по редактированию
Второе занятие посвящено изучению основных возможностей программы Word в области редактирования документа. В данном занятии можно будет ознакомиться с представлением документа, изучить инструменты навигации и поиска по документу, также будут затронуты вопросы выделения, замены, вырезки текста, удаления пустых абзацев. В заключении рассмотрено изменение информации о самом документе.
Навыки MOS 77-418
Теория:
Видеоверсия
Текстовая версия
За представление документа отвечает вкладка «Вид», она разделена на пять групп, из которых, в данном вопросе, будут рассмотрены первые четыре: «Режимы просмотра», «Показ», «Масштаб», «Окно».
Прежде чем настроить представление документа, его необходимо открыть. Если производить открытие документа из программы Word, то можно воспользоваться меню на кнопке открытия документа, которое позволяет произвести открытие документа в нескольких режимах.
- Открыть – команда по умолчанию, если открыть документ не из программы Word, а, к примеру, из Проводника, то выполниться именно эта команда.
- Открыть для чтения – открывает документ в режиме чтения, он создан для более удобного чтения документа с экрана компьютера.
- Открыть как копию – то же самое, что открыть документ и выполнить на нем команду «Сохранить как…», т.е. если нужно и внести правки в документ, и сохранить первоначальный вариант.
- Открыть в браузере – можно использовать для документов, сохраненных в формате веб-страницы.
- Открыть с преобразованием – команда для документов в формате XML.
- Открыть в режиме защищенного просмотра – открывает документы с отключением активного содержимого в документе, как правило, используется, если нет доверия к источнику происхождения файла, например, если документ скачан из сети Интернет. В роли активного содержимого могут выступать макросы.
- Открыть и восстановить – позволяет исправить ошибки в документе. Как правило, при серьезных проблемах с открытием, она мало полезна.
Изменение режимов представления документа
Word имеет пять режимов представления:
- Режим чтения. В данном режиме увеличивается шрифт, документ легче читать, элементы навигации удобно использовать на сенсорных экранах. Элементы редактирования документа недоступны.
- Режим разметки. Стандартный режим работы. Документ представлен на экране так, как он будет выглядеть при распечатывании, кроме того доступны все элементы редактирования документа.
- Веб документ. В данном режиме показано как будет выглядеть документ, в случае сохранения его как веб страницу.
- Режим структуры. Отображает структуру документа, а также команды для ее редактирования.
- Черновик. Режим строго для редактирования текста, другие элементы (рисунки, графики, формулы и т.д.) будут скрыты, исключением выступают рисунки из других приложений, которые не нагружают систему. Скрываются элементы, которые снижают производительность системы при редактировании документа: SmartArt, формулы и т.п. Как правило, полезно, если документ большой.
Группа «Показ»
Следующая группа – «Показ», на которой расположены три команды: Линейка, Сетка, Область навигации.
Линейка позволяет контролировать отступы и границы документа, сетка, скорее всего окажется полезной при рисовании фигур в документе, а область навигации отображает структуру документа и позволяет быстро перемещаться между частями документа, которые имеют заголовки в тексте. На второй вкладке отображаются эскизы страниц, а на третьей – результаты поиска, если он осуществлялся в документе.
Управление масштабом документа
Дальше идет группа управления масштабом документа. Масштаб не влияет на распечатываемый документ, а только на представление самого документа на экране. Кому-то нравиться, когда на экране помещается несколько страниц документа, кто-то работает с крупным размером букв.
Управлять масштабом можно с рассматриваемой группы, с элементов интерфейса, которые находятся в правом нижнем углу окна Word, на строке состояния. Кроме того, управлять масштабом документа можно колесиком мыши, если зажать клавишу Ctrl на клавиатуре. В группе «Масштаб» находятся дополнительные команды:
- По ширине страницы – увеличивает масштаб документа, чтобы страница занимала всю полезную площадь экрана.
- Несколько страниц – позволяет, при уменьшении масштаба отображать на экране рядом более одной страницы документа.
- Одна страница – на экране страницы рядом отображаться не будут даже если установки масштаба это позволяют.
