Современная эпоха — это время высоких технологий. Трудно представить активную профессиональную жизнь без компьютера, Интернета и принтера. Именно с печатью связано множество задач. Мы создаем деловые документы, распечатываем фотографии, рефераты и многое другое. Обычно с печатью не возникает трудностей, однако иногда встречаются нестандартные задачи.
В настоящее время в Интернете доступно множество программ, которые упрощают процесс печати книг и брошюр из Word. С их помощью можно легко распечатать данные в необходимом формате. Однако подобные решения могут вызвать немало проблем: отсутствие русификаторов, несовместимость с версией операционной системы или зависание компьютера.
Итак, как же нам быстро и без особых усилий распечатать книгу в Word? Тут все просто. Для начала необходимо открыть наш документ. В панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».
В появившемся окне «Настройки страницы» требуется в списке «Несколько страниц» выбрать вариант «Брошюра». В этом окне можно настроить параметры полей и указать общее количество страниц. После завершения всех изменений нажмите кнопку «ОК».
После этого Word автоматически изменит ваш документ так, что на одном листе альбомного формата окажется две страницы книжного формата, а размеры уменьшатся вдвое.
Если ваш принтер располагает функцией двухсторонней печати, тогда в окне печати открываем вкладку «Свойства» и определяем необходимые параметры. В случае, если открывшееся окно предлагает вам установить ориентацию страницы и параметры двухсторонней печати, то выбираем альбомную ориентацию и переплет по короткому краю.
Если ваш принтер не поддерживает дуплексную печать, просто отметьте опцию «Двусторонняя печать» в окне диалога печати. Это позволит напечатать страницы, которые идут на одной стороне бумаги, после чего принтер уведомит вас о необходимости перевернуть и вновь вставить уже напечатанные листы.
Готово. Теперь можно спокойно отправлять документ на печать.
Средний рейтинг: 3.1 из 5
Создаем брошюру в Microsoft Word
Создать брошюру в редакторе Microsoft Word можно самостоятельно с помощью встроенных инструментов. Этот способ подойдет для всех версий программы. Чтобы это сделать, действуйте следующим образом:
После этого шаблон будет создан в документе Word, при этом ориентация страниц автоматически изменится на горизонтальную. Останется только заполнить брошюру необходимыми сведениями.
Способ 2: Использование встроенных шаблонов MS Word
Следующий способ предполагает использование готовых шаблонов от компании Microsoft. Такая функция реализована в более новых версиях текстового редактора. Чтобы использовать готовый шаблон брошюры, следуйте инструкции:
В новом документе появится образец брошюры, которую следует заполнить самостоятельно под свои потребности.
Чтобы воспользоваться шаблонами из встроенной библиотеки Microsoft, необходимо подключение к интернету, так как выбранные образцы загружаются с серверов компании.
Создание обложки
Инструментарий MS Word позволяет использовать готовые шаблоны обложек для брошюры. Для добавления титульного листа из библиотеки действуйте так:
Откройте раздел «Вставка», затем нажмите на пункт «Титульная страница» в блоке «Страницы».
Тип заполняемой информации на титульном листе может отличаться — это зависит от выбранного шаблона. В некоторых случаях предусмотрена дата или аннотация, которую можно удалить с помощью клавиши «Delete».
Колонтитулы
При желании можно пронумеровать страницы через колонтитулы документа. В этом случае выполните следующее:
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по верхнему полю, чтобы на верхней панели отобразилась дополнительная вкладка – «Конструктор».
Проверьте, правильна ли расстановка номеров страниц. Если связь разделов снова активировалась, отключите соответствующую функцию.
С помощью блока «Номер страницы» и его пункта «Формат номеров страниц…» можно установить, с какого номера будет начинаться нумерация страниц брошюры.
Если есть потребность, в поле колонтитулов добавьте дополнительные сведения, дату, или рисунки. Для этого предусмотрен блок «Вставка».
Как сделать брошюру: пошаговая инструкция в Ворде
Для создания простой брошюры идеальным вариантом будет использование Word: в этой программе можно совершенно бесплатно её разработать, и при верно установленных параметрах, любая типография согласится на печать. К тому же, никаких сложных манипуляций не требуется — даже пользователь с минимальными навыками работы за компьютером справится с настройками Word. А наша подробная пошаговая инструкция окажет необходимую помощь в этом процессе.
Брошюра или буклет: есть ли разница?
Люди часто путают эти понятия, хотя это разные по своему назначению и внешнему виду издания. Создать буклет в Ворде очень просто, ведь это лист формата А4, сложенный в двух или трёх местах.
А вот брошюра может состоять из десятков страниц, скреплённых вместе. И потому вёрстка такого документа сложнее — здесь не обойтись без предварительного спуска полос и правильного расположения контента на страницах.
Преимущества выбора Word
Word обычно используется для создания текстовых документов — здесь есть все необходимые для этого функции. Но при этом программа также подойдёт и для разработки полиграфии. Если вы не делаете её на профессиональном уровне (не работаете в студии дизайна и не фрилансите в этой сфере), можно воспользоваться Вордом.
