Сноски в Microsoft Word представляют собой своего рода примечания или комментарии, которые можно добавлять в текстовый документ: как на отдельных страницах (обычные сноски), так и в самом конце документа (концевые сноски). Для чего они нужны? Прежде всего, для удобства совместной работы и/или проверки заданий, а также при создании книги, когда автору или редактору необходимо пояснить какое-либо слово, термин или фразу.
Представьте ситуацию, когда вам отправили текстовый документ в формате MS Word, который вы обязаны проверить и, при необходимости, внести изменения. Но что делать, если вам хочется, чтобы автор документа или кто-то другой внес эти изменения? Как поступить в тех случаях, когда необходимо оставить примечание или пояснение, например, в научной статье или книге, не перегружая при этом основной текст документа? Для этих целей существуют сноски, и в данной статье мы подробно объясним, как вставлять сноски в версиях Word 2010 — 2016, а В более ранних редакциях программы.
Добавление обычных и концевых сносок
Применяя сноски в Word, можно не только делать пояснения и оставлять комментарии, но и интегрировать ссылки для текста в печатном документе (чаще всего для этих целей используются концевые сноски).
Обратите внимание: Если вы хотите включить список литературы в текстовый документ, воспользуйтесь командами для формирования источников и ссылок. Они находятся во вкладке «Ссылки» на панели инструментов, в группе «Ссылки и списки литературы».
Обычные и концевые сноски в MS Word нумеруются автоматически. Для всего документа можно использовать общую схему нумерации либо же можно создавать разные схемы для каждого отдельного раздела.
Инструкции для вставки обычных и конечных сносок, а также их редактирования, можно найти на вкладке «Ссылки» в секции «Сноски».
Обратите внимание: При добавлении, удалении или перемещении сносок в документе Word их нумерация изменяется автоматически. Если вы заметили, что сноски в документе неправильно пронумерованы, возможно, в нем есть конфликты. Эти конфликты нужно разрешить, и после этого обычные и концевые сноски будут вновь правильно пронумерованы.
Чтобы упростить процесс, применяйте горячие клавиши: «Ctrl+Alt+F» — вставка стандартной сноски, «Ctrl+Alt+D» — вставка концевой сноски.
Введите необходимый текст сноски. 
Как изменить начальное значение сносок?
Обычные сноски нумеруются автоматически, начиная с цифры «1», концевые — начиная с буквы «i», за которой следует «ii», затем «iii» и так далее. Кроме этого, желая сделать в Ворде сноску внизу страницы (обычную) или в конце документа (концевую), вы также можете задать и любое другое начальное значение, то есть, установить другую цифру или букву.
- Вызовите диалоговое окно во вкладке «Ссылки», группа «Сноски».
- Выберите необходимое начальное значение в поле «Начать с».
- Примените изменения.
Как создать уведомление о продолжение сноски?
Иногда случается, что сноска не умещается на странице. В таких случаях важно добавить предупреждение о ее продолжении, чтобы читатель документа знал, что информация в сноске не завершена.
- Во вкладке «Вид» включите режим «Черновик».
- Перейдите во вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» выберите «Показать сноски», а затем укажите тип сносок (обычные или концевые), которые вы хотите показать.
- В появившемся списке области сносок кликните «Уведомление о продолжении сноски» («Уведомление о продолжении концевой сноски»).
- Введите в области сносок текст, необходимый для уведомления о продолжение.
Как изменить или удалить разделитель сноски?
Содержимое документа отделяется от сносок, как обычных, так и конечных, горизонтальной линией, которая служит разделителем сносок. Если сноски переносятся на другую страницу, линия удлиняется и выполняет функцию разделителя продолжения сноски. В Microsoft Word есть возможность настраивать эти разделители, добавляя изображения или текст.
- Включите режим черновика.
- Вернитесь во вкладку «Ссылки» и нажмите «Показать сноски».
- Выберите тип разделителя, который вы хотите изменить.
> - Желая изменить разделитель между сносками и текстом, выберите пункт «Разделитель сноски» или «Разделитель концевой сноски», в зависимости от того, какой из них вам нужен.
- Для того, чтобы изменить разделитель для сносок, перешедших с предыдущей страницы, выберите один из пунктов «Разделитель продолжения сноски» или «Разделитель продолжения конечной сноски».
- Выберите необходимый разделитель и внесите соответствующие изменения.