Группа «Окно»
Следующая группа «Окно» позволяет управлять окнами документа в текстовом процессоре Word. В Word есть понятие документа и понятие окна, по умолчанию текстовый процессор открывает документ в одном окне, но можно сделать так, чтобы на один документ смотреть через два или больше окон, именно для этого и предназначены команды группы «Окно».
- Команда «Новое окно» позволяет открыть этот же документ в новом окне. При этом нужно понимать, что это не новый документ, а просто два окна одного, соответственно, если в окнах отобразить одну и ту же часть документа и в одном попытаться произвести редактирование, то изменения сразу же будут отображаться в другом окне.
- Команда «Упорядочить все» позволяет расположить два или более окон на экране одновременно.
- Команда «Разделить» делит документ на два окна работы с одним документом независимо один от другого.
- Команда «Рядом» позволяет расположить рядом два окна (как с разных документом, так и одного) при этом, можно активировать возможность синхронной прокрутки обоих окон (команда «Синхронная прокрутка»).
- Команда «Восстановить расположение окна» позволяет в один клик разместить два окна рядом так чтобы они занимали одинаковое количество полезной площади экрана.
- С помощью команды «Перейти в другое окно» выбирается активное окно документа. Переключаться между окнами можно еще с помощью горячего сочетания клавиш Ctrl + F6 .
И последнее на что следует обратить внимание в теме настройки представления документа, – это настройка отображения ленты. Если работать на экранах с большим разрешением, то постоянное ее отображение не мешает работе, но если экран с небольшим разрешением, особенно по вертикали, то имеет смысл скрыть ленту увеличив полезную рабочую площадь для документа. Команды управления отображением ленты находятся в правом верхнем углу, рядом с командами управления окном, и имеют три режима отображения:
- Автоматически скрывать ленту. Максимально увеличивается рабочая область, скрываются все команды, включая команды панели быстрого доступа. От ленты остаются лишь три точки в правом верхнем углу, щелкнув на которые можно получить доступ к командам ленты.
- Показывать вкладки. Средний режим по отображению полезной площади документа. Пользователь видит названия вкладок, а также доступны команды из панели быстрого доступа.
- Всегда показывать вкладки и команды. Максимально отображаются команды ленты, при этом, полезная площадь документа меньше всего.
Видеоверсия
Текстовая версия
Эффективная навигация или, другими словами, перемещение, а также быстрый поиск по документу увеличивают свою актуальность с увеличением размеров документа. Для навигации по документу Word располагает несколькими инструментами, рассмотрим их в порядке реальной востребованности в работе.
Навигация по документу с помощью манипулятора мышь осуществляется с использованием колесика мыши, либо с использованием левой кнопки мыши в паре с элементами интерфейса Word. Такими элементами являются полоса прокрутки, ползунок прокрутки и кнопки прокрутки. В Word есть два типа полос прокрутки вертикальная и горизонтальная, мы будем рассматривать вертикальную. По горизонтальной следует лишь сказать, что она аналогична вертикальной, поэтому все вышесказанное в полной мере будет относиться и к ней, а также то, что горизонтальная полоса прокрутки появляется, если документ не помещается на экране в ширину.
Итак, если зажать левую клавишу мыши и потянуть за ползунок прокрутки, то начнется перемещение по документу, при этом, слева появится подсказка со страницей документа, на которую будет осуществлен переход, если отпустить ползунок прокрутки. Клики по кнопкам прокрутки переместят на одну строку вниз, либо вверх, а клики по самой полосе, выше или ниже ползунка, перенесут пользователя на экран вниз, или экран вверх.
Кроме мышки и элементов интерфейса можно осуществлять навигацию по документу с помощью клавиатуры.
Обязательно следует обратить внимание на команды, которые выполняются следующим сочетанием клавиш: Page up , Page down и Ctrl + Page up , Ctrl + Page down , если первые две осуществляют перемещение по документу на один экран, соответственно количество информации, помещающейся на экране зависит от масштаба, а с зажатой клавишей Ctrl перемещение будет осуществляться на одну страницу вне зависимости от масштаба документа.
