Что такое шаблон нормал в Word

Использование Microsoft Word с начальными настройками начинается с пустой страницы – в прямом и переносном значении. Однако при желании можно начать работу с текстовым редактором не с нуля, воспользовавшись шаблоном Word – уже оформленным документом с установленным форматированием, заданными параметрами страницы и содержанием.

Пакет Microsoft Office предлагает обширный выбор шаблонов для разных областей: это и производственные, и учебные формы, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и многое другое. Шаблоны созданы, чтобы облегчить работу пользователей, помочь им сориентироваться или вдохновиться, а также продемонстрировать функциональные возможности текстового редактора. Шаблоны для Word доступны для просмотра и загрузки на официальном сайте Microsoft. Однако более удобным способом получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, которое позволяет получить доступ к базе шаблонов онлайн. Открыв меню «Файл» — «Создать», вы можете исследовать шаблоны в различных тематических коллекциях или воспользоваться поиском для нахождения образцов по другим темам.

Когда вы нажмёте на кнопку для создания документа с выбранным шаблоном, он мгновенно загрузится из Интернета и откроется в окне Word.

Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm

Сначала создаем шаблон: можем воспользоваться одним из существующих файлов Word или же разработать новый. Персонализируем его – задаем формат страницы, выбираем тип шрифта, устанавливаем интервал, добавляем фон, колонтитулы, текст или таблицы, формируя собственную коллекцию стилей и так далее.

В результате сохраняем файл под названием «Normal», выбрав тип документа «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем его в любом удобном для вас месторасположении на диске.

Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

Затем нажимаем сочетание клавиш Win+R и вводим следующую команду:

Появится системная директория «AppData». Далее следуем по следующему пути:

Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)

Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

Создание коллекции личных шаблонов

Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows

Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке».

Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal

На уроке 3 мы скорректировали рабочий шаблон Normal, на основе которого создаются все документы. Практически на каждом уроке я предлагала вам для выполнения упражнений документы. Скажите, а вы обращали внимание на внешний вид моих файлов? И чем они отличаются от тех файлов, которые вы создаёте изначально? Или от тех, которые вам прислали для редактирования?

Нет? Разбираемся вместе.

Шаг 1. Запускаем программу Word

Этап 2. Запускаем меню стилей (Вкладка Главная → раздел Стили → кнопка для раскрывающегося списка):

Помните, мы меняли шрифт по умолчанию с Calibri на Times New Roman? Тогда почему стиль Название явно не Times New Roman. А заголовки синего цвета!

Я напечатала в несколько раз фразу «Бытие определяет сознание» и задала этой фразе различные стили (как задавать различные стили, я рассказывала на уроках 4, 5):

Проделайте то же самое и вы увидите, что в нашем документе, созданном на основе шаблона Word, несколько шрифтов:

Шаг 3. Открываем окно шрифтов (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню):

Обратите внимание, что окно шрифтов состоит из трёх разделов:

Большая часть стилей остаются при своём шрифте Calibri, потому, что именно этот шрифт является шрифтом темы

Я знаю, что внезапно появляющийся шрифт Calibri – настоящая головная боль разработчиков документов.

Я давно решила вопрос со шрифтами и расцветкой шрифтов. Когда я запускаю программу Word, то картина у меня такая:

Как видите, всё стили в Times New Roman, всё стили чёрного цвета, заголовки пронумерованы и перечень стилей мой личный. То есть в моём шаблоне только те стили, которые я использую в своей работе. Если вы посмотрите стили в тех рабочих файлах, которые я предлагала вам для скачивания, то вы увидите такую же картину.

Итак, нам нужно освоить работу с шаблоном Normal. Для начала нам следует его отыскать.

Вступление получилось длинным, поэтому не будем медлить.

По окончании урока вы сможете:

1. Диалоговое окно «Параметры папок»

Шаг 1. Открываем папку Пользователя, то есть папку имени самого себя. Для этого проходим путь «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):

Открывается диалоговое окно Параметры папок. В этом диалоговом оке три закладки (или вкладки):

Обратим внимание на команду Открыть проводник для: Панель быстрого доступа. Что это означает?

Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:

Появилось окно Проводник, в котором указаны папки и файлы, с которыми вы работали в последнее время.

2. Настройка закладки Общие в диалоговом окне «Параметры папок»

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска), то есть повторяем Шаг 1 предыдущего пункта.