> - Для удаления разделителя просто нажмите «DELETE».
- Для изменения разделителя выберите подходящую линию из коллекции картинок или просто введите желаемый текст.
- Для восстановления разделителя по умолчанию нажмите «Сброс».
Как удалить сноску?
Если сноска больше не требуется и вы планируете её убрать, учтите, что нужно удалять не сам текст сноски, а именно её символ. После того как будет убран знак сноски и вся её информация, автоматическая нумерация обновится, сдвинувшись на место удалённого элемента, что обеспечит её правильность.
На этом все, теперь вы знаете, как вставить сноску в Ворде 2003, 2007, 2012 или 2016, а В любой другой версии. Надеемся, эта статья для вас была полезной и поможет заметно упростить взаимодействие с документами в продукте от Microsoft, будь то работа, учеба или творчество.
Добавление или удаление сносок в Microsoft Office Word 2007 (2010)
Сноски – это небольшие примечания к тексту, обычно помещаемые внизу страницы и отделяемые от основного текста горизонтальной чертой. Шрифт сноски в документах делают меньшего размера шрифта основного текста.
Каждая сноска в документе имеет обозначение в тексте специальным знаком сноски – обычно маленькой цифрой в верхнем регистре.
Добавление сноски в документ MS Word 2007 / 2010
Для того, чтобы сделать в MS Office Word 2007 (2010) сноску, рассмотрим не сложный пример.
Допустим, у нас есть фрагмент произвольного текста в документе Word (рис. 1):
Рис. 1. Фрагмент текста в Word 2010.
Для того, чтобы добавить сноску в текст, установите курсор в том месте текста, где будет сноска – ссылка на поясняющий текст.
Затем в ленте инструментов выберите вкладку «Ссылки», а в блоке инструментов «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску»(рис. 2):
Рис. 2. Добавление сноски.
Когда сноска добавляется, курсор автоматически переместится в нижнюю часть страницы, где появится номер сноски и горизонтальная линия. В этом месте необходимо ввести пояснительный текст для вновь созданной сноски. Например, это иллюстрируется на рисунке 3:
Рис 3. Добавленная сноска с пояснительным текстом.
Программа Microsoft Word предлагает возможность просмотреть пояснение к сноске сразу в тексте. Это означает, что нет необходимости прокручивать документ до конца страницы, чтобы прочитать пояснение к сноске – достаточно лишь подвести курсор мыши к цифре-номеру сноски или к слову, после которого эта цифра стоит, и задержать на пару секунд. Появится всплывающая подсказка, в которой будет текст, добавленный нами, как поясняющий, внизу страницы (рис. 4):
Рис 4. Поясняющий текст сноски в виде всплывающей подсказки.
Концевые сноски в MS Word 2007 / 2010
Рис. 5. Добавленная концевая сноска.
В то же время, если документ занимает, например, 10 страниц, а цифра-указатель находится на первой странице, то пояснительный текст будет располагаться в конце документа, т.е. на десятой странице.
Чтобы добавить концевую сноску в документ Word, выберите на ленте инструментов вкладку «Ссылки», затем в блоке инструментов «Сноски» нажмите кнопку «Добавить концевую сноску» (рис. 6):
Рис. 6. Добавление концевой сноски.
Чтобы убрать концевую сноску, нужно произвести те же действия, что и при удалении обычной сноски в документе Word (см. ниже).
Удаление сноски из документа MS Word 2007 / 2010
Чтобы удалить сноску, не требуется использования каких-либо специальных команд в программе Word. Для этого нужно просто поместить курсор после цифры, указывающей на сноску, и нажать клавишу «Backspace» (Пробел) на клавиатуре. Это приведет к выделению цифры, после чего следует нажать «Delete», то есть просто удалить этот символ. В результате, сноска, ассоциированная с этой цифрой, будет автоматически удалена.
Данная небольшая статья призвана помочь начинающим пользователям программы Microsoft Office Word 2007 (2010) в работе со сносками в документах. В случае возникновения вопросов или пожеланий, пожалуйста, оставьте ниже комментарий. Мы получим уведомление и постараемся как можно скорее отреагировать.
В верхней части статьи располагаются кнопки социальных сетей. Если статья показалась Вам интересной, пожалуйста, нажмите кнопку «Мне нравится» и поставьте галочку «Рассказать друзьям». Этим вы очень поддержите проект! Спасибо!