Область навигации
Область навигации является достаточно функциональным инструментом, которая позволяет быстро перемещаться по документу по заданным критериям. В предыдущем вопросе, при рассмотрении вкладки «Вид», мы косвенно рассматривали область навигации, сейчас же рассмотрим функционал более подробно. Если по вкладкам просмотра структуры и страниц в области навигации добавить нечего, то на вкладке «Результаты поиска» стоит остановиться более детально, т.к. ее возможности несколько шире стандартного поиска по документу и перемещения к найденным фрагментам документа.
Во-первых, в параметрах поиска можно указать дополнительные настройки для поиска, например, учитывать ли регистр символов, или искать слово целиком.
Во-вторых, следует вернуться к сочетаниям клавиш Ctrl + Page up и Ctrl + Page down , их предназначение можно изменить, и делается это с помощью выбора поиска объекта в панели навигации. Если был осуществлен поиск слова либо словосочетания, то переход будет осуществляться по результатам. Также нужно иметь ввиду, что даже если закрыть область навигации и выйти, таким образом, из результатов поиска, нажатие вышеуказанных сочетаний клавиш будет переносить пользователя по результатам поиска, который был осуществлен ранее.
Чтобы вернуть назначение сочетания клавиш Ctrl + Page up и Ctrl + Page down необходимо открыть область навигации, вызвать дополнительные команды и выбрать команду «Перейти…», а уже здесь указать объект перехода, к которому будет осуществлена навигация при нажатии указанных сочетаний клавиш.
В-третьих, выбрав в дополнительных командах тип объекта, который необходимо найти, например, рисунки либо таблицы, можно быстро посчитать сколько в тексте рисунков, сколько формул, а сколько таблиц. Однако здесь необходимо соблюдать некоторую осторожность, поскольку, если, к примеру, формула в документ будет вставлена в виде рисунка, а не создана в редакторе, то Word ее посчитает за рисунок.
И, в-четвертых, расширенный поиск, поможет не только найти необходимые элементы в тексте, но и заменить их на другой текст с предопределенным форматированием, например, можно найти в тексте аббревиатуру и заменить ее расшифровкой, которая выделена полужирным текстом, можно применить стиль форматирования (о стилях будем вести разговор в следующих занятиях). Эта операция выполняется с помощью команды «Формат» в диалоговом окне «Найти и заменить».
Также, с помощью данного инструмента, можно удалить лишние знаки в тексте. Интересный материал по работе расширенного поиска находится здесь.
Последнее, на чем в данном вопросе следует остановиться, это как быстро вернуться в предыдущее место редактирования документа. Делается это с помощью быстрого сочетания клавиш Shift + F5 , причем не важно насколько большой объем текста был введен в новом месте редактирования, важно только место, где были внесены правки до этого. К примеру, если открыть документ в 500 страниц, добавить рисунок на 52-й странице, удалить абзац на 134-й, заменить слово на 435-й и применить стиль выделения на 234, то с помощью сочетания Shift + F5 можно перемещаться между местами внесения правок в порядке их внесения в документ.
На этом все, до встречи в следующем вопросе занятия.
Видеоверсия
Текстовая версия
Перед осуществлением любых операций с текстом необходимо уметь его выделить. Способов выделения текста в Word существует достаточное количество, рассмотрим их.
Также, для выделения текста, можно использовать команды ленты, которые находятся на вкладке «Главная», группа «Редактирование». Особо хочется выделить команду «Выделить все фрагменты с одинаковым форматированием», которая, собственно, и выделяет фрагменты документа, которые отформатированы аналогично тому участку, на котором находится курсор.
Что касается выделения с помощью клавиатуры, то сочетание клавиш очень похоже на клавиши навигации по документу, с той лишь разницей, что к комбинации добавляется клавиша Shift, за исключением тех вариантов, которые не имеют аналогов в навигации, например, выделение всего текста с помощью сочетания Ctrl + A .