Шаг 2. Настраиваем окно «Настройки папок»:

Шаг 3. Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:

Теперь команда Проводник открывает сразу папку «Этот компьютер».

А теперь наведите курсор на любой объект в папке или на рабочем столе:

Вы увидели, что объект, на который указывает курсор, подсветился голубым цветом, а название объекта подчеркнулось. Теперь щёлкните ЛМ по объекту один раз – объект незамедлительно откроется. Скажете – мелочь. А сколько раз вам за рабочий день приходится открывать и закрывать папки, запускать программы? Попробуйте перейти на режим запуска одним щелчком.

Первый момент будет неудобно, но на следующий день вы уже не сможете работать по-другому. Вы почувствуете, что ваша рука будет уставать меньше. Так что давайте побережём нашу любимую лучезапястную мышцу.

Что касается команды Проводник, то мне удобнее, когда командой Проводник запускается окно «Этот компьютер». внешний вид я этому окну я устанавливаю такой:

Тем более, что последние папки и файлы с которыми я работала, видны на левой полосе рабочего окна. А вы решайте сами.

3. Настройка закладки Вид в диалоговом окне «Параметры папок»

Вы не забыли, что мы находимся в окне «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»?

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):

Заметили, что в режиме «Этот компьютер» команда Изменить параметры папок и поиска изменилась на просто Параметры. Причины этого неизвестны, но в любом случае откроется окно с параметрами папок.

В диалоговом окне Параметры папок переходим на закладку Вид:

Шаг 2. Настраиваем закладку Вид:

В результате в нашей папке, которая находится по адресу «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему», появилась новая папка с названием «AppData»:

4. Папка временных файлов

Шаг 1. Открываем папку «AppData»

В системной папке «AppData» находятся в свою очередь три системные папки

Шаг 2. Открываем папку временных файлов (папка Local → папка Temp):

Вспомните: вы когда-нибудь отменяли сделанные вами действия? Если нет, то срочно учитесь:

На панели Быстрого доступа есть две кнопки:

Очень удобно: всегда можно откатиться назад и потом передумать. А о чём это говорит?

Временные файлы в операционной системе сохраняются в каталоге Temp.

Шаг 3. Выделяем все файлы в папке Temp и удаляем их (сочетание клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре → команда Удалить с ленты Главная или клавиша Delete с клавиатуры):

Подтвердите, что удаляете объекты в корзину и ничего не бойтесь: те объекты которые невозможно удалить – не удаляться).

5. Расположение и открытие шаблона Normal

В системной папке «AppData» в папке Roaming хранятся шаблоны, которые я так люблю, потому что они помогают мне многократно увеличить производительность труда.

Шаг 1. Открываем расположение файла шаблона Normal (AppData → Roaming → Microsoft → Шаблоны):

Не забыли, что я нахожусь в режиме «Открывать одиночным щелчком»? Именно поэтому мой курсор принял вид указательного пальца. Ещё раз повторю: выбор из двух режимов «Открывать одиночным щелчком» или «Открывать двойным» ‒ целиком на ваше усмотрение.

А вот сейчас внимание! Мы отменили режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов». И поэтому расширения (или форматы файлов) стали видны. Так вот у файла шаблона Normal расширение *.dotm и иконка несколько отличается от иконки документа Word:

Как-то само собой напрашивается вывод, что шаблон и документ – это два разных типа файлов. (Вообще-то о форматах файлов у меня запланирован урок).

Шаг 2. Открываем файл шаблона Normal (одиночный щелчок или двойной, в зависимости от установленного вами режима):

Открываем файл и читаем название: Документ1 — Word.

Почему я придаю этому такую важность? Дело в том, что термины «шаблон» и «файл (документ, презентация, таблица), созданный на базе шаблона» имеют идентичное значение в любой офисной программе. И не только в офисных приложениях.

Но шаблон Normal не устраивает нас по ряду причин – мы уже выяснили это в самом начале этого урока. Задача – как открыть непосредственно шаблон Normal?

Шаг 3. Открываем файл шаблона Normal (щелчок ПМ по иконке файла → контекстное меню → команда Открыть):

Получаем такую картину:

Вот сейчас мы открыли действительно шаблон Normal. Теперь нам нужно привести его в порядок, чтобы все следующие документы открывались на основе сделанных нами изменений. Но это мы будем разбирать на следующих уроках

Теперь вы сможете:

А ещё мы познакомились с сочетанием клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре.