Что такое разрыв строки в Ворде и как его использовать

°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда — выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой "Школа Делавеля.

Чужая судьба"). °°°Суть — текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много — еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.

Пример текста, каким он мог быть в pdf:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка из широких кожаных полос для удобства передвижения.

Пример "битого" текста, который мог бы получиться после конвертации:°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая °°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной °°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья °°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка °°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.

КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.4. Убираем разрывы:- поставить галочку возле «Учитывать регистр»;- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а — выглядит как [1]

pа;- в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;- нажать кнопку Заменить все;- пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)- в поле Найти поставить два пробела;- в поле Заменить поставить один пробел;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.6. Просмотреть файл — этот метод не учитывает абсолютно все:- имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);- тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;- слова в кавычках;- начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).

*** Пустые строки между абзацами ***

°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.

Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:– Звено, рассчитайсь!

КАК ИСПРАВИТЬ:1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;- в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;- нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).4. Убираем лишние пустые строки- в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как

p^p- в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;- нажать кнопку Заменить все;

ВНИМАНИЕ!°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) — нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах — одна). °°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить — Ctrl + Z.°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки — нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.

Занятие 5. Управление потоком текста в MS Word

В пятом занятии курса будут рассмотрены возможности Word 2013 по управлению потоком текста. К данной теме относятся вопросы работы с макетом страницы, работа с разрывами в документе, а также, возможности Word в области разбивки текста на несколько колонок.

Навыки MOS 77-418

Теория

Видеоверсия

Текстовая версия

MS Word – это в первую очередь инструмент подготовки документов. В подавляющем большинстве случаев, документы имеют регламентированные требования не только к оформлению содержимого, но и к макету страницы.

Макет страницы включает настройку таких параметров, как: размеры страницы, границы содержимого в документе, ориентация страницы (книжная либо альбомная).

Размеры страницы

За настройку макета страницы в общем и размеры страницы в частности отвечает группа «Параметры страницы», которая находится на вкладке «Разметка страницы». MS Word представляет огромный выбор стандартных размеров бумаги, убедится в этом можно открыв выпадающее меню «Размер» обозначенной ранее группы. Кроме этого, если необходимый размер не был найден, во что, честно признаться, верится с трудом, можно выбрать пункт меню «Другие параметры страницы» и настроить произвольный размер страницы на вкладке «Размер бумаги».

Что касается размеров страницы, следует отметить, что количество предустановленных размеров зависит от установленного в системе принтера, ведь именно от принтера зависит, будет ли документ напечатан с заданным размером бумаги или нет. Именно по этой причине не рекомендуется без необходимости на то, увлекаться настройкой размеров страницы, а пользоваться стандартными размерами бумаги. Самым распространенным размером является формат А4 с размерами 21 см в ширину и 29,7 см. в длину.

Изменить настройки размера бумаги можно и через меню «Файл», пункт меню «Печать», здесь кроме самих настроек размера, можно выбрать принтер, в окне предварительного просмотра посмотреть, как будет выглядеть документ в целом при изменении размера бумаги, а также настроить другие параметры страницы.

Ориентация страницы.

В число других параметров входит изменение ориентации страницы. Всего существует две ориентации страницы: книжная и альбомная. Естественно, если настроить размеры ширины и высоты страницы одинаковыми, то ориентация будет одна. Ориентацию можно быстро изменить из пункта меню «Печать» вкладки «Файл» либо из диалогового окна «Параметры страницы», вкладка «Поля».

Поля

Вкладка «Поля» отвечает за настройку границ документа или полей – части документа, которая, как правило, остается не заполненной. Поля необходимы по нескольким причинам: первой, но далеко не основной причиной является конструктивные ограничения принтера. Принтер имеет так называемую «область печати», именно в рамках такой области и будет осуществлена печать. Иногда, если установить слишком узкие границы документа, можно увидеть предупреждение о том, что документ будет напечатан не полностью.