Операции с выделенным участком текста
После выделения фрагмента текста с ним, как правило, производят определенные операции. Какие это могут быть операции? Во-первых, скопировать выделенный фрагмент, или вырезать, или просто удалить. Операции копирования и вырезки текста приводят нас к использованию буфера обмена в документе. Вызов буфера обмена осуществляется из одноименной группы, вкладки «Главная», также там присутствуют команды копирования и вырезки текста.
Для копирования, вырезки, вставки текста есть распространенные сочетания клавиш: Ctrl + C – копирование, Ctrl + X – вырезка, Ctrl + V – вставка текста. Кроме всего прочего Word, при копировании, либо перемещении фрагментов текста, может копировать и их форматирование, либо копировать текст без форматирования.
При вставке фрагмента можно: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, использовать стили конечного фрагмента, либо сохранить только текст.
Произвести копирование либо вырезку текста можно и с помощью мыши, что бывает удобно, если операция выполняется в пределах одного экрана. Так, если на выделенном фрагменте текста зажать левую клавишу мыши, то этот фрагмент можно перетянуть в другое место документа, либо в другой документ, другими словами, полная аналогия сочетаниям: Ctrl + X , Ctrl + V , а если произвести эту же операцию с перетягиванием, но с зажатой клавишей Ctrl , то фрагмент текста будет скопирован. Что касается использования мыши для перетаскивания текста, то эту опцию можно отключить в настройках Word по адресу: «Файл/Параметры/Дополнительно/Разрешить перетаскивание текста».
Последнее на чем остановимся в данном вопросе, – это нахождение пустых абзацев в документе. Это делается с помощью команды отображение непечатаемых символов. Если говорить о правилах составления документа в Word, то для отделения одного абзаца от другого не следует использовать пустые абзацы, Word имеет достаточно инструментов, чтобы не пользоваться таким примитивным методом, но, как показывает практика, иногда разделение текста пустыми абзацами целесообразно с точки зрения экономии времени.
Word имеет одну особенность, которая заключается в том, что, если в документе таблица заканчивается вместе со страницей, то на следующей странице будет добавлен новый знак абзаца, который просто так удалить не получится. Как это сделать, а также, более подробно об удалении последней пустой страницы в Word написано здесь.
Видеоверсия
Текстовая версия
Кроме информации, которая находится в документе, сам документ обладает определенной информацией о себе, эта информация находится в свойствах документа. К свойствам документа можно добраться нажав на вкладку «Файл», часть информации выведена в информационном окне, к остальной можно добраться вызвав дополнительные свойства документа.
Заполненные поля из свойств документа носят не только информационный характер, их можно использовать и в самом документе, например, при создании титульных страниц. Детальную работу с полями, а также создание титульных страниц будет рассмотрено в соответствующей теме.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.
Задание 1. Режимы отображения ленты и масштабирование документа.
- Необходимо настроить представленный в задании документ таким образом, чтобы на экране помещалось две страницы целиком.
Посмотреть решение
Задание 2. Добавление записей в свойства документа.
- Открыть документ из предыдущего задания и в его свойства, используя вкладку «Файл» добавить: название документа: «Документ для практических заданий».
- Открыть дополнительные свойства и добавить тему: «Базовые возможности по редактированию в Word 2013».
- Открыть область сведений о документе и добавить ключевые слова: «ms word, редактирование».
Посмотреть решение
Задание 3. Работа с панелью навигации.
- В представленном документе перейти на 15-ю страницу с помощью панели навигации.
- С помощью инструмента «Поиск и замена» произвести замену всех сокращений «ФМ» на «финансового мониторинга» (только до конца документа, всего 2 замены), при этом, новая фраза должна быть отформатирована полужирным шрифтом
Посмотреть решение
Задание 4. Копирование и вставка текста, удаление пустых абзацев.
- На последней странице документа из предыдущего задания добавить такое количество пустых строк, чтобы появилась дополнительная страница.
- Скопировать на последнюю страницу документа абзац перед выводами, копирование произвести с сохранением только текста.
- Создать новый пустой документ и в него тоже скопировать данный абзац в режиме сохранения только текста. Посмотреть на разницу оформления данного абзаца в первом и во втором случае.