У этой программы есть свои преимущества:
Можно воспользоваться и онлайн-сервисами, но большинство из них также не бесплатны. А те, что позволяют делать полиграфию без покупки подписок, обладают скудным функционалом.
Пошаговое создание брошюры
Лучше всего делать книжки в чистом документе. Так вы избавитесь от дальнейших проблем с расположением на странице текста, диаграмм и иных элементов вашего издания, с которыми часто сталкиваются пользователи Ворда.
Безусловно, существующий текстовый файл можно автоматически конвертировать в многостраничный формат. Однако в этом случае данные могут сместиться, что потребует дальнейшей настройки через параметры Word.
Да, уже готовый документ с текстом можно автоматом преобразовать в многостраничное издание. Но в таком случае информация может сместиться, что потребует дополнительной корректировки через настройки Word.
Изменение параметров страницы
Чтобы изготовить полиграфию в Ворд, внесите первоначальные настройки.
Откроем в меню «Разметка страницы», выберем «Ориентацию» и ставим «Альбомный» вместо книжного формата.
Установим необходимое количество колонок в этом разделе, но переместимся на другую вкладку — в «Колонки».
Перейдите к настройке самого изделия, для чего в «Параметрах страницы» откройте раздел «Разметка».В ранних версиях Word для перехода в эту вкладку нужно открыть раздел «Файл» и нажать «Печать».
По умолчанию будет открыта вкладка «Поля», которая нужна нам для уменьшения отступа от края. Это важный момент: если этого не сделать, будущее изделие будет обрамлено в белую широкую рамку — визуально будет смотреться не лучшим образом. Поэтому кликните на варианте «Узкие поля» (размер 1,27 см проставится автоматически). Если в Ворде хотите увеличить или уменьшить отступы, выберите параметр «Настраиваемые поля».
После этого перейдите в раздел «страницы» и укажите в выпадающем списке «Брошюра», проставив нужное количество страниц.
Существует ряд моментов, которые следует учесть пользователям Ворд, чтобы избежать ошибок.
Минимальное количество страниц — 4, максимальное не ограничено. Вы и в Ворде можете сделать многостраничное издание, главное правило — общее количество страниц должно быть кратно четырём.
Если же при делении остаток остался, при печати возьмите на лист больше — в этом случае последние страницы вашего полиграфического изделия будут чистыми (отлично пригодятся для заметок). Но лучше «поиграться» с размером шрифтов, диаграмм, иных объектов, чтобы избежать проблем при печати.
Заполнение контентом
А вот для внесения контента в меню Word существует множество инструментов: можно вставлять текст, изображения, сделать таблицы, диаграммы, дополнительные элементы дизайна.
Существует метод, который ускорит вашу ориентацию в процессе заполнения текстового контента — используйте черновик, чтобы наглядно представить, как будет выглядеть изделие в Word.
- Возьмите обычный лист формата А4, положите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть» на лицевой части и «Внешняя» на задней. Согните его так пополам.
- Отметьте титульную страницу, часть с основной информацией и последнюю страницу.
- Разверните, посмотрите, где находятся все элементы (старайтесь делать все элементы такого же размера, какого они будут на страницах Ворда). Это поможет правильно расположить контент.
Использование готовых шаблонов
Более простой способ — сделать на основе готового шаблона Ворд, который можно скачать на официальном сайте Майкрософт. Правда, тут есть важный момент: если на вашем компьютере установлена «пиратская» версия, полноценный функционал загрузки шаблонов может быть недоступен.
Воспользоваться этим способом поможет наша инструкция:
Особенности печати брошюр: пошаговое руководство
Чтобы распечатать изделие, перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Печать».
Если устройство, подключенное к вашему компьютеру, имеет возможность двусторонней печати, измените настройку «Печать с одной стороны» на «Двусторонняя печать». Обязательно выберите вариант «Переворот страниц относительно короткой стороны». В противном случае содержание на обратной стороне листа окажется перевернутым.
Но далеко не у всех принтеры имеют такую функцию. В этом случае нужно:
Чтобы распечатать без ошибок, перед печатью на обратной стороне вставьте в лоток бумагу, написав на ней любое слово. Так вы увидите, как принтер будет печатать документ и не испортите его.
После печати останется согнуть и скрепить листы, если необходимо. А чтобы не было проблем, следите за рекомендациями на экране компьютера и не забывайте переворачивать бумагу относительно короткого края.
Word или Publisher?
Главная особенность и недостаток Ворда — сложности с автоформатированием текста, в результате у многих наблюдаются сложности с расстановкой контента на страницах будущего полиграфического изделия.
Сделать брошюру можно и в Publisher. Он хорош не только своей простотой в создании брошюр: в этой программе вы можете сохранить свой файл в формате docx для его дальнейшего редактирования в Word. В этой инструкции мы пошагово рассказываем, как создать буклет в Publisher.