Второй, и, пожалуй, основной причиной являются требования к документу в которых прописаны границы страницы. И дело даже не в том, что из-за границ документ более красиво выглядит и его легче читать, а в том, что слева или сверху может понадобится место для переплета, а справа, чтобы иметь возможность в руках держать документ и не закрывать его содержимое пальцами.

Word предоставляет широкие возможности настройки полей документа со всех четырех сторон. Кроме того, можно специально настроить место для переплета или настроить так называемые зеркальные поля, что бывает полезно при двусторонней печати документа.

В диалоговом «Параметры страницы» есть область предпросмотра, произведенных изменений, а Возможность выбрать к какой части документа обновленные настройки будут применяться.

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема разрывов, наряду с темой табуляции, относится к разряду вспомогательных тем, однако это ни в коем случае не уменьшает ее важности. Разрывы в документе – эффективный способ управления потоком содержимого документа, благодаря разрывам стало возможным уникализировать настройки отдельной части документа в общем потоке текста.

Например, можно одну страницу в документе сделать в другой ориентации, со своими полями, благодаря разрывам, стало возможным делать разную нумерацию страниц в документе, например, перевернуть номер отдельной страницы на 90 градусов. Глобально разрывы можно разделить на разрывы разделов и разрывы страниц. За вставку разрывов страницы в документ отвечает группа «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы». Для того, чтобы увидеть разрывы, которые присутствуют в документе, необходимо включить отображение непечатаемых символов, а удаляются разрывы стандартно, аналогично удалению обычных символов в тексте.

Разрывы страниц

Word в автоматическом режиме начинает новую страницу, когда текст доходит до границы текущей страницы, однако есть возможность в принудительном порядке начать новую страницу, таким образом, например, отделив титульную страницу от основной части материала.

В Word существует 3 вида разрывов страницы:

• страница, собственно начало новой страницы;
• колонка, если страница подана в виде колонок, то данным разрывом, в принудительном порядке, можно начать заполнение следующей колонки, в противном случае следующая колонка будет заполняться после того, как полностью будет заполнена первая;
• обтекание текстом, создание обтекания текстом вокруг объектов на web-страницах, в подавляющем большинстве случаев, такие объекты представлены рисунками.

Как правило, при разрыве страницы подразумевают именно первый тип разрыва страницы. Разрывы колонок используются редко, как и оформление текста колонками. Установить разрыв страницы можно из вкладки «Разметка страницы» либо с вкладки «Вставка». В первом случае доступны все типы разрывов, во втором только первый тип разрыва страницы.

Установить стандартный разрыв страницы можно с помощью сочетания клавиш: Ctrl + Enter .

Разрывы разделов

Разрывы разделов используются для того, чтобы создать несколько разделов в пределах одного документа. Один раздел может содержать несколько страниц, также одна страница может содержать несколько разделов. Разделение текста на разделы необходимо для того, чтобы иметь возможность разным частям текста сделать разные настройки макета страницы, включая отступы, ориентацию, или, даже, размер.

Не стоит путать разделы, описанные здесь, представляющее собой различные настройки макета документа, с разделами в самом документе, создавая структуру документа. Несмотря на одинаковое название, это абсолютно разные инструменты.

Всего существует четыре вида разрыва разделов:

• начало нового раздела со следующей страницы;
• начало нового раздела на текущей странице;
• начало нового раздела со следующей четной страницы;
• начало нового раздела со следующей нечетной страницы.

Разрывы разделов используются для того чтобы настроить форматирование следующих элементов документа:

• колонки;
• сноски и концевые сноски;
• колонтитулы;
• нумерации строк;
• границ страниц;
• нумерации страниц;
• размера страниц и ориентации;
• вертикального выравнивания текста;
• источника подачи документа для принтера.

Важно!

Когда вы удаляете раздел, автоматически удаляется форматирование, которое было применено к данному разделу.

Расстановка переносов

Word предоставляет пользователю возможность расставить переносы в документе. За расстановку переносов выступает одноименная команда в группе «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы». Всего существует три режима расстановки переносов: нет, авто, ручная.