- Перейти в первоначальный документ, включить команду отображения непечатаемых символов, разделить окно. В верхнем окне выбрать участок отображения документа где заканчиваются выводы, а в нижнем удалить все пустые абзацы с предпоследней страницы.
Посмотреть решение
Панели Microsoft Office Word и Excel (общие понятия)
Панели являются основными визуальными средствами редактирования документов. Они обычно располагаются в верхней части окна интегрированной среды Microsoft Word и Excel. (правда возможно и ручное распределение панелей на вкус пользователя). Обычно самыми часто используемыми панелями являются: «Строка меню», «Стандартная», «Форматирование» и «Рисование». Включить или выключить панели можно двумя способами. (Панель «Строка меню» обычно всегда включена и располагается в верхней части окна.)
Первый способ заключается в следующем: надо навести указатель мыши на область строки меню и нажать правую клавишу мыши. После этого на экране появится меню управления панелями (рис. 1) содержащее в себе список всех панелей, а также пункт настройки. Включенные панели помечены галочками слева. Включить или выключить нужные панели можно просто поставив (включить) или убрав (выключить) галочки напротив названий панелей.
Второй способ — это вызов меню управления панелями через строку меню. Для этого надо нажать на ссылку «Вид» в строке меню. Далее, в появившемся «всплывающем меню» нужно навести указатель мыши на пункт «Панели инструментов» и задержать его там на некоторое время, после чего откроется меню управления панелями (рис. 1А). Включаются и выключаются панели, так же как и в первом случае.
Самым эффективным способом является первый способ, так как он позволяет без лишних действий получить доступ к меню управления панелями. (Панель «Строка меню включается и выключается через пункт «Настройка» меню управления панелями.)
А теперь подробно опишем каждую панель, для чего она предназначена, какие функции выполняет и какие элементы входят в эту панель.
Панели Microsoft Word
Как было уже сказано самыми главными панелями являются: «Строка меню», «Стандартная», «Форматирование» и «Рисование». Начнём по очереди.
Панель «Строка меню» (рис. 2) всегда включена и располагается в верней части окна. Она содержит пункты меню Microsoft Word: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно», «Справка». (подчёркнутые буквы означают «горячие» клавиши с помощью которых можно вызвать соответствующие пункты меню. Пример: чтобы открыть меню «Файл», надо нажать комбинацию клавиш Alt + Ф.)
Функции пунктов меню:
«Файл» — в этот пункт меню входят основные функции, а именно создание, открытие, сохранение, печать, свойства, просмотр, выход из Microsoft Word.
«Правка» — этот пункт меню предназначен для внесения изменений в документ, то есть: отмена ввода, повтор ввода, вырезка, вставка, копирование, поиск, замена.
«Вид» — пункт меню, отвечающий за формат отображения документа на экране монитора (обычный, веб-документ, разметка страницы, режим чтения, структура). В него входят также подпункты: «Панели инструментов» (рассматривавшийся выше), «Линейка» (для отображения линейки по краям окна), «Схема документа», «Эскизы» (отображение в левой части окна эскизов документов), «Колонтитулы», «Разметка», «Масштаб».
«Вставка» — пункт меню предназначенный для вставки текста («Номера страниц», «Дата и время», «Символ», «Примечание») или объектов («Рисунок», «Схематическая диаграмма», «Надпись», «Файл», «Объект», «Закладка», «Гиперссылка»).
«Формат» — пункт меню для редактирования формата документа («Шрифт», «Абзац», «Список», «Границы и заливка», «Фон», «Тема», «Рамки», «Автоформат»).
«Сервис» — этот пункт меню предоставляет дополнительные возможности для работы с документами, такие как проверка правописания, защита документа паролем, создание макроса, исправление повреждённого текста и пункты настройки программы.
«Таблица» — предоставляет средства для создания таблиц в документе.
«Окно» — данный пункт меню отвечает за формат окна программы и расположения окон документов.
«Справка» — предоставляет средства помощи и справки, а так же информацию о программе.
Панель «Стандартная» (рис. 3) предназначена для выполнения операций с файлами документов, т.е. создание, открытие, сохранение, печать, а также операции копированиявставки, масштабирования, отмены действия и т.д.
