Меню Вид позволяет отобразить документ в различных видах и установить различные формы окна документа, а также настроить панели инструментов, т.е. отобразить или убрать на экране по своему желанию различные элементы панели.
Рассмотрим все команды меню Вид.
Вид ► Обычный
Нет разметки на страницы, не изображаются рисунки, возможно более быстрое перемещение по документу.
Вид ► Электронный документ
Отображаются графические объекты, увеличивается масштаб отображения, т.к. скрываются линейки, и нет разбиения на страницы.
Вид ► Разметка страницы
Основной режим для ввода текста в документ, отображаются линейки — горизонтальная и вертикальная, по которым визуально можно контролировать поля на странице и изменять их мышью. Все изменения полей на одной странице автоматически изменяет их на всех остальных страницах документа. Документ имеет такой вид, каким будет напечатан на принтере.
Вид ► Структура
Отображается структура документа, появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно изменять структуру документа и рассматривать ее в разных режимах.
Вид ► Главный документ
Наряду с появление дополнительной панели инструментов «Структура» появляется небольшая панель инструментов Главного документа, с помощью которой можно создавать вложенные документы в виде отдельных файлов и манипулировать ими так, как позволяет это новая панель инструментов. Кроме того, создание Главного документа облегчает форматирование, нумерацию страниц и установку стилей по всему документу.
Вид ► Панели инструментов ► (М): Стандартная
Форматирование
VisualBasic
Базы данных
Настройка изображения
Рецензирование
Таблицы и границы
Элементы управления
Как правило, всегда отмечены панели Стандартная и Форматирование — это оптимальный набор инструментов. Остальные подключаются, по мере необходимости, щелчком по левой кнопки мыши после установки указателя мыши на требуемую строчку меню и отмечаются галочкой √, аналогичным образом происходит и отключение панели. Набор списка панелей в меню может дополняться. Например, при установке (инсталляции) программ-переводчиков и иностранных словарей в меню добавляется строка Перевод.
Проще вызвать это меню с панелями щелчком ПКМ после установки указателя мыши выше горизонтальной линейки.
При выборе команды Настройка в диалоговом окне такого же названия вкладка Параметры позволяет отобразить подсказки для кнопок, включить в подсказки сочетания клавиш и эффекты при выводе меню. Настойка панели управления с помощью вкладки Команды описана 8 начале лекции и команды Сервис ► Настройка.
Вид ► Линейка
Устанавливаются линейки — горизонтальная и вертикальная, которые помогают контролировать положение текста на странице.
Вид ► Схема документа
В левой части экрана приводится структура документа, которая включает только заголовки документа всех уровней — главы, разделы, подразделы, параграфы и т.п. Используя эти заголовки, перемещение по документу значительно ускоряется. В начале параграфа приведены требования при написании всех заголовков документа, чтобы схема документа затем изображалась верной.
Вид ► Колонтитулы
Вверху и внизу страницы возникает разметка колонтитулов и панель инструментов «Колонтитулы», с помощью которой, или без нее, можно занести необходимые стандартные, предлагаемые панелью сведения или любые другие по вашему усмотрению, которые автоматически переносятся на все страницы текста.
Настройка вида документа Word
— Щелкните по кнопке Развернуть в зоне заголовка окна, если после вызова программы ее окно не занимает всего экрана. Также сделайте полноэкранным окно документа .
— Убедитесь, что ваш документ имеет установку Разметка страниц.
— Если этого нет, то можете щелкнуть на левую кнопку Режимов представления документа : Разметка страницы, Режим чтения, Веб — документ, Структура, Черновик (слева направо).
— Через вкладку Вид / группа Режимы просмотра документа / Разметка страниц (рис. 2.7) также можно настроить вид документа.
Рис. 2. 7. Настройка вида представления документа через вкладку Вид
— Если линейка отсутствует, выделите команду Вид / Показать или скрыть / Линейка (слева должна стоять галочка – рис. 2.8).
Рис. 2. 8. Установка/скрытие линейки
— Боле быстрым способом является щелчок на кнопке Линейка , расположенной в верхней части вертикальной линейки прокрутки.
— Установите параметры страницы. Выделите команду Разметка страницы / Параметры страницы / Поля (рис. 2.9). Если требуемого параметра нет, то щелкните на стрелочке в правом нижнем углу вкладки Параметры страницы. Вы перейдете на установку параметров страницы, известную вам по предыдущим версиям Word (рис.
2.10).
Рис. 2. 9. Установка параметров страницы Word 2007
— Задайте параметры страницы с помощью стрелок выбора (рис. 2.10), в области Поля диалогового окна Параметры страницы рис. 2.11. Проверьте, чтобы ориентация листа была установлена как книжная. Нажмите кнопку ОК.
—
Рис. 2. 10. Задание размеров полей с помощью стрелок
Рис. 2. 11. Установка параметров страницы в прежних версиях Word
Примечание. Для установки параметров страницы также можно дважды щелкнуть в области вертикальной линейки (при режиме экрана Разметка страницы). Вы попадете в окно 2.10.
— Установите требуемые параметры страницы. Для этого в группе команд Параметры страницы выберите команду Размер. В появившемся окне выберите формат А4 (рис. 2.12).
Рис. 2. 12. Задание размеров страницы
— Если вам требуется другой формат бумаги, то щелкните на стрелке под текстом Другие размеры страниц и выберите необходимый, как это делается в прежней версии Word (рис. 2.13).
Рис. 2. 13. Задание размеров страницыв прежней версии Word
— Включите кнопку Непечатаемые символы, размещенную на вкладке Главная, группа команд Абзац. Они помогут вам в дальнейшем редактировать текст .
— Установите шрифт Times New Roman размером 14 пунктов с выравниванием по ширине с помощью команды вкладка Главная / группа Шрифт / кнопка Шрифт (рис. 2.14).
Рис. 2. 14. Задание параметров текстав прежней версии Word
— Эти же установки можно провести с помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац (рис. 2.15 и 2.16).
Рис. 2. 15. Задание параметров текстас помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац
Рис. 2. 16. Задание типа шрифта, его размеров и выравнивания с помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац
— Пока не трогайте кнопки Полужирный, Курсив, Подчеркнутый.
— Размер шрифта в выделенном тексте можно увеличить или уменьшить с помощью кнопок Увеличения/Уменьшения размера .
— Щелкните на кнопке открытия окна в группе команд Абзац и установите параметры, показанные на рис. 2.17.
— Несколько раз нажмите на клавишу клавиатуры Enter. Этим самым вы установите для себя несколько строк с заданным форматированием.
Рис. 2. 17. Задание параметров абзаца с помощью команды Абзац
— Установите масштаб экрана. В правом нижнем углу приложения установлен маркер, перемещая который можно задать масштаб страницы (рис. 2.18).
Рис. 2. 18. Задание масштаба экрана.
— Другим способом изменения размер видимой части документа является использование группы команд Вид из вкладки Вид (рис. 2.19). Щелкнете в окне Масштаб и экспериментально определите необходимый масштаб экрана, завершая ввод чисел нажатием на клавишу Enter (рис. 2.19 и 2.20).
Рис. 2. 19. Задание масштаба экрана с помощью команды Масштаб
Рис. 2. 20. Задание масштаба экрана с помощью команды Масштаб в прежней версии Word
Рис. 2. 21. Задание темы Обычная
— Чтобы в следующий раз больше не настраивать параметры страницы вы можете сохранить измененный вид всего документа, включая палитру цветов, шрифты и эффекты. Тогда, на этом же или на новом компьютере откроются все установки, которые вы задали. Можно поменять Цвета темы, Шрифты темы, Эффекты темы (рис. 2.21).
— Для этого выберите команду Сохранить текущую тему…. По умолчанию установки сохранятся в папке Document Themes, но вы можете это сделать в своей папке (рис. 2.22).
Рис. 2. 22. Сохранение темы Обычная