Если первый и второй режимы в пояснениях не нуждаются, то в ручном режиме Word будет выводить в диалоговом окне «пограничные» слова с возможностью поставить перенос самостоятельно, либо согласится с предложенным вариантом.

В диалоговом окне дополнительных параметров переноса можно настроить максимальное количество переносов в документе, переносить ли слова, написанные в верхнем регистре, а также, для документов, созданных в предыдущих версиях Word, включая 2010, ширину зоны переноса слов.

Ширина зоны переноса слов – это часть документа, от границы документа до текста, которая резервируется для переноса слов, если зону уменьшить текст будет более ровным, если зону увеличить, то появится больше вариантов переноса слов. Функция не востребована и оставлена для совместимости со старыми версиями Word.

Нумерация строк

Нумерация строк используется, когда в тексте отображается, например, код программы, также строки можно пронумеровать при совместной работе над документом, тогда акцентировать внимание на нужно строке значительно легче, нежели назвать номер страницы, абзаца и т.д.

Нумерация строк находится в группе «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы» и имеет несколько вариантов нумерации: нет нумерации, непрерывная, постраничная, по разделам.

С помощью диалогового окна «Параметры страницы» можно установить дополнительные параметры: шаг, отступ от текста и начальное значение.

Неразрывный пробел

Иногда нужно в принудительном порядке запретить перенос слова после пробела на следующую страницу. Например, чтобы не отрывать инициалы от фамилии или телефонный номер от кода страны и оператора и т.д.

В этом случае следует воспользоваться неразрывным пробелом, он устанавливается с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + пробел , а чтобы увидеть неразрывный пробел в документе нужно отобразить непечатаемые символы. Стандартный пробел отображается точкой между словами, а неразрывный пробел – смещенной вверх окружностью с не закрашенным центром, которая немногим больше стандартной точки. Неразрывный пробел можно вставить через диалоговое окно «Символ», вкладка «Специальные знаки» (вызывается из группы «Символы», вкладка «Вставка»). Здесь, кроме неразрывного пробела, есть и другие полезные знаки, а также горячее сочетание клавиш для них. Очень полезно будет запомнить такое сочетания, как длинное и короткое тире, а также неразрывный дефис.

Разрыв строки

Если существует необходимость начать новую строку без начала нового абзаца тогда следует вставить разрыв строки с помощью сочетания клавиш Shift + Enter . Знак разрыва строки, можно увидеть, отобразив непечатаемые символы, он похож на знак клавиши Enter, который нанесен на клавиатуре.

С помощью разрыва строки можно красиво оформить название раздела, ведь если оформить название раздела двумя абзацами, то программой Word они будут восприниматься как два раздела с соответствующими проблемами при построении оглавления и неразберихой в форматировании.

Разбивка текста на страницы

Очень важная функция разбивки текста на страницы находится в диалоговом окне «Абзац» на вкладке «Положение на странице».

Опция «запрет висячих строк» используется для того, чтобы при начале новой страницы на нее переносилось минимум две строки. Эта функция отмечена по умолчанию, поскольку запрет переноса одной строки на следующую страницу является нормой.

Опция «не отрывать от следующего» используется при необходимости держать вместе два абзаца. Будем часто пользоваться в дальнейшем при создании автоматических подписей рисунков, таблиц и т.д.

Опция «не разрывать абзац» перенесет на следующую страницу только абзац целиком. Такое может быть прописано в специфических требованиях к документу.

Опция «с новой страницы» позволяет автоматически начинать новую страницу для каждого абзаца у которого отмечена эта опция. Данную функцию будем часто использовать при создании структурированного документа и избавим себя от чрезмерного использования разрывов страниц. Если нужно, чтобы в тексте каждый новый раздел начинался с новой страницы, то отметка в данном чек боксе для конкретного стиля, существенно упростит жизнь при работе с большими документами.

Видеоверсия

Текстовая версия

Колонки — это вертикальные блоки текста, в которых текст из нижней части одной колонки перетекает к началу следующей. По умолчанию весь текст в Word оформляется в виде одной колонки, однако, данную ситуацию можно исправить и создать несколько колонок на странице. Если правилами документа не запрещено, то оформление текста колонками может придать материалу определенную долю наглядности.