С помощью этой панели можно создавать, открывать, сохранять, распечатывать, просматривать документы. Также можно отменять совершённое действие (в случае если оно является неправильным и т.п.). Эта панель дублирует основные элементы пунктов «Файл» и «Правка» строки меню.
Панель «Форматирование» (рис. 4) обычно располагается под «Стандартной» панелью. Она содержит элементы для редактирования непосредственно текста: параметры шрифта, размер, цвет, выравнивание, режимы списка (маркированный, нумерованный и т.п.), обводка границ текста.
Предназначается панель для работы с текстом. В частности для изменения размера текста, изменения шрифта, изменения цвета текста, изменения положения текста на листе (выравнивание), выделение текста (подчёркивание, утолщение, наклон). Панель «Форматирование» включает в себя некоторые основные элементы пункта «Формат» строки меню.
Панель «Visual Basic» (рис. 5) предназначена для управления макросами в документе. Включает в себя функции записи, запуска и вызова редактора для редактирования макросов. Для создания и редактирования макросов используется встроенный в Microsoft Office язык программирования Visual Basic (урезанная версия, только для создания макросов для средств Microsoft Office).
Эта панель является не обязательной, поэтому стандартно она выключена. Для включения достаточно поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями. Используется опытными пользователями. При создании обычных текстовых документов не применяется. Для работы с этой панелью необходимо знание языка программирования Visual Basic.
К ресурсам этой панели также можно получить доступ из подпункта «Макрос» пункта «Сервис» строки меню.
Панель «WordArt» (рис. 6) нужна для работы с объёмным текстом. С помощью этой панели можно создать, изменить и отредактировать объёмный текст. В основном используется для создания заглавных (титульных надписей), но этим не ограничена область применения этих шрифтов. Каждый пользователь может найти своё оригинальное решение для использования объёмных шрифтов.
Стандартно эта панель выключена так как на панели «Рисование» уже присутствует значок для добавления объектов WordArt. Для включения надо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями. Применяется пользователями не очень часто.
Панель «Автотекст» (рис. 7) предназначена для автоматизации ввода некоторых стандартных фраз и элементов текста (например, стандартные приветствия, указания, прощания, инициалы, подпись, колонтитулы и т.п.). Используется редко и только для автоматизации ввода стандартных (или часто повторяющихся) фраз. Стандартно эта панель отключена. Для включения необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Базы данных» (рис. 8) специализируется на добавлении и управлении базами данных в документе. С помощью этой панели можно задать форму данных в данной базе данных, найти какой-либо элемент в этой базе данных, сортировать данные, управлять данными.
Используется эта панель в редких случаях при необходимости создания базы данных в документе. По умолчанию панель «Базы данных» отключена, по необходимости можно её включить, поставив галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Веб-компоненты» представляет собой набор компонентов для оформления документа веб-элементами, для дальнейшего создания веб страниц. В эту панель входят такие элементы как: флажок, переключатель, список, раскрывающийся список, поле, текстовая область, кнопки управления данными (отправить), поле для пароля, объекты OLE (OLE — это способ обмена и совместного использования данных приложениями посредством вставки объекта, созданного одним приложением, в документ, созданный другим приложением), бегущая строка.
С помощью этой панели можно создавать компоненты оформления и управления для веб страниц. Для работы с этой панелью необходимо знание Visual Basic, так как все эти элементы программируются на языке Visual Basic. Обычно эта панель отключена, и требуется лишь при создании веб страниц. По необходимости можно её включить, поставив галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Веб-узел» (рис. 10) по сути представляет собой панель управления веб-страницами. С её помощью можно переходить по ссылкам на различные веб-страницы, обновлять их (повторное считывание), или же задавать путь самостоятельно в поле справа на панели.
Эта панель содержит основные элементы управления веб-страницами, которые используются в обозревателе Интернета Internet Explorer, входящей стандартно в состав MS Windows (9598Me2000NT 4.0XP). В основном используется только для работы с веб страницами. По умолчанию эта панель отключена. Для включения необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Название панели «Настройка изображения» (рис. 11) говорит само за себя. А именно, с помощью этой панели можно редактировать изображения, добавленные в документ. В функции этой панели входит: добавление рисунка (вставка и какого-нибудь рисунка с жесткого диска), режимы изображения (авто, оттенки серого, чёрно-белое), регулировка контрастности рисунка, регулировка яркости рисунка, обрезка рисунка, поворот рисунка (на угол 90,180 и 270 градусов), тип линий обводки рисунка, сжатие рисунка, параметры обтекания текстом, параметры формата изображения, включение режима прозрачности.
Данная панель используется для быстрой корректировки изображений используемых в создании документа или веб-страницы. Включается автоматически при выделении рисунка. Но по желанию можно сделать её включенной постоянно, для этого необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Рамки» предназначается для добавления рамок в документ. Обычно не используется, поэтому стандартно отключена. Для включения панели необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Рецензирование» (рис. 13) служит для иборьбы каких либо ошибок или же других деталей в документе. Данная панель по умолчанию отключена. Чтобы включить её, необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Рисование» (рис. 14) является основной для добавления графических деталей в документ. Она содержит в себе два вложенных подменю «Рисование» и «Автофигуры». Подменю «Рисование» отвечает за порядок, группировку и положение объектов на полотне документа. С помощью подменю «Автофигуры» на полотно документа можно добавить простейшие геометрические фигуры, а также доступен большой набор стандартных фигур (стрелки, звёзды, элементы блок-схем, выноски и т.п.).
Также на панели расположены иконки часто используемых функций, а именно ряд иконок рисования (прямая линия, стрелка, прямоугольник, окружность), вставка надписи, вставка изображения (из библиотеки Microsoft Office и из файла), цвет заливки объекта, цвет линий, цвет надписи (букв), тип линий, толщина линий, а также функции настройки тени и объёма объектов. Данная панель обычно используется, поэтому зачастую она включена.
Панель «Слияние» (рис. 15) используется редко и предназначена для слияния нескольких документов между собой или для объединения документа с какими-нибудь данными. Стандартно данная панель отключена. Для включения панели необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Статистика» (рис. 16) предназначается для сбора статистики о документе, точнее, количество знаков, слов, строк, страниц, абзацев. Используется только для сбора статистики. Обычно панель отключена. По необходимости можно её включить, поставив галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Структура» (рис. 17) используется для работы со структурой документа. По умолчанию данная панель находится в выключенном состоянии. По необходимости можно её включить, поставив галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Таблицы и границы» (рис. 18) предназначена для работы с таблицами в документе. С помощью этой панели можно создавать, изменять, удалять таблицы, а также сортировать данные в таблицах, включая выполнение арифметических действий над элементами таблицы. В возможности редактирования таблицы входит изменение толщины линий таблицы, изменение цвета линий и заливки таблицы, изменение размеров таблицы. Также есть возможность рисовать таблицы вручную.
Возможности данной панели используются часто, но она не всегда бывает включена по умолчанию. Для включения панели необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Формы» (рис. 19) используется для создания форм данных для веб-страниц. С помощью этой панели можно добавить новую форму, очистить форму, добавить элементы управления, изменить параметры формы, заблокировать форму.
В режиме работы с обычными текстовыми документами данная панель не требуется, поэтому стандартно отключена. По необходимости можно её включить, поставив галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Электронная почта» (рис. 20) представляет собой смесь панелей «Стандартная» и «Форматирование» и предназначена для редактирования электронных писем для последующей отправки по электронной почте. Данная панель содержит в себе те же элементы, что уже содержатся в панелях «Стандартная» и «Форматирование», поэтому она обычно отключена. При необходимости её можно включить, поставив галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
Панель «Элементы управления» (рис. 21) является основным средством добавления в документ элементов управления. Она содержит в себе часть компонентов панели «Веб-компоненты», и некоторые собственные компоненты (счётчик, полоса прокрутки, кнопка, выключатель). Для программирования элементов этой панели используется Visual Basic. Обычно панель отключена.
Для включения панели необходимо поставить галочку напротив названия панели в меню управления панелями.