Для того, чтобы создать несколько колонок необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы», группа «Параметры страницы», команда «Колонки» в выпадающем списке выбрать количество колонок или выбрать пункт меню другие колонки, вызвав диалоговое окно «Колонны» (скорее всего, это просто ошибка, а окно должно называться «Колонки»). С помощью диалогового окна настройку колонок в тексте можно произвести более точно, в том числе, настроить разные размеры колонок. Пользователь может оформить весь текст в виде колонок, либо определенный раздел (создание разделов в документе рассмотрено в предыдущем вопросе данного занятия).

Форматирование текста колонками

Оформим часть текста на странице в виде колонок, а также добавим к ним заголовки, верхняя часть текста, а также нижняя будет оформлена стандартно без колонок, кроме того, заголовок будет присутствовать у каждой отдельной колонки. Для части текста, разбитого на колонки установим альбомную ориентацию страницы.

Общий вид документа, который должен получится в результате представлен на рисунке. Первый разрыв раздела используется для того, чтобы была возможность следующую страницу в потоке страниц повернуть в альбомную ориентации. Один раздел, охватывающий страницу в альбомной ориентации, создан для того, чтобы текст был оформлен колонками. Отделение общего заголовка для колонок необходимо, чтобы разместить его над обоими колонками, в противном случае он будет выравниваться относительно первой колонки.

Заголовки для колонок представлены стилем с уровнем 2, также немного пришлось изменить размер колонок, чтобы текст из второй колонки не переносился на следующую страницу.

Добавление пустой страницы

Не всегда создание документа идет согласно вначале разработанного плана. Часто бывает, что часть идей появляется во время написания материала, а что-то приходится поменять местами и т.д. Другими словами, возникает необходимость вставить в уже созданный материал новую пустую страницу. Инструментарием MS Word предусмотрена возможность добавления пустых страниц в документ.

Вкладка «Вставка», группа «Страницы» позволит вставить разрыв страницы, пустую страницу, либо заготовленный вариант титульной страницы. На самом деле, вставка пустой страницы в документ представляет из себя вставку двойного разрыва страницы, поэтому, если необходимо быстро вставить пустую страницу в документ можно воспользоваться описанными командами на ленте, а можно быстро нажать дважды горячие сочетание клавиш Ctrl + Enter (вставка разрыва страницы).

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Настройка макета страницы.

1. Открыть документ, который получился в результате выполнения практических заданий четвертого занятия.
2. Заполнить материалом 1й раздел и его подразделы (информацию взять с сайта). Копирование текста произвести в режиме сохранения только текста, без рисунков.
3. Установить размер страницы A4, в книжной ориентации с полями: верхнее 2 см., левое 2,5 см., нижнее 2 см., правое 1,5 см. Данный размер применить ко всему документу.
4. Сохранить документ под именем Практика 5

Посмотреть решение

Задание 2. Практическое использование разрывов в документе.

1. Открыть документ из предыдущего задания.
2. Одну страницу документа из третьего вопроса нужно расположить в альбомной ориентации, а на ней оформить текст колонками со своими заголовками, так, как показано на рисунке ниже.

Посмотреть решение

Задание 3. Оформление текста колонками.

1. Открыть документ из предыдущего задания.
2. Оформить подразделы, которые были созданы в предыдущем занятии, двумя колонками, при этом, заголовки должны находится в начале колонок.
3. Оформить заголовки 3-го уровня аналогично заголовкам 2-го, убрав, при этом, отступ первой строки абзаца.
4. Изменить настройки стиля «Обычный», установив шрифт Times New Roman 14пт, 1,5 интервал, отступы перед и после абзаца – нет.
5. Сохранить документ.

Посмотреть решение

Непечатаемые символы в Word

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Рассмотрим такой пример из учебного файла:

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их в Большом Энциклопедическом словаре.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

Мы увидим такую картину:

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

3. Другие Непечатаемые символы

. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
2. Дать определение понятию Абзац в Word
3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

• Word
• Абзац
• Непечатаемые символы
• Неразрывный пробел
• Пробел между словами
• Разрыв столбца
• Разрыв страницы
• Разрыв строки
• Режим непечатаемых символов
• Символ конца абзаца
• Символ прикрепления рисунка
• Табулятор

Вам будет интересно:

Секрет 1. Презентация за 10 минут

Урок 23. Многоуровневый список

Урок 92. Текстовое поле

17 Comments on Урок 1. Непечатаемые символы

1. Denis 30.04.2020 at 14:37

Здравствуйте, У меня в документе при копировании текста из источников и уменьшения шрифта возникли длинные пробелы. Я пытался бороться с этим с помощью инструмента замены, где в параметрах я заменял символ длинного пробела на символ короткого, но это не дало никакого результата. Пробовал варианты с сайта https://lumpics.ru/how-to-remove-the-large-gaps-in-the-word/, но почему-то не помогло. Возможно, что это также связано с тем, что я не вставлял как текст, впредь собираюсь этого придерживаться, но, к сожалению, вставлено уже довольно немало текста. С уважением, Денис

• Elena 30.04.2020 at 18:49

Добрый вечер! Нет такого понятия — большой пробел. Размер пробела определяется размером шрифта и ничем больше. Другой разговор — расстояние между двумя символами, а пробел — это символ. Расстояние между связкой «слово+пробел+слово» зависит от нескольких причин: 1. выравнивание по ширине (ну, об этом на сайте https://lumpics.ru/how-to-remove-the-large-gaps-in-the-word/ сказано).

Если в тексте есть длинные слова, большие промежутки просто неизбежны, об этом урок 8. В этом случае только автоматический перенос. Вручную ни в коем случае не расставляйте! 2. двойной, а то и тройной пробел (удаляется заменой) 3. непечатаемый символ (например, табулятор). Табулятор часто встречается в распознанных текстах или скопированных из интернета. В этом случае Замена.

Пришлите ваш файл на почту, я посмотрю. С уважением, Елена PS. Я посмотрела этот сайт. У автора в голове каша. Фраза «В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” — попросту не имеет смысла. Почитайте комментарии — ни у кого ничего не получилось

• Denis 02.05.2020 at 13:09

Добрый день, спасибо за ответ С уважением, Денис

«3.1. Символ прикрепления рисунка». Снимаю выделение, удаляю символ конца абзаца красного цвета, но рисунок не исчез вместе с символом конца абзаца. Подскажите, пожалуйста, что не так.

• Elena 10.06.2020 at 13:31

Добрый день! Я скачала учебный файл урока и проверила: рисунок прикреплен непечатаемым символом «Якорь» с знаку абзаца красного цвета. При удалении красного знака абзаца удаляется и сам рисунок. Выделите рисунок и определите к какому символу конца абзаца он прикреплен? Вполне возможно вы передвинули якорь к другому символу конца абзаца.

• AlexPO 10.06.2020 at 13:56

Когда я выполняю строго по:»удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete)», то ничего не получается. Только если заменить «щёлкните» на «выделите символ конца абзаца», тогда всё выходит. Наверное в этом была моя проблема. Просто я привык воспринимать всё дословно.

• Elena 14.06.2020 at 15:22

Спасибо за замечание. Буду повнимательнее относится к тексту уроков.

Marie 21.03.2021 at 06:54

Внезапно в текстовом документе обнаружилась проблема с таблицами. Частично это связано с непечатаемыми символами, поэтом пишу в этот топик. В таблице 1х2 в ячейках отсутствуют знаки ячейки. Зато в конце текста в каждой ячейке есть значок пустого квадратика, он отображается как во включенном режиме непечатаемых символов, так и в выключенном.

Он как-то автоматически дублирует после себя то, что напечатано на следующей строке после него (даже из другой ячейки или вне таблицы), т.е. после него либо стоит символ абзаца, если сточка пустая, либо весь текст абзаца. Выделить его мышью невозможно, если поставить курсор перед ним и попытаться удалить, то автоматически выделяется всё содержимое ячейки. Подскажите, пожалуйста, что это может быть такое, как с этим бороться?

• Elena 21.03.2021 at 09:28

Доброго времени суток! Проверьте абзационные отступы в ячейках. Если не поможет, то напишите в личку, это моя личная электронная почта, можно отослать мне файл документа, я посмотрю.

kgi259 04.10.2021 at 09:31

Я понимаю, что в учебном документе (который ещё нужно скачать) в первом задании действительно два абзаца. Но на сайте на картинке выше текста «Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца.» представлен ОДИН абзац. Поправьте, пожалуйста, картинку на сайте, чтобы на ней действительно было два абзаца

• kgi259 04.10.2021 at 09:37

Либо подправить текст статьи и написать «один абзац» вместо двух

• kgi259 04.10.2021 at 09:38

И, может быть, тогда удалить второй абзац из первого задания учебного документа (который нужно скачивать)

• Elena 06.10.2021 at 08:26

Картинку заменила. Спасибо вам за внимательность. С уважением, Елена

Alisher 23.02.2022 at 12:08

Здравствуйте, Елена!! Скажите, а почему вы называете этот знак символом.. «конца абзаца», когда это просто «знак абзаца»? Так как символ конца абзаца и знак абзаца — это же разные вещи. Это я узнал, зайдя во вкладке команды Редактирование «Заменить» и нажав кнопку «Больше..» — окно раскрылось и внизу него кнопку «Специальный», откуда показались все варианты непечатаемых символов

• Elena 23.02.2022 at 16:35

Здравствуйте. Непечатаемый символ конца абзаца появляется только в одном случае: при нажатии клавиши Enter и означает именно конец (завершение) абзаца. В специальной литературе результат нажатия клавиши Enter носит название «символ конца абзаца». Это служебный символ. Увидеть его можно только в режиме непечатаемых символов.

К сожалению, в диалоговом окне «Найти и заменить» при раскрытии меню кнопки «Специальный» символ конца абзаца носит название «Знак абзаца». Но при написании макросов или при замене в режиме подстановочных символов клавишу Enter нажать невозможно. Поэтому был создан код символа конца абзаца.

Откройте документ и наберите «Alt+0182» (цифры с цифровой части клавиатуры) – появится символ «¶» (а можно просто «лента Вставка → группа команда Символы → команда Символ → 7 строчка 4-тый символ»). Как видите, этот символ «знак абзаца» я могу поставить, где угодно. В этом случае символ «знак абзаца» является равноправным со всеми остальными символами и будет виден при печати.

Но почему-то в диалоговом окне «Найти и заменить» при раскрытии меню кнопки «Специальный» символ «знак абзаца» носит название «конец абзаца», что в корне неверно. Попробуйте в тексте заменить «знак абзаца» на «конец абзаца». Эта путаница в названиях возникла либо при небрежности переводчиков, либо при небрежности разработчиков.

К сожалению, это не единственный подводный камень в терминах. На уроке https://prooffice24.ru/decrease-indent-or-increase-indent/ я пыталась донести до пользователей, что «уменьшить-увеличить отступ» на самом деле – «понизить-повысить уровень». А на уроке https://prooffice24.ru/content/, что уровни оглавлений совсем не зависят от уровней заголовков. Вопрос различия знака абзаца и символа абзаца я хотела рассмотреть на уроке, посвященном режиму подстановочных символов. Ведь замечательно, когда закодированной командой «двоеточие+знак абзаца (кодом, разумеется)+любое количество символов+точка+знак абзаца» я могу выделить все списки в документе вне зависимости от их форматирования. С уважением, Елена

serega 16.05.2022 at 13:18

Здравствуйте Елена! Можно ли скачать ваши уроки? Уж очень они познавательны, хороши для раздатки на уроках информатики.

• Elena 17.05.2022 at 10:29

Добрый день! Конечно вы можете скачать уроки, поскольку мой проект некоммерческий, но с обязательным указанием авторства. Мой сайт — это полностью мое творчество и моя система подачи материала. С уважением, Елена.

Комментировать Отменить ответ

Профиль

• Тонкости Word

• Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ
• Урок 1. Непечатаемые символы
• Урок 2. Выделение текста в документе
• Урок 3. Шаблон документа и его изменение
• Урок 4. Стиль абзаца
• Урок 5. Стиль текста. Применение готовых стилей
• Урок 6. Форматирование по образцу
• Урок 7. Изменение стиля текста
• Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ
• Урок 9. Создание собственного стиля
• Урок 10. Диалоговое окно Абзац
• Урок 11. Интервал после абзаца
• Урок 12. Обновление стиля текста
• Урок 13. Встроенные стили
• Урок 14. Стили текста в новом документе
• Урок 15. Лишние стили текста
• Урок 16. Буфер обмена
• Урок 17. Настройка Word
• Урок 18. Панель быстрого доступа в Word
• Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа
• Урок 20. Списки
• Урок 21. Номер в списке
• Урок 22. Начать список с 1
• Урок 23. Многоуровневый список
• Урок 24. Создание многоуровневого списка
• Урок 25. Форматирование многоуровневого списка
• Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ
• Урок 27. Список в Word. Секреты
• Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа
• Урок 29. Название объекта
• Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов
• Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Урок 32. Номер названия объекта
• Урок 33. Новое название объекта
• Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
• Урок 35. Список по умолчанию в шаблоне Normal
• Урок 36. Шаблон документа по умолчанию
• Урок 37. Разрыв страницы
• Урок 38. Колонтитул
• Урок 39. Разрыв раздела
• Урок 40. Многоколоночный текст
• Урок 41. Границы печатного поля
• Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы
• Урок 43. Колонтитулы к разным разделам
• Урок 44. Уровни структуры
• Урок 45. Оглавление
• Урок 46. Стили текста документа
• Урок 47. Поиск в документе
• Урок 48. Многоуровневый пользовательский список
• Урок 49. Управление стилями
• Урок 50. Пользовательский шаблон
• Урок 51. Таблица. Начало пути
• Урок 52. Ячейка таблицы
• Урок 53. Текст в таблице
• Урок 54. Гриф «Утверждение»
• Урок 55. Заголовок таблицы
• Урок 56. Таблица по умолчанию
• Урок 57. Таблица в текст и обратно
• Урок 58. Тема документа
• Урок 59. Распознавание документа
• Урок 60. Макрос для таблицы
• Урок 61. Макрос преобразования страницы
• Урок 62. Автозамена
• Урок 63. Текст в формате *.txt
• Урок 64. Верхний индекс
• Урок 65. Замена символов
• Урок 66. Создание списка в тексте
• Урок 67. Организатор стилей текста
• Урок 68. Формат номера
• Урок 69. Рисунок в тексте
• Урок 70. Рисунок в Word
• Урок 71. Изображение в Word
• Урок 72. Рисование в Word
• Урок 73. Рисование Word
• Урок 74. Табуляция
• Урок 75. Сноска в документе
• Урок 76. Текущая дата
• Урок 77. Таблицы Word и Excel
• Урок 78. Автотекст
• Урок 79. Смотри таблицу
• Урок 80. Ссылка без закладки
• Урок 81. Переносы в тексте
• Урок 82. Указатели
• Урок 83. Элементы указателя
• Урок 84. Формат указателя
• Урок 85. Словарь указателя
• Урок 86. Нумерация таблиц
• Урок 87. Приложение в структуре документа
• Урок 88. Таблица в приложениях
• Урок 89. Шаблон договора
• Урок 90. Удаление всех закладок
• Урок 91. Макрос объединенный
• Урок 92. Текстовое поле
• Урок 93. Дата
• Урок 94. Раскрывающийся список
• Урок 95. Висячие предлоги
• Урок 96. Табулятор. Практика
• Урок 97. Выравнивание оглавления
• Урок 98. Сборный документ

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Copyright © 2017-2020 При копировании активная ссылка на источник обязательна